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推动物流运筹管理的重要关键


•.對採購商 交貨前後事項→交貨頻度,時期等有關事項交涉

交貨數量誤差→一次交貨,分批交貨→訂貨,交

貨相關事宜交涉
•.對客戶 訂購截止時間後之訂貨→訂購條件確認,應遵守

事項的交涉

特急訂貨狀況→交貨條件交涉確認或其他方式→

特別配送費用設定,交涉

休假日商品配送 情況→交貨條件,配合方式設定,

入貨: 計劃性對批發商方面開訂單與入貨負責處互相配合,並進行 貨品檢驗,倉儲保管等
活性化-保管,流通加工之流暢化
n 單純化、精簡化運作
縮短化
接單: [客戶->營業所->接單處理部門->倉庫] ------[客戶->接單處理部門->倉庫]
配運:營業所兼具庫存與物流據點雙重功能區域外之配運,會導致成本提高 直送化
交涉
•(2)不平常交易採購商,物流條件改善建議事項
•.採購配合方式之明確化,採購,交貨有關事項的交涉
• (3)物流改革協力建議事項
• 交易對象
物流服務提升魅力之提供與交涉
•.對採購商 定期自動訂貨之交貨體制(魅力:採購商可計畫出貨)
•. 對客戶
連線訂購系統變更交涉(魅力:訂貨時間可以不受

時間限制)
•物流管理所扮演的角色
•交貨率評價的考量 •.交貨時商品沒有損壞情況 •.交貨數量沒有差誤的情況 •.交貨的商品內容沒有誤差的情況 •.交貨時商品沒有缺貨的情況
•作業系統化的追求 •.力求庫存,盡量壓低情況 •.減少作業的誤差情況,突顯 • 運作效益
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•維持物 •流服務 •品質的 •提升
•將來物• 流系統展望的準備•作業
.外部優秀人才導入的檢討 .性質別配送件數,個數,重量等資料的收集,分析

.業務吞吐量的預測,物流中心規模的評價

.物流作業系統省力化,機械化與業務統化與對系統化對應
• 的檢討

.新物流系統與電腦資訊化對應的檢討

.物流務中心新設,營運,電腦化系統構築費用之對應較果
• .商品別出貨數量,金額的ABC分析

.已出貨實績為基礎,項目別庫存保有期間的調查

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.過剩,滯留庫存定義的設定,發生原因的查明與分析
推动物流运筹管理的重要关键
物流效率化的優先順位如何展開
•物流改革作業進度(二)
•第二階段實施步驟
•作業定位確立 •
• •

.交貨等待時間一日縮短化的實現 .配送直送化的準備期間 .商品重要度(ABC分析)在庫存管理開始實施 .為第三階段實施步驟,進行調查分析的期間
•物流管理部門
•(1)物流改革推進狀況檢核,指導,計畫的修正 •(2)以單位別作為物流效率分析 •(3)配送直送化實現,作業計畫的擬定
•物流•關連部門集中
.訂貨部門的調度課提升位階(國內,國外訂貨部門的統合)
•物流業務

•(1)受訂貨 .揀貨作業一日兩日回,當日完成作業(前日截止部分,翌日上午九時

•物流關連部門集中
•.與物流業務相關部門集中化的考量

• •物流業務
(1)受訂貨 .庫存與訂貨落差檢核系統導入之檢討

(2)倉庫

.[倉庫→營 業所→客戶]之二段式配送,

推進到[倉庫→客戶]之直接配送形態

(3)商品管理

ห้องสมุดไป่ตู้
.商品缺貨率的削滅

.商頻迴避率,商品毛利率之商品管理的實施

.滯留庫存,緩動庫存,不動產庫存之動態管理因應制度導入之在檢討
•對外折衝與交涉
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•.物流人才的育成 •.物流管理的充實,強化 •.物流作業順暢化,平準化,標準化 •.配送系統效率化的確立
推动物流运筹管理的重要关键
理想中的物流標準之建構
•物流改革水準應行交涉事項例
•交 •涉 •之 •有 •關 •事 •項
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•(1)物流條件違反時,改善建議事項
n 重視物流課題的核心
物流管理若不完備則會缺乏相關資料來訂定指標,就無法為整個營業狀況作評價 詳細的物流資料數據可以發現隱藏之成本削減線索 有好的管理指標可以為物流改善的變化作評價 有物流管理部門就可針對效率化作全方位之檢討
例 若無確認運費明細表,對於訂單少量化後配件數增加,會忽略到配運成本提 升率已超過業績增額率
•物流據點狹隘且分散, 致使物流各功能領域
無法互相合作
•物流部門所吸收之 •情報資料層次過低
•中小企業物流 •面對的問題
•物流業務處理方面依 然如故,未有革新
•物流組織體系薄弱, 部門之間的相互合作
亦未能順利進行
•物流環境嚴厲的變化
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推动物流运筹管理的重要关键
物流管理課題所探討的六大重點
•實現低 •成本的 •業務運 •作系統
•物流 服務基 本精神, 乃追求 高品質 及低成 本的運 作系統
推动物流运筹管理的重要关键
理想中的物流標準之建構
n 提升物流水平
中小企業物流據點分散,作業場所狹隘
物流據點的適切 效率化的電腦系統構築
n 重視庫存管理
庫存管理的適正化防止缺貨,庫存過剩與滯留 實物與庫存帳簿要能吻合,作業要流暢及盤點效率化 對外折衝與交涉談判,以求配合作業順暢
n 建構物流管理部門的要點
部門之權限與責任要明確化 層級要等同或更高
n 物流改革人才
強而有力統帥權 聯想力豐富且不屈不饒 具有統計數字觀念及平衡感高 業務經驗豐富 管理及協調能力高
建構物流管理部門的要點與人材育成
•物流運作系統兩層面的觀點
•物流運作的雙面思考
•營業活動領域的一環
•領域 戰略要中的一項

(2)倉庫

.保管商品的整理,整頓

.作業便捷化商品管理的實施

.作業人員分工分攤的明確化

.作業流程與順序的明確化

(3)商品管理

.商品管理作業規範的確立(高額品,特定品的嚴格作業規定)

.棧版,儲位的活用,管理的強化
•第• 二階段的準備事項•
.翌日揀貨表的準備,當日檢貨變更內容問題點的檢討與處理對策 .受訂貨件數,時間帶別調查,分析
•PLAN
•.系統運用水準改善活動的推進 •.系統運用水準的評價 •.系統運用水準的把握 •.系統運用水準的維持
•.作業狀況水準改善活動的推進 •.作業狀況水準的評價 •.作業狀況水準的把握 •.作業狀況水準的維持
•DO
•.人的活動狀況水準改善的推進 •.人的活動狀況水準的評價 •.人的活動狀況水準的把握 •.人的活動狀況水準的維持
n 訂定管理指標
根據物流活動相關數據來訂定指標
n 物流改善要點的把握
物流水平越高,合理化與效率化就越困難 物流管理與人才培育重點 準備周到,縮短水平與垂直
物流管理部門業務內容的探討
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•物流管理業務
•受訂管理 •主要維持管理
•契約管理 •設施維持管理 •系統營運管理 •庫存。商品管理
•勞務管理 •作業管理 •配送管理 •實績管理
•物流管理業務與物流管理系統
•物流管理系統
•物流管理系統 •(狹義) •
•庫存管理系統 •勞務管理系統 •作業管理系統 •配送管理系統 •實績管理系統
推动物流运筹管理的重要关键
物流管理運作業務改革的重點(一)
n 管理運用重點
穩定化 接單: 與客戶溝通,可減少接單數因日期而波動,可改善接單部門
之作業條件
•(4)物流的高度化 •.共同物流構築方式的折衝
推动物流运筹管理的重要关键
物流效率化的優先順位如何展開
n 改善活動順序
改革目的明確化並提出改善方案 改善方應列優先順位
n 削減物流成本
質,量,流通等改善水準程度 預估成本需要之體制與人員等 改善方案優先順位
從成效大之改善方案進行 從較易實行或產生效果之改善方案進行
n 酌量其緊急度
少量零星訂貨及交貨期加速的因應對策
物流效率化的優先順位如何展開
•物流管理技術涵蓋的領域
•物流環境
•服務水準
•物
•流 •管
•系統運用
•理
•技 •作業狀況
•術
•人的活動
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•成本
•.物流環境改善活動的推進 •.物流環境的評價 •.物流環境的把握
•.服務水準改善活動的推進 •.物流環境的評價 •.物流環境的把握
若處理出入貨物量波動大,應於巔峰期作適度人力調整, 離峰期作有效人力運用 確實掌握配運效率情形 實物與庫存帳簿要能吻合,以免造成庫存管理作業困難 勿使營業員兼物流人員,導致業務錯亂
n 因應物流環境嚴厲變化
接單至交貨期甚短
物流管理課題所探討的六大重點
•物流管理所面臨的問題
•負責人積極性不夠,管 理者的自我意識不足
• .訂貨責任與權限的明確化
•第三階段的•準備作業 .為求物流系統作業水準之提升,針對人才的培育,強化
•.配送直送化之配送成本銷滅的試算

.營業所,顧客之交貨條件的檢討,業務運作手冊化

.交貨時間,場所,運送業者指定事項等諸內容誤差狀況的檢討

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.物流成本消滅數字目標的設定,庫存推與动訂物貨流落运差筹管因理素的之重檢要討关键
n 強化人才培育與充實物流管理
依營業方面之訂單來出貨,工廠來生產,採辦部門訂貨等 相關作業,需要超越部門功能
n 認定物流作業基準
物流作業順暢化,平準化,標準化 配送系統組織效率化的確立
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