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礼仪文书写作课件


活动请柬
节日请柬
这是1944年12月24日国际饭店圣诞晚餐的请柬。它是 我们获得的半个世纪以前的圣诞节活动的唯一现场有关的 佐证。请柬设计得非常精致,详细列出当晚晚餐的内容, 从第一味水果“鲜果名杯”到最后一味“清香咖啡”一应
下面是一篇病文,请找出毛病之处。
兹定于二零零×年×月××日上午×时,为 犬子×××举行隆重的婚礼,届时敬请光 临。
欢迎词的基本格式
欢迎词由标题、称呼、正文、结语和落 款五部分组成。
欢迎词的基本格式
(一)标题 有三种写法: 其一,只写文种; 其二,致词场合+文种; 其三,是致词人+致词场合+文种。
欢迎词的基本格式
(二)称呼 在标题下行顶格写上被欢迎宾客的名字,后加冒
号。 一般分两种: 一种写宾客的姓名、职务和尊称; 一种是泛称。如“尊敬的各位先生们、女士们:”
(三)欢送词文体结构
2.称呼 在标题下行顶格写上被欢迎宾客的名字,后
加冒号。 一般分两种:一种写宾客的姓名、职务和尊称;
一种是泛称。如“尊敬的各位先生们、女士 们:”
(三)欢送词文体结构
3.正文 在称呼的下一行空两格开始写。一般分两部分 写:
(1)开头。通常应说明此时在举行何种欢送仪式,发言人 是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢迎。
2.抬头: 顶格写出被邀请者(单位或个人)的 姓名、名称,如“某某先生”、“某某单位”。 发给长辈的可以省略姓名,直接写称谓。称呼 后面加上冒号。
(四)请柬的结构和写法
3.正文: 写明被邀人的活动名称、内容、时间、地点,写
上“敬请光临”等。 如开联欢晚会、座谈会、生日派对、婚礼、寿诞
等(一般格式为:“谨定于××,举行×× 会”)。 有的还应注明如何接送、或乘什么车辆可以抵达。 若有其他要求也需注明,如“请准备发言”、 “请准备节目”等。
欢迎词的基本格式
3.正文 在称呼的下一行空两格开始写。
(1)开头。写明事由,通常介绍来宾访问的背景情况,对客 人的来访表示欢迎、问候或致意;
(2)主体。阐述和回顾宾主双方在共同的领域的合作内容, 同时要指出来宾本次到访的现实意义和历史意义。
4.结 语 以简短话语,再次表示欢迎,并进一步表达自己对今后
合作的良好祝愿。
5.落 款 致辞单位名称、致辞者的身份、姓名,成文日期。
一般在结语之后右下方。
(四)写作欢迎词的注意事项
称呼要用尊称,感情要真挚。要能较得体地表达自己 的原则立场。
措辞要慎重。勿信口开河,同时要注意尊重对方的风 俗习惯,应避开对方的忌讳,以免发生误会。
语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。 篇幅短小,言简意赅。作为一种礼节性的外交或公关
(四)写作答谢词的注意事项
客套话与真情 在礼仪场合,必要的客套话是不能省略的,比如“感
谢”、“致敬”之类热情洋溢、充满真情的词语。 尊重对方习惯
在异地作客,要了解当地民情、风俗、尊重对方习惯。 注意照应欢迎词
答谢词要注意与欢迎词的某些内容照应,这是对主人的 尊重。即使预先准备了答谢词,也要在现场紧急修改补充, 或因情因境临场应变发挥。 篇幅力求简短
我们代表团一行五人代表公司首次来贵地访问,此次来访时间虽短,但
收获颇大。仅三天时间,我们对贵地的电子业有了比较全面的了解,与贵公
司建立了友好的技术合作关系,并成功地洽谈了×××电子技术合作事宜。
这一切,都得益于主人的真诚合作和大力支持。对此,我们表示衷心的感谢。
电子业是新兴的产业,蒸蒸日上,有着广阔的发展前景。贵公司拥有一
(四)请柬的结构和写法
结尾: 写上礼节性问候语或恭候语 。 如“敬请光临”、“致以敬礼”、“恭候指导”
等。
5.落款:标明邀请者(单位或个人)的名称和发 柬日期。
(五)请柬的写作要求
1.发请柬的目的要明确,时间、地点要准确。 2.如果有需要注意的事项如联系人、联系电话、食宿或
携带物品、文件要求、交通路线等,要在请柬的后面注 明。 3.如果有签到卡,可把签到卡附在请柬里。 4.请柬的措词要简洁、文雅,除用礼貌用语外,语气带 有希望、请求之意,以表诚心。 5.要精心制作柬贴。力求美观悦目,书写工整流畅,把 柬贴制成一个有珍藏价值的纪念品。若购买制好的现成 请柬,要注意字迹必须端正工整,以示尊重对方。
答谢词
女士们、先生们: 首先请允许我感谢你们的盛情邀请及款待,今天能够出席你们的招待
会,我感到十分荣幸,能够有机会与在场的中国朋友畅谈,感到非常高兴。 随着中国改革开放的进程不断深入,我们两国之间的交往越来越频繁,
许多政府官员、科学家、艺术家、体育代表团和商人的互访,更加深了我们 的友谊。多年来,我一直盼望着能有机会来中国,现在终于圆了我中国之行 的梦。
礼仪文书写作
请柬、欢迎词、答谢词、 欢送词、贺信
请柬
(一)概念
通常也叫请帖、简帖、柬帖,是为邀请
客人参加各种纪念活动、婚宴、晚会、诞辰和
重要会议等而发出的一种书面形式的通知。
在决定比较重大的事项或庄重的场合,如
规格较高的会议、宴请、展览等,需要宾客参 加时通常都发出请柬。
一般用套红制成帖子形式。
XX 二○○五年十月十二日
例文简析
这篇答谢词正文分为三部分:其一先对主人 的热情款待表示感谢。其二概写自己多年来一 直要来中国的愿望,表明了自己访问的收获和 感受。其三再次感谢和祝颂。全文情感真挚、 感人,语言简练,结构完整,是一篇比较典型 的答谢词。
四、欢送词
(一)概念 欢迎词指行政机关、企事业单位、社会团体或个人
今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的
合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩,离不开老朋友的真诚合作和大
力支持。对此,我们表示由衷的感谢。同时,我们也为有幸结识来自全国各
地的新朋友感到十分高兴。在此,我谨再次向新朋友们表示热烈的欢迎,并
希望能与新朋友们密切合作,发展相互间的友好合作关系。
在此,我提议:
为我们之间正式建立友好合作关系,为今后我们之间的密切合作,干杯!
XXX
2009年3月20日
(二)答谢词的文本结构
4、结语 再次表示衷心感谢和良好的祝愿,使举行的仪
式充满祥和友好的气氛。
(二)答谢词的文本结构
5、结语 写致词者的职务、姓名和日期,或在正文之后
右下方,或在标题之下。
敬启
恭请
××× 同志
一、欢迎词
(一)概念
欢迎词是行政机关、企事业单位、社会团体或个 人在举行隆重庆典、大型集会、欢迎仪式或洗尘宴会 上,主人对友好团体或个人的来访表示欢迎的讲话稿。
简言之,企事业单位对来宾表示欢迎的讲话稿。
(二)特点
注意礼貌,感情真挚 篇幅短小,简洁精练 注重口语性,体现欢愉性
这次在华一年时间的访问学习是卓有成效的,我能够有机会见到许多知 名人士,聆听许多专家、学者的教诲,我们之间互相探讨、学习,并向中国 专家、学者请教,收获很大。
我的到访,得到了热情好客的中国朋友的热情接待,我深深感受到了勤 劳、善良的中国人民的热情、友好,我们彼此之间的深情厚谊,令我终生难 忘!
借此机会请允许我再一次向大家表示衷心的感谢! 祝愿我们两国人民世代友好下去!
4.结语。 通常再次向来宾表示真挚的欢送之情,并表
达期待再次合作的心愿。亲朋远行尤其要表达 希望早日团聚的惜别
支由网络专家组成的庞大队伍,技术力量相当雄厚,在网络工作站市场中一
枝独秀。我们有幸与贵公司建立友好的技术合作关系,为我地电子业的发展
提供了新的契机,必将推动我地的电子业迈上一个新台阶。
最后我代表×××公司再次向×××集团公司表示感谢,并祝贵公司迅猛发 展,再创奇迹。更希望彼此继续加强合作,共创明天。
辞令,欢迎词宜短小精悍,不必长篇大论。
欢迎词
女士们,先生们:
值此XX厂30周年厂庆之际,请允许我代表XX厂,向远道而来的贵宾表
示热烈欢迎。
朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂30周年
厂庆更添了一份热烈和祥和的气氛,我由衷地感到高兴,并对朋友们为增进
双方友好关系所作出的努力,表示诚挚的谢意 !
(2)主体。 回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目
上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展,陈 述本次合作交流给双方所带来的益处,阐述其深远的历 史意义;对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作 期间彼此友谊的加深增进以及分别之后的想念之情。若 为朋友送行,还要加上一些勉励的话。
(三)欢送词文体结构
请柬
(二)特点 注重礼貌,措辞典雅 对象明确、制作精美
请柬
尊敬的××先生:
敝公司定于2005年6月30日至7月5日8:00—17:00在上海瑞 金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。
新大地公司
二○○五年五月二十五日
简析:这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、 地点具体明确,内容简洁,语言谦恭得体。
“有朋自远方来,不亦乐乎”。在此新朋老友相会之际,我提议:
为今后我们之间的进一步合作,
为我们之间日益增进的友谊,
为朋友们的健康幸福,
干杯!
XXX厂厂长: 李小悦
二○○五年六月八日
例文简析
这篇欢迎词内容分三个部分。首先写欢迎的原 因以及对客人表示热烈欢迎;其次阐明宾客来 访的意义、作用,并对来访宾客在相互合作中 所作出的努力与贡献表达感谢之意,表示对今 后双方交往的期望;最后再次表示良好的祝愿 和希望。文章言辞情真意切,友善礼貌,营造 出一种友好的气氛。
此致 敬礼!
××市教育工会
二00六年八月三十日
例文分析
以上是三封例文邀请目的不同的请柬。第一、二封是某公 司邀请对方参加贸易洽谈会和教育局邀请有关人士参加教 师节茶话会而发出的请柬,内容简洁,时间、地点具体明 确,尤其是第二封请柬,由于是邀请参加教师节茶话会, 行文显得既庄重,又喜庆,体现出对广大教师的尊重之情。 例文三则采用竖排形式,以学院的名义发出20周年纪念会 的邀请,不仅起到邀约的作用,实际还起到了传递信息, 扩大宣传的效果。全文语言简洁明快,典雅不俗。
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