东南大学九龙湖校区橘园面包店租赁招标文件DNHQZB-19004东南大学采购中心2019年1月21日一、招标邀请函东南大学近期将对九龙湖校区橘园面包店的经营单位进行招租招标,在此诚挚的邀请具备一定条件且有意参与投标的单位人员参加。
本次招标我们将严格按程序开展招标工作。
请参加的单位、人员认真阅读招标文件,精心做好相应的准备工作。
二、标的综述此次项目标的是位于东南大学九龙湖校区橘园食堂一楼的校园面包店,使用面积为56.26㎡,其中6㎡另有他用(共用),本面包店此次招租面积为50.26㎡。
三、投标人须知1、投标人须为依照国家法律法规规定成立并依法存续的企业法人或个体工商户,具有良好的商业信誉和一定的经营管理能力。
本次招租招标不接受个人投标者。
2、投标人须严格按照该文件的各项要求进行投标,对该文件中的各项条款均严格对照执行。
3、资格审查条件:(1)企业具备统一社会信用代码的有效营业执照原件。
(2)个体工商户有效营业执照、税务登记证(或具备统一社会信用代码的营业执照)原件。
(3)食品卫生许可证原件(有食品现场制作必须提供)或食品经营许可证原件(仅限食品成品销售)。
上述文件开标时必须提供原件审核,另须提供一套原件复印件并加盖公章放于投标文件中,开标时未提供原件或审核不合格的单位作废标处理。
4、经营范围:(1)为满足在校师生的日常需求,本次招标的经营范围仅限面包、糕点、咖啡、奶茶等的制作及销售,同时确保不影响学校师生的正常生活。
(2)不得超出投标人营业执照核定的经营范围。
5、投标保证金: 4400.00元(大写:肆仟肆佰圆整)(1)法人单位缴纳投标保证金必须是转账支票或银行汇票,个体工商户缴纳投标保证金必须是转账支票、银行汇票或个体工商户负责人的本票,现金一律拒收。
(2)投标人如无违规行为给予无息退还投标保证金;中标单位在签订合同时须另行、足额交纳履约保证金。
(3)本次招租招标,中标人须按通知及时与出租人签订《房屋租赁合同》,并在合同约定期限内付清第一期租金,否则招标人可以重新确定承租人,并有权没收中标人所交付的投标保证金(履约保证金)。
账户:东南大学账号:32001594138059123456开户行:建行南京市四牌楼支行6、投标报价(1)本次招租招标,按房屋招租面积报价(元/㎡·天),详细报价格式见《投标报价表》。
(2)本次招租招标,以平均日租金人民币4.0元/㎡·天为基数进行保底竞价。
7、现场勘验及答疑(1)本次招租招标,投标人应自行到现场勘验。
凡参加本次公开招租招标的投标人均视为认可该房产的所有现状,出租人无义务承担任何责任。
(2)本次招租招标,招标人将不组织集中答疑。
投标人应当自报名截止后一日内就招标文件的相关内容提出书面答疑请求,招标人将在汇总答疑请求后对所有潜在投标人统一答疑。
四、承租人须知1、承租人必须严格遵守投标时的承诺,按照招标文件的要求及营业执照规定的范围开展经营活动,未经学校允许不得扩大、变更经营项目。
否则,学校有权立即终止《房屋租赁合同》,并保留追究经营单位法律责任的权利。
2、租赁期限(1)总租赁期为三年,具体时间在合同中明确。
出租人与原承租人办理完毕清场交接手续后,与中标人以实际交接日为准计算租金起始日期。
租赁期满、租赁合同解除或终止,出租人有权收回全部出租房屋、场地,承租人应如期归还,出租人对承租人在租赁期间对房屋进行装饰装修、改造等费用约定详见承租人须知第6条。
(2)租赁期满若出租人不改变该房屋的用途继续对外出租的,出租人将以公开招标的方式确定承租人。
若原承租人在新一轮的公开招标中未中标,则必须在学校规定的交接期限内无条件撤场,学校不予任何方式的补偿。
3、履约保证金:承租人在签订合同时需交纳履约保证金,金额为合同总额的5%。
租赁合同到期,若无违规行为,在承租人办理完退场手续后10个工作日内,出租人将给予无息退还履约保证金。
4、租金支付时间及方式(1)租金采用预付方式,每半年一付。
(2)承租人签订《房屋租赁合同》后,必须按照合同约定提前预付下一期租金(首期租金在合同签订日至租金计算起始日期间预付)。
(3)承租人必须按照《房屋租赁合同》相关约定按时、足额缴纳租金。
(4)承租人须按通知及时与招标人签订《房屋租赁合同》,并在合同约定期限内付清第一期租金,否则招标人可以重新确定该商业网点的经营单位,并有权没收承租人所交付的投标保证金(履约保证金)。
5、转租禁止约定:未经出租人书面同意,承租人不得以任何方式将本项目标的整体或部分房屋、场地对外出借、转租,否则学校有权终止《房屋租赁合同》,并保留追究承租人法律责任的权利。
6、装修改造(1)此次招标的房屋均由承租人自行设计并进行装修改造,所有装修改造经费及设备设施配备均由承租人承担。
为保证建筑物安全性以及保持与周围建筑风格统一协调,所有房屋的装修改造方案(包括门头、招牌设计)必须经东南大学资产经营管理处及总务处审定后方可实施。
(2)承租人在对所承租的房屋进行装修、装饰或添置设备时不得破坏房屋结构并确保安全,如有损坏,应负责恢复原状,不能恢复原状的,应当承担赔偿责任;承租人在承租期内应合理使用并爱护该房屋及其附属设施,因承租人保管不当或不合理使用,致使该房屋及其附属设施发生损坏或故障的,承租人应负责维修或承担赔偿责任。
(3)承租人在对所承租的房屋进行装修、装饰或添置设备时不得擅自拆除、破坏、移动、遮挡消防设备设施,否则,学校有权终止《房屋租赁合同》。
(4)合同期满、合同解除或终止,学校有权收回全部出租房屋,对由承租人所出资的房屋装修、装饰及添附设备按照以下办法处理:可移动的部分由承租方自行搬走,不可移动的部分由学校无偿获得,学校不予经济补偿。
7、租赁期间其他费用:房屋租赁期限内发生的一切物业管理、水、电、网络及工商、税务、市容等费用皆由承租人承担。
8、价格质量管理:(1)承租人在经营期间,所有商品的质量标准均应符合国家对该产品的质量要求,不得出售假冒伪劣、三无产品及过期商品等。
(2)违约处罚办法对出售假冒伪劣、三无产品及过期商品等一经发现,学校将对其进行警告并按照商品价格的10倍向消费者进行赔偿,经营期间累计警告五次,学校有权解除合同令其退场。
9、日常管理:(1)承租人必须服从学校各项管理,并与学校相关部门签订《安全、卫生责任书》(合同附件)。
经营期间应做好经营场地的安全、卫生(门前实行三包)、防火、防盗、防水、防毒、秩序等工作,否则由此出现的一切问题由经营单位负全责。
(2)承租人必须保证所有商品的进货渠道正规,严禁使用假冒伪劣、三无产品及过期商品。
一经发现,管理部门将对其进行警告并要求即刻整改并处以500-1000元罚金,累计警告五次,学校有权解除合同令其退场。
(3)承租人在经营期间,必须按照学校保卫处要求,对配置的消防设备和灭火器进行定期检查并及时更换过期的灭火器的充装物,更换费用由承租人自行承担。
(4)承租人在经营期间,严禁占用门口、走道等公共空间及消防通道,严禁拆除、破坏、移动、遮挡消防设备设施,严禁使用明火,严禁私拉乱接电线电器。
上述行为一经发现,管理部门将对其进行警告并要求即刻整改并处以1000-3000元罚金,累计警告三次,学校有权解除合同令其退场。
(5)承租人必须与学校一卡通中心签定刷卡协议,以刷学校一卡通为主要消费方式。
对承租人在经营期间因违反合同及相关规定被处罚的罚金,从当月一卡通营业额中扣除。
(6)承租人的从业人员必须身心健康,作风正派,遵纪守法。
(7)承租人经营时间必须满足学生需求,每天经营的时间为不得短于7:00~23:00。
(8)承租人必须按时、按规缴纳房租、物业管理费(由学校聘用的物业管理公司收取)、水电费等各项费用。
(9)按照学校的有关标准进行日常考核。
10、承租人在经营期间一旦出现重大安全责任事故,学校有权终止合同,承租人经营单位承担由此造成的一切法律责任和经济责任。
11、承租人在经营期间需严格执行国家的相关法律、法规,严格执行学校的相关规定,承租人因开展经营活动产生的所有纠纷与学校无关。
12、合同期内若涉及不可抗力因素或学校规划调整,承租人需无条件的服从学校管理和安排。
五、评标办法1、招标人根据有关规定及本次招标项目的特点,设立评标委员会,评标委员会具体负责对投标文件进行审查及评标工作。
2、本次招标采用综合评标法评标:遵循“同等条件下,信誉、服务优先”的原则,由评标委员会根据投标人的投标报价、承租经营方案、社会信誉、经营经验及合同履约保证等因素进行打分综合评审,评分满分为100分。
3、评分细则:(1)投标报价(70分): 经评标委员会评审的各标段所有有效投标报价(三年总价)的最高价得70分,原承租人最多可选择所投的其中一个标段的有效投标报价(三年总价)乘以103%作为该标段的最终投标报价进入评标,其他有效投标报价以最高投标报价作为基准价,每低1%减0.5分。
(2)综合评价(30分): 在满足本招标文件各项条件的基础上,由评委根据投标人提供的承租经营方案、社会信誉、经营经验及合同履约保证等因素综合衡量。
a、承租经营方案16分:投标人能够提供详细可行的经营方案得16分:包括详细的管理及经营理念8分、经营计划2分、经营业绩3分(提供经营或承租合同1个1分)、服务承诺3分。
b、社会信誉3分:有出租单位开具的经营信誉良好证明(无经营经验的投标人提供经营信誉承诺书)得3分。
c、经营价格承诺5分:按照第六条第5点要求提供经营价格承诺(符合行业经营常规、合理可行、得5分;基本可行得3分;没有不得分)。
d、合同履约保证6分:投标人能够提供有效完备的合同履约保证承诺书得6分(包括进退场承诺3分、安全责任承诺2分、经营业态承诺1分)。
4、关于中标:综合得分最高的第一名中标。
六、投标文件的递交1、企业法人投标授权委托书(附件1)原件(需有法人及投标人签字并加盖公章)、法定代表人或被委托人身份证复印件(投标时需带身份证原件到现场)。
2、个体工商户投标授权委托书(附件2)原件(需有经营者及投标人签字并加盖公章)、个体工商户负责人或被委托人身份证复印件(投标时需带身份证原件到现场)。
3、企业具备统一社会信用代码的有效营业执照;个体工商户有效营业执照、税务登记证(或具备统一社会信用代码的营业执照)。
4、各种资质证书:(1)食品卫生许可证(有现场制作必须提供)。
(2)食品销售许可证(仅限食品成品销售)。
(3)其他证书。
(资质证书、获奖证书等)5、经营价格承诺:所有商品明码标价,并按经营范围提提供不低于15个常规品种的价格承诺。
6、经营业态承诺:提供在租赁期内不改变所承租房屋的原始经营业态的承诺书。
7、进退场承诺:提供详细的、可操作性强的进场、退场计划及承诺(严格遵守合同条款并满足学校相关要求)。