垃圾焚烧发电工程项目合同管理办法
第一节总承包合同管理
1.1.1 项目部在合同管理过程中应遵守依法履约、诚实信用、全面履行、协调合作、维护权益和动态管理的原则,严格执行合同。
1.1.2 熟悉合同文本,全面了解和明确业主的要求。确定项目合同控制目标。制定实施计划和保证措施。
1.1.3 依据合同变更管理程序对项目合同变更调整进行管理。
1.1.4 依据合同约定程序或规定,对合同履行中发生的变更、违约、争端、索赔等事宜进行处理和解决。
1.1.5 依据业主相关规定制定合同管理制度,会同企业负责组织对总承包合同的履行,并对分包合同实施监督和控制,加强责任风险的预测和控制,确保合同约定目标和任务的实现。
1.1.6 明确合同管理和岗位职责,按确定的合同目标进行项
目分解,签定责任目标书。专人负责、层层落实,做到工作有布置、有检查、有考评。
1.1.7 对合同实行归口管理。对项目的工期、质量、安全、物资供应、资金使用、承包结算方式、工程款的支付结算办法等进行统一管理,充分发挥各职能部门的作用,实现合同管理标准化、规范化。
1.1.8 建立合同台帐和统计制度。对合同进行分类、登记、整理、归档。对往来文件、各类报表妥善保存。
1.1.9 参与或组织检查项目合同执行情况和协调、解决重大未尽事宜。认真总结和纠正合同执行过程中的偏差,提供合理并切实可行的合理化建议。
1.1.10 加强合同管理人员的业务培训,持证上岗。
1.1.11 加强合同信息化管理,及时反馈信息。
1.1.12 合同管理实行保密制度。未经有关方面同意,不得对外交流。
1.1.13 合同收尾:进行竣工验收,移交工程资料,办理结算手续,进行竣工结算,清理各种债权债务,进行保修期履约。
1.1.14 项目管理收尾:办理项目资料归档,进行项目总结,对项目部人员进行考核评价。
第一节分包合同管理
1.2.1 项目部按总承包合同的约定,将需要订立的分包合同纳入整体合同管理范围,分包合同管理与总承包合同管理必须保持协调一致。
1.2.2 使用分包单位,项目部必须事先经企业和业主同意并审查其法人资格。分包单位必须具有有效的营业执照、技术资质证书、施工许可证,考察工作业绩,审查履行合同的能力或有银行担保等,不具备条件的分包单位不得使用。
1.2.3 项目部对分包合同确定的目标实行跟踪监督和动态管理。在管理过程中进行分析和预测,及早提出和协调解决影响合同履行的问题,以避免或减少风险。对于重大变更应按规定向总承包企业和业主报告。
1.2.4 严格按合同变更程序对分包合同的变更实行控制。对
变更范围、内容及影响程度进行评审和确认并形成书面文件,变更经批准后方可实施。
1.2.5 由分包人实施分包合同约定范围内的变化或更改均不构成分包合同变更。
1.2.6 加强对分包单位的制约和控制。分包人不得将分包工作再进行转包。当分包单位的工作部能满足总包工作内容或经整改仍影响或滞后工程总目标时,有权取消工程分包。
1.2.7 分包人应对分包合同履行过程中所产生的信息、文件和资料进行分析、整理、传送、反馈、保管和归档。项目部对分包人提交的所有文件、图纸和资料进行妥善保存和管理。
1.2.8 项目部按分包合同约定程序和方法处理争端文件,正确处理执行分包合同约定的索赔程序和方法。
1.2.9 对分包合同约定目标进行核查和验证,确认工作认为完成后及时进行分包合同的最终结算、总体评价和结束分包合同工作。
1.2.10 分包合同应明确以下工作内容:
⑴工程的范围和内容、工期和进度、分包结算方式和定额、价格取费标准。
⑵物资供应分工及转帐结算、价差处理方法。
⑶工程备料款、进度款的拨付结算办法。
⑷技术经济责任、质量保证方法。
⑸分包合同签订后应报业主登记、归档、备案。
⑹履行分包合同的若干注意事项。