签约仪式策划方案
一、背景介绍
为庆祝宝亮股份(股权代码:834894)控股子公司---内蒙古宝亮亿星新能源有限公司为张掖丝路丹霞文化发展有限公司--马可波罗梦幻城提供熔盐储能绿色冷热联供方案,经过双方友好磋商,最终达成项目合作协议及合同现场签约仪式。
二、主办方
内蒙古宝亮信息技术股份有限公司
内蒙古宝亮亿星新能源有限公司
三、活动目的
1、借助签约仪式,扩大公司绿色熔盐储能方案的宣传,宣传企业形象,提高公司知名度。
2、凝聚力量,加强交流,促进发展。
四、活动时间
暂定2017年07月04日15:00-17:00
五、活动主题:
大标题:宝亮股份-丝路丹霞马可波罗梦幻城熔盐储能项目合同签约仪式
主题词:携手奋进共创辉煌
六、活动地点
呼和浩特市香格里拉大酒店上海厅
七、参加人员
丝路丹霞董事长-王建利,马克波罗梦幻城项目负责人黄正铁书记,项目设计研究院王玉良院长等一行(5人)。内蒙古地区基金、证券、相关政府和开发区领导(22人);融媒体联系的媒体记者(10人),宝亮公司相关领导和工作人员(10人)。
相关领导详细明单:
上方人员都需要桌签,参会人员的桌签只写名字,签约双方需要大一号的桌签分别写签约双方公司名称(宝亮亿星和丝路丹霞)。
八、活动现场规划实施
具体流程
三、费用预算
前期准备工作:
1、场地协商确定(卓薇)
2、场地布置(卓薇行政相关人员配合)
3、会议进程安排(卓薇)
4、邀请函制作(电子邀请函)(黄治国)
5、人员名单确定
政府、媒体(杨总负责邀请)
6、餐食、预算
7、主持人(XXX)
8、礼仪(行政相关人员配出)
物资准备:
1、伴手礼:
公司宣传手册、公司形象袋、杯子。
2、每人一瓶矿泉水(3箱)
3、嘉宾签到本(1本)
4、讲台及讲台花、嘉宾胸花
5、嘉宾水牌(第一排桌子放)
6、展架
7、邀请函(电子)
人员安排:
1、门口迎宾:1人(行政配合)
2、签到处负责:1人
负责前台物资整理发放(形象袋、签到本、抽奖箱、水、杯子)。
3、现场音乐、灯光、空调及设备负责:(技术部人员)
入场前暖场宣传片播放、主持人、领导进场音乐、结束音乐。(音乐要求提前下载至电脑。空调、设备检查无误)背景画面制作和切换。
5、邀请函(电子)制作、宣传册、X展架(2个):黄治国、行政部
6、司机:接送领导
7、会场机动:1人