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***集团有限公司合同分类编号规则

第一章总则

第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于《***集团有限公司合同管理办法》中规定的所有合同。第二章职责

第三条法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述

第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要；

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

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二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写

一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写

三级编码：合同类型或业务缩写

五级编码：该年

份内所签合同份

数顺序号

四级编码：合同签订年份使用“-”进行连接各级编码

××× ****

■■ #### △△——

—

—

合同编号规则示意图

第五条合同分类编号方法（一）合同编号规则

1. 合同编号由九个字母和八个数字组成；

2．编号形式：×××-△△-■■-####-****，其中符号所代表的含义如下图所示：

（二）合同编号具体编写规则:

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1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：

公司名称缩写 ***集团有限公司 *** 股份有限公司 ***企业管理 ***集团投资有限公司

2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则：①常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示：

部门缩写行政管理部 XZ 法律事务部 FL 生产制造部

SC

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技术质检部 JS 合作项目部 HZ IT信息部 IT 知识产权部 ZS 物流部 WL 基建部 JJ 行政管理部

XZ

②若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至选出不同的组合。

例如：“基层网络”与“稽查安保部”都可缩写：“JC”，依据本条规定，可分别缩写成：“JW”和“JA”。

③若遇部门名称拼音首写字母完全重合的，可扩展名称后再行缩写。

例如：“基建部”和“纪检部”都缩写成：“JJ”和“JB”，依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”，“纪检部”扩展为“纪律检察部”，即可解决。

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④表格中未列明的部门，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与既有部门的缩写重合。第一次提交合同的部门，应注明部门汉字全称及缩写字母。

3.三级编码：合同类型或业务缩写规则 1）有名合同缩写规则：

有名合同名称缩写买卖合同 MM 供用电合同 GY 赠与合同 ZY 借款合同 JK 租赁合同 ZL 融资租赁合同 RZ 承揽合同 CL 建设工程合同 JG 运输合同 YS 技术合同

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