文字处理软件Word运用
艺术字形状
新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材
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3.8.6绘制图形
【绘图】工具栏
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3.9 校正和打印
3.9.1拼写和语法检查 3.9.2 自定义词典 3.9.3 自动更正 3.9.4 打印预览 3.9.5 打印文档 3.9.6 取消打印
【视图】菜 单中选择
普通 视图
Web 版式
文档结 构图
查看方式
页面 视图
大纲 视图
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3.3 字体设置
3.3.1 设置字符格式 3.3.2 复制字符格式 3.3.3 设置首字下沉
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【字体】命令
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3.7.5 对表格排序
【表格】→【排序】
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3.7.6 创建图表
【插入】→【图片】→【图表】
100 80 60 40 20 0 第一季度 第三季度 东部 西部 北部
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3.6.2 设置纸张大小和方向
【页面设置】对话框中选择【纸张】标签
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3.6.3 版面设置
在【页面设置】对话框中选择【版式】标签
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3.6.4 页眉、页脚和页码
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3.8 图文混排
3.8.1 3.8.2 3.8.3 3.8.4 3.8.5 3.8.6
插入图形或图片 编辑图片 图文混排 使用文本框 插入艺术字 绘制图形
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3.8.1 插入图形或图片
插入剪贴画
31601 99791
文字对齐(垂直 方向、水平方向)
公式
边框和底纹
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3.7.3 设置表格格式
【表格】→【表格属性】
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3.7.4 在表格中计算
【表格】→【公式】
求和、平均值、 最大值、最小值、 条件统计If等
3.4.3 设置段间距、行间距
间距设置
【格式】→【段落】,打开【段落】对话框,选择【缩进 和间距】标签
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3.4.4 段落的换行与分页
应遵循以下原则:
【格式】→【字体】命令来设置字符间距。 Enter键代表一个段落结束。如果要强行将后面 输入的内容另起一行,而不是另起一段,应按 Shift+Enter键输入换行符,这时上下行的内容 仍属于同一段落。 【格式】→【段落】命令设置段落之间的间距。 Ctrl+Enter键输入分页符
单击 “关闭”按钮 【文件】 →【退出】 单击控制菜单图标 → 【关闭】
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3.1.3 窗口界面
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工具
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3.2文档的创建与编辑
3.2.1文档的创建和保存 3.2.2 文档的打开和关闭 3.2.3文档的输入 3.2.4文档的编辑 3.2.5 文档的查看方式
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3.9.1拼写和语法检查
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3.9.2 自定义词典
【工具】→【选项】,在【选项】对话框的【拼写和语 法】选项卡中单击“自定义词典”按钮
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3.9.3 自动更正
【工具】→【自动更正选项】
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3.8.4 使用文本框
插入文本框 【插入】→【文本框】 编辑文本框 【格式】→【设置文本框格式】 文本框之间创建键接
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3.8.5插入艺术字
利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和 大小等编辑,可以进行阴影和三维效果等设置。
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计算机基础教程
主编:陈素教授
3.文字处理软件Word
1
3.1 基本概念
2
3 4 5 6
3.2 文档的创建与编辑
3.3 字体设置 3.4 段落设置 3.5 设置项目符号和编号 3.6 页面设置
7
8 9
3.7 表格制作
3.8 图文混排 3.9 校正和打印
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3.7.2 编辑表格
单元格合并
人
课 数
年
2001 2002 3245 4653 6764 7000
各
5698 6900
课
程
4067 7323 8794 9743 30569 37621
2003 平均
6712 4870
8122 7295. 33
4523 5707
4564 5318
5677 8071. 33
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3.7 表格制作
3.7.1 3.7.2 3.7.3 3.7.4 3.7.5 3.7.6
创建规则和不规则的表格 编辑表格 设置表格格式 在表格中计算 对表格排序 创建图表
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3.1 基本概念
3.1.1 Word 的基本功能 3.1.2 启动和退出 3.1.3 窗口界面
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3.1.1 Word 的基本功能
基本功能
创建和保存文档 文本编辑 文档格式管理 表格的制作与编辑 图形处理与运用功能 排版与打印
3.2.3文档的输入
文本输入:
按Ctrl+Shift 可切换输入法
特殊字插入如下:
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3.2.4文档的编辑
查找与替换 移动 、复制 选定 Word xp提 供了可以 同时选定 多块区域 通过按住 Ctrl键再加 选定操作 来实现 文本复制、 移动等通 过剪贴板 Word xp 可以存放 24次复制 或剪切的 内容 【编辑】 →【查找 】
3.7.1 创建规则和不规则的表格
创建表格
使用【插入表格】按钮创建表格:【常用】工具栏中的【插入表格】按钮 使用【插入表格】命令创建表格:【表格】→【插入】 → 【表格】
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绘制不规则表格 :【表格】 → 【绘制表格】
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插入自选图形
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3.8.2编辑图片
编辑
选定图形 在图形任意位置,单击鼠标,有8个方向的句柄 移动(复制)图形 鼠标指针指向某句柄拖曳
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3.8.3图文混排
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3.4.1 段落缩进
【格式】-【段落】
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3.4.2设置对齐方式
对齐方式
Word【格式】工具栏中四个设置按钮:【两端对齐】、 【居中对齐】、【右对齐】、【分散对齐】
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3.9.4 打印预览
【文件】→【打印预览】
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3.9.5 打印文档
【文件】→【打印】
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3.9.6 取消打印
【文件】→【打印】,然后单击“取消”按钮
取消打印
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安全
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3.2.2 文档的打开和关闭
打开文档
【我的电脑】窗口中双击文档图标 【文件】→【打开】 ; 关闭文档 : 【文件】→【关闭】
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文件-属性
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3.3.3 设置首字下沉
首字下沉
选择【格式】→【首字下沉】命令 ,在【首字 下沉】对话框中 具体设置
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3.4 段落设置
3.4.1 段落缩进 3.4.2设置对齐方式 3.4.3 设置段间距、行间距 3.4.4 段落的换行与分页 3.4.5 设置和使用制表位
•手动键入 •自动创建
排版效果
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3.5.2 生成目录
【插入】→【引用】 → 【索引和目录】,打开 【索引和目录】对话框