具 体 观 点 5 具 体 观 点 6 具 体 观 点 7
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24
3
观点和内容
举例：向总经理汇报历年来A和B两公司的竞争情况
A
1999年 1月 2月 3月 500 216 257
B
1999年 121 129 209
A
2000年 485 149 389
B
2000年 375 92 338
•
• •
B公司起步比A公司落后
B公司已于2001年超越A公司 4年间，AB两家公司都维持了强 劲增长，但是B公司的增长速度 远大于A公司
12000 16000
A公司 8000
•
……
4000 B公司
结论：B公比A公司更好地把握 了市场增长点
1999年
2000年
2001年
2002年
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通过以上问题的分析我们可 以得到一下结论
通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到 一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到 一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论通过以上问题的分析我们可以得到 一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论
4
A、商业PPT写作的基本特点
商业PPT—— 有效的沟通工具 其唯一目的是商业组织内部及组织间的沟通
运用的范围
• 沟通和征求意见的场合 • 需要陈述较为复杂的信息 • 需要阐述过程方法 • 需要信息接受者深刻理解并作出判断 • 要表达的不仅是事实，还有大量分析和判断 • 需要讲演 • …… 举例： 分析报告、培训教材、理论方法演示、 项目报告等……
竞争分析
市 场 份 额
地 域 市 场 分 析
竞 争 对 手 分 析
竞 争 产 品 对 比
市 场 销 售 报 表
5年 市 场 销 量 表
发 展 趋 势 分 析
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
具 体 内 容
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为什么会有这 次写作，我们 要干什么？
这次写作会运用于什么场 合，读者是谁？
写作结果被认可最关键的因素是什么？
被接受的基本要求是什么？
准确、详实、客观、逻辑性强、通俗易懂……
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1
写作目标与听众
目的和目标对写作的各个方面提出了不同的要求
写作目标
基 本 目 的 目的类型 目标要求 级别 专业程度 相关度
2. 简洁、结构化 / 标题化 的 Action title 3. 结构化 / 图表化 的正文，且正文内容是Action title的论据或阐释 4. 有效利用 导航条 / 注释 / 支持、索引信息 5. 良好的编辑规范和排版布局
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A、商业PPT写作的基本特点
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A、商业PPT写作的基本特点
每页Chart是一个自成逻辑的信息系统
导航条 标题 （Action title）
正文
支持/索引信息 注释
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A、商业PPT写作的基本特点
好的Chart具备几个特点：
1. 每页Chart 表达一个独立的观点
19
2
结构与逻辑
事实和逻辑被认可是结论被认可的基础
无可争辩的事实＋严密正确的逻辑＝正确的结论
我们必须找到能让读者接受的逻辑
事实
结论
逻辑
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2
结构与逻辑
我们的作品可以被认为是由逻辑用不同方式连接起来的一群观点
a \ 逻辑链
观点1
观点2
观点3
观点4
结论
Chart写作拥有的优势
• 入题快，迅速建立概念 • 清晰、直观、便于理解 • 逻辑性强 • 说服力强，利于读者主动观看 • 便于浏览 • 利于“分割”使用和快速组合 • 便于讲解演示
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5
A、商业PPT写作的基本特点
商业PPT并非能运用于所有商业写作场合
“铺地砖”
唯一指向 的强关系
应该是公 理性的
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3
观点和内容
我们的作品真正要表达的是观点而不是描述或者数字
服务于总体观点的观点群
总体观点 观点1 具 体 观 点 1 具 体 观 点 2 具 体 观 点 3 具 体 观 点 4
只有描述和数字
观点2
描述、数字等等
根据写作的目的和目标搭建起作品的结构
目的和目标
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2
结构与逻辑
举例：市场状况报告
市场状况分析
市场状况报告
目的：向总经理汇报市场 状况，决策销售策略 市 场 规 模 分 析
市场总体分析
竞争分析
发 展 速 度 分 析
发 展 趋 势 分 析
市 场 份 额
地 域 市 场 分 析
...
...
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由此可以发现商业PPT写作的四个基本特征
逻辑化
2 1
结构化 基本特征
观点化
4
3
图表化
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B、
商业PPT六大写作要领
部门 – 文件名
13
六大写作要领
1、写作目标与听众
6、格式
2、结构与逻辑
商业PPT写作
5、图表形式
3、观点和内容
4、结构化语言
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1
写作目标与听众
明确我们写作要达到的目的和目标
作用 明确基本目的，建立最基本的假设 目的类型：决策建议、情况汇报、宣传、培训…… 目标要求：深刻理解、一般了解、学会运用…… 明确接受者的人群属性 •身份上：内部、客户、供应商 •级别上：是领导、同事、下级 •专业程度上：专家、一般了解、门外汉…… •相关度上：决策者、参与者、一般了解者……
719
760 683 786 975 1106 787 756 1448 9043
498
419 452 596 609 838 702 593 826 6338
837
843 913 929 1034 1091 577 764 1084 9542
848
569 1056 858 1008 1246 867 1166 1022 10178
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6
A、商业PPT写作的基本特点
Chart 是PPT写作的基本单元
Chart英文原意：航海图，图表 Chart写作：用一系列的图表进行写作，以分立的图表 为主要的结构 传统的文章式写作：以文字和段落 为主要的结构方法
通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论 通过以上问题的分析我们可以得到一下结论
商业PPT排版技巧及范例
部门 – 文件名
1
培训目的
规范商业PPT写作的益处
用规范要求锻炼员工 逻辑性与条理性 形式趋于一致可令听 者更专注内容本身 实现不同部门、时期 、内容的PPT文件无 缝拼接
令报告写作过程简便 、快捷、有序
对外提升公司的专业 形象
建立龙湖PPT模板体系 及 本次培训的目的
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我们的作品可以被认为是由逻辑用不同方式连接起来的一群观点
b \ 逻辑群
观点3 结论
观点1
观点2
观点4
举例：
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2
结构与逻辑
逻辑组合的原则、要领
Collectively Exhaustive, Mutually Exclusive
完全覆盖 相互排斥
不能是未 经证明的 观点
竞 争 对 手 分 析
竞 争 产 品 对 比
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2
结构与逻辑
根据作品的结构填充内容
市场状况分析
举例： 内容甄选的原则： • 保证内容的真实和清晰 • 剔除掉无用的内容 • 努力寻找需要的但是还没 有的内容
市 场 规 模 分 析 发 展 速 度 分 析 发 展 趋 势 分 析 市场总体分析
举例：
观点1 观点2 观点3
每天都加班到深夜会导致身心疲惫 过于疲劳会导致没有精力经营与家人的共处时光 家人因不满被忽视而颇多怨气，导致家庭气氛紧张
观点4
结论
家庭不和睦会影响工作状态