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酒店会议预订协议书

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

甲方：XXXX大酒店有限公司

乙方:

地址：

联系人：

联系电话：XXXXXXXXXX 联系电话：本着互惠互利、平等白愿的原则，经甲、乙双方友好协商，现就乙方在甲

方预定会议的相关事宜，达成如下共识：

一、会议预订信息

1、会议日期

乙方在甲方酒店预订的会议日期：______________ 年M 日至

年M 日。

2、会议地点

甲方为乙方会议预留会议场地：

3、会议价格

1) 乙方支付给甲方会议场地使用费用：天， /半天，合计：。

2) 会议场地计费标准：会议费用以半天作为计费单位，4小时/半天，不足

4小时按半天计算；超出时间以 /小时收取加时费。

4、会议人数

乙方预计参会人数：。

5、会议台型

乙方会议台型：口回形式、口课桌式、口剧场式、口鱼骨式、口混合式

6、甲方提供服务

7、乙方会议要求

8、会议场地使用约定

1) 甲方无偿提供给予乙方会场布置时间，具体时间视甲方营业情况而定；

2) 乙方在会议过程中，应注意爱护甲方设施、设备、用品、用具，如对甲

方设施、设备、用品、用具造成损伤、损坏或不能正常使用的，需照价赔偿；

3) 甲方无偿向乙方提供会议当天，会议场地的普通照明灯光系统以及空调系统。

二、客房预订信息

1、会议入住日期

乙方参加会议人员入住客房日期：____________ 年日。

2、会议退房日期

乙方参加会议人员退客房日期：_____________ 年M 日t之前

3、客房使用价格

1)豪华单人间：元/间，会议期间使用间

2)豪华标准间：元/间，会议期间使用间

3)商务套房：元/间，会议期间使用间；

4)日式房：_______

―元/间，会议期间使用

_________________________________

间：

5)豪华套房：元/间，会议期间使用间：

6)预计合计费用：元。

4、客房使用约定

1) 乙方会议期间，甲方(口是/口否)撤掉乙方使用客房内的有偿

消费品；

2) 乙方会议期间，甲方(口是/口否)撤掉乙方使用客房内的外线

电话；

3）乙方应爱护甲方客房内的一切设施、设备、用品、用具；如有损坏或丢失则需照价赔偿。

4）乙方如在使用客房过程中，发生额外消费，将按照甲方牌价收取实际发生的相关费用

5、洗浴部约定：A B C

三、餐饮预订信息

1、会议用餐时间

1）_______ 年M 日（口午餐/口晚餐）；

2）_______ 年M 日（口午餐/口晚餐）；

2、会议用餐地点

甲方为乙方会议预留用餐场地：

3、会议用餐人数

乙方预计用餐人数：。

4、会议用餐形式

1) _年_____ _月_ __日（口圆桌餐/口白助餐/ □保底人数）；

2) _年_____ _月_ __日（口圆桌餐/口白助餐/ □保底人数）；

5、会议用餐标准

1）白助餐：中式白助餐__________ 元/位；

2）圆桌餐：会议餐■元/桌，宴会餐 /桌；

四、会议保证金

1、为保障甲、乙双方利益，乙方需在协议签订之日支付人民币元，

作为会议保障金；甲方向乙方开具会议保障金收据。

2、为保障甲、乙双方利益，乙方需在会议开始日期五日前，即：______________ 年

月日_____________ 时前，支付会议合计消费的60%,作为会议预付款；甲方向

乙方开具会议预付款收据。

五、结算方式

1、乙方需在会议结束当日________ 时之前，结算全部消费费用。

2、乙方需以口现金、口支票、口信用卡、口其他,作为结算方式。

3、乙方在结算会议消费时，应向甲方出具会议保障金收据和会议预付款收据，如乙方未能提供会议保障金收据和会议预付款收据的，则甲方有权收取所有乙方消费费用，包括已支付费用。

六、违约赔偿

甲、乙双方如因单方面原因导致不能如期举行的，距会议举行日期10日以下（含

10日）取消，赔偿全部宴会预定消费额的80%。

七、其他

一切未尽事宜再商再议，最后衷心祝福您事业辉煌顺畅！

甲方联络人：乙方联络人：

联络电话：联络电话：

本协议双方签字、盖章之日起生效；本协议一式两份，甲、乙双方各持一份。

xxxx大酒店有限公司