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合同管理作业指引

1.目的

使合同的签订、履行规范化,并最大限度的避免风险。

5.2.

5.2.1.

可说明工期、质疑、工程范圉、付款方式、发包单位职责(即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范用)、总分包的关系等,以便各岗位人员协调、配合。

5.7.2.

账,防止遗漏。

5.8.责任与奖惩

5.8.1. 合同洽谈、签订人员应具有相应的业务能力和专业知识,遵纪守法,严禁借工作之便假公济

私,严禁签订违法合同、无效合同、权利义务不对等和执行后不利于本企业的合同。

5.8.2. 任何单位和个人均有权检举、揭发利用合同进行违法活动的行为,对检举揭发有功人员,依

照国家有关规泄给予奖励并负责保密。

5.8.3. 对下列情况之一的,须根据情况追究有关责任人员的行政、经济直至法律责任:

1)在合同签订过程中,违反本管理规左,玩忽职守给本企业造成损失的。

2)未经授权或超越代理权限,不依规泄程序滥签合同,签订无效合同,给本企业造成损失的。

3)在合同履行过程中,由于单位、部门或个人失职致使合同不能正常履行给本企业造成损失的。4)在签订、履行合同过程中,利用职权和工作之便索贿受贿,徇私舞弊致使国家和企业的利益受到损害的。

6. 支持文件

6.1. 《工程及材料设备采购管理流程》

7. 相关记录

7.1. 《合同审批表》(注:适用于各类合同起草后的审批过程)

7.2. 《**项目合同台帐》

企业劳动合同管理制度

企业劳动合同管理制度 第一章总则 第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。 第二条(适用范围)在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条(管理职责)公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括: 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策; 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续; 3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 第四条(合同文本)劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。 第五条(知情权)在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。 第六条(合同条款)根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。 同时,根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。 第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年,根据不同岗位和任职资格协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。 第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期,一年期合同开始履行时前两个月为试用期,两年期合同开始履行时前三个月为试用期,三年期合同开始履行时前六个月为试用期。 第九条(服务期)公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限,否则将承担违约责任。

劳动合同填写技巧说明word版本

劳动合同编号: 甲方: 地址: 法定代表人: 乙方:性别:职等:出生日期:年月日 身份证号码:□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 原居住地址:(与身份证不同时方填写) 电话:邮政编码:□□□□□□ 现有效联系地址: 电话:邮政编码:□□□□□□ 甲、乙双方在平等、自愿的基础上,为新建和确定劳动关系,经协商一致签订本合同,以便共同遵守。 因本合同为适用于包含各类新招、重聘员工之通用版本,所留空内容除甲方信息外,均由乙方根据自身真实意思表达自愿填写。手写之内容经双方确认无误且合同签订后生效。 本合同所称“企业”或“公司”除有特别标明外均指甲方,其涉及的权利和义务均由甲方承担。 第一条劳动合同期限 乙方可以根据双方协商情况选择以下三种之一。乙方确认选择。(如符合签订无固定期限合同条件之人员自愿选择有固定期限合同需另附书面申请)。 A.有固定期限:(选择A者继续填写)合同期限为三年零天(策略:《劳动合同法》对试用期期限有明确的限制,此处把合同期确定为三年零几天,目的是把试用期确定为3—6个月。要不,即使合同期限为3年,试用期也只能是2个月。这样即不利于企业对所招聘人才很好考察,同时也增大了用工成本。)。即自年月日起至自年月日止。其中,试用期为3—6个月。 B.无固定期限:(选择B者继续填写)合同生效时间为年月日,无终止时间。乙方如欲解除或终止合同需与甲方另行协商。其中,试用期为3—6个月。 C.以完成一定工作任务为期限:(选择C者应与甲方协商一致后填写)具体为 。(三种用工形式由乙方选择,主动权还是在甲方,对于初次用工,只可能选A,选C者也

要视甲方需要,而非乙方确定。) 第二条工作内容和工作地点 1.乙方接受甲方聘用,担任甲方部门职位/岗位(策略:此处填写要宜粗不宜细,如生产经理就填生产部门管理职位,人力资源经理就填职能部门管理职位,技术总监就填技术部门管理职位等),具体任务、职责及工作标准等详见甲方的岗位/职务说明书、操作规范、作业指导文件等相应的文件规定,以及甲方管理人员的安排和要求。如乙方对甲方文件制度规定有不同意见或异议,将即时按格式提交书面合理化建议材料,供甲方修订时参考,甲方可视情况予以奖励。 2.乙方现工作地点为。为促进企业和员工的共同发展,如甲方相关机构或项目所在地有更好的职位或更具有挑战性的工作,可优先考虑给已在职之员工机会,乙方愿意在公司需要时接受调动或派遣,并享受被派往地区对应的工资和待遇(策略:公司对调配乙方到分公司有主动权,乙方不能以《劳动合同》已约定地点而不服从调配)。 3.为实现多劳多得的目标,乙方主张甲方定期或不定期对乙方的工作表现以及工作业绩进行充分的了解与考核评价,并依据考核评价结果落实奖惩,达到奖勤罚懒、奖优罚劣之目的,以切实维护员工团队的整体利益。乙方愿意如实向甲方汇报足以反映本人工作状态的各种情况,并接受甲方的考核评价,协助甲方综合掌握真实情况后兑现有关奖惩激励事宜。 4.公司4职等及以上人员,将承担管理和带领团队之责。如乙方担任4职等及以上职位,在确保其自身和下属工作业绩达标的同时,还应关注下属之身心健康和工作需求,对下属工作和安全提供足够的指引,及时采取相应的预防和疏导措施,认真履行管理和考评职责,并按公司规定承担相应的管理责任,以确保团队和谐与共同进步。 第三条工作时间和休息休假

工程项目合同管理作业指导书

项目合同管理作业指导书 1 一般规定 1.1合同管理主控部门为合同预算部,负责对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.2 基层单位应设置商务组,具体负责合同管理工作,每季度向企业上报《项目合同履约、商务报告》,接受企业合同预算部的业务指导和检查。 1.3项目合同管理责任部门为基层单位商务组,负责合同起草,并配合合同预算部对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.4项目合同管理应遵循下列程序: 合同起草合同评审合同谈判合同订立合同交底合同实施合同监督合同评价。 1.5项目合同管理应做到事前策划、过程控制、事后总结,把风险防范和增强效益紧密结合,切实提高项目管理水平。 1.6项目经理部对外签订各类经济合同,必须以企业的名义、并采用书面合同形式订立。合同实施中发生的各种洽商变更等,必须以书面形式签认,并作为合同的组成部分。 1.7合同印鉴使用必须严格执行企业《印章管理办法》。 附表:《项目合同履约、商务报告》 2 合同评审 2.1 项目合同评审包括建设工程施工合同评审和各分项合同(指劳务分包、材料采购、机械租赁、专业分包等合同)评审,应在合同签订之前进行,合同评审工作由合同预算部负责,并按合同评审程序和要求进行。 2.2 建设工程施工合同的评审,分投标前评审和中标后评审: 2.2.1 投标前评审:主要内容包括:建设项目的合法合规性、招标文件的合法合规性及投标项目风险评估。

2.2.2 中标后评审按下列程序和要求进行: (1)合同预算部对项目经理部报送的合同初稿进行初审。就初审中提出的问题由项目经理部与建设单位协商。具体见本管理办法3.1款。 (2)中标后合同评审主要内容包括:拟签订的合同内容是否符合招、投标文件要求和有关法律法规、政策的规定,合同双方责任、权益和项目范围的认定等是否明确。 (3)经与建设单位协商一致的合同文本,项目经理部填写《施工合同审阅记录》报合同预算部,由合同预算部组织公司相关业务部门进行评审,并最终报总经理审核、董事长审定。 2.3 项目经理部各分项合同按下列程序和要求进行: 2.3.1分项合同签订前,商务组(项目商务经理)必须审查合同当事人的专业资质、营业执照、安全生产许可证、法人代码证及法人证明书、法人授权委托书、代理人身份证明等相关证件原件,保证合同当事人的资质、规模满足公司要求,相关证件真实、有效。项目经理部须留存复印件备查,复印件必须与原件核对,并在复印件上加盖对方印章。 2.3.2商务组(项目商务经理)协助项目经理进行拟签订合同的起草工作,合同文本必须按照企业分项合同示范文本进行拟定,合同的相关条款应与建设工程施工合同主要条款相一致,并满足建设工程施工合同的要求。 2.3.3分项合同起草完成后,项目经理部填写《分项合同审阅记录》报合同预算部评审,必要时由合同预算部组织相关业务部门会审,审核的内容主要包括合同的合法性与条款的完备性、合同双方的责任与权利、违约责任的承担、争议的解决方式及其他等,分项合同由总会计师最终审定。 2.3.4 项目分项合同经公司审定后,应先由对方签字、盖章,公司后签字、盖章。 2.4 合同签订后须及时报送至合同预算部归档、发放。 附表:SWJ-PM-0602《施工合同审阅记录》 附表:SWJ-PM-0603《分项合同审阅记录》

企业内部控制应用指引第16号——合同管理

企业内部控制应用指引第16号——合同管理 单项选择题 1、上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行情况的(监督检查) 2、合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后,方可(加盖合同专用章)。 3、合同生效后,企业就质量、价款、履行地点等内容与合同对方没有约定或者约定不明确的,可(协议补充)。 4、不适用企业内部控制应用指引第16号--合同管理的是(企业与职工签订的劳动合同)。 5、负责审核业务承办部门起草的合同文本的部门是(法律部门)。 6、企业对影响重大或法律关系复杂的合同文本,应当组织内部相关部门进行(审核)。 7、企业对外订立合同,属授权签署合同的,应当(签署授权委托书)。 8、企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议是(合同)。 9、企业对影响重大或法律关系复杂的合同文本,应当组织内部相关部门进行(审核)。 10、企业严格履行合同应当遵循的原则是(诚实信用)。 11企业对外发生的经济行为,除即时结清方式外,都应当订立(书面合同)。 判断题 1、属于上级管理权限的合同,下级单位不得签署,下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同,可以签署。(错误) 2、企业对外发生的所有经济行为都应当订立书面合同。(错误) 3、合同文本一般由业务承办部门起草并审核。(错误) 4、谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,应当予以记录并妥善保存。(正确) 5、企业对外发生的所有经济行为都应当订立书面合同。(错误) 6、企业签订的所有合同都适用于企业内部控制应用指引第16号--合同管理。(错误) 7、企业应当按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。(正确 8、合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的,应当履行相应的程序。(正确) 9、对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,在必要时可聘请外部专家参与相关工作。(正确) 10、企业应当建立合同专用章保管制度。(正确)

合同管理工作流程及办法

成都市兴城投资有限公司合同管理工作流程及办法

目录 一、成都市兴城投资有限司担保管理办法(讨论稿) (2) 二、成都市兴城投资有限公司合同款项支付管理办法(讨论稿) (7) 三、成都市兴城投资有限公司建设工程变更管理办法(讨论稿) (41) 四、成都市兴城投资有限公司工程结算管理办法(讨论稿) (48) 五、成都市兴城投资有限公司建设工程合同管理办法(讨论稿) (71)

成都市兴城投资有限司担保管 理办法(讨论稿) 第一条目的 为了加强各类担保管理,规避政府投资工程项目风险,确保政府投资工程项目顺利实施,制定本办法。 第二条分类 根据公司现有管理办法,工程担保主要有以下两种形式:一是以不可撤销的银行保函出具的担保;一是以现金方式提交的担保。预付款担保、履约担保可采用银行保函形式提交。为遏制恶意低价中标,凡低于本办法规定的基准值中标的,中标人须以现金方式向公司缴纳中标价与基准值1~数倍的差额,作为项目实施的差额现金担保。 第三条保函管理 1、公司财务部负责各种银行保函的管理,会同相关部门制定银行保函格式,拟订银行保函条款,审核保函提供方所提供的保函内容、金额,并负责向银行查证保函的真实性,在满足合同条件下办理保函释放手续。 2、保函出具机构资格认定范围:国有商业银行和经中国人民银行批准成立的地方商业银行支行以上(含支行)机构,涉外保函遵循国际惯例,但银行的选定须满足可查证保函真伪的要求并经发包人认可,凡不能满足发包人查证保函真伪的,保函均不能被确认有效。 3、保函的有效期按下列方式在招标文件中载明: a.预付款保函(任一条件)

①预付款在工程款或货款支付中抵扣完毕之日。 ②至合同价款结算完毕之日。 b.履约保函(任一条件) ①至竣工验收合格后14日。 ②合同工期在1年及以内的,为合同工期加3个月;合同工期在1年以上、2年及以内的,为合同工期加6个月;合同工期在2年以上的,为合同工期加12个月。 4、保函金额按招标文件规定的公式计算。 5、保函的办理程序: a.确定中标单位后,招标事务部负责填制保函办理通知书一式两联,一联随中标通知书和中标须知交中标单位,一联交财务部。 b.保函统一由财务部负责收集,由财务部审核并向银行查证真伪后存档,并出具保函签收条(回执),该签收条一式三联,一联交中标单位,一联交合同事务部,一联交项目部。 c.中标单位保函办理、提交由项目部负责督促,未按期办理担保的,合同无效。 d.工程延期的,保函应办理延期手续,财务部负责在保函到期前两个月通知项目部,项目部根据工程实际情况要求承包人办理保函延期手续,未按要求办理延期的,暂停工程进度款支付。 6、保函的释放程序: a.履约保函:承包人履约满足下列条件时,即可提出申请,项目部审核符合合同条件和履约保函载明的条件后,按工程款节点支付签审流程审批,财务部凭审批表和保函签收条办理释放手续。如

公司劳动合同管理办法(试行)

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 公司劳动合同管理办法(试行) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理,指导劳动合同的签订工作,根据有关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本管理办法。 第二条在职员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方权利和义务,建立起合法劳动关系。 第三条由公司返聘的人员及聘用的临时工作人员,签订专项劳动协议。 第四条公司编印的《劳动合同》应符合劳动法律有关规定, 合同一经双方签字确认即具有法律效力。 第五条劳动合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人与员工签订,人力资源部负责组织劳动合同的签订及存档工作。 第二章劳动合同的订立 第六条订立劳动合同必须遵守平等自愿,协商一致,不违反法律、法规的原则。 第七条劳动合同的内容包括:合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假、社会保险和福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动纪律等,本合同的变更、终止、续订、解除,违反本合同的责任,劳动争议处理,双方约定的其它事项等内容。 第八条初次签订或续签劳动合同均由人力资源部工作人员 录入C6协同办公平台,并建立劳动合同管理台账。 第九条订劳动合同的同时,员工需与公司签订《保密协 议》,保障公司需保密事项的安全。

第十条司原则上与员工签订有固定期劳动合同,劳动合同首次签订的期限为一到三年(根据岗位实际情况),期满后根据工作业绩、行为表现及双方意向决定是否续签。 第十一条根据法律法规规定适用于签订无固定期限劳动合同或以完成一定工作为期限的,按照相关规定执行。 第十二条新聘员工办理完入职手续3个工作日内,公司与其签 订(试用期)劳动合同。劳动合同(试用期)中约定合同期限及试用 期期限,新聘用员工试用期一般为1-3个月,具体根据 公司有关招聘与录用管理的有关规定执行。 第三章劳动合同的变更、解除、终止、与续延第十三条订立劳动合同时所依据的客观情况或所依据之法律、法规发生了变化,经双方协商一致,可变更劳动合同的部分条款,变更的条款超过白分之五十时,合同须重新订立。 第十四条经公司与员工双方协商一致,或其中一方出现劳动法规定的符合解除或终止劳动合同的情形,则双方劳动合同可以解除或终止。 第十五条劳动合同届满不再续签的人员,按终止劳动合同处理,由双方应在合同到期前一个月以书面形式通知对方,并协作对方做好工作交接、保险转移等离职善后工作。 合同到期需续签的人员,由人力资源部在合同到期前一个月 向员工发出《续签劳动合同意向通知书》。如员工同意续签,则带 通知书到人力资源部办理续签手续;如员工本人不愿再续签,则按终止劳动合同处理。

劳动合同管理作业指引

1.目的 为加强职员劳动合同管理,规范公司用工行为,规避用工风险,维护职员合法权益,特制订本办法。 2.范围 本制度适用于公司全体职员。 3.定义和缩写 劳动合同是公司依据国家相关法律法规及公司相关制度,确立职员与公司之间劳动关系,明确双方权利和义务的协议。 4.职责 4.1人力资源部 4.1.1 组织编制劳动合同; 4.1.2 组织劳动合同的签订; 4.1.3 组织劳动合同的分发。 4.2用人部门 4.2.1 协助人力资源部签订、分发劳动合同; 4.3 总经理 4.3.1 审批并监督劳动合同的签订。

5.管理流程

6.流程说明 6.1 劳动合同的构成 6.1.1 《劳动合同》包含合同期限、工作岗位、工作地点、工作时间、工资待遇等相关内容。 6.1.2 劳动合同由人力资源部统一提供标准格式合同(详见附件1),各部门不能更改,职员、公 司双方经协商另立的条款可签订补充协议,但补充协议条款须报人力资源部审批。 6.1.3 所有二线职员均须签订统一的《保密协议》(详见附件2),作为《劳动合同》的附件。 6.1.4 劳动合同签订后作为人事档案进行管理。劳动合同属公司秘密级资料,由人力资源部指定 专人按照公司《保密管理制度》进行管理。 6.2 劳动合同的备案 6.2.1 劳动合同文本制作后需先将经律师审核后的合同文本送至主管部门备案后方可签订。 6.3 劳动合同的签订与续签 6.3.1 人力资源部为劳动合同签订的主管部门,各部门负责本项目人员的劳动合同签订工作。6.3.2 劳动合同签订要点 6.3.2.1 新聘职员应于正式用工之日起一个月内签订劳动合同。 6.3.2.2续签劳动合同:在劳动合同期满前,须至少提前一个月完成续签劳动合同名单并按权限报 批;对经审批后可续签劳动合同的职员,须于劳动合同到期之前完成续签。 a) 职员劳动合同期满前一个月,人力资源部须向职员发出书面的《续签劳动合同意向通知 书》(详见附件3),职员接到《续签劳动合同意向通知书》后应在两个工作日内将《续签劳动合同意向通知书》的回执签收后交回人力资源部。 b)若职员同意续签劳动合同,经本部门负责人、人力资源部负责人、总经理审批后,由人力资源部与其签订新的劳动合同;若职员不同意续签劳动合同,则应向人力资源部提交不同意续签劳动合同的书面说明,人力资源部向其开具《解除劳动合同协议书》(详见附件4),并必须由职员本人签收,同时应督促其办理离职手续,并按照相关规定办理离职。c)自合同期满之日起超过一个月未与职员订立书面劳动合同的,对直接责任人处以100元罚款。若导致公司向职员支付赔偿金的,发生的赔偿金额由相关责任人及人力资源部负责人按公司《过错责任追究制度》的规定分摊。 6.2.2.3所有职员劳动合同签订,甲方为劳动关系所隶属的法人单位。职员在“乙方”签字并按手 印,公司在“甲方”加盖公章,并盖骑缝章生效(印章使用请参考印章使用管理制度)。

供应商管理作业指导书劳动合同管理作业指导书

供应商管理作业指导书劳动合同管理作业指导 书 金光集团AFP中国食品和不动产 文类别: 作业指导书文编号: HR-20XX1124 撰定单位: 人力资源部版本: 第 1 版发行日期:20XX年11月24日机密等级:□机密□一般合计页数: 共 9页核准审核制订1.目的 指导与规范公司劳动合同管理。 2.适用范围 金光集团AFP(中国) 金光管理咨询(上海)有限公司 3.权责部门 劳动合同由人力资源部组织签订与管理。包括劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止以及存档管理等工作。 4.劳动合同形式 劳动合同以书面形式签订。劳动合同文本一式两份,由公司和员工各执一份。 5.劳动合同文本 5.1劳动合同必备条款 5.1.1公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人。

5.1.2员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号码。 5.1.3劳动合同期限。 5.1.4工作内容和工作地点。 5.1.5工作时间和休息休假。 5.1.6劳动报酬。 5.1.7社会保险。 5.1.8劳动保护、劳动条和职业危害防护。 5.1.9法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 5.2劳动合同约定条款 公司与员工可以就试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项进行约定补充。 5.3合同文本以地方劳动部门提供范本为准,若地方劳动部门无统一范本则以公司统一模版进行修订,并报当地劳动部门进行审批。 6.管理细则 6.1劳动合同的签订 6.1.1签订时间:原则上要求在新进员工用工当天即签订劳动合同,若用工当日没有签订的,必须自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 6.1.

2 签订条 6.1.2.1出具毕业证书、学位证书、技术等级证书等原。 6.1.2.2健康证明(健康标准以国家规定及工作岗位要求为准)。 6.1.2.3身份证明原,一寸免冠近照三张。 6.1.2.4离职证明(退工单、解除劳动合同证明等)。 6.1.2.5提供不具有竞业限制的承诺书。 6.1.2.6外籍人事提供符合国家相关规定的就业手续。 6.1.2.7告知义务(包括员工手册、规章制度、职务说明书、劳动合同条款等)告知完毕并确认。 6.1.2.8《求职表》《履历表》《员工异动审批表》齐备(前两项须原)。 上述8种条是签订劳动合同的充分必要条(非外籍人第(6)款除外)且必须存档完备后(因岗位要求需进行背景调查),方可签订劳动合同,劳动合同必须本人亲自签字确认。 6.1.3 合同分类 6.1.3.1固定期限 a.对于E6级以下的员工的劳动合同签订期限原则上签订2年期限的劳动合同,实际合同期限根据区域实际情况确定。 b.对于E6级以上(含E6级)的人员的劳动合同期限由集团总部确定。 6.1.3.2完成一定的工作任务为期限

企业内部控制应用指引第16号――合同管理

【发布单位】财政部 【发布文号】 【发布日期】2010-05-23 【生效日期】2010-05-23 【失效日期】 【所属类别】政策参考 【文件来源】财政部 企业内部控制应用指引第16号――合同管理 第一章总则 第一条第一条为了促进企业加强合同管理,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。 第二条第二条本指引所称合同,是指企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 企业与职工签订的劳动合同,不适用本指引。 第三条第三条企业合同管理至少应当关注下列风险: (一)未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈,可能导致企业合法权益受到侵害。 (二)合同未全面履行或监控不当,可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。 (三)合同纠纷处理不当,可能损害企业利益、信誉和形象。 第四条第四条企业应当加强合同管理,确定合同归口管理部门,明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同有效履行,切实维护企业的合法权益。 第二章合同的订立

第五条第五条企业对外发生经济行为,除即时结清方式外,应当订立书面合同。合同订 立前,应当充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容,确保对方当事人具备履约 能力。 对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组织法律、技术、财会等专 业人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。 谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,应当予以记录并妥善保存。 第六条第六条企业应当根据协商、谈判等的结果,拟订合同文本,按照自愿、公平原则,明确双方的权利义务和违约责任,做到条款内容完整,表述严谨准确,相关手续齐备,避免 出现重大疏漏。 合同文本一般由业务承办部门起草、法律部门审核。重大合同或法律关系复杂的特殊合同应 当由法律部门参与起草。国家或行业有合同示范文本的,可以优先选用,但对涉及权利义务 关系的条款应当进行认真审查,并根据实际情况进行适当修改。 合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的,应当履行相应程序。 第七条第七条企业应当对合同文本进行严格审核,重点关注合同的主体、内容和形式是 否合法,合同内容是否符合企业的经济利益,对方当事人是否具有履约能力,合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。 企业对影响重大或法律关系复杂的合同文本,应当组织内部相关部门进行审核。相关部门提 出不同意见的,应当认真分析研究,慎重对待,并准确无误地加以记录;必要时应对合同条 款作出修改。内部相关部门应当认真履行职责。 第八条第八条企业应当按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。正式对外订立的 合同,应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的, 应当签署授权委托书。 属于上级管理权限的合同,下级单位不得签署。下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权 限的合同,应当提出申请,并经上级合同管理机构批准后办理。上级单位应当加强对下级单 位合同订立、履行情况的监督检查。 第九条第九条企业应当建立合同专用章保管制度。合同经编号、审批及企业法定代表人 或由其授权的代理人签署后,方可加盖合同专用章。 第十条第十条企业应当加强合同信息安全保密工作,未经批准,不得以任何形式泄露合 同订立与履行过程中涉及的商业秘密或国家机密。

公司合同管理工作流程

公司合同管理工作流程 一、总则 1.目的 为加强、完善公司流程管理工作,对合同的履行实施有效监控,特制定本合同流程管理规则。 2.适用范围 2.1公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技 术合同等。 2.2公司各类合同的签订、履行、变更、监督、检查、归档等程 序。 3.合同编制要求 合同应当按照法律要求编制而成,主要条款齐全,双方当事人在交易中的权利、义务和法律责任明确具体,无有损双方利益或者违反法律、行政法规的条款。 二、合同的审核和签订 1.签订合同前的准备工作 签订合同前,签约人应详细了解合同文本条款,签约金额较大的,合同文本后应附:项目可行性分析报告。报告包括的内容有:项目名称、合作方名称、项目内容介绍、目标市场分析、盈亏分析、风险分析、其他注意的方面及项目可行性建议等。 如合同执行还如合同执行还需第三方来制作完成,应附:制作方名称、制作内容、所需费用等。 2.合同的审核和签订程序 2.1经办人员签订合同时,应向主管领导提出申请,报请批准。 2.2主管领导对合同进行审核,对合同的可行性和执行合同采取 的风险措施等提出建议,然后将合同退还经办人员,由经办 人员报请财务审核。 2.3合同中凡有关对外付款、往来支付包括垫款等条款,须经财 务部成本核算预测。财务审核通过后,经办人员将合同审批

表、成本预算表及合同原件和可行性研究分析报告,转报主 管负责人。 2.4主管负责人签署意见后,由财务人员核实后加盖合同专用 章,此时,合同正式生效。 2.5经办人员完成对方单位盖章手续,盖章手续履行完后,须将 业务资料交合同管理人员归档保存。 三、合同履行 1.合同生效后,主管部门应按照合同约定履行或安排相关项目 人员履行;并随时跟踪合同履行情况,确保合同目的的实现 及保护公司合法权益。 2.履行合同前,主办部门相关人员要仔细阅读合同条款,确保 合同履行的有效性。 3.履行过程中发现主体名称不一致、合同权利义务转让及履行 延迟等特殊情况,主办人员应及时通知公司相关负责人,以 便及时处理。 4.主办部门应妥善收集、留存于合同履行有关的传真、信函、 电子邮件、发票、验收证明、收发货单等证据材料,并妥善 保管归档。 四、合同的修改、变更 合同需要变更修改的,主办部门应尽快形成相关补充协议,按照本流程规定的程序签署、执行。 五、合同的登记、归档 1.合同签署后,主办部门应在合同文本上标注合同编号,以便 查找及监督履行。 2.主办部门要建立完整的合同记录表(附件参考格式),表格 中应记录合同编号、签署日期、合同名称、合同金额、履行 情况等。 3.合同正本由合同管理人员存档;合同副本根据需求确定份 数,发放给相关协办部门,其中经济类合同需将副本或复印 件报财务部备案。

公司劳动合同管理规定范文

公司劳动合同管理规定范文 说明〗第一条、为规范员工的劳动合同管理,加强酒店及员工双方的约束力量,特制定本管理规定。 第二条、本规定作为本酒店已执行的" 劳动合同实施细则"及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。 〖合同分类〗 第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期一律为三年。 〖签订合同的范围〗第四条、除临时工以外的所有员工,均应订立劳动合同。第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工,可以签订《劳动合同》。 第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工,经酒店同意,可签订《聘任合同》。 〖合同解除〗 第七条、辞职 员工如有正当理由欲辞职,可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前七天,使用期满后提前一个月),将部门经理、人力资源经理及总经理批准后,方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。

第八条、辞退 如员工不能胜任本职工作,根据合同规定,酒店可以辞退该员工。第九条、开除 如员工严重违纪,酒店可予以开除。 第十条、解除合同 在合同期内,由于特定原因,酒店与员工经过协商一致同意,可以解除合同。 〖违约赔偿〗 第十一条、对辞职未经批准而擅自离职(含未按规定的离职日起离职)的员工,需按如下标准缴纳违约赔偿金。 在本酒店工作不满一年者,需交赔偿金三千元;在本酒店工作满一年但不满两年者,需交纳赔偿金二千元;在本酒店工作满两年但不满三年者,需交赔偿金一千元。 第十二条、对因严重违纪而别开出的员工,酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由酒店据实订立。 第十三条、对批准离职的员工(含辞职,辞退,开除)凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的,可免于交纳赔偿金;否 则,按照每迟一天罚款50 元。 培训赔偿〗第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工,如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。 在本酒店工作不满一年者,赔偿所受培训价值全额在本酒店工作满一年

合同管理工作流程

第三章合同管理工作流程 一、合同管理的目的 《商品房买卖合同》及其一系列附件是客户与公司法律责任的载体,是保障双方利益的前提,所以《合同》合法、规范地签署是至关重要的,合同管理就是要按相关的规定,监控及执行《合同》的制订、签署、移交、存档等一系列的工作。 二、该项工作的联系部门:法务部、项目 部、财务部、银行、物业服务中心。 行政室内部衔接板块:价格板块、按揭板块、收楼板块、办证板块。 三、工作流程及时间安排 (一)前期准备工作流程

2、项目工作联系人上报,相关法律文件、流程、合同、合同附件及合同的填写范本应有法务部,以及项目部的签名确认。 (1)新项目必须至少提前4个月确定该项目与项目开发部(或同职能部门)的工作联系人、负责银行按揭及负责合同工作的人员名单并提交至销售管理部,由销售管理部将名单转送项目部、法务部,如有人员变更,要及时上报销售管理部(与项目开发部(或同职能部门)(或同职能部门)部和法务部沟通的人员可确定管理层1名、行政办1名)。 (2)开售前四个月下发通启至法务部、项目开发部(或同职能部门)、管理公司,通知楼盘开售的时间,及要求项目开发部(或同职能部门)在规定时间内制定《前期业务咨询》、<商品房买卖合同>及附件附录的调查表》、当地政府版本的《商品房买卖合同》。销售中心须收集齐备以上开发部提供

的所有资料及由销售中心填写,营销负责人签名确认《项目实体问题调查表》后方可发业务联系单至提供至法务部,以便法务部制定相关法律文件(部门负责人签名确定)。开售前一个月左右,法务部必须提供已确定的各项法律文件(合同的附件、补充协议、质量保证书和其它应付款项明细备注、委托办理权属登记协议书等),以便落单(提供电子文档及打印版)印制合同附件及《前期服务协议》、《临时管理规约》。 注:《前期物业服务协议》和《临时管理规约》的版本主要是由管理公司提供,版本必须有该楼盘管理公司负责人及律师负责人签名确认。 (3)新项目在开始进行项目筹备工作时就要开始收集当地的法律法规(如工商、物价、国土、项目开发部(或同职能部门)(或同职能部门)等行政部门的政策要求)并至少在开售前3.5个月提交销售管理部。各新项目在项目筹备或销售过程中要提高对地方行政法规的敏感度,密切关注、收集政策变化信息,及时上报或提交相关部门制定应对措施。 (4)新项目必须于开盘前四个月详细了解项目当地其他开发商关于公共基础配套设施(包括但不限于供水、供电、供暖气、供燃气设施)的惯常操作情况,以供本项目确定基础配套设施的交付标准等事宜提供参考。书

公司劳动合同管理规定

公司劳动合同管理规定 1.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施 劳动合同制管理,临时聘用员工签订《临时聘用协议》; 2.公司劳动合同及《临时聘用协议》以国家《劳动法》和地方相关法 规条例为依据,双方如有另行约定的款项,以双方约定的各项规定为准,本手册及《临时聘用协议》未提及事项均遵照上述各项法规执行。 3.劳动合同期限 劳动合同期限原则上为固定期限,一般为一年,岗位等级为部门经理 以上副总经理以下的劳动合同期限为2年。特殊人才特殊岗位可采用 非固定期限。 4.劳动合同的签订、续签、变更和解除 (1)公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原 合同期满前30日内重新签订劳动合同; (2)公司与员工双方经协商同意,可以变更或解除劳动合同; (3)有下列情形之一的,公司可以单方提出解除劳动合同,且不支付 任何经济补偿: 在试用期内被证明不符合录用条件的; 严重违反劳动纪律或公司规章制度的; 严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损失的; 被依法追究刑事责任的。

(4)有下列情形之一,公司可提出解除劳动合同,但应当提前30日通知员工本人: 员工患病或因工负伤,医疗期满后不能从事原岗位工作也不能从事由公司另行安排的工作的; 员工不能胜任工作,经过培训或岗位调整,仍不能胜任工作的; 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的; 公司经营困难发生经济性裁员的。 (5)员工单方提出解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司,并支付违约金;如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,公司保留根据国家有关法规追究违约责任的权利。 (6)违约金计算:离职前12个月平均月收入×未履行合同年限,工作未满12个月以实际工作时间计算。

劳动合同【简单版】新整理版参考文本

劳动合同【简单版】新整 理版参考文本 In Order To Protect Their Legitimate Rights And Interests, The Cooperative Parties Reach A Consensus Through Consultation And Sign Into Documents, So As To Solve And Prevent Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests 某某管理中心 XX年XX月

劳动合同【简单版】新整理版参考文本使用指引:此合同资料应用在协作多方为保障各自的合法权益,经过共同商量最终得出一致意见,特意签订成为文书材料,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 华律网劳动合同栏目为您提供《劳动合同范本【简单 版】》最新范文,仅供大家参考! 甲方(用人单位)名称:_______________ 法定代表人(主要负责人)或者委托代理人_________ 注册地址________________ 联系电话____________ 乙方(劳动者)姓名:___________ 居民身份证号_______________ 户口所在地_____省(市)____区(县)_______乡镇 ___________村 邮政编码__________ 现住址_____________联系电话_________

根据《劳动法》、《劳动合同法》及有关规定,甲乙双方遵循平等自愿、协商一致的原则签订本合同。 一、合同期限 第一条甲、乙双方选择以下第___种形式确定本合同期限: (一)有固定期限:自____年__月__日起至____年__月__日止。其中试用期自____年__月__日起至____年__月__日止。 (二)无固定期限:自____年__月__日起至依法解除、终止劳动合同时止。其中试用期自____年__月__日起至____年__月__日止。 (三)以完成一定工作(任务)为期限:自____年__月__日起至____________工作(任务)完成时终止。 二、工作内容和工作地点 第二条甲方招用乙方在__________(项目名称)工程中,从事______________岗位(工种)工作。

对下合同交底作业指导书

工程项目劳务合同交底 (对下劳务分包部分) 作业指导书二〇一〇年十月二十六日

中铁**局集团工程项目劳务合同交底作业指导书 (劳务分包合同部分) 第一章总则 第一条以对下劳务分包合同为基础,以国家和地方政策、法律、法规为依据,以工程项目建设标准、设计规范、技术规范、合同约定的验工计价规则为准绳,在确保安全、质量、工期、环保的前提下,以项目合同管理为中心,充分发挥主观能动性,认真结合施工现场的实际情况,通过严谨、扎实、细致、有效的劳务合同交底工作,达到项目合同规范化管理的目地。 第二条项目部主要管理人员通过劳务劳务合同交底,了解甲乙双方的权利、责任和义务,针对性的了解劳务队伍的管理范畴,有效推进劳务管理工作落实到位。 第三条劳务合同交底是一个从征询各部室意见过程后制定有针对性落实合同的工作,也是项目各部室进一步落实合同管理的过程。 第二章部门、人员及责任要求 第四条劳务合同交底一般由项目计划部牵头主持。在劳务合同签订后、项目正式开工前应及时组织相关人员召开专题会议对其劳务合同进行交底。由计划部门及时组织项目经理、书记、项目总工、副经理、工程部长、物资部长、设备部长、财务部长、安质部长、调度等现场管理相关人员及技术负责人召开劳务合同交底专题会议,要求参加人员会后对劳务合同交底书共同予以签字确认。 第五条劳务合同交底书要按各部门管理的内容不同进行对口交底,一般交到项目部长以上级,部长以下人员由部长根据参与情况对相关管理人员进行口头交底。

第六条劳务合同交底一般要明确项目部和外部劳务双方的责权利、劳务合同单价中所包含的工序内容、小临及其它费用是否包含在单价里面、工程数量的计算方法、计量规则、项目部应提供的甲供材料的单价、项目部应提供的设备情况、合同中约定的材料消耗系数及节超考核情况、履约保证金的有关条款、工序质量及验收情况、施工安全防护及相关责任等,特别是对施工过程中容易引起争议的地方重点进行明确。 第七条劳务队与项目各部门之间的技术及经济往来等有可能是合同主体的代理人负责,其代理人都必须要有劳务合同的主体出具相应的委托书。 第八条由于劳务合同交底不清而造成的损失由计划部门承担相应的责任;各部门没执行交底内容对劳务队进行规范管理而造成的损失由各部门自己承担相应的责任。 第九条劳务合同交底书经相关部门及人员共同签字确认后各执一份,由计划部门负责责任划分及考核评估。 第十条以项目劳务合同交底内容为基础,项目部定期对施工队进行外部劳务综合考评、外部劳务分包工程完成情况考评、节点工期考评、材料损耗考评等。根据各施工班组完成计划情况,按照每月下达的施工计划奖惩措施进行奖优罚劣。 第三章各部门交底的主要内容 第十条向工程部交底的主要内容 1、积极做好技术管理工作。负责施工测量放样、试验检测等技术指导工作,负责对施工图相关数据进行审查,下发技术交底资料,工程结束后需收回下发施工图纸和技术交底资料; 2、每月牵头组织相关人员进行工程验收工作。在规定时间内组织各部门对劳务队实际完成的工程量进行验收,并对验收合格工程出具工程验收单,并提交计划部门进行验工计价。

劳动合同管理作业指导书

劳动合同管理作业指导书 金光集团AFP中国食品和不动产文件类别:______ 作业指导书文件编号:______ HR-1124 撰定单位:______ 人力资源部版本:______ 第1 版机密等级:______ □机密□一般合计页数:______ 共9页核准审核制订金光集团AFP中国食品和不动产名称劳动合同管理作业指导书文件编号: HR-xx1124 1、目的指导与规范公司劳动合同管理。 2、适用范围金光集团AFP(中国)金光管理咨询(上海)有限公司 3、权责部门劳动合同由人力资源部组织签订与管理。包括劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止以及存档管理等工作。 4、劳动合同形式劳动合同以书面形式签订。劳动合同文本一式两份,由公司和员工各执一份。 5、劳动合同文本 5、1劳动合同必备条款 5、1、1公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人。

5、1、2员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。 5、1、3劳动合同期限。 5、1、4工作内容和工作地点。 5、1、5工作时间和休息休假。 5、1、6劳动报酬。 5、1、7社会保险。 5、1、8劳动保护、劳动条件和职业危害防护。 5、1、9法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 5、2劳动合同约定条款公司与员工可以就试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项进行约定补充。 5、3合同文本以地方劳动部门提供范本为准,若地方劳动部门无统一范本则以公司统一模版进行修订,并报当地劳动部门进行审批。 6、管理细则 6、1劳动合同的签订 6、1、1签订时间:原则上要求在新进员工用工当天即签订劳动合同,若用工当日没有签订的,必须自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 6、1、2 签订条件 6、1、2、1出具毕业证书、学位证书、技术等级证书等原件。

公司劳动合同管理办法模版

公司劳动合同管理办法(xx版) 第一章总则 第一条制定目的 为规范公司劳动合同管理,保护员工和公司的合法权益,规范公司用工行为,防范法律风险,建立和谐的劳动关系,保障公司各项业务顺利开展,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律规定,结合公司实际管理情况,特制定《xxxx保险股份有限公司劳动合同管理办法(xx版)》(以下简称“本办法”)。 第二条适用范围 本办法适用于公司所有内勤员工的劳动合同管理工作,包括订立、履行、变更、解除或终止劳动合同等。 非代理制的银保、团险、电销等业务系列外勤员工的劳动合同管理工作参照本规定并结合各系列的《基本法》执行。 第三条管理主体与职责 人力资源部是劳动合同的归口管理部门。本办法所述的“人力资源部”,具体指总公司人力资源部或二级机构的人事行政部。其中: (一)总公司人力资源部是全公司的劳动合同管理主体。主要职责如下: 1.负责建立并完善公司劳动合同管理办法; 2.辅导、提升各级人力资源部门的法律意识和用工技能; 3.指导并监督各级机构的劳动合同管理; 4.负责总公司员工、二级机构总经理室成员及委派人员劳动合同的签订、变更、解除、终止等具体实施工作;

(二)分公司及下属机构人事行政部是本机构的劳动合同管理主体,主要职责如下:1.严格执行和落实公司制定的相关管理办法,并对本机构及下属分支机构劳动合同管理的规范性负责; 2.负责本机构人员(除上述与总公司签订劳动合同的人员外)劳动合同的签订、变更、解除、终止等具体实施工作。 第二章合同管理要求 第四条定义 劳动合同是公司与员工之间确立劳动关系,明确双方权利与义务的协议。劳动合同中没有约定或约定不明的内容将会通过补充协议进行补充规定。 本办法中的劳动合同不仅包括公司标准版本的劳动合同,还包括各种补充协议、变更协议以及《保密合同》、《资产管理安全责任书》、《廉政建设目标责任书》、《信息资产安全管理责任书》、《员工承诺书》等合同附件。 非代理制的银保、团险、电销等业务系列外勤员工适用的《基本法》应作为附件写入劳动合同。 第五条合同分类 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。其中: 固定期限劳动合同,是指公司与劳动者约定合同终止时间的劳动合同; 无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同; 以完成一定工作任务为期限的劳动合同,是指用人单位与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。 第六条合同签订主体

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