供应商管理作业指导书劳动合同管理作业指导
书
金光集团AFP中国食品和不动产
文类别: 作业指导书文编号: HR-20XX1124 撰定单位: 人力资源部版本: 第
1 版发行日期:20XX年11月24日机密等级:□机密□一般合计页数: 共 9页核准审核制订1．目的
指导与规范公司劳动合同管理。
2．适用范围
金光集团AFP（中国）
金光管理咨询（上海）有限公司 3．权责部门
劳动合同由人力资源部组织签订与管理。包括劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止以及存档管理等工作。
4．劳动合同形式
劳动合同以书面形式签订。劳动合同文本一式两份，由公司和员工各执一份。
5．劳动合同文本
5．1劳动合同必备条款
5．1．1公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人。
5．1．2员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号码。
5．1．3劳动合同期限。
5．1．4工作内容和工作地点。
5．1．5工作时间和休息休假。
5．1．6劳动报酬。
5．1．7社会保险。
5．1．8劳动保护、劳动条和职业危害防护。
5．1．9法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
5．2劳动合同约定条款
公司与员工可以就试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项进行约定补充。
5．3合同文本以地方劳动部门提供范本为准，若地方劳动部门无统一范本则以公司统一模版进行修订，并报当地劳动部门进行审批。
6．管理细则
6．1劳动合同的签订
6．1．1签订时间：原则上要求在新进员工用工当天即签订劳动合同，若用工当日没有签订的，必须自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
6．1．
2 签订条 6．1．2．1出具毕业证书、学位证书、技术等级证书等原。
6．1．2．2健康证明（健康标准以国家规定及工作岗位要求为准）。
6．1．2．3身份证明原，一寸免冠近照三张。
6．1．2．4离职证明（退工单、解除劳动合同证明等）。
6．1．2．5提供不具有竞业限制的承诺书。
6．1．2．6外籍人事提供符合国家相关规定的就业手续。
6．1．2．7告知义务（包括员工手册、规章制度、职务说明书、劳动合同条款等）告知完毕并确认。
6．1．2．8《求职表》《履历表》《员工异动审批表》齐备（前两项须原）。
上述8种条是签订劳动合同的充分必要条（非外籍人第（6）款除外）且必须存档完备后（因岗位要求需进行背景调查），方可签订劳动合同，劳动合同必须本人亲自签字确认。
6．1．3
合同分类 6．1．3．1固定期限
a.对于E6级以下的员工的劳动合同签订期限原则上签订2年期限的劳动合同，实际合同期限根据区域实际情况确定。
b.对于E6级以上（含E6级）的人员的劳动合同期限由集团总部确定。
6．1．3．2完成一定的工作任务为期限
公司与员工约定以某项工作完成为合同期限的劳动合同。
6．1．3．3无固定期限
a.员工在公司连续工作满十年且员工提出或同意续订、订立劳动合同的。
b.员工与公司连续订立两次固定期限劳动合同且员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形（见附录）。
c.公司与员工协商订立的。
d.公司自用工之日起一年内未与员工订立书面劳动合同的。
6．2劳动合同续签
6．2．1公司与员工双方同意续订劳动合同应续订合同并及时办理续订手续。
6．2．2合同期限：续订劳动合同时，原则上与原劳动合同期限相同。特殊情况可经区域提请、集团总部批准后签订。
6．2．3
程序 6．2．3．1人力资源部在员工合同期满前30日向员工发放《续签劳动合同通知书》和劳动合同文本，并须员工签字确认。员工不予签字确认已收到本通知书及劳动合同文本时，人力资源部应以特快专递的形式邮寄至员工联系地址。邮寄时写明邮寄内容并将通知书复印、劳动合同文本复印和回执原留存。
6．2．3．1员工同意续签的公司与员工双方签订新的劳动合同，员工不同意续订且确认签字的，按规定流程安排工作交接。
未按照《续签劳动合同通知书》约定期限书面反馈的，劳动合同期满前七日人力资源部发放或邮寄《续签劳动合同确认函》，劳动合同期满仍未续订的视为员工不同意续订，劳动合同自然终止。
6．3劳动合同变更
6．3．1条：有下列情形之一的，公司与员工双方应变更劳动合同并及时办理变更合同手续
6．3．1．1双方协商一致。
6．3．1．2合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行的。
6．3．1．3合同订立所依据的法律、法规、规章发生变化的。
6．3．2程序
6．3．2．1要求变更合同的一方应及时将变更要求书面通知对方，说明变更劳动合同的理由、内容、条等。
6．3．2．2按期作出答复。即一方收到另一方变更劳动合同的通知后，应在规定的期限内（一般为15日）作出答复，未做答复的原劳动合同继续履行。
6．3．2．3变更劳动合同应当采用书面形式。双方各执一份。
6．4劳动合同终止
6．4．1有下列情形之一的，劳动合同终止：
6．4．1．1劳动合同期满的。
6．4．1．2员工开始依法享受基本养老保险待遇的。
6．4．1．3员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。
6．4．1．4公司被依法宣告破产的。
6．4．1．5公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的。
6．4．1．6法律、行政法规规定的其他情形。
6．4．2程序
6．4．2．1劳动合同期满前30日，人力资源部应将《终止劳动合同通知书》发放给员工。
6．4．2．2员工须在规定时间内到人力资源部办理离职手续。
6．4．2．3人力资源部为离职员工出具劳动合同终止证明书，并在十五日为离职员工办理档案和社会保险关系转移手续。
6．5
劳动合同解除 6．5．1员工提出
6．5．1．1员工提出辞职应提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同（试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同）。
6．5．1．
2 公司有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同：
a.未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条。
b.未及时足额支付劳动报酬的。
c.未依法为员工缴纳社会保险费的。
d.公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的。
e.因《劳动合同法》第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的。
f.法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。
公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知。
6．5．1．3程序
a.员工本人提交离职申请书（必须有本人亲笔签名）。
b.部门主管对离职申请予以确认并交予人力资源部。
c.人力资源部安排辞职员工办理离职手续。
d.人力资源部为离职员工出具劳动合同解除证明书，并在十五日为离职员工办理档案和社会保险关系转移手续。
6．5．2公司提出
6．5．2．1员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同
a.在试用期间被证明不符合录用条的。
b.严重违反公司的规章制度的。
c.严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。
d.员工同时与其他公司建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的。
e.因《劳动合同法》第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的。
f.被依法追究刑事责任的。
6．5．2．2有下列情形之一的，公司需提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付其一个月工资后，可以解除劳动合同：
a.员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的。
b.员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。
c.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
6．5．2．3公司有下列情形之一，确需裁减人员的，应当提前三十日向全体职工说明情况，听取职工代表的意见，经向劳动和社会保障部门报告后，可以解除合同。
a.依照企业破产法规定进行重整的。
b.生产经营发生严重困难的。
c.企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的。
d.其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。
e.裁减人员时，应当优先留用下列人员
(1)与公司订立较长期限的固定期限劳动合同的。
(2)与公司订立无固定期限劳动合同的。
(3)家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。公司依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条下优先招用被裁减的人员。
6．5．2．4
员工有下列情况之一的，公司不得依据本制度和6．5．2．1和6．5．2．2的规定解除合同
a.从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的。
b.在本公司患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的。
c.患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的。
d.女职工在孕期、产期、哺乳期的。
e.在公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年。
f.法规规定的其他情形。
6．5．2．5公司依6．5．2．1、6．5．2．2和6．5．2．3的规定与员工解除劳动合同的程序： a.相关部门主管提出解除
书面理由和证据，由工会/人力资源部审核后依法发放《解除劳动合同通知书》〉，员工在收到《解除劳动合同通知书》后，签字确认。
b.人力资源部依规定要求安排离职员工办理离职手续。
c.人力资源部为离职员工出具劳动合同解除证明书，并在十五日为离职员工办理档案和社会保险关系转移手续。
6．5．3双方协商一致，可以解除劳动合同程序：协议文本由人力资源部起草，双方签字确认，按相关流程办理离职手续。附录：《劳动合同法》第二十六条：下列劳动合同无效或者部分无效：
（一）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。
第三十九条：劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条的。
（二）严重违反用人单位的规章制度的。
（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的。
（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。
（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）被依法追究刑事责任的。
第四十条：有下列情形之一的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：
（一）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的。
（二）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。
劳动合同编号： 甲方： 地址： 法定代表人： 乙方：性别：职等：出生日期：年月日 身份证号码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 原居住地址：（与身份证不同时方填写） 电话：邮政编码：□□□□□□ 现有效联系地址： 电话：邮政编码：□□□□□□ 甲、乙双方在平等、自愿的基础上，为新建和确定劳动关系，经协商一致签订本合同，以便共同遵守。 因本合同为适用于包含各类新招、重聘员工之通用版本，所留空内容除甲方信息外，均由乙方根据自身真实意思表达自愿填写。手写之内容经双方确认无误且合同签订后生效。 本合同所称“企业”或“公司”除有特别标明外均指甲方，其涉及的权利和义务均由甲方承担。 第一条劳动合同期限 乙方可以根据双方协商情况选择以下三种之一。乙方确认选择。（如符合签订无固定期限合同条件之人员自愿选择有固定期限合同需另附书面申请）。 A．有固定期限：（选择A者继续填写）合同期限为三年零天（策略：《劳动合同法》对试用期期限有明确的限制，此处把合同期确定为三年零几天，目的是把试用期确定为3—6个月。要不，即使合同期限为3年，试用期也只能是2个月。这样即不利于企业对所招聘人才很好考察，同时也增大了用工成本。）。即自年月日起至自年月日止。其中，试用期为3—6个月。 B．无固定期限：（选择B者继续填写）合同生效时间为年月日，无终止时间。乙方如欲解除或终止合同需与甲方另行协商。其中，试用期为3—6个月。 C．以完成一定工作任务为期限：（选择C者应与甲方协商一致后填写）具体为 。（三种用工形式由乙方选择，主动权还是在甲方，对于初次用工，只可能选A，选C者也
要视甲方需要，而非乙方确定。） 第二条工作内容和工作地点 1．乙方接受甲方聘用，担任甲方部门职位/岗位（策略：此处填写要宜粗不宜细，如生产经理就填生产部门管理职位，人力资源经理就填职能部门管理职位，技术总监就填技术部门管理职位等），具体任务、职责及工作标准等详见甲方的岗位/职务说明书、操作规范、作业指导文件等相应的文件规定，以及甲方管理人员的安排和要求。如乙方对甲方文件制度规定有不同意见或异议，将即时按格式提交书面合理化建议材料，供甲方修订时参考，甲方可视情况予以奖励。 2．乙方现工作地点为。为促进企业和员工的共同发展，如甲方相关机构或项目所在地有更好的职位或更具有挑战性的工作，可优先考虑给已在职之员工机会，乙方愿意在公司需要时接受调动或派遣，并享受被派往地区对应的工资和待遇（策略：公司对调配乙方到分公司有主动权，乙方不能以《劳动合同》已约定地点而不服从调配）。 3．为实现多劳多得的目标，乙方主张甲方定期或不定期对乙方的工作表现以及工作业绩进行充分的了解与考核评价，并依据考核评价结果落实奖惩，达到奖勤罚懒、奖优罚劣之目的，以切实维护员工团队的整体利益。乙方愿意如实向甲方汇报足以反映本人工作状态的各种情况，并接受甲方的考核评价，协助甲方综合掌握真实情况后兑现有关奖惩激励事宜。 4．公司4职等及以上人员，将承担管理和带领团队之责。如乙方担任4职等及以上职位，在确保其自身和下属工作业绩达标的同时，还应关注下属之身心健康和工作需求，对下属工作和安全提供足够的指引，及时采取相应的预防和疏导措施，认真履行管理和考评职责，并按公司规定承担相应的管理责任，以确保团队和谐与共同进步。 第三条工作时间和休息休假
职位说明书 职位名称：供应商及采购合同管理 职位编号： 职位说明书 制定时间：2020年10月10日所属部门：采购中心 编制：1人 直接上级职位名称：采购中心经理 直接下属职位名称： 职位说明 职位使命与目的 一、加强与供应商的联络与沟通，扩大供货渠道，为保障物资供应奠定基础。 二、全公司物资采购合同的管理。完成直管项目部采购合同的起草，明确双 方权利义务，促使双方更好地履约。 职位职责及主要工作任务 一、指导全公司合格供方的管理工作,随时对直管项目供应商进行调查,评价注 册,年审考评更新供方资料,发布合格供方名册 二、指导全公司对物资采购合同进行管理。完成直管项目部采购合同的起草，确 保签约对象为合格供应商，加强合同签订后的履约监督管理。 三、编报与业务工作相关的各类报表。 四、参与工程合同评审； 五、协助本部门人员开展工作； 六、 领导交办的其他工作。 本职位的主要考核标准： 一、确保签约主体为公司合格供方,合格供方资料齐全真实，有效； 二、采购合同签约率100%； 四、报表填写及时准确。
任职资格 年龄区间： 岁 性别： 男□ 女□ 不限■ 最低学历或教育程度： 中专所需专业： 工程或经济管理专业技术资格：初级职称 最低培训内容和时间： 合同法、招投标法等相关法律法规的学习： 80学时/年 管理制度方面的学习： 80学时/年 计算机应用知识的学习：30学时/年 先进的管理理论的学习：30学时/年 最低工作经验： 行业工作经验： 3 年以上 职位相关工作经验： 3 年以上 技能要求： 基本能力：一定的组织管理能力，较强的计算机操作水平，较好的语言文字表达能力，较强的责任心。熟悉QSE管理实施程序中的相关业务。 核心能力：工作仔细、较强沟通能力，熟悉合同管理及相关法律法规，熟悉供应商管理业务，较强的合同谈判能力。 个性素质与品质： 善于交往■ 性格沉稳□ 活泼□ 思想敏捷■ 忠诚■ 其他： 本职位的主要管理权限： 人事权限：建议权■ 承办权□ 参与决策权□ 资金权限：建议使用权■ 承办权□ 动用或部分动用权□ 审核权□ 行政决策权限：决策信息的提供权■ 决策影响权□ 促进决策权及独立决策权□ 本职位的工作环境特点（如工作场所、工作时间、责任风险等）： 工作场所：办公室为主 工作时间：相对固定、经常出差 责任风险：失误会造成经济损失，有一定的风险 主要工作联系 分类 联系对象 公司内部 各部门、基层单位、关联单位 公司外部 总公司、八局、相关供应商 职位等级：中层□ 一般岗位■ 薪酬标准：按公司文件规定
项目合同管理作业指导书 1 一般规定 1.1合同管理主控部门为合同预算部，负责对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.2 基层单位应设置商务组，具体负责合同管理工作，每季度向企业上报《项目合同履约、商务报告》，接受企业合同预算部的业务指导和检查。 1.3项目合同管理责任部门为基层单位商务组，负责合同起草，并配合合同预算部对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.4项目合同管理应遵循下列程序： 合同起草合同评审合同谈判合同订立合同交底合同实施合同监督合同评价。 1.5项目合同管理应做到事前策划、过程控制、事后总结，把风险防范和增强效益紧密结合，切实提高项目管理水平。 1.6项目经理部对外签订各类经济合同，必须以企业的名义、并采用书面合同形式订立。合同实施中发生的各种洽商变更等，必须以书面形式签认，并作为合同的组成部分。 1.7合同印鉴使用必须严格执行企业《印章管理办法》。 附表：《项目合同履约、商务报告》 2 合同评审 2.1 项目合同评审包括建设工程施工合同评审和各分项合同(指劳务分包、材料采购、机械租赁、专业分包等合同)评审，应在合同签订之前进行，合同评审工作由合同预算部负责，并按合同评审程序和要求进行。 2.2 建设工程施工合同的评审，分投标前评审和中标后评审： 2.2.1 投标前评审：主要内容包括：建设项目的合法合规性、招标文件的合法合规性及投标项目风险评估。
2.2.2 中标后评审按下列程序和要求进行： （1）合同预算部对项目经理部报送的合同初稿进行初审。就初审中提出的问题由项目经理部与建设单位协商。具体见本管理办法3.1款。 （2）中标后合同评审主要内容包括：拟签订的合同内容是否符合招、投标文件要求和有关法律法规、政策的规定，合同双方责任、权益和项目范围的认定等是否明确。 （3）经与建设单位协商一致的合同文本，项目经理部填写《施工合同审阅记录》报合同预算部，由合同预算部组织公司相关业务部门进行评审，并最终报总经理审核、董事长审定。 2.3 项目经理部各分项合同按下列程序和要求进行： 2.3.1分项合同签订前，商务组（项目商务经理）必须审查合同当事人的专业资质、营业执照、安全生产许可证、法人代码证及法人证明书、法人授权委托书、代理人身份证明等相关证件原件，保证合同当事人的资质、规模满足公司要求，相关证件真实、有效。项目经理部须留存复印件备查，复印件必须与原件核对，并在复印件上加盖对方印章。 2.3.2商务组（项目商务经理）协助项目经理进行拟签订合同的起草工作，合同文本必须按照企业分项合同示范文本进行拟定，合同的相关条款应与建设工程施工合同主要条款相一致，并满足建设工程施工合同的要求。 2.3.3分项合同起草完成后，项目经理部填写《分项合同审阅记录》报合同预算部评审，必要时由合同预算部组织相关业务部门会审，审核的内容主要包括合同的合法性与条款的完备性、合同双方的责任与权利、违约责任的承担、争议的解决方式及其他等，分项合同由总会计师最终审定。 2.3.4 项目分项合同经公司审定后，应先由对方签字、盖章，公司后签字、盖章。 2.4 合同签订后须及时报送至合同预算部归档、发放。 附表：SWJ-PM-0602《施工合同审阅记录》 附表：SWJ-PM-0603《分项合同审阅记录》
采购合同管理制度 总则 1、为规公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编 制、签订、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1）公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2）公司一次性采购物品金额高于_______元，必须签订采购合同； 3、采购合同的编写程序。 1）选择供应商，必须是公司认可合格供应商。 2）进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3）拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送总经理/分管副总进行审批。 4）拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同
4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要容。 1）合同签订双方的、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其 自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份，生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供 应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。
1 目的 为确保合格供方的产品质量和质量环境管理体系能力达到要求，从而保证我公司的产品质量和正常生产经营。 2 适用范围 适用于本公司对提供物料和产品（包括外协加工产品）服务供应商的选择和考核的过程。 3 定义 3.1 采购产品：指公司生产所需的原材料、外协件、外购件，设备或配件及其他物品等。 3.2供应商等级评定：对供应商的供货质量、交付效率、价格、服务等各方面进行评价，评定级别，用以确认供应商的供货资格。 4 职责 4.1 资材部是供应商管理的归口部门，负责： a. 资材部战略采购负责组织对新供应商的评审； b. 资材部战略采购负责合格供应商价格、交货能力，服务的监督考核及总评。 4.2 品保部负责： a. 参与新供应商的评审； b. 负责合格供应商供货质量的监督考核； c. 负责供方质保协议的编制、签订及并按协议执行考核。 4.3 技术部 a. 负责配合资材部寻找符合要求的潜在供应商，提供相应技术支持。 b. 制订采购物资的重要度分级。 4.4“合格供方名册”由分管领导审核，总经理负责批准；涉及军品需由军代表参加关重件的军品供方现场的考察，评定及合格供方的评审。 5 管理内容 5.1新供应商开发 5.1.1当出现以下情况时需要开发新供应商： （1）新产品开发或工艺改进导致新物料的采用。 （2）原有供应商被撤销合格供应商资格或不愿继续合作。 （3）为降低成本或提高质量而对现有供应商进行替换。
（4）单一供应商时需开发新的供应商。 5.1.2新供应商的寻找和初步评价 （1）技术部或资材部战略采购负责寻找有能力提供公司采购物品或外协加工服务的潜在供应商。 （2）资材部战略采购对潜在供应商进行初步调查，收集多方面的资料，如质量、服务、交货期、价格、账期、经验、行业地位、生产能力等作为筛选的依据(若所购物品涉及到本公司的重大环境因素时则初步调查应包括环境方面的调查)。要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”，并提供相关资质、能力证明文件的复印件：营业执照、税务登记证、体系认证证书，生产许可证，代理证等。 （3）由资材部战略采购组织技术、品保部对调查取得的相关资料进行初步评价，挑选出值得进一步评审的供应商。 5.1.3通过初步评价的供应商，必要时，资材部战略采购员召集本部门及品保部、技术部门相关人员，涉及军品供应商的考察需提前3天通知驻厂军代表参加，对供应商进行现场考核，现场考核按《供应商现场考核作业指导书》进行，并填写“供应商现场评审表”。 5.1.4需要进行部件认可的，由资材部战略采购联系供应商送样，并按《部件认可作业指导书》进行认可。 5.1.5根据实际情况，可以先进行现场考核再进行部件认可，也可先进行外购件认可再进行现场考核。 5.1.6品保部负责同供应商签订质量保证协议；技术部负责签订技术协议；资材部战略采购负责签订长期采购协议。 5.1.7列入合格供应商名册 上述步骤完成后，由资材部战略采购整理“供应商基本资料表”、“供应商现场评审表”、外购件认可记录、产品报价单、质量保证协议、技术协议及长期采购协议等，并填写“合格供应商评定（取消）表”，报资材部长审核、总经理签字批准后列入“合格供应商名册”，并分发相关部门。 根据供应商的质保能力、技术能力、生产能力、产品市场使用反馈情况、行业地位等，对一些提供优质外购件的国内、外知名品牌供应商可列入“免试用免考查供应商名录”，不需进行现场考核，部件认可合格即可。“免试用免考查供应商名录”由分管领导审核，总经理批准后方可生效，此类供应商自动列入“合格供应商名册”。 5.2合格供应商的监督考核 5.2.1所有列入“合格供应商名册”的供应商都应进行监督考核。 5.2.2考核频次：所有供应商每一年考核一次。 5.2.3考核方法：对质量、价格、交货能力、服务进行评分分级，填写“供应商级别评定表”。 （1）供应商的产品质量由品保部进行评定。 （2）交货表现决定于收到货物的准时，提早还是延迟，是否影响我司的交货，由资材部负责实施。（3）性能价格比由采购员根据各个供应商提供的报价单，参照下表（表1）进行评定。
1.目的 为加强职员劳动合同管理，规范公司用工行为，规避用工风险，维护职员合法权益，特制订本办法。 2.范围 本制度适用于公司全体职员。 3.定义和缩写 劳动合同是公司依据国家相关法律法规及公司相关制度，确立职员与公司之间劳动关系，明确双方权利和义务的协议。 4.职责 4.1人力资源部 4.1.1 组织编制劳动合同； 4.1.2 组织劳动合同的签订； 4.1.3 组织劳动合同的分发。 4.2用人部门 4.2.1 协助人力资源部签订、分发劳动合同； 4.3 总经理 4.3.1 审批并监督劳动合同的签订。
5.管理流程
6.流程说明 6.1 劳动合同的构成 6.1.1 《劳动合同》包含合同期限、工作岗位、工作地点、工作时间、工资待遇等相关内容。 6.1.2 劳动合同由人力资源部统一提供标准格式合同（详见附件1），各部门不能更改，职员、公 司双方经协商另立的条款可签订补充协议，但补充协议条款须报人力资源部审批。 6.1.3 所有二线职员均须签订统一的《保密协议》（详见附件2），作为《劳动合同》的附件。 6.1.4 劳动合同签订后作为人事档案进行管理。劳动合同属公司秘密级资料，由人力资源部指定 专人按照公司《保密管理制度》进行管理。 6.2 劳动合同的备案 6.2.1 劳动合同文本制作后需先将经律师审核后的合同文本送至主管部门备案后方可签订。 6.3 劳动合同的签订与续签 6.3.1 人力资源部为劳动合同签订的主管部门，各部门负责本项目人员的劳动合同签订工作。6.3.2 劳动合同签订要点 6.3.2.1 新聘职员应于正式用工之日起一个月内签订劳动合同。 6.3.2.2续签劳动合同：在劳动合同期满前，须至少提前一个月完成续签劳动合同名单并按权限报 批；对经审批后可续签劳动合同的职员，须于劳动合同到期之前完成续签。 a) 职员劳动合同期满前一个月，人力资源部须向职员发出书面的《续签劳动合同意向通知 书》（详见附件3），职员接到《续签劳动合同意向通知书》后应在两个工作日内将《续签劳动合同意向通知书》的回执签收后交回人力资源部。 b）若职员同意续签劳动合同，经本部门负责人、人力资源部负责人、总经理审批后，由人力资源部与其签订新的劳动合同；若职员不同意续签劳动合同，则应向人力资源部提交不同意续签劳动合同的书面说明，人力资源部向其开具《解除劳动合同协议书》（详见附件4），并必须由职员本人签收，同时应督促其办理离职手续，并按照相关规定办理离职。c）自合同期满之日起超过一个月未与职员订立书面劳动合同的，对直接责任人处以100元罚款。若导致公司向职员支付赔偿金的，发生的赔偿金额由相关责任人及人力资源部负责人按公司《过错责任追究制度》的规定分摊。 6.2.2.3所有职员劳动合同签订，甲方为劳动关系所隶属的法人单位。职员在“乙方”签字并按手 印，公司在“甲方”加盖公章，并盖骑缝章生效（印章使用请参考印章使用管理制度）。
保密协议 签订地点:中国杭州日期:2017年月日编号: 本协议于20 17 年月日由如下各方签署后生效: 甲方: 地址: 电话: 乙方: 地址: 电话: 传真: 本着公平、公正、互利的原则,基于共同的利益,以期双方按照本协议所规定的条款,保护双方可能已经交流与/或希望进一步交流的某些具有保密性质的信息。 1.定义 1、1 “目的”:与各方间建立的商务关系相关或者有联系的任何商业谈判与洽谈的活动;及与各方间业务关系相关的活动。 1、2 “保密信息”:在合作服务领域的合作中,与业务往来相关的所有信息或数据, 或与一方业务或事务相关的所有的信息或数据(包括但不仅限于与当前或未来的产品、设计、业务计划、商业机会、技术诀窍、工艺、顾客、雇员、产品来源、合同、研究与开发、生产流程及计划、市场营销及财务数据及其它相关的保密信息)无论以何种方式(包括书面、口头或其她任何方式)由一方向另一方披露,或由第三方代表一方向另一方披露;而不论该保密信息的披露就是发生在本协议生效日期之前或之后。保密信息将不包括下述这些被披露的信息: 1、2、1 在接受方没有违反本协议的情况下,已经成为常识的信息; 1、2、2 接受方能够证明 (a)在从披露方获取之前,接受方已经拥有;或因一直使用从而知晓这些信息;或在其档案、电脑 或其她记录媒介中已经存在;也不就是以前由接受方应披露方的要求承担保密责任的条件下接受 的信息; (b)未参照披露方所披露的任何信息而由接受方独立开发所得到的信息; 1、2、3 接受方从披露方以外的其它来源获得或可以得到的信息,而该等信息的获得就是接受方在未违反本协议的规定, 或通过无需承担保密义务, 或与披露方无使用关系的条件下获得的信息;
供应商管理作业指导书劳动合同管理作业指导 书 金光集团AFP中国食品和不动产 文类别: 作业指导书文编号: HR-20XX1124 撰定单位: 人力资源部版本: 第 1 版发行日期:20XX年11月24日机密等级:□机密□一般合计页数: 共 9页核准审核制订1．目的 指导与规范公司劳动合同管理。 2．适用范围 金光集团AFP（中国） 金光管理咨询（上海）有限公司 3．权责部门 劳动合同由人力资源部组织签订与管理。包括劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止以及存档管理等工作。 4．劳动合同形式 劳动合同以书面形式签订。劳动合同文本一式两份，由公司和员工各执一份。 5．劳动合同文本 5．1劳动合同必备条款 5．1．1公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人。
5．1．2员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号码。 5．1．3劳动合同期限。 5．1．4工作内容和工作地点。 5．1．5工作时间和休息休假。 5．1．6劳动报酬。 5．1．7社会保险。 5．1．8劳动保护、劳动条和职业危害防护。 5．1．9法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 5．2劳动合同约定条款 公司与员工可以就试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项进行约定补充。 5．3合同文本以地方劳动部门提供范本为准，若地方劳动部门无统一范本则以公司统一模版进行修订，并报当地劳动部门进行审批。 6．管理细则 6．1劳动合同的签订 6．1．1签订时间：原则上要求在新进员工用工当天即签订劳动合同，若用工当日没有签订的，必须自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 6．1．
2 签订条 6．1．2．1出具毕业证书、学位证书、技术等级证书等原。 6．1．2．2健康证明（健康标准以国家规定及工作岗位要求为准）。 6．1．2．3身份证明原，一寸免冠近照三张。 6．1．2．4离职证明（退工单、解除劳动合同证明等）。 6．1．2．5提供不具有竞业限制的承诺书。 6．1．2．6外籍人事提供符合国家相关规定的就业手续。 6．1．2．7告知义务（包括员工手册、规章制度、职务说明书、劳动合同条款等）告知完毕并确认。 6．1．2．8《求职表》《履历表》《员工异动审批表》齐备（前两项须原）。 上述8种条是签订劳动合同的充分必要条（非外籍人第（6）款除外）且必须存档完备后（因岗位要求需进行背景调查），方可签订劳动合同，劳动合同必须本人亲自签字确认。 6．1．3 合同分类 6．1．3．1固定期限 a.对于E6级以下的员工的劳动合同签订期限原则上签订2年期限的劳动合同，实际合同期限根据区域实际情况确定。 b.对于E6级以上（含E6级）的人员的劳动合同期限由集团总部确定。 6．1．3．2完成一定的工作任务为期限
采购合同管理制度 总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使 其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理 事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元，必须签订采购合同；外地采购（XX市外）必 须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、 质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司 最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，高价值原料、 单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后，按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购 合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。
采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果 委托别人代签，供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订 好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。 采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力，供应部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备 公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定 的质量要求时，供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保 存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过 程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，供应部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙 伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存 最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，供应部经调查核实， 可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或市场行情出现上涨或下 跌，）供应部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，供应部经过核实后，可与供
供应商管理策略方法 供应商管理一直是物流采购中的重要问题，本文试着论述选择供应商的原则和步骤，选择供应商的流程及标准，并对在供应商管理中应用“六Σ”作了案例分析。 1、选择供应商的原则和步骤 在电子制造企业中，标准的采购流程可以划分为战略采购和订单协调两个环节，战略采购包括供应商的开发和管理，订单协调则主要负责材料采购计划，重复订单以及交货付款方面的事务。这种组织结构与销售体系非常类似，很多销售型公司也建立了专业的销售支持部门处理大量的重复性订单。 供应商的开发和管理是整个采购体系的核心，其表现也关系到整个采购部门的业绩。一般来说，供应商开发包括的内容有：供应市场竞争分析，寻找合格供应商，潜在供应商的评估，询价和报价，合同条款的谈判，最终供应商的选择。在大多数的跨国公司中，供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则，也就是质量，成本，交付与服务并重的原则。 在这四者中，质量因素是最重要的，首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格，要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面，要确定供应商是否拥有足够的生产能力，人力资源是否充足，有没有扩大产能的潜力。最后一点，也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。在供应商开发的流程中，首先要对特定的分类市场进行竞争分析，要了解谁是市场的领导者，目前市场的发展趋势是怎样的，各大供应商在市场中的定位是怎样的，从而对潜在供应商有一个大概的了解。 下一个步骤就是寻找潜在供应商了。经过对市场的仔细分析，你可以通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动问询和介绍，专业媒体广告，互联网搜索等方式。 在这个步骤，最重要的是对供应商做出初步的筛选。建议使用统一标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息。这些信息应包括：供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争能力。在这些供应商中，剔除明显不适合进一步合作的供应商后，就能得出一个供应商考察名录。接着，要安排对供应商的实地考察，这一步骤至关重要。必要时在审核团队方面，
宿舍管理员聘用合同 合同范本1 甲方： 乙方： 为加强学校宿舍管理，根据工作需要，学校聘请为宿舍管理员。 （一）聘期：20 年月日至20 年月日。 （二）宿舍每月支付宿舍管理员工资元。 （三）宿舍管理员工作职责及管理办法男、女管理员肩负宿舍内所有同学生命、财产安全的重任，应保证宿舍内学生有良好的休息、就寝环境，防止宿舍内严重违纪事件发生。预防宿舍内疾病流行，保证消防安全，督促学生按时起居，协助学校领导、班主任把学校管理落实到实处。 1、按时开、关灯，督促学生按时起居。每天早晨起床铃响后。管理员要催促学生尽快起床;每天晚上就寝前10 分钟，男、女管理员要到各寝室检查督促学生按时应寝。 2、每学期开学，管理员应安排好各班的宿舍，并统计好各宿舍人数。 3、督促学生搞好寝室卫生及内务整理，每天定时检查并将寝室卫生及财产损坏、内务整理欠佳的情况及时通知班主任安排整改，每天将情况如实汇总交学校团支部。学校定时抽查寝室卫生及内务整理。 4、严格执行学校作息时间的规定，定时开关宿舍大门，学生未 到开门时间需要进入宿舍的必须持班主任或科任教师证明 5、认真登记学生家长来校探访记录，热情接待家长，防止不法分子冒充家长到宿舍滋事。
6、认真执行查房制度，每天登记因病逗留宿舍的学生、无事不到班上上课的学生，不按时起居的学生，在宿舍内违纪的学生等，并将情况及时告知班主任，每周汇总上报学校团支部。 7、遵守值班纪律，不准无故离开岗位。如因特殊情况，需暂时离开宿舍，应找人代理事务，并向团支部或主管校长请假，告知离开宿舍时间。 8、严肃工作纪律，不准与学生称兄道弟，不准拉帮结伙，不准讲有辱学校的话，不准做有害学校的事。 9、关心爱护学生，多做学生思想工作，遇事沉着、冷静，不简单粗暴。 10、学生就寝后，管理员应巡视寝室，维护就寝纪律，检查学生就寝人数，对没有回宿舍的学生要及时通知班主任并作记录。 11、管理员应搞好自己宿舍内卫生及内务整理，坚持每天打扫。 12、管理员要及时了解每层楼的供水、供电情况，对学生浪费水的情况应制止，并作记录登记。 13、在宿舍内对有困难和有病的学生要及时提供帮助，并及时通知班主任。 14、管理员每天要检查各宿舍的财产情况，如有损坏要及时登记，并通知班主任。 15、宿舍内学生吵闹、大声喊叫、跳动、打球等过激行为应给予制止。 16、严防宿舍内打架、敲诈事件的发生，如有学生打架、敲诈，管理员
合同编号：YT-FS-1746-59 供应商合同范本(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
供应商合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方：今日创业同盟（或指定公司） 乙方： 甲乙双方经友好协商，本着“平等、自愿、诚实、信任”的原则，结成“互惠互利，共同发展”的合作关系。现达成如下协议： 一、协议项目 1、乙方给予甲方产品代理商的待遇。 2、代理范围或区域为： 1)在甲方网站注册时间超过一个月的会员； 2)第三条所规定的甲方下级代理商； 3)严禁甲方在授权以外的区域进行销售，以避免恶性竞争。一经发现，由乙方进行协调解决，情节严重者乙方将取消甲方的代理待遇。 3、经销体系：
1)甲方应充分利用其全球会员资源，依据乙方市场管理体系，为乙方发展各区域的代理商。 2)甲方会员若成为乙方代理商，则属甲方下级代理商，归甲方统一管理，但受乙方的市场管理体系监督和规范。 3)甲方为会员付款提供信用担保，并负责对会员信用的考核和评估。 4、代理时间自XX年月日至200 年月日，期满后双方再另行签订协议。 5、在甲方注册完成以前，暂时依据由理事长郭祥签署的授权书，授权公司代为处理双方的所有业务事宜。 二、销售指标、价格政策、价格保护、销售返点及市场支持： 1、销售指标： 1)代理范围1）甲方的会员市场是乙方现有市场的补充，不影响和占有乙方现有的市场，因而乙方不得给甲方硬性规定销售任务指标。
学校聘用宿舍管理员合 同协议书 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
五里桥初级中学宿舍管理员聘用合同甲方： 乙方： 为加强学校宿舍管理，根据学校工作需要，经甲、乙双方协商同意，甲方聘用乙方负责宿舍管理员(以下简称：寝管)工作。双方同意签订劳动合同共同遵守本合同所列各项条款。 一、乙方工作职责： 寝管员肩负宿舍内所有同学生命、财产安全的重任，应保证宿舍内学生有良好的休息、就寝环境，防止宿舍内严重违纪事件发生。预防宿舍内疾病流行，保证消防安全，督促学生按时起居，协助学校政教处、班主任把学校管理落实到实处。 1、按时开、关灯，督促学生按时起居。每天早晨起床铃响后。管理员要催促学生尽快起床；每天晚上就寝前10分钟，做好学生就寝督导工作。 2、督促学生搞好寝室卫生及内务整理，每天定时检查并将寝室卫生及财产损坏、内务整理欠佳的情况如实汇总上交
学校政教处。学校不定时抽查寝室卫生及内务整理。 3、严格执行学校作息时间和政教处的规定，定时开关宿舍大门，学生未到开门时间需要进入宿舍的必须持班主任或科任教师证明。 4、认真执行夜夜查寝制度，每天登记因病逗留宿舍的学生、无事不到班上课的学生、不按时起居的学生、在宿舍内违纪的学生等，并将情况及时告知政教处。 5、遵守值班纪律，不准无故离开岗位无故缺岗。如因特殊情况，需暂时离开宿舍，应找人代理事务，并向主管领导请假，告知离开宿舍时间。 6、严肃工作纪律，不准讲有辱学校的话，不准做有害学校的事。 7、关心爱护学生，多做学生思想工作，遇事沉着、冷静，不简单粗暴。 8、学生就寝后，管理员应巡视寝室，维护就寝纪律，检查学生就寝人数，对没有回宿舍的学生要及时通知班主任家长或值班领导并作记录。 9、寝管应搞好宿舍区卫生及内务整理，坚持每天打扫楼
劳动合同【简单版】新整 理版参考文本 In Order To Protect Their Legitimate Rights And Interests, The Cooperative Parties Reach A Consensus Through Consultation And Sign Into Documents, So As To Solve And Prevent Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests 某某管理中心 XX年XX月
劳动合同【简单版】新整理版参考文本使用指引：此合同资料应用在协作多方为保障各自的合法权益，经过共同商量最终得出一致意见，特意签订成为文书材料，从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 华律网劳动合同栏目为您提供《劳动合同范本【简单 版】》最新范文，仅供大家参考! 甲方(用人单位)名称：_______________ 法定代表人(主要负责人)或者委托代理人_________ 注册地址________________ 联系电话____________ 乙方(劳动者)姓名：___________ 居民身份证号_______________ 户口所在地_____省(市)____区(县)_______乡镇 ___________村 邮政编码__________ 现住址_____________联系电话_________
根据《劳动法》、《劳动合同法》及有关规定，甲乙双方遵循平等自愿、协商一致的原则签订本合同。 一、合同期限 第一条甲、乙双方选择以下第___种形式确定本合同期限： (一)有固定期限：自____年__月__日起至____年__月__日止。其中试用期自____年__月__日起至____年__月__日止。 (二)无固定期限：自____年__月__日起至依法解除、终止劳动合同时止。其中试用期自____年__月__日起至____年__月__日止。 (三)以完成一定工作(任务)为期限：自____年__月__日起至____________工作(任务)完成时终止。 二、工作内容和工作地点 第二条甲方招用乙方在__________(项目名称)工程中，从事______________岗位(工种)工作。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 供应商合同管理作业办法OK 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
文件编号:
文件修正履历表 1. 目的: 制定本办法以规范采购合同的签订管理，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作, 使
其符合管理的要求及公司的利益，降低合同风险 2. 范围: 公司与所有提供物料或设备的供应商签订的合同 3. 职责： 采购部：是采购合同的对口签订管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行等管理事项。 行政部：负责合同的审核，盖章，保管，调阅事宜。 4. 采购合同的编写 4.1采购合同的编写程序 1. 调查供应商：在编写合同前，采购部应组织专人对初选供应商名单中的供应商展开调 查，主要调查的内容包括供应商的经营范围、生产能力、技术水平、管理水平、产品 质量管控、生产许可范围、生产卫生管理等方面，以确定可进行谈判合作的供应商。 2. 进行谈判：采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、 质量、供货方式、运输费用、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择 对公司最有利的供应商。 3. 拟定草案并评审：米购部应根据谈判所形成的方案拟定米购合同草案，提父部门经理 评审，有和公司要求规定差异较大内容提交总经办和法务审核。 4. 拟定正式的采购合同：采购部应根据总经办及法务的意见对采购合同草案进行修订， 并据此形成正式的采购合同。 5. 正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容 1）合同签订双方的名称、地址、联络方式 2）标的的全称与价格或报酬 3）标的的数量与规格型号 4）标的的品质和技术要求 5）标的的履约方式、期限、地点 6）标的的验收标准及方式
工程项目劳务合同交底 （对下劳务分包部分） 作业指导书二〇一〇年十月二十六日
中铁**局集团工程项目劳务合同交底作业指导书 （劳务分包合同部分） 第一章总则 第一条以对下劳务分包合同为基础，以国家和地方政策、法律、法规为依据，以工程项目建设标准、设计规范、技术规范、合同约定的验工计价规则为准绳，在确保安全、质量、工期、环保的前提下，以项目合同管理为中心，充分发挥主观能动性，认真结合施工现场的实际情况，通过严谨、扎实、细致、有效的劳务合同交底工作，达到项目合同规范化管理的目地。 第二条项目部主要管理人员通过劳务劳务合同交底，了解甲乙双方的权利、责任和义务，针对性的了解劳务队伍的管理范畴，有效推进劳务管理工作落实到位。 第三条劳务合同交底是一个从征询各部室意见过程后制定有针对性落实合同的工作，也是项目各部室进一步落实合同管理的过程。 第二章部门、人员及责任要求 第四条劳务合同交底一般由项目计划部牵头主持。在劳务合同签订后、项目正式开工前应及时组织相关人员召开专题会议对其劳务合同进行交底。由计划部门及时组织项目经理、书记、项目总工、副经理、工程部长、物资部长、设备部长、财务部长、安质部长、调度等现场管理相关人员及技术负责人召开劳务合同交底专题会议，要求参加人员会后对劳务合同交底书共同予以签字确认。 第五条劳务合同交底书要按各部门管理的内容不同进行对口交底，一般交到项目部长以上级，部长以下人员由部长根据参与情况对相关管理人员进行口头交底。
第六条劳务合同交底一般要明确项目部和外部劳务双方的责权利、劳务合同单价中所包含的工序内容、小临及其它费用是否包含在单价里面、工程数量的计算方法、计量规则、项目部应提供的甲供材料的单价、项目部应提供的设备情况、合同中约定的材料消耗系数及节超考核情况、履约保证金的有关条款、工序质量及验收情况、施工安全防护及相关责任等，特别是对施工过程中容易引起争议的地方重点进行明确。 第七条劳务队与项目各部门之间的技术及经济往来等有可能是合同主体的代理人负责，其代理人都必须要有劳务合同的主体出具相应的委托书。 第八条由于劳务合同交底不清而造成的损失由计划部门承担相应的责任；各部门没执行交底内容对劳务队进行规范管理而造成的损失由各部门自己承担相应的责任。 第九条劳务合同交底书经相关部门及人员共同签字确认后各执一份，由计划部门负责责任划分及考核评估。 第十条以项目劳务合同交底内容为基础，项目部定期对施工队进行外部劳务综合考评、外部劳务分包工程完成情况考评、节点工期考评、材料损耗考评等。根据各施工班组完成计划情况，按照每月下达的施工计划奖惩措施进行奖优罚劣。 第三章各部门交底的主要内容 第十条向工程部交底的主要内容 1、积极做好技术管理工作。负责施工测量放样、试验检测等技术指导工作，负责对施工图相关数据进行审查，下发技术交底资料，工程结束后需收回下发施工图纸和技术交底资料； 2、每月牵头组织相关人员进行工程验收工作。在规定时间内组织各部门对劳务队实际完成的工程量进行验收，并对验收合格工程出具工程验收单，并提交计划部门进行验工计价。
采购管理作业指导书 1、目的 为规范产品采购工作所需服务和产品的采购工作，保证产品采购工作质量的服务和产品采购符合工作要求，特制定本作业指导书。 2、适用范围：适用于物业公司产品采购。 3、职责 3.1办公室负责、使用部门协助对服务和产品采购供方的选择、评价和管理。 3.2使用部门负责采购计划的编制。 3.3办公室负责服务和物资的采购。 3.4办公室负责对服务和产品采购的外在质量验收。 3.5使用部门负责对服务和产品采购的内在质量验收。 4、作业要点 4.1 供方的选择、评价和管理 4.1.1 供方的选择 4.1.1.1 对所需要的服务和产品有特殊要求的，由使用部门负责进行咨询、调研，提交供方预选名单。 4.1.1.2 对所需要的服务和产品没有特殊要求的，由办公室负责进行咨询、调研，提交供方预选名单。 4.1.2 供方的评价 4.1.2.1 由办公室组织、会同使用部门对供方进行评价，填写《供方评价表》。 4.1.2.2 经评价符合要求的供方，经主管领导批准，列入《合格供方名录》，建立供方档案。 4.1.3 供方的管理 4.1.3.1 办公室每年对合格供方进行一次服务情况评估，评估情况填写《供方服务情况考核表》，评估不合格的将取消合格供方资格。
4.1.3.2 对在采购验收工作中发现的问题，应及时通知供方纠正，填写《供方服务差错记录》。 4.1.3.3 对发生过质量问题，并且没有明显改进的供方，取消合格供方资格。 4.2 采购计划 4.2.1 采购计划的分类 采购计划可分为年度、月份和临时三种，每年12月末以前提交下年度采购计划，每月10日以前提交下月采购计划，临时采购计划提前三天提出，特殊情况可以当天提出。 4.2.2 采购计划的编写与审批 4.2.2.1 一般服务和产品的采购，使用部门编写采购计划-填写《物业公司购置申请单》，以《物业公司内请示、报告》提出申请，经办公室会签，报主管领导批准。 4.2.2.2 特殊服务和产品的采购，使用部门直接以《物业公司内请示、报告》提出申请，经办公室会签，报主管领导批准。 4.3 采购的实施 4.3.1 办公室采购人员必须按照经过批准的采购计划，到合格供方处进行采购。 4.3.2 如果无法按照采购计划进行采购，由使用部门进行采购计划更改，重大更改应报经主管领导批准，再进行采购。 4.4 采购的验收 4.4.1 办公室负责采购物资的外观、数量、规格等外在质量的验收。 4.4.2 使用部门负责采购物资内在质量的验收。 4.4.3 办公室负责处理验收过程中发现的问题。 4.5 特殊采购的实施 当服务/产品急需，来不及进行供方评价，报经主管领导批准，可以先实施