供应商管理作业指导书劳动合同管理作业指导
书
金光集团AFP中国食品和不动产
文类别: 作业指导书文编号: HR-20XX1124 撰定单位: 人力资源部版本: 第
1 版发行日期:20XX年11月24日机密等级:□机密□一般合计页数: 共 9页核准审核制订1．目的
指导与规范公司劳动合同管理。
2．适用范围
金光集团AFP（中国）
金光管理咨询（上海）有限公司 3．权责部门
劳动合同由人力资源部组织签订与管理。包括劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止以及存档管理等工作。
4．劳动合同形式
劳动合同以书面形式签订。劳动合同文本一式两份，由公司和员工各执一份。
5．劳动合同文本
5．1劳动合同必备条款
5．1．1公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人。
5．1．2员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号码。
5．1．3劳动合同期限。
5．1．4工作内容和工作地点。
5．1．5工作时间和休息休假。
5．1．6劳动报酬。
5．1．7社会保险。
5．1．8劳动保护、劳动条和职业危害防护。
5．1．9法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
5．2劳动合同约定条款
公司与员工可以就试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项进行约定补充。
5．3合同文本以地方劳动部门提供范本为准，若地方劳动部门无统一范本则以公司统一模版进行修订，并报当地劳动部门进行审批。
6．管理细则
6．1劳动合同的签订
6．1．1签订时间：原则上要求在新进员工用工当天即签订劳动合同，若用工当日没有签订的，必须自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
6．1．
2 签订条 6．1．2．1出具毕业证书、学位证书、技术等级证书等原。
6．1．2．2健康证明（健康标准以国家规定及工作岗位要求为准）。
6．1．2．3身份证明原，一寸免冠近照三张。
6．1．2．4离职证明（退工单、解除劳动合同证明等）。
6．1．2．5提供不具有竞业限制的承诺书。
6．1．2．6外籍人事提供符合国家相关规定的就业手续。
6．1．2．7告知义务（包括员工手册、规章制度、职务说明书、劳动合同条款等）告知完毕并确认。
6．1．2．8《求职表》《履历表》《员工异动审批表》齐备（前两项须原）。
上述8种条是签订劳动合同的充分必要条（非外籍人第（6）款除外）且必须存档完备后（因岗位要求需进行背景调查），方可签订劳动合同，劳动合同必须本人亲自签字确认。
6．1．3
合同分类 6．1．3．1固定期限
a.对于E6级以下的员工的劳动合同签订期限原则上签订2年期限的劳动合同，实际合同期限根据区域实际情况确定。
b.对于E6级以上（含E6级）的人员的劳动合同期限由集团总部确定。
6．1．3．2完成一定的工作任务为期限
公司与员工约定以某项工作完成为合同期限的劳动合同。
6．1．3．3无固定期限
a.员工在公司连续工作满十年且员工提出或同意续订、订立劳动合同的。
b.员工与公司连续订立两次固定期限劳动合同且员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形（见附录）。
c.公司与员工协商订立的。
d.公司自用工之日起一年内未与员工订立书面劳动合同的。
6．2劳动合同续签
6．2．1公司与员工双方同意续订劳动合同应续订合同并及时办理续订手续。
6．2．2合同期限：续订劳动合同时，原则上与原劳动合同期限相同。特殊情况可经区域提请、集团总部批准后签订。
6．2．3
程序 6．2．3．1人力资源部在员工合同期满前30日向员工发放《续签劳动合同通知书》和劳动合同文本，并须员工签字确认。员工不予签字确认已收到本通知书及劳动合同文本时，人力资源部应以特快专递的形式邮寄至员工联系地址。邮寄时写明邮寄内容并将通知书复印、劳动合同文本复印和回执原留存。
6．2．3．1员工同意续签的公司与员工双方签订新的劳动合同，员工不同意续订且确认签字的，按规定流程安排工作交接。
未按照《续签劳动合同通知书》约定期限书面反馈的，劳动合同期满前七日人力资源部发放或邮寄《续签劳动合同确认函》，劳动合同期满仍未续订的视为员工不同意续订，劳动合同自然终止。
6．3劳动合同变更
6．3．1条：有下列情形之一的，公司与员工双方应变更劳动合同并及时办理变更合同手续
6．3．1．1双方协商一致。
6．3．1．2合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行的。
6．3．1．3合同订立所依据的法律、法规、规章发生变化的。
6．3．2程序
6．3．2．1要求变更合同的一方应及时将变更要求书面通知对方，说明变更劳动合同的理由、内容、条等。
6．3．2．2按期作出答复。即一方收到另一方变更劳动合同的通知后，应在规定的期限内（一般为15日）作出答复，未做答复的原劳动合同继续履行。
6．3．2．3变更劳动合同应当采用书面形式。双方各执一份。
6．4劳动合同终止
6．4．1有下列情形之一的，劳动合同终止：
6．4．1．1劳动合同期满的。
6．4．1．2员工开始依法享受基本养老保险待遇的。
6．4．1．3员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。
6．4．1．4公司被依法宣告破产的。
6．4．1．5公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的。
6．4．1．6法律、行政法规规定的其他情形。
6．4．2程序
6．4．2．1劳动合同期满前30日，人力资源部应将《终止劳动合同通知书》发放给员工。
6．4．2．2员工须在规定时间内到人力资源部办理离职手续。
6．4．2．3人力资源部为离职员工出具劳动合同终止证明书，并在十五日为离职员工办理档案和社会保险关系转移手续。
6．5
劳动合同解除 6．5．1员工提出
6．5．1．1员工提出辞职应提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同（试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同）。
6．5．1．
2 公司有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同：