一、高校档案信息化建设的内涵 伴随着信息技术的提高，高校档案工作也应该随着信息 化建设的阶段性目标做出相应的调整。高校档案信息化建 设分为两个步骤，一 是 信 息 化 技 术 辅 助 处 理 高 校 档 案，第 二 步是全部信息化管理，彻底抛弃传统纸质档的管理模式。通 过上述两个阶段，逐步开发信息资源，提高办公效率，保护原 有纸质档案。而这两步骤最终目的是推进高校档案的信息 化建设。 信息化过程的实质就是广泛运用信息技术，开发利用资 源推动本单位的发展。档案信息化是不改变原有纸质档案 的情况下，对档案存在方式第 7 期
高校档案信息化建设存在的问题与改进对策
□苏学良
【摘 要】本文通过对高校档案信息化建设内涵进行界定，继而对高校档案信息化建设现状进行分析，考察当前高校档案信息 化建设所存在问题，希望能为高校档案信息化建设提供一种改进思路。
【关键词】高校档案； 信息化； 建设； 档案管理 【作者单位】苏学良，广西钦州学院外国语学院
因此，在创先争优活动中，企业工会组织和工会干部，要 调整工作思路，转 变 工 作 作 风，创 新 工 作 方 法，深 入 基 层、深 入职工群众之中，了 解 职 工 群 众 的 疾 苦，反 映 职 工 群 众 的 意 愿，维护职工群众的权益，扎扎实实帮助职工群众解决生产、 工作、学习中的实际问题。不断探索和拓宽为职工群众工作 的方式方法，通过 各 种 政 治 理 论、文 化 学 习 等 活 动 不 断 提 高 职工队伍的素质，团结带领职工同心协力为实现“十二五”规 划的目标而努力奋斗。
（ 三） 提高职工素质，加强组织建设。工会系统开展创先 争优，需要全面提 升 组 织 的 凝 聚 力 和 战 斗 力，才 能 带 动 职 工 群众创先争优。重点加强对党员干部的教育力度，为争创先 进基层党组织打下良好基础。通过开展党员领导干部讲党 课，用新时期 的 核 心 价 值 体 系 引 领 职 工，充 分 发 挥 工 会“课 堂”作用，提高工会组织的职工素质，激励职工对新技术技能 的学习，通过资源 的 整 合，掌 握 新 知 识，新 本 领，努 力 培 养 知 识技术过硬的创新型职工，推动科学发展。
【参考文献】 1． 段国三． 思想教育工程学［M］． 长春： 吉林人民出版社，1988 2． 胡秀丽． 在探究新方法中讲活思想政治课［J］． 山西广播电 视大学学报，2006 3． 杨文士，李晓光． 管理学原理［M］． 北京： 中国财政经济出 版社，1999 4． Bruce Johnstone． Role，Scope，Mission，and Purposes of Multicampus System． SUNY
（ 四） 加强制度建设，完善机制建设。任何一项任务的完 成和目标的实现，都 需 要 一 定 的 制 度 和 完 善 的 机 制 做 保 障， 制度与机制的完善程度，可以说是职工群众工作水平高低的
主要体现。在创先争优中，工会需要完善职工群众工作制度 与激励机制建设。通过完善工会领导干部信访接待制度、完 善基层的利益协 调 机 制、矛 盾 调 处 机 制，来 提 高 职 工 群 众 工 作水平。做好群众心理矛盾的疏导工作，加强和完善帮扶解 困机制，有效发挥他们的作用。构建起有序而高效的工会职 工群众工作网络，切 实 提 高 工 会 职 工 群 众 工 作 水 平，使 创 先 争优活动收到明显实效。
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Industrial & Science Tribune 2012.（11）.7
产业与科技论坛 2012 年第 11 卷第 7 期
案工作基本信息 外，还 节 约 了 档 案 存 储 空 间，增 加 了 存 储 密 度和量度。但是高校档案人员对档案信息化建设还是存在 一定的认识错误，或者说认识不到位。首先是对档案管理自 动化的必要性认 识 不 够、紧 迫 性 感 受 很 低、没 有 热 情。 档 案 机关没有建立信息化建设的决策机构，亦没有将档案案信息 化建设放入工作的日程上来，直接阻碍了高校信息化建设的 进度。
有档案保护的八 个 需 要 主 要 的 事 项，减 少 其 分 散、纷 乱 的 状 况，以使得原有档案管理秩序化。另一方面将原有纸质档案 电子化，可以通过 网 络 实 现 远 距 离 查 阅，同 时 也 方 便 了 档 案 系统内部的相互沟通、相互融合。
二、当前高校档案信息化建设现状及存在的问题 （ 一） 对高校档案信息化建设存在理解偏差。由于社会 的进步和科技发展，高校档案信息化建设处于一个新的历史 发展阶段。传统手 工 操 作、整 理 方 式、纸 质 档 案 的 实 体 保 存 方法。人工查询已经逐渐被信息化所取代，故信息化建设的 发展是必然的。另 外，传 统 档 案 一 般 都 是 纸 质 档 案，其 只 能 记载文字信息等相关资料。而电子文档除了记录高校档
无小事”的理念，积 极 开 展 帮 扶 活 动，为 职 工 做 好 服 务，为 群 众排忧解难，提高职工队伍的整体水平。动员广大职工充分 发挥主力军作用，共 同 在 经 济 发 展 方 式 的 转 变 中，推 动 经 济 的科学、快速、健康的发展，为“十二五”规划的顺利实现而建 功立业。
（ 二） 稳定职工队伍，促进劳动关系和谐发展。党中央曾 在相关的文件中对工会组织提出要求，在工会系统中开展创 先争优活动，需要不断树立责任意识，加强自身建设、加强职 工群众工作的水 平，通 过 加 大 维 权 力 度 扎 实 的 工 作，代 表 和 维护职工的合法权益。在提供高效优质服务中，牢固树立新 时期工会维权观，化解社会矛盾，切实履行好维权基本职责， 不断做好协 调 劳 动 关 系，认 真 解 决 职 工 群 众 的 现 实 利 益 问 题，维护社会的和谐与稳定。
（ 二） 档案信息资源方面。当前我国档案信息化建设的 数据库单一，规模 小，功 能 不 完 备，标 准 化 程 度 较 为 低 下，大 多数档案没有标题，共享程度不高。高校档案信息目录不健 全，通过通常的数 据 库 查 找 查 不 到 详 细 的 信 息 ，无 法 满 足 用 户的种种需求。因此如果馆藏的传统的档案汇编和原始史 料，想通过信息化查询实在得不到这些资料。高校档案大部 分来源于各院系、直 属 管 理 部 门，学 校 档 案 馆 与 它 们 之 间 的 联系紧密，但相互 衔 接 都 存 在 问 题，日 常 造 操 作 程 序 缺 乏 常 规化和系统化规则，使得上下档案部门之间的接受、分类、鉴 定、翻新、保管、归档、借阅等工作都缺乏完整性。