中铁十七局集团第四工程有限公司物资管理系统网络版本说明书说明书前言非常感谢您选择《今驰建筑工程材料管理系统网络版》，为方便您今后更好的使用本系统，请您抽出一点宝贵的时间，仔细阅读本书的内容！相信会对您有所帮助。

系统运行前，请您先通读《系统说明书》，然后参照说明书内容，根据自身企业的具体情况进行初始化设置。

说明书中共提供了两部分主体内容：分别是公司模块和项目模块的具体操作流程，为了满足客户的需要，我公司会不断升级、不断完善网络版本软件。

若说明书与软件操作界面有微小改动，请广大客户以软件实际界面为准。

有了您的通力合作和我们技术人员的支持，您可以放心畅游于今驰建筑工程材料管理系统之中，我们也会不断审视自己，不断提升软件性能，让您用的更便捷。

在建筑行业飞速发展的时代，为了提高物资管理效率，大部分建筑企业都已经走向企业信息化道路，相信我们的物资管理系统会为您的工作带去方便。

现在，您已经在成功之路上迈出了第一步！我们提供的不止是一套软件!而是一套科学管理建筑材料的解决方案！物资管理系统网络版本由公司管理和项目管理两部分组成公司管理（项目集中化管理）模块：⏹系统管理⏹基础数据管理⏹资料审核⏹信息管理⏹信息查询⏹统计报表项目管理模块：◆项目系统设置◆供应商管理◆计划管理◆合同管理◆收支存管理◆周转材料管理◆账务处理◆信息查询◆统计报表公司管理（项目集中化管理）：一、系统管理1、组织结构管理主要实现对局集团下属物资部、局指挥部、子分公司本级和下级项目的管理。

具体操作如下：1）首先选中组织机构中的局指挥部，单击增加按钮，弹出如下窗口：依次填写单位信息，单位编号、单位名称、项目简称（用于小票中的制表单位）、片区名称、省份、项目状态、合同金额（只能输入数字且单位为万元）、核算方式（分为计划成本、实际成本两种核算方式，核算方式选择计划成本时，则以计划价统计成本。

）必填，其他信息根据需要填写，填写完以后保存即可。

需要做日常业务的项目，必须勾选“创建项目信息”选项，未勾选的，则不在公司和项目切换界面中显示，只在组织机构中显示。

2）双击已经增加完的组织机构名称，进入单位信息修改窗口，除创建项目信息选项不能修改，其他均可以根据需要修改。

或勾选人员名册，单击查看。

3）在窗口中勾选要删除的组织机构代码，单击删除按钮，完成单位的删除。

当二级组织机构有下级科目时，不允许直接删除。

2、物资管理人员名册主要实现对已经存在的组织机构增加对应的物资管理人员信息，从而实现用户对项目的单独管理。

具体操作如下：1）单击窗口中的增加按钮，弹出选择单位窗口如下图，名称、身份证号、部门为必填，性别年龄出生日期自动生成，其他根据需要填写完以后保存即可。

2）双击物资管理人员名称，进入人员信息修改窗口完成修改。

或勾选人员名册，单击查看。

3）勾选物资管理人员名称，单击删除按钮，完成物资人员的删除。

3、角色管理主要实现物资管理人员的角色分类，从而实现不同角色的人拥有不同的权限。

集团公司可查询所有项目数据；子分公司只能查询下属项目数据、局指项目可查看局指项目本级和下属工区的数据；项目人员可查看自己所管理项目的数据。

1）单击窗口中的增加按钮，进入角色增加窗口，输入角色名称后，保存即可。

2）双击已经增加完的角色，进行角色的修改、查看。

勾选对应的角色进行删除（角色下属无用户的情况下可以删除）。

4、角色用户管理主要实现对用户的划分，拥有相同权限的人员，应该划分到同一个角色。

1）单击“添加用户到当前角色”按钮，进入用户划分窗口，如下图所示，勾选对应用户的姓名，单击选择按钮即完成角色下属用户的增加。

2）单击左侧角色，查看角色所包含下属的用户。

5、角色权限管理主要实现对不同角色的人赋予不同的权限，从而达到对物资管理软件中操作权限的灵活控制。

1）单击角色权限管理，进入角色权限赋予窗口，如下图所示，首先在窗口左侧选中要赋予权限的角色名称，右侧会显示角色对应的模块权限，勾选“√”的，代表赋予角色的权限，不勾选的则代表无该权限。

勾选完成后，单击“更新当前角色的权限”按钮，完成权限赋予。

软件弹出提示窗口代表权限更新成功。

如图所示2）修改角色权限方法同上。

二、基础数据管理1、物资目录管理材料库共分为消耗性材料、周转材料、租赁器材三部分。

每个分类下属最多划分四级。

主要实现集团公司对物资部、局指挥部、子分公司以及下属项目材料库的统一管理。

具体操作如下：1）首先在如下窗口的左侧选中要增加下级科目的分类，单击增加按钮，进入下级科目的填写窗口，(或直接单击增加按钮，从弹出窗口中选择要增加的分类)一、二、三、四级科目增加时，名称必填。

2）双击物资目录窗口中的材料科目，进入材料科目编辑窗口修改，或勾选要修改的材料科目，再单击查看按钮，进行修改。

3）勾选要删除的材料科目进行删除，注：有子级科目的一二三级分类、已发生过业务的科目不允许删除。

4）可以通过查看按钮对材料库已有材料进行模糊检索、查询。

5）项目部不具备材料库编辑权限，统一由集团公司进行材料库管理。

2、供应商分类设置实现供应商所属类别一目了然，按需求增加分类即可。

1）直接单击增加按钮，进入供应商类别增加窗口，编号自动生成，名称必填。

2）勾选要编辑的供应商类别，单击查看按钮，进行修改；或双击要修改的供应商类别，进行修改。

3）勾选要删除的供应商类别，单击删除按钮完成删除。

3、合格供应商名册实现合格供应商名册的统一增加。

1）单击增加按钮，进入供应商信息填写窗口。

供应商名称、组织机构代码证、类别（可多选）必填。

2）双击要修改的供应商，进入编辑窗口修改；或勾选要修改的供应商，单击查看按钮修改。

3）勾选要删除的供应商，单击删除按钮删除。

4、供应商考评实现分公司汇总项目的供应商考评表、平均分保存；集团公司汇总分公司的考评表，设定供应商考核的等级：优秀、合格、警示。

三、资料审核此模块主要实现集团公司对下级单位提交的供应商、新增材料申请的审核处理。

1、供应商审核1）由项目人员在项目管理主界面----供应商管理模块----填写供应商申请表，如下图所示：信息填写完整后，保存即可。

在公司管理主界面资料审核模块----供应商审核----自动生成未审核供应商。

（1）由公司管理人员进入项目集中化管理----供应商审核----未审核分类，勾选未审核的供应商，单击审核按钮，进入供应商审核页面，如下图所示，输入供应商名称、评审单位、审核结果、所属分类等信息，审核结果只要是“合格“，则该供应商自动进入项目管理界面的供应商名册。

（2）审核不合格的，原因分为以下三种：资料不全、不准进入合格供方、其他原因不合格。

其中审核结果为资料不全的，由项目人员完善资料后，由公司管理人员在资料审核模块----供应商审核----资料不全供应商分类中重新审核。

审核结果为其他两种的，则不允许修改或完善供应商申请信息。

（3）供应商审核由子分公司进行审核，子分公司的用户只能看到本公司下属项目部提交的供应商申请。

2、新增材料审核1）由项目人员进入项目管理主界面----项目系统设置----新增材料申请填写新增材料申请单。

由公司管理人员进入项目集中化管理主界面，资料审核模块----新增材料审核----自动生成未审核的新增材料列表。

如下图2）勾选要审核的新增材料，单击审核按钮，进入材料审核窗口如下图：3）选择新增材料的一二三级分类，编号自动生成，评审备注，评审人员根据需要填写。

只要审核结果选择“合格”，则此材料审核通过，自动进入物资目录，同时进入项目管理界面“物资计划价格库”。

4）勾选已经审核完的新增材料审核记录，单击查看按钮对记录进行查看或修改。

5）已经发生业务的新增物资不允许被删除。

3、点验单审核当项目对同种材料（相同名称、相同规格、相同单位）点验单价与首次点验单价不同时，会自动显示到帐套集中化管理，由公司人员审核。

具体界面如下：四、信息管理1、通知公告2、资料管理五、业务查询提供入库、出库、周转三项业务中各类单据的查询。

可以通过起始日期、单据编号、材料分类等信息进行组合条件的模糊查询，可以统计特定项目特定的一张单据或一类单据。

1、入库业务查询1）点验单查询2）点验退货单查询2、出库业务查询1）发料单查询2）消耗单查询3）消耗单退货查询4）调拨单查询3、自有周转材料查询1）入库单查询2）领用单查询3）领用退还单查询4）摊销单查询4、租赁材料查询1）租赁单查询2）还租单查询查询方法：例如，点验单查询，单击窗口中的搜索按钮，进入查询窗口，如图：左侧选择要查询的公司下属项目，项目被选中后变成灰色，右侧查询条件根据需要选择后，单击查询按钮。

即完成特定项目点验单的查询。

其他单据查询方法类似，略。

六、项目报表收支存报表1、收支存动态明细月报表2、收支存动态汇总月报表3、单品种物资收支存情况统计表4、耗料单位物资支出（消耗）月报表5、施工部位物资支出（消耗）月报表6、需处理数据台账7、主要材料集采价格与市场价格统计表周转材料统计表1、周转材料盘点表2、周转材料分布表3、摊销统计表4、报废统计表七、统计报表1、原材料、能源收支存统计表在“项目集中化管理------报表材料信息管理“中已分类的材料，在对应类别中显示，未分类的在“其他”类别中显示。

各公司填报后均会显示到当前窗口，未填报的可以从“未填报数据公司中”查看。

2、物资集中采购完成情况统计明细表钢材、水泥单独列出，其他材料在其他小计中显示。

3、物资集中采购完成情况统计汇总表按照采购方式（集采供应、招标采购、竞争性谈判、协议采购、询价采购）统计，钢材、水泥、其他类别的采购完成情况。

4、物资外欠款统计报统计集团公司物资外欠款的情况。

5、物资管理人员综合情况统计表。

集团公司物资管理人员的汇总表。

6、物资采购情况汇总表7、采购物资集团及系统内物资公司情况汇总表统计采购物资集团和系统内物资公司的采购情况。

项目管理一、项目系统设置项目信息（需项目人员完善）：单击项目信息，弹出如下窗口：依次填写单位信息，单位编号、单位名称、项目简称（用于小票中的制表单位）、片区名称、省份、项目状态、合同金额（只能输入数字且单位为万元）必填，其他信息根据需要填写，填写完以后保存即可。

1、新增材料申请主要用于项目物资管理员填写新增到材料库的材料申请。

填写以后在公司管理界面，由公司管理人员审核，逐步更新材料库，从而使材料库更完善。

具体操作如下：1）首先单击增加按钮，进入申请信息填写窗口，名称必填。

2）双击要修改的申请信息，或者勾选后单击查看按钮进入修改窗口完成修改。

3）勾选要删除的申请信息，单击删除可以删除材料申请。

4）当集团公司审核以后，可以双击要修改的申请信息，或者勾选后单击查看按钮，查看审核结果、确认编号、评审备注、评审人员信息，详情如图示（红色标注）：5）可以通过如图所示（红色标注）检索栏对已经填写的新增材料申请单进行模糊查询，在搜索区域输入关键字即可。