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二、企业公文的行文规则
一、确有必要，注 重效用
（一）企业各部门在职权范围内，可 以互相行文，可以向下一级单位的有 关业务部门行文。
二、依法行文，党政分开 三、企业部门行文
（二）企业各部门向下一级 单位行文只能采用函的形式。
四、联合行文
（三）部门对外单位行文，需主办部 门草拟文稿，由公司统一行文。
企业公文 写作知识讲座
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公文概述
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一、企业公文 的概念
公文，即公务文书。企业公文（包括传真、电报、电子 文件等）是企业管理和商务活动过程中形成的具有约束 力和规范体式的文书，是依法治企和进行商务活动的重 要工具。
公文旨在 “办事”
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一种管理工具
3.联合行 文确有必 要。
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1.联合行文的前提是同级
2.联合行文一定要协商一致 的原则。
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企业公文的行文规则
五、抄送规则
六、请示规则 5.报告中不得 夹带请示事 项。
1.向下级机关或者本系统的重要行文， 应当同时抄送直接上级机关。 2.受双重领导的机关向上级机关行文， 应当写明主送机关和抄送机关。上 级机关向双重领导的下级机关行文， 必要时应当抄送其另一上级机关。
主
××房地产公司、 ××置业、·············、·············
1、传达行文意公图司；为：贯彻××市人民政府《关于进一步加强本市档
2效 据、时；表间3明、和文表法件明律的行凭作及生文若下附干属件意单：见位1、文》·书（···档×···案·府··工·[·2·作·0·0·，意3]2·见·号···）···文·。件精神，加强本公
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行文 方向
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上行文，指公文向上级机关单位运 行。行政公文的上行文有议案、报 告和请示等。
下行文，指公文向下级机关单位运 行。下行的行政公文较多。
平行文，指公文向同级或不相隶属 的机关单位运行。函、通知等都可 以平行。
泛行文，指公文可以同时上行、下 行或平行，并向社会公布。行政公 文中的公告和通告就属此类。
公文用纸幅面及版面尺寸：
A4纸（210mm×297mm） 天头（上白边）37mm±1mm 订口（左白边）28mm±1mm 版心尺寸（不含页码）156mm×225mm
排版规格
正文用3号仿宋体字 每面排22行 每行排28字
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一、行政公文格式
公文中各要素标识
眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保 密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字 号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、 附件、成文时间、公文生效标识、附注
立法机关体系 ，行政机关体系， 司法机关体系 ，其它政权机关 有军事机关体系、政协机关体 系等。
中国共产党机关体系，中国共产 主义青年团机关体系，全国工会 机关体系，全国妇女联合会机关 体系，其他群众性团体如文联、 社会科学联合会等等。
事业单位机关，如学校和研究 机构等机关；企业单位机关。
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行文 关系
2.是公文具有法定权威性和行 政约束力在内容和形式上表现。
3.也是保证公文质量和提高办 事效率的重要手段。
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一、行政公文格式
公文用纸主要技术指标：
60g—80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次
不透明度≥85% pH值为7.5—9.5
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一、行政公文格式
企业公文 的分类
董事会 监事会 党委 行政 工会 团委 纪委
事务文书
计划、总结、简报等
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公文处理的“法典”
《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称《条例》，经中共中 央批准，中共中央办公厅1996年5月3日印发。 《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》， 2000年8月 24日国务院发布，2001年1月1日起正式施行； 《国家行政机关公文格式》， 1999年12月27日国家质量技术监督局 发布，2000年1月1日起正式实施。
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一是上下级关系，即 间。
二是隶属关系，不论大小和级别，都在同 一系列内。
三是平级关系，是在一个系列中的同等级 别的机关或者部门、单位之间的关系。
四是非隶属关系，指不是同一垂直系列不 发生直接职能往来的机关及其部门、单位 之间的关系。
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四、公文的分类
根据形成和作用的具体 公务活动的领域的不同
文书
公务文书 （公文）
通用公文 专用公文
行政公文
正式公文 （文件）
党的公文 军事公文
计划、总结
日常公文
等
（准公文）
经济文书、司法文书、外交
文书等
私务文书
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可公证文书（契约、遗嘱） 非公证文书（书信、自传）
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四、公文的分类 文件类
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公司公文的管理机构
z 公司办公室、各分公司办公室是公文处 理的管理机构，主管本级的公文处理工 作。公司办公室负责指导各分公司的公 文处理工作。
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公文的行文规则
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一、行文规则概述
政权 机关
社
会
组 织
团体
机关
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实体 机关
版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发 时间
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1、表明文件的法 定权威和信息源0；0001 2、确定文件的处
机 密★一年 特急 眉
理缓急和安全要求×；×（集团）公司 文件
3、为文件的科学 管理提供分类标识
××〔2004〕3号
首
和检索途径。 × × （集团）公司关于加强
文书档案工作的通知
1. 一文一事。
2.只写一个主送机关。
3.不得抄送其下级机关。 6.一般不得越级请示和报告。
如遇特殊情况，必须越级请 4.不直接送领导者个人。
示、0报3.10告.202时0 ，应当同时抄送
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被越过的上级单位。
公文的格式及常见的错误
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公文的格 式
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1.公文的格式是公文区别于其 它书面材料的一个显著标志。
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二、公文 的特征
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公文是由法定作者制成并向 一定的对象发布；
公文必须反映与处理公务活 动；
公文有一套规范的体式和相 互关联、衔接有序的处理程 序。 公文具有合法性、权威性、 强制性、时效性等性质。
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三、公文的作用
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一是法规和准绳作用 二是领导和指导作用 三是沟通和合作作用 四是宣传和教育作用 五是记录和凭证作用