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第六章国际商务谈判的开局阶段

1)表情,眼神 2)气质 3) 风度 4)服饰 5)个人卫生 6)动作 7)中性话题 8)洽谈座位 9)传播媒介
4、谈判开局气氛的营造 1)高调气氛的营造: 高调气氛是指谈判气氛比较热烈,谈判双方情
绪积极、态度主动,愉快因素成为谈判情势主 导因素的谈判开局气氛。
高调气氛易于促进协议的达成。
谈判的基本原则告诉我们,不要过早触及令 人敏感的问题,谈判的核心要放在满足双方 愿望、需求及利益上,良好的开局气氛有助 于协议的达成。
一、国际商务谈判环节概述
1、国际商务谈判的三部曲: 申明价值:弄清对方的需求,阐
明我方的利益所在。 创造价值:谈判双方设法寻求更
佳方案,为双方寻找最大利益。 克服障碍:协调利益,帮助对方
普遍存在于人们心中的感情因素,使这种感 情迸发出来,从而达到营造热烈、积极的谈 判气氛的目的。
(2)称赞法。 称赞法是指通过称赞对方来削弱对方的心理
防线,从而激发出对方的谈判热情,调动对 方的情绪,营造高调的气氛。
采用称赞法时应注意以下几点:
① 选择恰当的称赞目标。选择称赞目标的 基本原则是:择其所好,即选择那些对方最 引以自豪的,并希望己方注意的目标。
1.高调气氛的表现 高调气氛主要表现为热烈、积极和友好。
2.营造高调气氛的条件 通常,可以在以下几种情况下营造高调气氛。
(1)己方占有较大优势 (2)双方企业有过业务往来,关系很好 (3)双方谈判人员个人之间的关系友好 (4)己方希望尽早与对方达成协议
常用方法:
(1)感情攻击法。 感情攻击法,是指通过某一特殊事件来引发
② 选择恰当的称赞时机。如果时机选择得 不好,称赞法往往适得其反。
③ 选择恰当的称赞方式。称赞方式一定要 自然,不要让对方认为你是在刻意奉承他, 否则会引起对方的反感。

(3)幽默法。 幽默法是指用幽默的方式来消除谈判
对手的戒备心理,使其积极参与到谈 判中来,从而营造高调的谈判气氛。
采用幽默法时应注意以下几点:
1、开局的方式
谈判的准备工作都完成,就可以向 对方主动提交洽谈方案,提交方案 的方式有: 1)提交书面材料,不做口头陈述。 这是一种局限性很大的方式。
2) 提交书面材料,并做口头陈述。 这种方式优点很多,书面材料可让 对方一读再读。
3)面谈提出交易条件。这种方式 灵活性很大,可以见机行事,建立 个人关系,缓和谈判气氛。
第六章商务谈判的开局 阶段
案例场景1:“您可以试用我一个月,不收工 钱,只需要您在我的工作记录上签个字,它 有助于我将来找工作。”雇主指着那个五六 岁的孩子说:“她是谁?你还要照顾她吗?” 他听到了更令人惊奇的回答:“她是我的妹 妹。她也是来找工作的,她可以用手推车推 你的孩子去散步,她的工作是免费的。” 案例场景2:高先生一走进那位承包商的 办公室,就微笑着说:“你知道吗?在布洛 克林巴,有你这个姓氏的人只有一个。哈!我 一下火车就查阅电话簿想找到你的地址,结 果巧极了,有你这个姓的只有你一个人。”
顺利做出决策。
2、国际商务谈判的过程:
开局——磋商——பைடு நூலகம்束谈判 开局阶段要注意这么几个问题:
1)气氛:分为场内和场外的气氛。
2)摸底:通过准备阶段对对方的 成员和谈判实力的资料的摸底, 在场内通过接触摸底,从而重新 制定有关计划。
案例:甲乙双方在谈判刚开局时有以 下一段简单的交谈:
甲方:“我们彼此介绍一下各自的生 产、经营、财务和商品的情况,您看 如何?”
3)营造自然气氛
① 选择恰当的时机;
② 采取适当的方式;
③ 要收发有度
2)低调气氛的营造:主要方法有感情 攻击法;沉默法;疲劳战术;指责法。
案例:一位客商利用某企业急需求购原料且 濒于停产之机,大肆抬高交易条件,并且出 言不逊,伤害该企业谈判人员的感情,诋毁 该企业的名誉。在这种情况下,如果该企业 的谈判人员一味谦恭,诉说己方的困难处境, 只会适得其反,助长对方气焰。该企业谈判 人员在谦恭、退让之后,突然拍案而起,采 用了冲击表达方法。他指责对方道:“贵方 如果缺乏诚意,可以请便。我们尚有一定的 原料库存,并且早就做好了转产的准备,想 必我们今后不会再有贸易往来,先生,请 吧!”由于谈判双方已投入了一定的人力、 财力,再加上利益所在和双方都有调和的意 愿,这种冲击式的表达技巧,产生了应有的 效果,促使双方终于坐下来开始了真诚的谈 判。
乙方:“完全可以,如果时间、情况 合适的话,我们可以达成一笔交易, 您会同意吧?”
甲方:“完全同意。我们谈半天如 何?”
乙方:“估计介绍情况一个小时足够 了,其他时间谈交易条件,如果进展 顺利,时间差不多,行。”
甲方:“那么,是贵方先谈,还是我 先谈?”
乙方:“随便,就请您先谈吧。”
二、国际商务谈判开局概述
所谓开局指一场谈判开始时,谈 判各方之间的寒暄和表态以及谈 判对手的底细探测,为影响,控 制谈判过程奠定基础。
开局为营造气氛,摸清对方底细 对后续谈判起着相当重要的影响 和制约作用。
案例: 在一次出口产品交易会上,某国的 一位商人想向我国的某拖拉机厂订购一批农 用拖拉机,但他不太相信该拖拉厂的产品质 量和销路。拖拉机厂的代表并没有单纯地用 一些枯燥的技术指标来说服他,而是拉家常 式地问道:“贵国的××经理您熟悉吗?” 客商说:“熟悉,当然熟悉。我们都是做农 用机械生意的,还合作过呢。”厂代表说: “噢,那你为什么不向他了解一下情况呢? 去年他从我们厂买了一大批拖拉机,可是大 赚了一笔啊。”客商回到住处后,立即通过 国际长途电话验证了某些情况,第二天就高 兴地与拖拉机厂签订了订购合同。
2、谈判气氛的营造
谈判气氛是谈判对手之间的相互态 度,它能够影响谈判人员的心理, 情绪和感觉,从而引起反映。双方 一接触气氛就已经形成,谈判个体 情绪态度行为都会影响谈判气氛。
其作用:奠定良好的谈判基础;传 达有合作的信息;减少的双方的防 范情绪;有利于协调行动;显示主 人的修养和诚意。
3、合理运用影响开局气氛的各种 因素:
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