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用友NC全产品培训课件-合同管理
目录
产品架构及功能概述 业务解决方案
普通合同 合同付款 框架合同 要货计划合同 多价格项合同 其他收付合同
V6.3新增功能及重点改进
yonyou software Co., Ltd.
普通合同
➢ 与供应商或者客户签订的物料合同,一般约定了 物料、数量、价格、金额等信息,并约定了合同 的条款及收付款协议,控制后续的采购或销售业 务要按照签订的合同执行。
采购合同
采购合同付款
集采合同控制
集团采购管理部业 务员
集采合同
集采合同控制
分子公司采购部采 购员
仓库库管员
可控: 集团合同控制的物料 合规检查
合同约定:供应商,价 格,其他商务条款
采购订单
采购入库
采购发票
财务部应付会计
借:费用 贷:应付
采购应付 发票审核
业务特征:
集团采购管理部对 于重要物资统一进 行寻源,和供应商 签订合同 分子公司自行采购, 但受集团合同的管 控
➢ 合同支持交易类型管理,制定约束、控制规则; ➢ 支持合同状态管理; ➢ 合同管理支持多计量单位、多币种;
➢ 合同管理提供预警机制,针对合同的生效日期、失效日期进行报警; ➢ 合同可以实现收付款业务; ➢ 采购合同支持付款协议,并依据付款协议制定付款计划;
产品接口
采购管理 采购价格
电子采购 委外加工
基础设置-物料
1. 物料档案-采购信息页签,【是否允许无合同采购】:如果选择为“是”,则该 物料进行采购时,不需要事先和供应商签订采购合同。如果选择为“否”则在 生成采购订单时,采购订单必须参照合同,或者关联合同。
2. 物料档案-采购信息页签,【最高限价】,和参数CT003-采购合同最高限价控 制配合使用。
多级集团管控 · 全产业链协同 · 动态企业建模 · 大企业云平台
NC63全产品培训 — 合同管理篇
yonyou software Co., Ltd.
课程目标与要求
课程目标
1、了解不同合同类型满足的业务场景,根据企业的实际需求,实现对后续采购、 销售业务的管控。
学习要求
1、为保证学习效果,如需学习本课程,需先学习在线课程“动态建模平台”;
SCM11 采购订单和合同付款是否需要 是/否
做付款申请
默认为否
供应链基础设置中的 财务组织级参数
采购合同付款
采购合同付款
采购合同付款
根据采购合同上的付款协议将采购合同整单金额拆分到各个账期,支持手工维护 付款计划,并支持依据付款计划生成付款申请或付款单。如果没有付款协议,将 合同整单金额生成一行付款计划。
目录
产品架构及功能概述 业务解决方案
普通合同 合同付款 框架合同 要货计划合同 多价格项合同 其他收付合同
V6.3新增功能及重点改进
yonyou software Co., Ltd.
功能简介
➢ 通过合同与订单的关联,以及对订单的管控对象、管控方式设置,实现对 后续业务的有效监控;
➢ 支持统签合同,分别采购的模式,即某一采购组织牵头签订采购合同,其 他下级组织按照该合同进行采购;
合同管理 资金管理
销售管理 销售价格
应付管理 应收管理
产品接口
应 1. 采购合同生效生成付款计划 付 2. 付款计划可通过“付款”按钮对采购合同直接付款; 管 3. 付款计划可生成付款申请或取消付款申请; 理
电 1. 根据EC的采购方案(中标结果)推式、拉式生成ERP的采购合同;
子 2. 将自由态的合同发布至门户待供应商确认。确认接受的合同ERP
采购合同付款
关键业务控制点:
采购订单签订时,受集团 统签合同的管控
集采合同控制
采购合同
目录
产品架构及功能概述 业务解决方案
普通合同 合同付款 框架合同 要货计划合同 多价格项合同 其他收付合同
V6.3新增功能及重点改进
yonyou software Co., Ltd.
合同付款
基础设置-收付款协议
采购合同付款
付款计划支持直接付款: 点击“付款”按钮后根据界面所选中的付款计划行生成付款单,打开付款单界面, 本次付款金额默认值为付款计划行金额—累计付款金额,可编辑,付款单保存时 回写付款计划行的累计付款金额。
付款计划支持做付款申请: 点击“生成付款申请”按钮后根据界面所选中的付款计划行生成付款申请。付款 计划行只支持一次生成付款申请单。后台推式生成不出界面,生成的付款申请单 不可以修改,删除。
基础设置-合同条款定义
基础设置-合同条款定义
基础设置-合同费用
基础设置-合同交易类型
可选值:无、物料、物料分类 控制表体物料编码、物料分类编码是否可编辑 可选值:不控制、控制数量、控制金额、控制数量 和金额、控制整单数量、控制整单金额 指定合同以哪种方式控制后续订单的执行,和严格 控制订单、订单容差比例配合使用。 可选值:是、否 是:则订单超出容差范围后不可保存; 否:则订单超出容差范围后出提示,还可继续保存。 可选值:严格控制、不控制、允许上调、允许下调 订单单价控制方式 输入比例,作为后续数量、金额控制的依据。
采购合同流程
采购合同流程图
采购部门
请购单
委外订单
价格审批单
采购合同
中标结果 自制
采购订单 采购发票
付款计划
财务部门
自制 付款申请 预付款/付款
核销
应付单
采购合同
合同状态
合同状态
开始
自由
审批中
取消生效
冻结 解冻
变更
审批通过 生效
正常终止 意外终止
取消终止
终止
结束
1. 合同的生效、取消生效均为手工操作;
采
可审核生效。
购 3. ERP采购合同生效时,直接生成EC合同协议报价;
4. 当EC合同协议报价的价格变化,通过手工触发的方式将价格写入 ERP采购合同
产品架构
应用准备
物料分类 物料档案
客户
供应商
基础设置
交易类型
合同条款
合同费用
日常业务
采购合同 销售合同 其他付合同 其他收合同
查询统计
合同汇总 合同明细 合同执行明细 合同执行汇总
2. 生效的合同可进行变更,变更对合同 状态没有影响;
3. 提供了合同到期自动失效的预警;
4. 取消生效、终止均不可撤销,取消生 效、终止状态的合同不可被后续单据 引用,同时也不能生成下游单据;
5. 生效状态的合同可以冻结,冻结的合 同可以取消冻结,冻结的合同不可被 引用,同时也不能生成下游单据。
6. 正常终止的合同如果双方认为还可以 继续履行,可以取消终止,取消终止 时最好修改合同计划终止日期。