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【用友NC供应链管理】合同管理


2:初始准备-业务单元
采购合同的主组织是采购组织,是集团企业从采购业务归口管理的组织。采购组织之间 是离散结构,不存在上下级隶属关系。对应到实体行政组织通常的形式为:公司。 财务组织是公司下的独立核算的主体,分为主财务组织和辅财务组织。
新世纪纸业集团
国际贸易 事业部
商用纸 事业部
家用纸 事业部
无锡兴达 工厂
合同管理
课程内容
课程介绍
课程目标 学习要求
整体业务介绍
业务概述 面临问题
产品功能介绍
整体功能简介 模块功能介绍
典型业务场景 练习题
课程介绍
课程目标
1、掌握合同的相关设置
2、掌握合同业务单据的系统操作
3、了解实际合同中可能遇到的问题以及解决办法
学习要求
1、在线学习:【企业建模平台-权限、组织、基础数据、
销售合同是企业与客户签订的具有法律约束力的销售产品及 服务类的文件,也包括不具有法律效力的意向性销售协议类 文件。
其他付合同一般是指集团公司的提供商提供了某种服务、劳
业务核心价值
➢ 支持用户自定义合同交易类型,便于应用于不同的合同控制业务中; ➢ 支持企业的各种合同的管理:采购合同、销售合同、其他付合同、其他收合
1:操作用户
注意:使用不同的用户角色登陆系统进行相关的操作。
系统管理员 确认管控模式
集团管理员 动态组织建模
组织管理 权限设置 基础数据维护
参数维护 供应商 物料 客户
流程配置 审批流配置 业务流配置 交易类型
系统管理 预警设置
用户 供应链
合同管理
采购合同 采购合同维护
采购合同付款计 划
销售合同 销售合同维护
2:初始准备-基础数据-客户
在【客户-集团】档案中建立若干类型的客户,应用于NC销售管理、合同管理等多个领 域
2:初始准备-基础数据-物料
1. 物料档案-采购信息页签,【是否允许无合同采购】:如果选择为“是”,则该 物料进行采购时,不需要事先和供应商签订采购合同。如果选择为“否”则在 生成采购订单时,采购订单必须参照合同,或者关联合同。
应用准备
物料分类 物料档案
客户
供应商
基础设置
交易类型
合同条款
合同费用
日常业务
采购合同 销售合同 其他付合同 其他收合同
查询统计
合同汇总 合同明细 合同执行明细 合同执行汇总
业务功能介绍
操作位置:【供应链】→【合同管理】。
业务及产品功能介绍
1、操作用户——系统管理员、集团管理员、业务用户 2、初始准备——信息规范设置
无锡宏远 工厂
后勤服务中 心
纸业销售 公司
无锡宏远 仓储
世纪纸业 香港世纪
公司
纸业公司
致美纸业 公司
山陕湖 西西北 分分分 公公公
司司司
上山安 海东徽 分分分 公公公
司司司
2:初始准备-基础数据-供应商
在【供应商-集团】档案中建立若干类型的供应商,应用于NC采购管理、合同管理等多 个领域,并且在询报价单、价格审批单、采购合同及采购订单上的必须信息。
其他付合同 其他付合同维护
其他收合同 其他收合同维护
2:初始准备-管控模式
数据管控模式,简单地说就是数据管理要细分到什么维度上。系统通常按照最常见的方式 进行了预置,我们这里仅理解最基本的便可以: 1)管理模式。拿“集团+组织”举例来说,体现在产品上就是此基础数据有“集团”和 “组织”两个功能节点; 2)可见性范围。就是在什么层次上,则可以看到本层级加上上面所有层级的数据; 3)唯一性范围。就是数据保持唯一而不被重复,是细分到什么维度上的。
同; ➢ 支持框架协议、具体到物料等不同形式的合同; ➢ 支持合同的状态管理,例如自由、生效、审批通过、冻结、终止等以及其他; ➢ 支持根据采购合同制定付款计划; ➢ 支持根据合同做预收、预付款处理; ➢ 支持集中签订合同、分散执行,即集中合同采购业务; ➢ 支持和电子采购数据协同,如合同发布到电子商务; ➢ 支持供应商通过门户网站对采购合同进行确认或拒绝。 ➢ 合同中全面支持多单位的应用; ➢ 支持组织、物料的多版本应用; ➢ 提供合同的全面跟踪,以及汇总查询;
课程内容
课程介绍
课程目标 学习要求
整体业务介绍
业务概述 业务核心价值
产品功能介绍
整体功能简介 模块功能介绍
典型业务场景 练习题
整体功能模块介绍-产品接口
采购管理 采购价格
电子采购 委外加工
合同管理 资金管理
销售管理 销售价格Fra bibliotek应付管理 应收管理
整体功能模块介绍-产品接口
应 1. 采购合同生效生成付款计划 付 2. 付款计划可通过“付款”按钮对采购合同直接付款; 管 3. 付款计划可生成付款申请或取消付款申请; 理
电 1. 根据EC的采购方案(中标结果)推式、拉式生成ERP的采购合同;
子 2. 将自由态的合同发布至门户待供应商确认。确认接受的合同ERP

可审核生效。
购 3. ERP采购合同生效时,直接生成EC合同协议报价;
4. 当EC合同协议报价的价格变化,通过手工触发的方式将价格写入 ERP采购合同
整体功能模块介绍-产品架构
2. 物料档案-采购信息页签,【最高限价】,和参数CT003-采购合同最高限价控制 配合使用。
2:初始准备-基础数据-付款协议
在【付款协议-集团】档案中建立相关合同的付款协议信息,必须在此维护后,采购合 同以及采购订单方可按照指定的付款协议进行应付操作;
2:初始准备-业务流程-采购合同交易类型
可选值:无、物料、物料分类 控制表体物料编码、物料分类编码是否可编辑 可选值:不控制、控制数量、控制金额、控制数量 和金额、控制整单数量、控制整单金额 指定合同以哪种方式控制后续订单的执行,和严格 控制订单、订单容差比例配合使用。 可选值:是、否 是:则订单超出容差范围后不可保存; 否:则订单超出容差范围后出提示,还可继续保存。
流程】
2、现场学习与练习:【企业建模平台-权限、组织、基
础数据、流程】、
【合同管理】
课程内容
课程介绍
课程目标 学习要求
整体业务介绍
业务概述 业务核心价值
产品功能介绍
整体功能简介 模块功能介绍
典型业务场景 练习题
业务概述
采购合同是指企业与供应商之间,经过双方谈判一致同意而 签订的“供需关系”的文件,此文件可以作为具有法律效力 的采购产品和服务的文件,也 包含不具有法律效力的意向性 采购合作协议类文件
可选值:严格控制、不控制、允许上调、允许下调 订单单价控制方式
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