信息化背景下企业的合同管理工作

摘要合同的管理过程就是对合同的风险控制过程，包括合同准备时期、合同订立时及合同履行时期等等的风险控制。在市场经济条件下，企业对外采购、销售、投资以及权利转让等等经营活动都是通过合同来实现的。因此，企业只有通过对合同的合理管理从而促进企业综合管理水平的提高，进而有效地避免经营过程中的风险，确保企业的稳定发展。鉴于此情况，本文将对企业的合同管理工作进行分析。

关键词企业；合同管理；存在问题；对策

1 导言

合同管理工作是企业经营管理中重要工作。合同管理的好坏，直接影响企业整体管理的水平，甚至是企业的经济效益。然而，目前仍有许多企业合对同管理并不完善。因此，企业应充分重视合同管理工作。

2 企业合同管理中存在问题的主要原因

2.1 各级管理人员对合同与合同管理的认识不足

很多企业领导和管理人员对合同与合同的管理认识不足。主要表现在：一是项目论证不充分，合同签订过于草率。这是我们国有企业普遍存在的问题，有时为了追求工作量，开辟新的市场，缺乏对合同项目的充分论证调查，急于签订合同，导致合同履行过程中出现纠纷；二是重视合同签订，忽略合同履行的控制。当前企业领导的合同意识正在逐步提高，合同签订前期可能受到各方面的高度重视。但合同签订后，对合同履行的控制不够重视，认为有了白纸黑字的约定，不会再出现什么问题了。在合同履行时，仅把它当成是生产任务，不按合同约定操作，大多数合同纠纷产生于此阶段[1]。

2.2 合同基础管理工作不健全

首先是合同集中归口管理体制不完善，职能发挥有限：不少企业建立合同管理机构，配备了专、兼职合同管理员，由业务部门各自管理业务范围内的合同，形成合同分散多头管理体制，合同管理部门没有发挥合同归口管理职能，不能全面掌握本企业合同管理情况；其次是制度体系不健全：缺乏全面性和规范性，制度执行不力。目前大多数企业建立了一些合同管理制度，如授权委托、合同信息管理、合同纠纷管理等制度，但尚不健全、不规范，存在合同管理“无法可依”、“有法不依”的现象。

2.3 企业合同管理人员素质偏低

合同管理人员素质偏低，不能在合同管理中发挥应有的作用。这里的素质包

括职业道德素质、基础文化素质、专业技术素质。企业的发展，最终的决定因素是人才。合同是企业发展的关键一环，而合同管理人员业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。合同管理工作，需要具备一定的职业道德和基础文化，需要具备经营、管理方面的知识，需要法律方面的知识，也需要计算机基础知识，甚至需要相关的工程技术知识，而很多的合同管理人员知识贫乏，职业道德水平不高，不能胜任这份工作。

2.4 合同管理的监督力度不足

现实中企业对合同管理的监督不重视，导致出现各种问题，如有的在签约合同时超越权限，手续不全造成合同无效；有的由于不当管理印章，造成合同签署后被恶意篡改；有的在合同签约、履行等过程中，相关制度没有得到贯彻落实，甚至为应付检查流于形式；有的因监督缺失在财务上出现了巨大漏洞，造成无法挽回的经济损失；有的把订立阶段当作合同管理全过程，一旦合同签订后便束之高阁，使合同无法实现全过程管理[2]。

3 解决企业合同管理中存在问题的相应对策

3.1 健全企業法律事务管理机构

健全法律事务管理机构是做好合同管理工作的基础，是解决合同管理问题的关鍵。一是企业应该设立总法律顾问岗位。全面负责企业法律事务工作，全面参与公司生产经营决策，组织公司建章立制，领导企业法律事务部门开展工作；二是设立法律事务办公室，具体负责企业法律事务工作（包括合同管理），由具备法律顾问资格的人员担任法律事务机构负责人，建立相应的考核机制约束法律事务人员尽职履责。

3.2 完善合同管理制度

制度是办事的规程或者行为的准则。没有规矩不成方圆，合同管理，离不开完善的制度基础。制度不明、职责不清、流程不顺，必然会造成合同管理效率和效益的低下。在日常合同管理中，各企业都要根据自身的情况，制定相应的合同管理规定，或者在法律事务管理规定中明确合同管理的具体要求，并相应制定合同管理实施细则，自上而下建立起一套完善的合同管理制度体系[3]。

3.3 加强合同管理人员的培训

合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着企业合同管理的水平。为提高合同管理人员具备从事合同管理的能力，必须加强对相关人员日常的专业知识培训和资格培训，并将其专业化、资格化与个人成长通道挂钩，以充分调动合同管理人员工作的主动性和积极性，促进合同管理水平的提升。

3.4 严格合同执行管理

我们不但要加强合同签订前的管理，更应重视合同履行的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的相关部门都要共同管理。相关部门共同参与，互相制约、相互监督；动态性就是注重履约全过程的情况变化。我们特别要重视合同的动态管理，合同主办部门要及时掌握合同履行中的变化，向合同主管部门反馈信息，对合同进行修改、变更、补充或解除[4]。

4 结束语

合同管理工作是一种比较系统化的管理，能够体现出一个企业的整体管理水平。企业应充分重视合同管理工作，要制定管理制度，同时也提高相关管理人员的素质，加强制度的履行情况的检查，及时发现和解决合同履行中的问题，把合同管理工作做好，从而为企业创造更高的经济效益。

参考文献

[1] 谭亚明.企业合同管理中的常见问题与对策[J] .江汉石油职工大学学报，2010，23（6）：102-104.

[2] 王斐，贾富民，王昊.加强企业合同管理的实践与探索[J].石油工业技术监督，2004，20（3）：45-47.

[3] 杨宏.企业合同管理问题探讨[J].矿业工程研究，2007，29（4）：140-142.

[4] 最高人民法院关于适用《中华人民共和国合同法》若干问题的解释[M].北京：中国法制出版社，2003：147-149.

舒艳，女，国能生物技术咨询有限公司综合管理，高级经济师，本科，从事生物质发电行业企业管理，熟悉公司的经营管理及效益分析。

赵鹏，男，国能生物技术咨询有限公司项目经理，副高级工程师，硕士，从事生物质发电技术咨询行业，主要研究方向为节能减排和生物质电厂运行维护。