常用办公软件的操作介绍
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13.普通视图中新幻灯片的添加;
方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加一张空白幻灯片。 方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按 下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三:命令法。执行“开始→新建幻灯片”命令,新增一张空白幻灯片。
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任意数量插入表格
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手绘任意表格
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插入Excel电子表格
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从Excel中复制已做好的表格
在Excel中选择 要拷贝的内容
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在PPT中粘贴 复制好的内容
PPT中表格的调整工具菜单介绍
C2
A1
13%
6%Leabharlann A212%C110%
C1 24%
A1 34%
A3
17%
B1
B3
42%
16%
B1
B2
9%
17%
双层饼图:饼图通常只能反映一个系列的数据相当于总数的百分比,如果要同时查看两个系列的比 例,可以使用更加美观明晰的双层饼图。
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其他图示的简单说明3: 环形图
美感 17%
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一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求
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1.密码的设置;
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2.重复上一次动作(F4键)
注意:该快捷键只能重复一次上一次的动作!
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输入要跳 转的页码
6.放映时跳至下一页;
N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)
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7.放映时跳至上一页;
P、PageUp、左箭头、上 箭头
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8.终止幻灯片的放映;
“Esc”或“-”键
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3.更改撤销的次数设置;
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4.设置日期和时间以及编号;
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5.放映时跳到指定页面;
a.方法一:如果在放映过程中需要临时跳到某一张,例如是第6张,那么键入 “6”然后回车,就会跳到第 6 张幻灯片。
b.方法二:按鼠标右键,选择“定位”。
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文件的插入
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文件的插入
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文件的插入
链接与不链接区别
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文件的链接
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文件的链接
插入文件 调整后的 效果图。
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两种文件插入方法的区别
1.方法一不能够在幻灯片播放时打开关联文件,必须退出播放,再双击才能打开,影响播放效 果的连贯性。 2.方法一可以更改文件图标和标题文字,使文件更为直观,便于后续及时了解所插入文件的格 式和内容。 3.方法二在播放时点击可以直接打开,退出播放时则无法打开文件;保证播放效果的连贯性; 4.方法二不能显示插入文件的标题,不方便后续对所插入文件的了解。 5.对于方法二可以通过调整改变其外行形状,为便于后续及时了解插入文件的信息,可以在旁 边增加批注进行说明。
副总经理
副总经理
研发中心
人力资源部
产品设计中心
财务部
网络管理中心
行政部
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循环图
1、主题策划
2、准备材料
4、正式演讲
3、排练
演讲的要点
•主题策划 •准备材料 •练习 •演讲
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锥形图
反馈 投产试验 专家验证 市场调研
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反馈报告 重点客户试用 产品设计 产生市场报告 电话、直邮
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14.快速调整文字大小;
Ctrl+]
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Ctrl+[
15.其他常用快捷键的介绍;
页面内容全选: Ctrl+A 实时保存文档: Ctrl+S 拷贝相关内容: Ctrl+C
9.幻灯片显示模式的变换;
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10.幻灯片播放时屏幕窗口的选择和复原;
启动全屏放映模式,使用“ Alt+Tab ”或“Alt+Esc”组 合键与其它窗口进行切换。
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点击上面按钮重新 回到幻灯片播放按钮
11.放映时鼠标指针的隐藏与显现;
隐藏鼠标指针: Ctrl+H 显示鼠标指针: Ctrl+A
甘特图:通过步骤和时间的对应关系形象地表示出特定项目的活动顺序与进度状况。一般有专门的 软件进行设计,如“Microsoft Project”。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
其他图示的简单说明5: 条形图
条形图:主要用于造成某种状况的不同类因素的汇总和比对。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
图示编辑菜单的介绍1
统计日期
大机加操作工当天刷卡问题次数
小机加操作工当天刷卡问题次数
普通铣操作工当天刷卡问题次数
各工种刷卡问题次数
一般折线图:用来表示某种现象在时间序列上的动态,或者某种现象随另一种现象而变化的情况, 可以大致反映两者之间的数学函数关系。
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饼图
三维饼图
E12项目系统刷卡问题分类统计图
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一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求
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1、表格的插入
—表格的插入方法有几种?如何进行调整?
2、形状图形的插入与调整
—相关的形状图形如何绘制?如何调整和应用?
2、形状图形的插入与调整
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形状图形的插入练习
线条
基本形状
标注
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编辑文字
形状图形的相关编辑菜单
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3、SmartArt图库的插入
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图示案例:组织架构图
副总经理 市场部 销售部 客户服务中心
董事会
董事长
总经理
柏拉图
S11缺陷的分类和权数
合计
权数
12 10
16.0%
10
13.9%
9.7% 14.0%
8 6 4 2
2
2 2.8%
3 2.8%
4 4.2%
5.6%3
4.2%2
4 2.8%
5.6%3
5 4.2%
7 6.9%
9.7% 3
4.2%2
6 2.8%
8.3%4
5.6%2
3 2.8%
7 4.2%
12.0% 10.0% 8.0% 6.0% 4.0% 2.0%
直方图:将数据的分布范围划分为数个区间,并记录数据出现在各区间内的次数,将之以类似柱状 图的形式表现。
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折线图
一般折线图
各工种操作工每天实际刷卡工时有问题的次数走势图
14
12
12
10
10
10
8
9
9
8
89
8
6
76
76
677
6
4
4
54 5
45 4 4
4 5 45
4
4
45
4
2
2
32 2 2 3 3 3 2
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12.放映时画笔的使用;
在播放中按 Ctrl+P 键可以使用画笔标记:; 擦除所画的内容:E键
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12.放映时白屏和黑屏的控制;
有时为屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次则返回刚才放映的幻灯片。 一般情况下,他可以和ctrl+p键组合使用,在屏幕白板的情况下绘图。
性能 20%
寿命 14%
品质
安全
23%
可靠性 26%
环形饼图:形象的反映一个系列的数据相当于总数的百分比,当然饼图也具有这样的功能。
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其他图示的简单说明4: 雷达图
雷达图:用于同时观察多个特性,了解特性之间平衡性的工具。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
其他图示的简单说明5: 甘特图
“跳工序”或“漏工 序”刷卡的次数 23%
“暂停”刷卡有问 题的次数 2%
“流转”漏 刷次数 48%
“质检工序” 漏刷次数 27%
“质检工序”漏刷次数 “流转”漏刷次数 “暂停”刷卡有问题的次数 “跳工序”或“漏工序”刷卡的次数
三维饼状图:针对某一项工作或事物完成的过程中,出现的各类情况的统计和所占比例的显示。 江苏金湖欧陆汽车有限公司
图示形状 样式的变 更。
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图示字体 的变更。
图示的
图示大小
排列调整。 的调整。
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