1.定义:我公司重大合同风险是指以公司名义中标的项目(以下简称“项目”
)在合同签
订、履行、劳务分包、重大变更、重大索赔、合同争议、解除及合同转让过
程中的各种风险发生的不确定性,以及这种风险导致的损失发生与否及损失
程度大小的不确定性。
2.方案制定的目标:通过本方案的执行预防我公司重大合同风险的产生,通过风险识别和防范,对项目施工的风险进行有效应对,从而保证施工总体目标的实现,以其达到对我公
司有利的合同管理结果。
3.方案的制定原则:
3.1 事前预防、事中控制为主、事后补救为辅的原则;
3.2 主动、及时、有效,全过程控制的原则。
4.合同风险的职责划分:
4.1 公司机关各部门及项目合同部门合同风险管理的职责
4.1.1 公司成本合同部:
4.1.1.1 制定公司有关合同管理的规章制度和实施办法,并督促贯彻执行;
4.1.1.2 制定公司劳务、材料和机械等采购合同范本;
4.1.1.3 检查、指导项目变更索赔、计量支付报告编制工作;
4.1.1.4 根据本方案规定,逐步建立合同风险管理体系,指导项
目合同风险进行评价和管
理;
4.1.1.5 对公司机关合同专用章使用的合同风险进行预防。
4.1.2 经营开发部,负责对项目前期市场信息跟踪分析、投标项目的确定、
投标阶段现场考察、资审文件的编制、投标报价、办理法定代表人授权手续、
牵头组织合同评审、洽谈合同、订立施工合同的风险进行预防;
4.1.3 各项目合同部门主要职责如下:
4.1.3.1 按照本方案规定对本单位承建的公司名义中标的项目合同签订、履行、
劳务分包、重大变更、重大索赔、合同争议、解除及合同转让等制定相应的风险预
防实施细则,进行有
效的防范;
4.1.3.2 在合同履行过程中,指导、监督项目主合同的履行、采
购合同的风险管理等工作;
4.1.3.3 登记、保管合同文件原件、补充协议原件,以及与合同有关的函
件、电子邮件、传真、图表等资料,并将合同履行过程中与业主或其他单位
签订的补充协议及时报公司成本合同部
4.1.3.4 项目竣工后应将竣工结算资料和项目合同履约情况(填写附表 1)报局
成本合同部归档管理。对承办合同发生争议的协商、协调、仲裁或诉讼,及时向公
司相关部门按要求报送有关资料。
4.1.3.5 为使风险管理体系持续不断的改进和提高,于每年五月二十日前梳理出企业生
产
经营中重大合同的新风险(填写附表4),上报局成本合同部。
4.2 项目经理部合同风险管理
项目经理部应成立以项目经理任组长,主管合同副经理为副组长,合同
部牵头,工程、物资、机械、财务、办公室等部门参加合同风险管理小组。
在项目开工时,组织各部门对主
合同进行学习、研究、分析和策划,根据本方案和公司的相关制度制定实施细则,
落实部门、人员,明确责任。对有可能发生的风险进行辨识、分类,制定专项解决方
案,并将解决方案
报公司,由公司审核后印发项目执行。在合同履行过程中,以公司名义中标的项目应严格按
解决方案执行,有效预防风险,确保风险在掌控之中。
5、重大合同风险解决方案流程图
公司全面风险
公司机关各部门
领导小组办公室
成本合同部对合同文
本、履行过程中合同
变
更索赔、解除的风险
预
防、指导
经营开发部对项目前
期投标、委托授权、
合
同签订等风险预防、
指
导
项目管理部负责对合
同相对方资信状况、
履
约能力以及过程中发
生争议的预防、指导公司各项目部
风险
风险预防
风险产生
指导、监控
财务管理部负责对主
合同投标保函、履约保
函、应收款项的回收、
应付民工工资、应付分
包工程款的风险进行
预防
办公室负责对印章的
使用和委托授权有可
能发生的合同风险进
行预防
纪察审计部对合同执
行的全过程法律咨询
和指导处置方案
处置
总结
改进、提升
6、合同风险的预防
6.1 投标阶段合同风险预防
6.1.1 投标阶段合同风险分为:资格预审阶段和投标报价阶段。主要对重大合同签署前的市场信息跟踪分析、投标风险、工期风险、成本风险、工程价款风险、自然环境风险等方面,特别是项目是否立项、投标保证金、履约担保、项目是否垫资、业主资金到位情况及其预期的支付能力等风险进行系统分析、评价,并形成风险评审纪要,报公司领导决策。
6.1.2 资格预审阶段合同风险预防:
获取项目信息以后,组织对项目信息进行分析,对项目所在地的施工环境、当地人文情
况、业主资信、资金来源渠道、物资供应和交通运输等方面进行调查分析,并根据评审结果
将工程信息加以分类,从而采取不同的跟进措施,决定是否参加投
标。
6.1.3 投标报价阶段合同风险预防
确定投标项目,购买标书后,组织有实践经验和综合知识面的复合型投标
报价人员,编
制技术标和商务标。重点对以下几个方面风险进
行预防:
(1
)重要项目的单价分析是否正确;
(2
)技术方案的可行性;
(3
)必要的财务考虑;
(4
)公司的资源配置能力是否能够满足要求;
(5
)特殊施工内容的考虑;
(6
)技术及管理人员的考虑;
(7
)市场情况及竞争对手的分析等;
(8
)投标文件的编制是否符合招标要求;
(9
)投标保证金的办理。
6.2 合同签订阶段合同风险的预防
6.2.1 合同的谈判:
以公司名义中标的项目,与业主进行合同澄清谈判时,公司经营开发部应成立由商务标编制工程师、合同和财务人员组成的合同谈判小组,进行合同谈判工作,谈判纪
要作为合同文件归档。
6.2.2 合同的评审
合同评审由经营开发部组织相关部门重点对以下两个方面进行评审:
(1)我方的履约能力、施工方案、拟投入的机械设备、拟投入的流动资金等;
(2)业主方重点评审:
a、项目是否已经国家审批以及项目投资是否到位;
b、投标承诺、合同造价的缺陷与风险;