正常进行。确定采购数量是维持正常的产销活动所必须的
三个关键因素 生产计划 用料清单 库存量信息
确定采购需要量的目的
1.预计材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 2.避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。 3.配合公司生产计划与资金调度。 4.使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。 5.确立材料耗用标准，以便管制用料成本。
模块一
模块二
模块三
情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制 模块一 采购需求的确定
职业道德 岗位技能 理论知识点 采购申请
协调沟通 工作责任心
处理采购申请 确定采购需求
采购申请的含义 采购申请流程结点 采购需求确定程序、方法
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情景二 采购申请与采购计划的编制
模块一
采购申请单是采购作业的起点，通常由 使用部门、仓储部门(列入存量管制之 物料)、生产部门或扩建专案小组等， 所签发的单据。
主要记载了所需申请采购物料的名 称、规格、料号、申请采购数量、需要 日期等，并涵盖了请购、采购、验收三 种签核流程。这种一单多功能的采购申 请单，通称为“物料管制单”。
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情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制
采购申请 （二）注意事项
模块一
1.由适当的采购申请 避免发生需求物品和请购
人来进行请购
物品不符的失误
2.以书面的方式提 3.确定需求的内容
难所减少沟通上的错误， 使采购申请的需求明确与 具体
表明申请采购物品的各项 具体的内容
4.以规格表明需求的 水准
应以规格表明其品质
5.预算的限制
避免采购申请内容超出预 算范围
情景二 采购申请与采购计划的编制 模块一
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情景2
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情景二 采购申请与采购计划的编制
采购申请流程控制点确定
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情景2
情景二 采购计划的编制
模块一
纺织公司物料管制单(多联式请购单)
(物料管制单) 比较适用于
一般消耗性的物 料采购的申请或 机器设备的申请 维修；
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情景2
情景二 采购计划的编制 模块一
资本支出请购单 机器设备等固定资 产之购置，采购申 请单的格式与内容， 与物料采购申请单 大不相同。
情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制
采购申请
采购申请是采购作业流程的第一步
模块一
有需求? 采购和购买
制定采购计划
做到“有的放矢”
不能盲目的进行，否则 会造成企业成本的增加 或者不能保证生产的顺 利进行 .
根据各部门的采购申请进行
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情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制No
生产性质
包括日常事
采购部门 务 用 品 、 后
消费性质
总务部门 勤服务等
专业服务性质 申请部门或委托专业机构
专业服务性质的采购申请单包 括会计师签证产品目录设计等
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情景情二景采二购采申购请计与划采的购编计制划的编制
采购需要量的确定
模块一
采购数量过多，就会造成物料积压，占用大量资金；而采 购数量过少，又会使物料不能满足生产所需，影响生产活动的
情景二 采购计划的编制 模块一
特殊支出 申请书
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情景2
采购申请单
采购申请单因性质不同由不同的部门负 责，如表所示。
生产性质的 采购申请单 包括原料、 辅助料、机 具设备、技 术及服务、 工程发包等
表 采购申请的负责部门 消 费 性 质 的
性质
负责的部门 采 购 申 请 单
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采购申请
模块一
(一)含义:指由企业各需求部门向负责采购的部 门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量 等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。
一般物料
由使用单位开出
办公室 由总务管理部门统计各
制式用品
需求集中进行
存量管制 的物料
由仓储单位 开出
如果工厂进行 扩建计划，所 有采购申请单 应由扩建专案 小组开发
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情景二 采购计划的管理
企业制定采购计划的目的是要根据市场的需求、企业的生 产能力和采购环境容量等确定采购清单和采购日程表。采购计
划是采购管理进行运作的第一步，只有完善的采购计划才能保
证物料的正常供应，并同时降低库存及其成本，避免应急单的 发生，降低风险采购率。
在上式中某种物资的采购量只表示某一物料某月份应需 要订购的总量，至于某一物料应在何时订购?订购多少及何时 到货?可以通过相应的订购法来计算。
决定最适当的采购需要量
常用的方法
最佳订货批量公式：
1 经济订购数量法
Q* 2DS IC
2 固定期间法 3 固定数量法
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情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制
某种物资 的采购量
该种物资本期的需要量
+
Hale Waihona Puke 计划期末库存数量=
一
计划期初库存量
一
企业内部可利用资源
模块一
计划期末库存数量主要是指安全库存；企业内部可利用 的资源“是指企业内可以进行改制、代用、修旧利废以及计 划期初前到货而没有入库的物资
模块一
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情景二 采购申请与采购计划的编制No Image 模块一
采 购 申 请 流 程 分 析
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情景7 情景6 情景5 情景4 情景3 情景1 情景2
情景2
情景二 采购申请与采购计划的编制
采购需要量的确定
三个关键因素 模块一
生产计划
销售预测 销售计划 生产计划
用料清单 库存量信息
月份材料需求计划
采购需要量决定的程序
原材料采购数量计划及预测
材料ABC分析(存量管制卡)
采购政策(自制与外包)与 库存政策(存量水准)