一
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明确城 建档案 的地位 和作 用
护城市 安全 、应对城市突发事件及反恐
城建档案是根据城市建设的客观要 等 工作 中，发挥着重要作用。因此 ，作 求 ，在 其 领 域 内 弓进 档 案 的 理 论 ，并 与 为一名城建档案工作的管理人 员 ，要充 ｌ 城 市 建设 的需 要 结 合 起 来 ，解 决 城 市 建 分认识城建档案的地位和作用 ，在进行 设 中 的问题 ，逐 步形 成 的档 案 的新 门 建设工程档案业务指 导时 ，正确处理好 类，它既是 国家档案的组成部分 ，又是 指 导 的对 象 、指导 的方 法 、指导 的 时 城市建设 的组成部分。党的十一届三中 间，形成准确的高质量的城建档 案 ，是 全会 以来 ，随着城市建设的速度加快 。 在城建档案工作者的努力下 。我国城建
接 形 成 的对 国家 和社 会 有 保 存 价 值 的文 真地对待收集的前端 工作 ，把握好最佳 字、图纸、图表 、声像等各种载体 的文 时间 ，指导做到准确 、及时、到位。
件材料 。”它是城市规划 、建设 、管理
建设单位与城建档案部门签订承诺
２ １年第１ ・ ００ 期
誓赛 ； ４ １
体 内容
建档 案工作者必须 以认真 ，负责态度投
精确 的指 导方法 。是建设工程档 案 四 、 明确 城 建档 案业 务指导 的性 质 入 其 中 ，使 档 案收 集 、 整理 、保 管 、鉴 正确形成 的关键。建设工程档案涉及的 执 法 主体 合 法 、适 用 法律 内容 合 定 、统计 、利用 六个 重 点环 节 一一 到 单位较多 ，首先 ，每次涉及到一个新工 法 、处理程序合法是构成合法执法 的三 位 ，否则就是失职渎职。 程时 ，都应该告知建设方城建档案管理 大要件。具体行使城建档案管理执法 的 总之 ，城 建档 案管理人员在业务指
ห้องสมุดไป่ตู้
后与之保持联系 。这样可知道工程的进 工 图等 ，对 存在 问题 及 时提 出修 改意 能力 、保 障城市人 民正 常生 活的重要科 度 ，随 时 深 入 现 场 ，检 查 了 解 文 件 的 收 见 ，最后 ，竣 工验 收时的业务指导 ，应 学依据 。若没有保存完 整、齐全 的城 建 集情况 ，只有从源 头开始做 好业务指 导 严 格 按 照 验 收 规 范 认 真 检 查 档 案 的 齐 档案 ，特别是地下管 网资料 未与现状保 工作才能收集到齐全 、完整、准确 的城 全 、完整、准确、系统程度 ，对不符合 持一致 ，就极 易发生事故 ，甚至酿成重
建档案。
要求的要 限期 整改 。严格执行工程验收 大的经济损 失。特 别是重 点工程 、城市 三个 月内报送一套完整工程竣工档案 的 基础设施建设项 目都是城市 建设 重中之
重 ，也 是 业 务 指 导 的重 点 ，这就 要 求城
三 明确 城 建档 案 业 务指 导 的 具 要 求 。
门依 法 实施 行 政 管 理 、行 政许 可 、市 场
下面 ，我就从事城建档案管理多年 监 管 和执 法 监 督 的重 要 依 据 。也 是 工程 的 实 践 经 验 ，谈 五 点 看 法 ，供 同 行 参 建设运 营管理 、养护维修等工作的重要
考。
依 据。城建档案在进行社会管理 、提供 公共服务 、保障城市生产生活秩序 、维
书 后 ，业 务指 导 工 作就 开始 了 ，首先 业 深 入 现场 ，对施 工过 程 中文件 材料 的 五 ．明 确 城 建 档 案 业 务 指 导 的 重 务指 导人 员 要从 了 解项 目建 设 地 址 、 工 形成 、积 累和编制情 况 ，要做到心 中有 点环 节 期、设计 、施 工、监理单位等情 况。对 数 ，要 求记录 准确 、印章齐 全 、书写清 完整 、准确 、系统 的城建档 案是搞 前期工程 文件 的积 累形成提 出要 求 。然 晰、严格按 照竣 工图的编制要求编制竣 好城市规划 、加强管理 、提高城市抗灾
档 案 已形 成 了一 套 完 整 的 、 符 合 我 国 实
义不容辞的职责 。
＝ 、明确 城 建 档 案 业 务 指 导 的 最
际情况的理论 ，并在实践中逐 步形成城 佳 时闻 市 建 设 中 的 一 门独 立 学 科 。 千 里 之 行 ，始于 足 下 。凡 事 需 从 源 ２Ｏ 年 ，建 设 部 颁 布 了 《城 市 头抓起 ，就 能事 半功倍 ，抓工程档案的 ０１ 建 设 档 案 管 理 规 定 》 （ 设 部 令 第 ９ 质量也 是这样 。城建档案业务指导的最 建 ０ 号 ），从我国城 市建设的实际出发 ，总 佳时间应从收集开始 。要把收集摆在首 结城建档案工作 的实践经验 ，给城建档 位 ，没有收集 ，就没有档案。收集的多 案下了权威 的科 学定 义： “ 城建档 案是 少 、好 坏 直 接影 响档 案 的馆 藏 与 质 量 。 指在城 市规划、建设及其 管理活动 中直 要规 范 、高效 的展 开 收 集 工 作 ，必 须 认
城建档案业务指导工作要做到五 明确
口夏燕玲
【 摘
要】本文从 “ 城建档案业务指导工作是城建档 案管理部 门的一项重要职 能，处理好城建档案业务工作意 义重 大”
着手引领 全文，然后从五个方 面论述城建档案业 务指导工作 。 业 务指 导 五明确
【 关键词】城建档案
城建 档案业务指导工作是城建档案 工作的真实记录 ，是城市建设和发展 的 管理部门的一项重要职 能，是依据城建 重要依 据和必要条件 ，是 国家的宝贵财 档案工作的法律、法规 、国家标准和技 富。 术 规 范 ，对档 案业 务 工 作 进 行 的 示 范 、 城建档 案是城 乡规划 、建设和管理 弓 导 、检 查、督促 和监督的过程。处理 的一项基础 性工作 ，是建设行政主管部 ｌ 好城建档 案业务工作意义重大。