纲目体志书条目撰写应注意的问题
一、条目的分类
纲目体志书的条目分为概述性条目、综合性条目和专题性条目，其中绝大部分条目是综合性条目。

(一)概(综)述条(子)目
概述部分可根据每个单位的实际情况，对于性质、工作内容相对单一的单位，概述条目可包含两部分内容，一是记述该行(事)业20年来发展演变的概况；二是管理机构、职能等内容的沿革。

对于有一个以上子目，且机构职能变化较大的承编单位，可设子目层次的“综述”，比如财政综述，也可单列“机构沿革”一目。

(二)综合性条目
纲目体志书的绝大部分条目是综合性条目，是志书资料的最主要载体。

它具体记述某项事业的发展变化或工作的开展情况。

各承编单位要根据本单位、部门工作实际，按照职能和分工，坚持按行(事)业立目的原则，做到横不缺项。

每个条目都要按时间顺序，有条理、分阶段地纵述20年的史实。

(三)专题记述(专题性条目)
对于在本行政区域内乃至全国有较大影响的事件，应当设立专题记述，集中反映该事件的发生、发展、结果和影响。

如《济南市志》(1986～2005)中拟设专题性条目：济南交警、济南五年大变样等。

为保证记述的完整性，专题记述可以突破上下限，适当上溯和下延。

二、具体写法上体现综述性、连续性和客观性
(一)综述性
公安系统的“户籍管理”作为一个综合性条目，是二十年来这项工作的综述。

虽然是按照时间顺序或年份来记述这项工作，但是文字上不能按年份平均用力，有话则长，不惜泼墨如雨，无话则短，又要惜墨如金，避免记成乏味呆板的流水帐，或者是单纯一个二十年来的大事记。

要通过这个条目的记述，写成一篇完整独立的记叙文章。

(二)连续性
连续性是指一项事业的记述要按照时间顺序，竖不断线，尽量完整清晰地展现其发展脉络，甚至从中体现规律性结论。

竖不断线有两种情况，以《济南市志》(1986～2005)为例。

一是有的工作在第一轮志书中已经开始记述，比如户籍管理、婚姻登记、劳动保障等，第二轮修志的断限是1986～2005，再记述这些工作的时候，就要从1986年开始，一直写到2005年；同时适当的加以追述，和上一本志书的内容接上茬，做好“承前简述”工作。

二是有的工作职能、部门单位在这一时间断限内设立。

比方说市政府资金结算中心、机关事务管理局就是在这个时间断限内成立的新机构，他们的工作内容在志书中的反映就要遵循“从事业发端之日起开始记述”的原则。

再如财政局的金财工程、税务系统的金税工程、各单位的信息化办公等，也应从这项事业发端之日起开始写。

当然为了确保一项事业在志书当中记述的完整性，具体处理起来可以适当上延或下延。

(三)客观性
客观性可以从两个方面理解。

一要坚持述而不论的原则。

谨慎处
理对人物、事件的评价，尽量只记事实不加评论；记述事实过程要注意词语的褒贬倾向，尽量使用客观、中性的词语。

不要因为一个人是你的领导，且在任上，你就尊敬景仰之情溢于言表。

也不要因为某位领导触犯了法律，他曾从事的一些工作、曾做出的一些决策和成绩，就给予人为的贬低甚至诋毁。

对于志书断限内发生的比较敏感、社会影响较大的事件，处理起来既要避免报喜不报忧，又要注意记述的角度和深度，以事实说话，力求客观公正。

二是语言文风朴实、流畅、简练、准确。

行文方式上应避免工作总结、年终总结等机关公文的倾向和套路；人称表述作为一个行文习惯，应引起编写人员的重视，各承编单位编写人员平时接触工作总结、领导讲话、简报等公文较多，一般都是第一人称：我省、我市、我区，我局、我办、我处，但是在地方志当中，都要用第三人称，以体现客观性；涉及到具体某人的时候，比如说王局长，怎么称呼，怎么来表述？“教育局王局长”这种表述不准确，规范的用法应该是“直呼其名，规范他的身份”：教育局局长王伟，不要加同志，同志有特定的含义，有感情色彩；时间的表述不要因为模糊而产生歧义，02年、05年、98年这种叙述都不准确，准确的表述应该是2002年、2005年、1998年，因为我们的地方志书将来出版发行，就会作为历史而流传后世，100年、200年下去，到底是1998年、还是1898年还是2098年，读者可能会产生阅读的麻烦，史志工作者应该具备这种历史的概念和责任。

地方志书要真正起到存史、咨政、育人的作用，最重要的一点就是志书要经得起历史的检验。