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ERP操作手册-合同审批

中钢股份科技企业ERP系统一

体化建设项目

中钢集团马鞍山矿山研究院有

限公司

操作手册

合同审批

东软集团股份有限公司

文档作者: 东软顾问

创建日期: 2010年11月01日

更新日期: 2011年01月18日

当前版本: 2.0

拷贝编号:_____

文档控制变更记录

审核记录

分发记录

目录

文档控制 (2)

系统登录 (4)

登录ERP (4)

操作说明 (4)

操作步骤 (4)

1马矿院主合同/进项合同(PC模块) (9)

1.1主管、领导审批主合同操作 (9)

操作说明 (9)

操作步骤: (9)

2采购合同业务(PO模块) (17)

2.1主管、领导审批外委外购合同操作 (17)

操作说明 (17)

操作步骤: (17)

系统登录

登录ERP

操作说明

1、第一次登录系统时,系统自动从服务器下载并安装插件程序

(JInitiato.exe)可能需要约5分钟时间。

2、通过IE登录系统,登录失败的可能原因如下:

■ Windows中安装了上网助手,需要卸载

■防火墙,可能需要关闭防火墙

■阻止IE运行的第三方软件

操作步骤

1、在桌面上点击“Internet E xplorer”,打开IE浏览器。

1)、双击“Internet

E xplorer”

2、在地址栏输入:

:8000/ (正式环境)

:8001/ (测试环境)

h ttp://:8002/ (开发环境)

3、在界面上点击“Apps Logon Links”:

2)、在此处键入以上地址,

回车确认。

4、在界面上点击“E-Business Home Page”,进入如下界面:

3)、点击“E-Business

Home Page”。

4)、选择中、英文所需界

面后,输入用户名及口令5、输入用户名及口令,登录到以下界面:

5)、点击职责名称

6、点击职责名称,进入如下界面:

6)、点击所需菜单项

7、点击所需菜单项,进入相应业务系统,系统首先自动打开浏览器:

8、通过切换责任,可切换到另外的职责中进行业务处理。

10、工具栏上的功能键说明:

:新建记录

:打开查找界面

:切换到浏览器

:存盘

:进行职责切换

:关闭所打开的表单

:清除当前页面的内容

:从数据库中彻底删除当前记录的内容

:添加附件

1马矿院主合同/进项合同(PC模块)

1.1主管、领导审批主合同操作

操作说明

根据矿院需求,合同人员在系统中录入合同信息提交审批,领导审批通

过后,项目负责人与客户签订正式合同。马矿院本部、华唯公司、爆破

公司、工勘院四家公司操作相同,此文档仅以马矿院为例进行操作介绍。

审批路径:合同人员—>二级单位负责人—>管理部部长—>财务部长—>

主管院长—>院长

审批条件:

科研服务合同:<20万审批到业务部门结束;20万≥金额<100万审

批到主管院长结束;≥100万审批到院长结束;

产业合同:<50万审批到业务部门结束;50万≥金额<500万审批到

主管院长结束;≥500万审批到院长结束;

工程合同:<50万审批到业务部门结束;50万≥金额<500万审批到

主管院长结束;≥500万审批到院长结束;

设计合同:<20万审批到业务部门结束;20万≥金额<300万审批到

主管院长结束;≥300万审批到院长结束;

操作步骤:

操作路径:054中钢马矿院_PC_项目合同审批用户

1、主管、领导审批人员登入审批职责界面:

1)、双击“Internet

E xplorer”

输入正式环境地址

:8000/ 点击

点击输入用户名、密码

第一次登入系统时

需要修改密码

点击

进入如下图所示主界面,左边一侧为每个公司不同的操作权限菜单,点击左侧的菜单右侧显示对应的详细功能菜单。点击“通知汇总”即可进入合同审批信息通知界面。

2、点“通知汇总”

选择要审批的合同,点击链接:

点击要审批的合同

打开后,显示的是需要审批的合同的主要信息:

审批领导在“审批意见”处填写审批意见(如拒绝合同,则仍需在审批意见处填写拒绝原因,以便合同提交人按照拒绝原因进行相应的修改),点击“拒绝”或者“审批”:

点击“审批”之后,该合同在此审批节点的审批工作已经完成,该合同会按照系统设定的审批流程进行流转,直至最终审批通过。

如果点击“拒绝”,则合同会退至最开始的提交人,由提交人按照拒绝时的领导批示进行对应修改,修改后在此提交审批。

特别说明:如果合同没有问题,审批通过,则点击“审批”;合同存在问题需要退回,则点击“拒绝”。其他按钮不需要点击。

说明:点击上图界面下方“合同链接:点击查看合同”后,系统会进入合同表单界面,在表

查看提交人、审批人、合同等信息

同意点“审批”,不同意就点“拒绝”

点击此处进入合同查看界面

必须输入审批意见

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