中钢股份科技企业ERP系统一
体化建设项目
中钢集团马鞍山矿山研究院有
限公司
操作手册
合同审批
东软集团股份有限公司
文档作者: 东软顾问
创建日期: 2010年11月01日
更新日期: 2011年01月18日
当前版本: 2.0
拷贝编号:_____
文档控制变更记录
审核记录
分发记录
目录
文档控制 (2)
系统登录 (4)
登录ERP (4)
操作说明 (4)
操作步骤 (4)
1马矿院主合同/进项合同(PC模块) (9)
1.1主管、领导审批主合同操作 (9)
操作说明 (9)
操作步骤: (9)
2采购合同业务(PO模块) (17)
2.1主管、领导审批外委外购合同操作 (17)
操作说明 (17)
操作步骤: (17)
系统登录
登录ERP
操作说明
1、第一次登录系统时,系统自动从服务器下载并安装插件程序
(JInitiato.exe)可能需要约5分钟时间。
2、通过IE登录系统,登录失败的可能原因如下:
■ Windows中安装了上网助手,需要卸载
■防火墙,可能需要关闭防火墙
■阻止IE运行的第三方软件
操作步骤
1、在桌面上点击“Internet E xplorer”,打开IE浏览器。
1)、双击“Internet
E xplorer”
2、在地址栏输入:
:8000/ (正式环境)
:8001/ (测试环境)
h ttp://:8002/ (开发环境)
3、在界面上点击“Apps Logon Links”:
2)、在此处键入以上地址,
回车确认。
4、在界面上点击“E-Business Home Page”,进入如下界面:
3)、点击“E-Business
Home Page”。
4)、选择中、英文所需界
面后,输入用户名及口令5、输入用户名及口令,登录到以下界面:
5)、点击职责名称
6、点击职责名称,进入如下界面:
6)、点击所需菜单项
7、点击所需菜单项,进入相应业务系统,系统首先自动打开浏览器:
8、通过切换责任,可切换到另外的职责中进行业务处理。
10、工具栏上的功能键说明:
:新建记录
:打开查找界面
:切换到浏览器
:存盘
:进行职责切换
:关闭所打开的表单
:清除当前页面的内容
:从数据库中彻底删除当前记录的内容
:添加附件
1马矿院主合同/进项合同(PC模块)
1.1主管、领导审批主合同操作
操作说明
根据矿院需求,合同人员在系统中录入合同信息提交审批,领导审批通
过后,项目负责人与客户签订正式合同。马矿院本部、华唯公司、爆破
公司、工勘院四家公司操作相同,此文档仅以马矿院为例进行操作介绍。
审批路径:合同人员—>二级单位负责人—>管理部部长—>财务部长—>
主管院长—>院长
审批条件:
科研服务合同:<20万审批到业务部门结束;20万≥金额<100万审
批到主管院长结束;≥100万审批到院长结束;
产业合同:<50万审批到业务部门结束;50万≥金额<500万审批到
主管院长结束;≥500万审批到院长结束;
工程合同:<50万审批到业务部门结束;50万≥金额<500万审批到
主管院长结束;≥500万审批到院长结束;
设计合同:<20万审批到业务部门结束;20万≥金额<300万审批到
主管院长结束;≥300万审批到院长结束;
操作步骤:
操作路径:054中钢马矿院_PC_项目合同审批用户
1、主管、领导审批人员登入审批职责界面:
1)、双击“Internet
E xplorer”
输入正式环境地址
:8000/ 点击
点击输入用户名、密码
第一次登入系统时
需要修改密码
点击
进入如下图所示主界面,左边一侧为每个公司不同的操作权限菜单,点击左侧的菜单右侧显示对应的详细功能菜单。点击“通知汇总”即可进入合同审批信息通知界面。
2、点“通知汇总”
选择要审批的合同,点击链接:
点击要审批的合同
打开后,显示的是需要审批的合同的主要信息:
审批领导在“审批意见”处填写审批意见(如拒绝合同,则仍需在审批意见处填写拒绝原因,以便合同提交人按照拒绝原因进行相应的修改),点击“拒绝”或者“审批”:
点击“审批”之后,该合同在此审批节点的审批工作已经完成,该合同会按照系统设定的审批流程进行流转,直至最终审批通过。
如果点击“拒绝”,则合同会退至最开始的提交人,由提交人按照拒绝时的领导批示进行对应修改,修改后在此提交审批。
特别说明:如果合同没有问题,审批通过,则点击“审批”;合同存在问题需要退回,则点击“拒绝”。其他按钮不需要点击。
说明:点击上图界面下方“合同链接:点击查看合同”后,系统会进入合同表单界面,在表
查看提交人、审批人、合同等信息
同意点“审批”,不同意就点“拒绝”
点击此处进入合同查看界面
必须输入审批意见