中钢股份科技企业ERP系统一
体化建设项目
中钢集团马鞍山矿山研究院有
限公司
操作手册
合同审批
东软集团股份有限公司
文档作者: 东软顾问
创建日期: 2010年11月01日
更新日期: 2011年01月18日
当前版本: 2.0
拷贝编号：_____
文档控制变更记录
审核记录
分发记录
目录
文档控制 (2)
系统登录 (4)
登录ERP (4)
操作说明 (4)
操作步骤 (4)
1马矿院主合同/进项合同（PC模块） (9)
1.1主管、领导审批主合同操作 (9)
操作说明 (9)
操作步骤： (9)
2采购合同业务（PO模块） (17)
2.1主管、领导审批外委外购合同操作 (17)
操作说明 (17)
操作步骤： (17)
系统登录
登录ERP
操作说明
1、第一次登录系统时，系统自动从服务器下载并安装插件程序
（JInitiato.exe）可能需要约5分钟时间。
2、通过IE登录系统，登录失败的可能原因如下：
■ Windows中安装了上网助手，需要卸载
■防火墙，可能需要关闭防火墙
■阻止IE运行的第三方软件
操作步骤
1、在桌面上点击“Internet E xplorer”，打开IE浏览器。
1）、双击“Internet
E xplorer”
2、在地址栏输入：
:8000/ （正式环境）
:8001/ （测试环境）
h ttp://:8002/ （开发环境）
3、在界面上点击“Apps Logon Links”：
2）、在此处键入以上地址，
回车确认。
4、在界面上点击“E-Business Home Page”，进入如下界面：
3）、点击“E-Business
Home Page”。
4）、选择中、英文所需界
面后，输入用户名及口令5、输入用户名及口令，登录到以下界面：
5）、点击职责名称
6、点击职责名称，进入如下界面：
6）、点击所需菜单项
7、点击所需菜单项，进入相应业务系统，系统首先自动打开浏览器：
8、通过切换责任，可切换到另外的职责中进行业务处理。
10、工具栏上的功能键说明：
：新建记录
：打开查找界面
：切换到浏览器
：存盘
：进行职责切换
：关闭所打开的表单
：清除当前页面的内容
：从数据库中彻底删除当前记录的内容
：添加附件
1马矿院主合同/进项合同（PC模块）
1.1主管、领导审批主合同操作
操作说明
根据矿院需求，合同人员在系统中录入合同信息提交审批，领导审批通
过后，项目负责人与客户签订正式合同。
马矿院本部、华唯公司、爆破
公司、工勘院四家公司操作相同，此文档仅以马矿院为例进行操作介绍。
审批路径：合同人员—>二级单位负责人—>管理部部长—>财务部长—>
主管院长—>院长
审批条件：
科研服务合同：＜20万审批到业务部门结束；20万≥金额＜100万审
批到主管院长结束；≥100万审批到院长结束；
产业合同：＜50万审批到业务部门结束；50万≥金额＜500万审批到
主管院长结束；≥500万审批到院长结束；
工程合同：＜50万审批到业务部门结束；50万≥金额＜500万审批到
主管院长结束；≥500万审批到院长结束；
设计合同：＜20万审批到业务部门结束；20万≥金额＜300万审批到
主管院长结束；≥300万审批到院长结束；
操作步骤：
操作路径：054中钢马矿院_PC_项目合同审批用户
1、主管、领导审批人员登入审批职责界面：
1）、双击“Internet
E xplorer”
输入正式环境地址
:8000/ 点击
点击输入用户名、密码
第一次登入系统时
需要修改密码
点击
进入如下图所示主界面，左边一侧为每个公司不同的操作权限菜单，点击左侧的菜单右侧显示对应的详细功能菜单。
点击“通知汇总”即可进入合同审批信息通知界面。
2、点“通知汇总”
选择要审批的合同，点击链接：
点击要审批的合同
打开后，显示的是需要审批的合同的主要信息：
审批领导在“审批意见”处填写审批意见（如拒绝合同，则仍需在审批意见处填写拒绝原因，以便合同提交人按照拒绝原因进行相应的修改），点击“拒绝”或者“审批”：
点击“审批”之后，该合同在此审批节点的审批工作已经完成，该合同会按照系统设定的审批流程进行流转，直至最终审批通过。
如果点击“拒绝”，则合同会退至最开始的提交人，由提交人按照拒绝时的领导批示进行对应修改，修改后在此提交审批。
特别说明：如果合同没有问题，审批通过，则点击“审批”；合同存在问题需要退回，则点击“拒绝”。
其他按钮不需要点击。
说明：点击上图界面下方“合同链接：点击查看合同”后，系统会进入合同表单界面，在表
查看提交人、审批人、合同等信息
同意点“审批”，不同意就点“拒绝”
点击此处进入合同查看界面
必须输入审批意见
单界面审批领导可以查看该合同的详细信息及对应的合同附件。
见下图：
1）合同题头、当事人和联系人、合同信息、资金计划等TAB页主要记录了合同的各项信息，通过点击不同的TAB页可以查看对应的内容。
2）通过点击工具栏“”按钮，进入合同附件查看界面，点击“打开文档”可以查看该合同对应的合同文本附件，
2采购合同业务（PO模块）
2.1主管、领导审批外委外购合同操作
操作说明
合同人员在系统中维护完采购合同，提交审批后，采购订单开始进行主
管、领导审批流程。
审批职位层次：采购人员—>二级单位负责人—>业务部主管—>财务部
长—>主管院长—>院长。
审批条件：
科研服务合同：＜10万审批到业务部门结束；10万≥金额＜20万审批
到主管院长结束；≥20万审批到院长结束；
产业合同：＜10万审批到业务部门结束；10万≥金额＜100万审批到
主管院长结束；≥100万审批到院长结束；
工程合同：＜30万审批到业务部门结束；30万≥金额＜400万审批到
主管院长结束；≥400万审批到院长结束；
设计合同：＜10万审批到业务部门结束；10万≥金额＜50万审批到主
管院长结束；≥50万审批到院长结束；
操作步骤：
操作路径：054中钢马矿院_PO_采购审查用户
1、用户用采购审查职责进入审批界面，对采购合同进行审批。
1）、双击“Internet
E xplorer”
输入正式环境地址
:8000/ 点击
点击
输入用户名、密码
进入如下图所示主界面，左边一侧为每个公司不同的操作权限菜单，点击左侧的菜单右侧显示对应的详细功能菜单。
点击“通知汇总”即可进入合同审批信息通知界面。
点通知汇总
点查找
点击
查阅审批人员、采购合同等信息
点击，进入采购订单表单界面
必须输入审批意见
如果同意就点“审批”，
不同意点“拒绝”
点击“审批”之后，该合同在此审批节点的审批工作已经完成，该合同会按照系统设定的审批流程进行流转，直至最终审批通过。
如果点击“拒绝”，则合同会退至最开始的提交人，由提交人按照拒绝时的领导批示进行对应修改，修改后在此提交审批。
特别说明：如果合同没有问题，审批通过，则点击“审批”；合同存在问题需要退回，则点击“拒绝”。
其他按钮不需要点击。
点击“未结单据”，进入采购订单表单界面：
查看附件，点击工具栏，出现附件界面：
点击“打开文档”，即可出现附件打开及下载WEB界面；
注：在采购合同审批时，可以通过系统打印“外委外购合同执行情况表”查看某一条主合同下的已经发生的外委外购情况，并判断此次采购是否超出预计。
具体操作如下：1、进入采购订单表单界面，点击“查看－请求”：
在弹出如下图窗口后，点击“提交新请求”：
下图中选择“单个请求”，点击“确定”：
在下图中，选择“ZG054中钢马矿院_外委外购执行情况表”：
在弹出的参数选择窗口中，选择主合同号，合同名称通过点击其后的小方块自动带出，采购订单号为可选项，点击“确定”提交请求。
提交后，系统会执行一条数据请求，
点击下图的“更新数据”，当“阶段”和“状态”分别变成“已完成”和“正常”时，点击“查看输出”即可查询报表：
在下图中可以很清楚的看到外委外购执行情况，总额执行情况为负值，说明实际采购已经超出当初的预算。