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商务谈判开局篇PPT演示文稿
开局注意事项: 一要认真听,听完再思考,以免漏听 二要多问,不清楚的及时问,但要注意时机
三要归纳,听完后说明自己的理解,反馈对方发言要点
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第二节 开局阶段的目标、程序及策略技巧
我国某公司的一位经理在与外商谈判一笔大米出口业务时, 是这样陈述发言的:
❖ “诸位先生,我们已约定首先由我向各位介绍一下我方 对这笔大米交易的看法。
会面、介绍、交谈、等社交活动 。
(二)开局前接触意义:
探测详情
决定谈否
准备工作延续
内部微调
开局工作前奏
施展策略 创造优势 影响谈判
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第一节 开局前的接触
二、开局前调查研究的三个特点内容Leabharlann 同准备全面的
整体的
阶
轮郭性的
段
谈
前
局部的
个别的
接
深层次的
触
方式不同
秘密的 多样的 深入的 间接的
公开的 单一的 表面的 直接的
在贸易谈判中,对买方讲,主要是了解对方的生产 状况,设备技术状况,产品质量、规格、性能、市场状 况;技术资料的提供、技术培训、技术服务状况及近期 财务及生产经营情况。
对卖方来讲,主要是对方需求能力、需求大小、资 金支付能力和信誉状况。
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★对方谈判人员的个人情况 基本的:婚姻状况、兴趣爱好、工作习惯、文化
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第二节 开局阶段的目标、程序及策略技巧 (三)给个台阶求主动——缓和的策略与技巧 ❖ ——有一些资料,您可能不了解。如果您看后,可
第三章 商务谈判的开局阶段
“良好的开局,是成功的一半”
〖教学目的与要求〗 ❖ 1、掌握开局前接触与调查的意义和内容。 ❖ 2、理解开局目标与程序。 ❖ 3、熟练掌握相关的策略与技巧。
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问
题
❖ 1、谈判的准备工作包括 (
)
❖ A 情报收集 B 制定谈判方案
❖ C 形势分析 D 双方实力估量
❖ E 确定方案执行计划
程度、工作性质、行为风格、个 人 经历、思维方式 特殊的:权力大小、谈判经验、谈判风格等。 对人的估计,宁高勿低,才能主动,后发制人
★谈判对对方的重要性 要从谈判关系主体和行为主体两个方面考虑。
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第二节 开局阶段的目标、程序及策略技巧
一、不同情况下的三种开局目标
实力相当、相互坦诚—— 直接创造和谐谈判气氛
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第二节 开局阶段的目标、程序及策略技巧
(三)概说—— 概括简要地阐述各自谈判的目的和意愿,同 时更多地了解对方。互知、互谅,有所表又有所不表
注意:简明扼要,突出重点,给对方留有发言时间;己方发 言要语气平和,同时要得到对方肯定。
(四)明示——表明自己的目标、利益所求,让步的可能和 合作的原则,以便解决这些问题。
准备阶段呢?
实力悬殊,对方不卑不亢—— 创造平等坦诚、互谅互让气氛
谋求 一致
实力悬殊,对方凌弱—— 先求平等对话,后造友好气氛
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第二节 开局阶段的目标、程序及策略技巧
二、开局阶段的四个主要程序 谈判气氛往往是在谈判双方进入会场的那一刻就已造成。
(一)导入 从入场到寒暄,把握以下几个环节:入场时的神态,握手
3、先利用、后转化的技巧 ❖ 【案 例】 甲说:“贵方所购买的商品数量虽然很大,但
要求价格折扣幅度太大,服务项目要求也过多,所以这笔生 意无法做。” 乙说:“您所提的这个问题太实际了。正如 贵方所讲,我们的进货数量很大,这是其他企业无法相比的, 所以要求得到价格折扣大于其他企业也是正常的要求。从长 远的观点上讲,这对双方都有好处,是互惠互利的。”
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第二节 开局阶段的目标、程序及策略技巧
2、先重复、再削弱的技巧 【案 例】 比如谈判的一方说:“贵公司价格太不合理了, 不能接受。我方要求退出谈判。”回答时不妨这样:“是的, 我方理解贵方的心情,价格同去年相比确实高了一些,但我 公司生产所用原材料,市面上都已经涨价,这是正常的呀, 您可以去咨询其他供应商。”
❖ 2、从经理办公室电传透露,你的推销代理人已经破产了,
但这时你刚预付了现金。这次交易你是个失败者。你失败的
最根本原因是(
)
❖ A. 谈判太难了 B.你没有能适时终结契约
❖ C. 你的调查研究工作不到位
❖ D. 你不应该先付钱
❖
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第一节 开局前的接触
一、开局前接触的两个目的
(一)内容—— 进入正式谈判前的通讯、联系、迎接、
的时间、力度和方式,介绍,问候、宣暄。 注意:因人多而杂,主场方应有意识地将人分开几个小组
交谈;不便于就近交谈的也应用不同方式致意。 (二)交换意见 主要内容(西方国家称作“4P”) ──目标PURPOSE 为什么坐在一起谈,要达到什么目的 ──计划PLAN 议程安排/有关规则等 ──进度PACE 日程安排 ──个人PERSONALITIES
❖
我们对这笔出口买卖比较感兴趣。
❖
在此之前,我们已经收到了其他几位买主的递盘。但我
们与贵方是老朋友了,彼此有着很愉快的合作经历。因此我们
仍然首先与贵方进行实质性接触。
❖
这笔大米生意我们希望贵方能以现汇支付,并且通过这
次合作的机会加深我们的友谊。”
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第二节 开局阶段的目标、程序及策略技巧
❖ 作为回复,外商也作了一段简短的陈述: ❖ “根据双方确定的程序,轮到我了。 ❖ 我与贵方的想法一样,也希望把这笔买卖作成。 ❖ 我们认为最好的支付方式是用我们的橡胶。这在 贵国也很需要。 ❖ 当然了,如果贵方的大米在价格上很有竞争力, 我们也可以考虑用现汇支付。 ❖ 另不多谈了。有需要澄清的吗?”
目的不同
制定 计划
完善 计划
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第一节 开局前的接触
三、 开局接触中调查研究的四个主要内容
资信情况
谈判目标 谈判团队
局部———对手 个别———内部 深层次——机密
重要程度
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★资信情况
资信是一个法人单位最基本的实力和信誉状况。 名称、地址、注册资本;基本资产状况、盈利状况;基 本履约状况、社会声誉状况;产品状况、市场状况、技 术能力、发展潜力等 。
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第二节 开局阶段的目标、程序及策略技巧
三、谋求开局主动权的四种策略与技巧 (一) 逆境中显顽强——对抗的策略与技巧
一开始,在实质性问题上一定要顶住,但要讲原则: 1、要着眼于利益,不必坚持虚无立场 2、要做到追求给予和获得达到的平衡(度) (二) 难攻时退为进——回旋的策略与技巧
1、先肯定、后否定的技巧 ❖【案 例】 ❖ 需方谈判代表说:“用这种包装的商品我们不要”. ❖ 供方回答说:“是呀,许多用户都认为这种包装的商品不 好卖,但如果您了解这种包装的意义,您可能就会改变看法 了。”