参展合同书
承办方:云南泰达会展策划有限公司(甲方)
参展方:装饰公司(乙方)
房产交易会将于年月日至月日在 ___________ 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会
参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立木合同,以兹双方共同遵守。
第一条展位情况
、乙方参展展位位置: ____________________ ;
、乙方参展面积: _______________ 平方米;
、参展展位租价格:单价 ________ 元/平方米,总计__________ 元(大写:元整)
第二条付款方式
、本合同签署后仝工作日内支付总费用的%作为定金;剩余%的款项于展会结束后土仝工作日内支付。乙方付款前,甲方开具
相应金额增值税专用发票。
、付款方式:电汇。
、乙方开户行:账号:
第三条权利和义务
、甲方因外部因素改变展会日期或地点的,应提前一个月通知乙方,乙方同意接受的协议仍然有效;乙方拒绝接受的可解除合同,甲方返还
乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的,按照合同总金额支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。
、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。
、未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任,未经甲
方同意,乙方不得更改地而、天花板、展馆柱面或墙面。
、乙方于_年_月_日前完成展位布置,甲方应为乙方布展提供必要
的便利。于展会结束后两个工作日内完成撤展工作,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。
第四条关于安全与防火责任
为贯彻“预防为主、防消结合”的安全与消防工作方针,积极落
实安全与消防岗位责任制,努力搞好展馆、展会的安全与消防工
作,乙方负责安排专
(先生女士)为区域安全与防火责任人。甲乙双方确定:
、乙方区域安全与防火责任范围、时间为:年月日至月日期间,深圳会展中心一号馆,深圳(秋季)房地产交易会乙方展位内及
参展活动中。
、乙方区域安全与防火责任人职责。
()协助展馆与组委会安全与防火负责人搞好安全与消防工作,共同维护展馆治安、施工、防火安全。
()负责本区域范围内的安全与防火工作;特装展位需在甲方规定高
度、宽度范围内进行施工,所有背板背而离地米以上部分需封
以白色防火板,展位跨度达到米的,每而需保持三分之二以上
通透。并对施工安全质量承担责任;如因展位坍塌、坠物、失
火等原因造成现场人员生命及财产损失由乙方承担赔偿责任,
甲方不承担任何损害赔偿责任及连带责任。
()认真宣传、贯彻执行《中华人民共和国消防法》和其他消防法规。
()协助组委会保护好展馆公共场所的消防设备、设施及爱护消防器材。
()按规定安全使用大功率电器。
()同意紧急情况下物业管理人员及其职员进入乙方安全与防火区域应急处理,保证展馆内群众生命财产安全。
()负责向装修承建商与乙方其他工作人员转达展馆与组委会对展会期间安全和消防的管理要求。
()开展前向组委会方而通报自身的活动安排,凡涉及到安全及消防问题的,应提交预防措施。
第五条参展规则
第一、乙方必须在规定的时间内将参展费用付清,否则乙方所选展位不予保留。
第二、除非乙方不获组委会接纳,否则己交展位费概不退还。
第三、乙方在布展期最后半天仍未报到入馆,又未作任何解释的, 甲方有权将其展位安排他用,乙方已交展位费概不退还。
第四、大会展场安排及会场布置由组委会统一进行,乙方必须服从组委会安排,乙方可参照展位平面布置图选租展位,但甲方有最终整体调整的权利,乙方须服从安排。
第五、乙方只能在规定时间内在租用的展位范围内进行装修设计、展销及拆除,不得占用展会通道及其上空。如乙方展位范围超过上述标准,甲方将向乙方发出书而参展违规通知,乙方所交参展管理押金不予退还。
第六、北区展位限高米,南区展位限高米,编号为、的展团中紧邻风塔的展位限高米(以甲方所示展位图为准)。如乙方展位高度超过上述标准,甲方将向乙方发出书而参展违规通知,乙方所交参展管理押金不予退还。
第七、乙方不得在展场内挂旗,场内挂旗由甲方统一安排。
第八、木次展会为无噪音绿色环保交易会,乙方严禁携带音响入场。若乙方有播音需要,可向甲方提岀书面申请,经组委会批准后,由甲方统一安排播音。如乙方擅自在展位上播音或携带音响入场,一经查实,甲方将向乙方发出书而参展违规通知,并有权停止该展位电力供应,乙方所交参展管理押
金不予退还。展会期间,如甲方接到两家以上(含两家)展商对乙方播放音响等噪音投诉,或同一家展商对乙方的两次以上(含两次)噪音投诉,经组委会、展馆及投诉展商共同核实、签字确认后,甲方将停止该展位电力供应,直至乙方撤除该等音响设备,乙方所交参展管理押金不予退还。
第九、乙方参展展台的装饰、产品的陈列、运输等均由乙方自行负责。
第十、未经甲方同意,乙方不得私自转让展位或容留无业、个体人员在展会岀售物品。每个展位之展品资料均应交甲方备案。如
乙方私自展示无关物品,则甲方有权将该等无关物品清理出
场,乙方所交参展管理押金不予退还。
第十一、乙方在展会上不得出售未获预售许可证或手续不全的物业,否则甲方有权取消乙方参展资格,乙方己交展位费、参展
管理押金概不退还;如乙方该等不法行为给甲方造成不良后果
的,甲方有权追究乙方的法律责任。
第十二、乙方展品不得是易燃、易爆、有毒等危险品,或对其他展商、人员构成危险、妨碍他人正常洽谈业务以及其他任何不符
合展会要求的物品,乙方违反木条规定则甲方有权立即将该等
展品清理岀场。
第十三、甲方将协助展馆的保安工作,但甲方对乙方的来访者、参展人员及其展品所可能遭受的任何损失、风险,概不承担任何
经济或法律责任。乙方的贵重、易损物品,乙方应妥善保管或
自行购买商业保险。
第十四、组委会认为乙方存在有损展会形象的行为,甲方有权制止,乙方须积极配合停止该等行为;乙方置之不理的,甲方有
权追究乙方的法律责任。
第十五、在本合同履行期间,如遇不可预见、不能避免并不能克服