休假、请假及加班管理细则公司各专卖店、部门:根据公司人力资源政策要求,按照国家、安徽省、合肥市相关法律、法规规定,结合公司实际,制定本管理细则。
一、国家法定节假日1、国家法定节假日(1)元旦 1天( 1月1日)(2)春节 3天(农历除夕、正月初一、初二)(3)清明节 1天(农历清明当日)(4)劳动节 1天( 5月1日)(5)端午节 1天(农历端午当日)(6)中秋节 1天(农历中秋当日)(7)国庆节 3天( 10 月1日、 2日、 3日)2、部分公民放假的假日“三八”妇女节,放假半天(只适用于女性员工);青年节( 5月4日), 14 周岁— 28周岁的青年放假半天。
3、公司每年按照国家规定在法定假日安排员工休息,但公司保留按照生产和经营需要调整休假日的权利。
4、全体公民放假的假日,如果适逢公司休息日,公司给予员工在工作日补假。
部分公民的假日,如果适逢公司休息日,则不补假。
二、年休假1、员工的年假在其入职日起开始计算,员工在通过试用期后方可享受当年度有薪年假。
当年度年假天数按其实际工作天数折算。
2、除录用时特殊约定外,公司员工每年可享有 5— 15 天的带薪年假。
其中员工连续工作 1年以上的,享受带薪年假。
员工累计工作已满 1年不满 10 年的,年假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年假 10 天;已满 20 年的,年假 15 天。
3、员工在每年 1 月1日起即可申请当年度年假,但不可提前预支申请下年度年假。
员工必须首先使用《职工带薪年休假条例》中规定的年假天数,其次是因录用时特殊约定产生的年休假。
员工应合理安排并与(部门)经理协商好其休假计划,尽量避免累积过多的年假。
专卖店(部门)经理应该尊重并确保员工享受他们的年假。
同时,(部门)经理在合理安排部门工作的前提下,有权利调整安排员工休年假的时间。
4、每年年假应尽量于当年内休完,公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,经部门总经理签字同意后,到公司人力资源及行政部备案,可以跨 1 个年度安排。
年假天数在次年12 月 31 日前还没有休完的,公司确因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假,公司按照该员工日工资收入的300% 支付年休假工资报酬。
5、不享受当年的年休假情形员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:(1)员工请事假累计 20 天以上的;(2)员工累计工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计 2 个月以上的;(3)累计工作满 10 年不满 20 年的员工,请病假累计 3 个月以上的;(4)累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的。
6、员工休年休假期间享受基本工资和补贴。
7、公司实行年休假制度,不再执行其他假期制度。
员工可以利用年休假进行休息或处理工作以外的事宜。
三、病假1、有薪病假(1)员工在通过了试用期后才可享受有薪病假,每年可累计申请有薪病假 30 天,工作不足一年的按比例计算。
(2)申请病假须提供医疗保险指定医院出具的证明,一般员工由专卖店(部门)经理签字报人力资源及行政部同意方可;(部门)副经理以上人员申请病假须报公司总经理同意方可。
(3)对于连续超过 10 天以上的病假,(部门)经理及人力资源及行政部有权要求复诊,最终结论及有关报告由公司指定医院及医生签字认可。
(4)有薪病假期间,享受 70% 的工资,绩效考核奖金根据部门考核方案而定。
但当月病假累计超过 15 天的,将不再享受当月奖金。
2、医疗期及停工医疗期(1)医疗期是指员工因患病或非因工负伤而需停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。
(2)医疗期包括有薪病假期和停工医疗期。
根据员工本人实际参加工作年限和在本公司工作年限,给予三至二十四个月的医疗期。
(3)医疗期计算从病休第一天开始,累计计算。
医疗期如跨年度,则不可连续享受第二年度有薪病假待遇。
(4)当本年度有薪病假使用完毕,员工因患病或非因工负伤仍需要停止工作医疗时,即开始进入停工医疗期。
(5)员工在停工医疗期内康复痊愈,须持有公司指定医院或劳动鉴定委员会出具的诊断康复证明,方可上班。
(6)员工在跨年度的医疗期内康复痊愈,恢复工作后,仍可享受第二年度的有薪病假,但有薪病假天数按其恢复上班之日开始至本年12 月31日的工作天数进行折算。
如属于原医疗期疾病复发,则不得享受此条款规定的有薪病假,医疗期及病假待遇同原医疗期合并计算。
(7)员工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病,医疗期满 ,由劳动鉴定委员会对其进行劳动能力的鉴定,凡不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的,应当退出劳动岗位,解除劳动关系。
解除劳动关系的有关补偿待遇将根据国家的有关政策执行。
(8)员工停工医疗期内享受一定比例的基本工资,不再享受奖金待遇。
员工医疗期工资折算表:实际工作年限(工龄)小于10 年实际工作年限(工龄)大于10 年公司工龄医疗期累计病假基本公司工龄医疗期累计病假固定(月)时间(月)工资( 月) 时间(月)工资小于2年 3 6 42% 小于 2年 6 12 42%2-4 年3 6 49% 2-4 年6 12 49%(不含 4 年)(不含 4 年)4-5 年3 6 56% 4-5 年6 12 56%(不含 5 年)(不含 5 年)5-6 年6 12 56% 5-6 年9 15 56%(不含 6 年)(不含 6 年)6-8 年6 12 63% 6-8 年9 15 63%(不含8 年)(不含8 年)8-10 年8-10 年(不含 10 6 12 70% (不含 10 9 15 70% 年)年)10-15 年(不含 15 12 18 70%年)15-20 年(不含 20 18 24 70%年)20 年以上24 30 70%*注: 1)此表中所指固定工资为员工本人正常情况实得之基本工资;2)医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;六个月的按十二个月内累计病休时间计算;依上表类推。
四、事假1、在本年度年假已休完的情况下,员工有事不能坚持工作的可以申请事假。
2、公司原则上不允许连续事假超过三个星期,确有特别情况的,需得到公司总经理批准。
3、事假为无薪假期,每天扣发平均日固定工资及平均日奖金;月累计三天以上事假者,每天扣平均日固定工资外,不再享受当月奖金。
4、事假天数将影响员工的工作表现评估及年终奖金评估。
五、丧假1、员工直系亲属(父母、配偶、子女)亡故时,可申请丧假三天。
2、员工的祖父母、外祖父母、配偶的父母及直系兄弟姐妹身故,可申请丧假一天。
3、直系亲属亡故,员工须往外地办理丧事,公司可酌情给予路程假,往返的路费由员工自付。
4、请丧假的员工,应向公司提供亲属的死亡证明。
5、丧假期间遇公司休息日或法定假日,不补假。
6、员工丧假期间享受基本工资和补贴,个人当月实际奖金则根据专卖店(部门)绩效考核方案而确定。
六、婚假1、在公司服务期内办理结婚证,在结婚证办理后半年内,如达到国家规定的法定年龄者(男性 22 周岁、女性 20 周岁)可一次申请婚假 3天。
属于国家规定的晚婚员工(男性 25 周岁后、女性 23 周岁后) ,婚假期增 20 天,但婚假最多不超过23 天。
由于公司工作需要,员工实际婚假天数没有休完,可安排员工调休;如未满规定日期而自愿上班的,按自愿放弃休假处理。
结婚年龄以领取《结婚证》时的年龄为准。
2 、申请婚假须提供结婚证明,原则上不可分段申请;如有特殊情况,须经专卖店(部门)经理及人力资源及行政部批准且最多可分成两次休完。
其中分段休假天数,应为一次性休假中的工作日天数。
3、婚假期间遇公司休息日或法定假日,不补假。
4、员工婚假期间享受基本工资,个人当月实际奖金则根据专卖店(部门)绩效考核方案而确定。
七、产假1、产假只适用于按照国家计划生育政策生育的员工。
2、女员工怀孕 7 个月以上(包括 7个月),原则上不安排加班夜班工作。
3、怀孕的女员工,凡仍然坚持在岗工作的,在工作时间内进行定期产前检查,算作工作时间。
4、产假天数(1)凡符合计划生育条件的女员工生产给予产假 14 周,其中产前可以休假 2周;难产的,增加产假 2 周;生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,增加产假 2周。
(2 )符合晚育条件的女员工( 24 周岁以上),加假 30 天;符合晚育条件第一胞分娩,在产假期间领取独生子女光荣证子女证的,再加假30 天。
(3)以上产假应一次性连续安排,假期内遇公司休息日或法定假日,不补假。
5、对于某些难以通过聘请临时工或由内部员工顶替的职位,公司可与员工协商提前结束产假,但必须以双方自愿为原则。
6、产假期间公司凭女职工的生育凭证,到生育保险基金处为其申请生育津贴,以生育津贴作为女职工产假期间的工资。
公司不再重复发放薪金7、参保男员工之妻为农业家庭户,且在产假期间领取独生子女父母光荣证的,可享受生育护理假补贴(需员工携带材料到合肥市生育保险经办机构办理申报)。
8 、女员工在其子女一周岁内可享受每天 1 小时的哺乳时间,此时间段是在上班前或下班前 1 小时,可由员工自行选择,但一经确认则不再改变。
女员工产假期满上班后,凭婴儿出生证到公司人力资源及行政部登记婴儿出生日期,公司可给予哺乳时间,每天哺乳两次,每次30 分钟,每天两次也可合并为一次使用。
婴儿哺乳期为 6 个月。
八、流产假1、符合计划生育条件的女员工在怀孕三个月内流产,根据医院开出证明给予产假25 天。
怀孕三个月以上七个月以内流产(或引产)的根据医院开具证明给予产假42 天。
怀孕七个月以上流产(或引产)的根据医院开具证明给予产假 14 周,流产期间同时做绝育手术的加假 10 天。
2、流产假期间遇公司休息日或法定假日,不补假。
3、流产假期间薪金待遇按照合肥市工伤生育保险管理中心规定的医疗保险待遇执行。
九、陪产假1、男员工在配偶符合计划生育或晚育生产期间,可申请陪产假。
男方享受 10 天护理假,夫妻异地生活的,护理假为20天。
2、陪产假期间遇公司休息日或法定假日,不补假。
3、申请陪产假须提供女方生产的有效医院证明。
4、员工陪产假期间享受基本工资,个人当月实际奖金则根据专卖店(部门)绩效考核方案而确定。
十、计划生育假计划生育假指员工在进行人工流产等节育措施手术后享受的假期。
流产期间同时做绝育手术的加假 10 天。
十一、工伤假工伤假参照《劳动保险条例》及《工伤保险条例》和国家、地方有关规定执行。
员工在工作中发生伤害致使无法出勤的,可以请工伤假;员工因工受伤,所在(部门)必须在第一时间通知公司人力资源及行政部,并配合公司人力资源及行政部按照国家有关规定申请工伤事宜,公司必须于工伤发生后的 48 小时内,电话快报至劳动保障局工伤保险处。
申请工伤员工需妥善保管医院出具的病历、各类用药发票及药物清单。