部门合同管理实施细则

第一章总则

第一条为了加强和规范XX处的合同管理工作，维护XX 处正当权益、保护XX处利益和规避合同风险，规范合作行为，确保合同履行质量，依据《中华人民共和国合同法》、《xx 学院合同管理办法》（XX院字〔2009〕85号）及学校其他规定，并结合我处实际情况，特制定本细则。

第二条本细则的适用范围：以XX学院名义签订的，但属于XX处职责范围内的经济、委托XX等合同。

第三条签订合同必须遵守国家的法律、法规，符合政策要求，必须坚持有利于学校整体利益的基本原则。

第二章职责

第四条本细则范围内XX合同的归口管理部门和执行部门均为XX处，主要职责为：

（一）负责合同的前期准备工作，包括立项、调研、洽谈、组织谈判等事项。

（二）负责合同的起草、修改及完善，对合同的合法性进行审查，并执行合同的审批流程。

（三）负责合同双方权利、义务的确定。

（四）合同承办人，在合同订立、履行过程中负责对具

体事务的管理与落实。

（五）确定1名合同管理人，对签订的合同实行统一分类和连续编号、建立合同台账；协调解决合同管理中出现的各种问题。

（六）负责将合同文本原件及相关资料及时送交学校档案馆归档。

第三章合同的审核与签订

第五条合同拟订前，XX处应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行调查，在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后，开展合同文本起草工作，形成合同初稿。合同的内容应当包括以下主要条款：

（一）当事人的名称或者姓名和住所。

（二）标的。

（三）数量。

（四）双方的责任与义务。

（五）费用及付款方式。

（六）履行期限、地点和方式。

（七）违约责任。

（八）解决争议的方法。

（九）当事人认为应当明确的其他内容。

第六条形成合同初稿后，组织各科室对合同文本进行

审核,经XX处负责人复核后定稿，合同经办人填写《百度文库管理学院合同审批表》，由XX处负责人审批，提交分管XX 处校领导审批后，方可加盖校长印鉴及XX学院印章。

第四章合同的履行与归档

第七条合同生效后，由合同管理员对合同的履行情况进行跟踪管理，保证合同的全面履行，同时督促合作方履约。

第八条合同管理员应及时将合同资料，包括：合同文本、会议纪要、往来信函、电子邮件、视听资料、合同审批表等相关资料及时送交学校档案管理部门归档。

第五章附则

第九条合同争议处理、合同违约及责任追究等按《XX 学院合同管理办法》（xx院字〔20xx〕xx号）的规定办理。

第十条本实施细则由XX处负责解释。

第十一条本实施细则自发布之日起实施。

附件：XX处合同签订流程图

XX处合同签订流程图