5、行政部负责对各经手合同进行监督履行及协助工作。
行政部
2012.4.24
4、对外合作、网站建设、房屋租赁等行政商务类合同由行政部会同法务审核，并负责跟进合同执行情况。
一、合同审核流程
1、项目中心设备招标类的合同由行政部负责与合同签订方联系。
2、内部审核分责：
⑴ 工艺部负责审核并确认合同中各技术附件的数量、名称以及技术附件（含图纸）中与工艺相关的各配置。
⑵设备部负责审核合同的技术附件中设备配置（含图纸）清单、规格、性能、数量等
二、合同跟踪流程
1、财务部负责各合同的跟踪付款，并执行相关付款。
2、设备部相关负责人员对各自责任区内的设备进行合同跟踪，含供货时间，验货等相关工作，需出具书面发货通知的，必须提前2周准备。
3、工程部负责土建、招标、装修工程、工程协调中各合同的跟进（含电梯合同）。
4、工ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部负责设计院各条款的执行情况，并对合同执行中的问题做出快速解决。工艺部还需负责对工艺需求进行补充及完善。
（3）法务部及财务部负责审核合同中付款方式、纠纷解决方式等与法律条文相关的条款。
⑷ 各审核部门需在审核完成后签署合同审核表，并附上相关意见，若意见较长可附在合同审核表后。
3、合同审核流程图
⑴设备招标类
（2）土建类、商务行政类合同与上述流程相似，仅参与者有变动，土建类主要由工程部负责人会同法务审核；商务行政类由行政负责人会同法务审核。
合同审核、跟踪流程
一、合同分类管理
1、土建类合同由工程部负责人会同法务审核，并由工程部根据审核意见行成最终的合同。
2、设备类合同由工艺部、设备部会同法务审核，设备招标类合同由行政部汇总为最终的合同，并由设备部负责人复核，组织合同跟进。
3、净化工程、环评等与工艺相关合同由工艺部会同法务审核，由工艺部负责人汇总审核意见行程最终合同并组织跟进。