当前位置:文档之家› 企业物资采购合同审计方法

企业物资采购合同审计方法

企业物资采购合同审计方法

在企业物资采购活动中,合同欺诈行为及合同条款不完善给企业造成经济损失的现象时有发生。为了保障企业的合法权益及合同条款的完善明确,确保双方当事人按合同办事,内部审计部门开展物资采购合同审计具有严重意义。物资采购费用支出是单位成本费用的严重组成部分,加大对物资采购合同的内部审计力度,完善物资采购合同管理,是有用降低采购成本,提高经济效益的严重手段。许昌烟草机械有限责任公司自1989年开展合同审计以来,通过多年的探索、实践,积累了较丰盛的经验,取得了一定的成就。现结合审计实践,就企业内部如何抓住合同审计的严重环节,强化合同管理,规避交易风险,提高经济效益,谈些浅见。

一、健康制度,规范操作

为加强合同管理,维护公司合法权益,树立企业厚道守信的良好形象,公司制定实施了《许昌烟机公司合同管理办法》并不断修订完善。对合同的审核和管理进行了详细的规定,确保合同的规范性、合法性和科学性。

根据《许昌烟机公司物资采购招标管理办法》规定,在签合同前,对采购物资进行招标。与中标单位拟订合同后,由采购部门填写“合同审签表”,并由公司主管领导和总经理审签。“合同审签表”与合同一起送审计部门审核,未经审计的合同不得加盖合同章,合同不生效,财务部门不予结算和付款。健康的合同审计制度,规范的操作,不仅使审计人员在开展合同审计时有章可循,审计工作程序更加合理,而且大大提升了审计工作质量。

二、对合同主体进行审计

合同主体的合法性,是确保合同法律效力的前提。为保证合同的有用性、合法性,避免因签订失效合同造成企业经济损失,必须对合同主体资格、经营范围、履约能力等进行审计。

审查签订合同的主体。重点审查合同主体是否是依法登记的企业法人,或依法产生、存在的组织。不与不能独立享有经济权利和承担义务的、不具备法定条件的经济组织签订合同。

审查合同对方经营范围。重点审查其经营范围是否包括合同标的,是否超出了在工商行政管理部门登记注册的范围,是否无照经营。

审查合同对方主体有无履约能力。对对方的资质等进行调查,不与无履约能力的主体签订合同。

审查授权委托代理人的代理资格是否合法。经公司法人授权后的委托代理人方可代表本公司对外签订合同。委托代理人必须按照《合同法》及其他有关法规的规定,本着公平互利的原则,在委托权限及其期限范围内,依法签订合同。

三、合同签订前进行招标比价审计1、注重对价格信息的收集。根据物资采购合同审计的合法性、公平性原则及“货比三家、比质比价”的原则,物资采购合同审计的重点之一就是价格审计。

建立合同审计台账,进行整理归档,对材料及产品价格、供应商信息进行跟踪管理。

做好市场调查,通过报纸、互联网了解价格信息的变动情况,及时掌握第一手资料,防止物资采购中的“暗箱操作”。

2、注重对信息化管理手段的运用。为使合同价格审计更方便、更规范,公司信息管理中心的计算机专业人员,为我们在ERP管理软件上建立了专门的“合同审计管理系统”及“物资采购招标系统”。事先将历次采购物资的价格、数量、供应商、合同订单号等情况按物料编码存入系统,形成采购情况分析曲线图。每次审计合同时,把需要采购的物料编码输入,该物料以前已采购批次的采购日期、价格、供应商、订单号及审核日期、审核人情况就被自动显示出来,如价格比原购入价格高,系统会自动提示,以便再次核实该物料价格。如价格没问题,通过审计后在设定的时期内有用。这大大地方便了我们的工作,避免了人工操作可能出现的误差,减少了差错率,提高了合同审计工作效率,保证了审计工作质量。

3、注重对招标过程的审查监督。根据《许昌烟机公司物资采购招标管理办法》的规定,在大凡情况下,小量、小额采购“货比三家”,在ERP管理系统上

进行价格比较;批量、大额采购进行公开招标,由审计部门牵头,成立由采购部门、使用部门、技术部门、质量部门为主的评标委员会进行评标。

由监察室、财务部、工会组成的监督组对招标全过程进行监督。

审查招标程序的合法性及操作的规范性。采购招标是一项严肃认真的工作,其程序是否合法、操作是否规范,直接关系到招标结果的公正性。审计中重点审查评标委员会是否严格按照国家有关规定及《许昌烟机公司物资采购招标管理办法》开展工作,有无主观性、随意性。并在审查合同时将合同与招标结果相核对,确保招标结果落到实处。

审查招标文件的统统性。招标文件是签订采购合同的严重依据,内容统统的招标文件是签订采购合同的基础。应重点审查招标文件中对投标方主体资格、资质、履约能力的要求,以及采购物资数量、规格、技术要求、付款方式等严重内容。并在招标文件中明确规定“投标文件是中标后签订合同的一个组成部分,与合同具有同等法律效力”,为以后采购合同的审计奠定基础。

审查评标办法的合理性。严格按照《许昌烟机公司评标委员会和评标方法暂行规定》执行,出台合理的项目采购招标评标办法。本着公平、公正、科学、择优的原则,对投标单位进行评价、比较、分析,选出信誉好、能够保证质量、按时供货的供应商,这对于保证供货质量、降低采购成本有着至关严重的作用。

审查中标价格的公正性。为公平起见,我们把各投标商的投标价格输入ERP“物资招标系统”,在保证质量、保证售后服务的前提下,遵循“成本最低原则”,系统自动筛选出最低投标价为中标价,并保存在系统中,作为下次招标的参考价。这样,既保证了采购物资的质优价廉,又避免了在物资采购过程中舞弊的发生。

四、对合同条款的审计

1、对合同内容的审计。根据《许昌烟机公司合同管理办法》的规定,对采购合同内容的真实性、合法性、有用性及可行性进行严格审查。在合同审计中,发现合同有缺陷、合同遗漏必要条款和有晦气条款的情况,就及时指出并要求送审部门予以补正;对于不符合审批送审条件的合同,及时对送审部门予

以说明并要求送审部门补办手续后再送审;对于可行性有疑问的合同,会同技术、生产等有关部门审慎研究,得出一致意见,确保采购合同签订的可行性、合理性;对违反国家法律,损害企业利益,显失公平的“霸王合同”,严格把关,坚决查处,避免因该类合同给企业带来风险,造成损失。

2、对合同条款的审计。合同是一种法律文书。依法签订的合同,对双方当事人具有法律约束力,当事人应该按照约定履行自己的义务。周密的合同条款是履行合同的前提,对采购合同条款进行审计,不仅有利于全面、及时履行合同,而且也可以减少双方在执行合同时发生争执,避免合同纠纷,从而有用降低合同风险。

当事人双方名称或姓名和住址。该条款是对合同主体的明确,也是落实合同权利和义务的前提。主要审查合同单位名称与中标单位是否一致,与所加盖的合同专用章名称是否一致。

标的。标的指采购的物资、设备、备品备件等,没有标的的合同是无法成立、无法履行的。审计时,重点审查合同标的物资是否与中标物资相符,是否按公司计划采购,查实是否属于无计划或超计划采购,型号规格是否齐全规范。

数量及质量要求。该条款是确定双方权利、义务、责任大小的关键条款,合同上必须清晰详尽地写明。必须注明确切的数量及单位,如单位为套、对、盒等,要注明详尽数量。

质量要求要明确,如国家标准、行业标准、技术标准等。

价款或报酬。是指买方获得标的向卖方以货币形式支付的代价,包括单价、总价。该条款是采购合同的核心条款。审计时要重点审查是否按招标中标结果签订合同,是否进行市场调查、询价、比价,价格是否含税,是否高于市场价。如价格过高,驳回合同,采购部门应查明原因,与卖方再次进行商谈,力争以公道价格采购到高质量的物资,最大限度地降低采购成本。

结算方式及期限。采购合同应明确结算方式和付款期限,不得含糊其辞,同时审查是否按公司结算规定执行。公司规定采购合同签订原则上都是验货付款,如遇分外情况需办理预付款,必须先经公司领导签批方可办理。付款期限

应明确是一次性付清,还是分期付款。成套设备及严重备件是否留有一定比例的质保金,质保金什么时候付清等。

交付标的物的方式、时间、地点。采购合同应明确交货方式、交货时间、交货地点。

如货物运输是铁路还是公路;交货时间是否详尽;交货地点是许昌站还是公司等。

验收标准、方法、地点及期限。验收标准应注明是用国家标准、行业标准还是所签订的技术标准;是在卖方现场验收还是到货后在买方验收;验收期限是否约定。

违约责任及解决办法。订立合同时要做到“先小人,后君子”,对采购合同中能够预见到的各种晦气因素要以条款的方式加以防范,运用法律保护企业的合法权益。审计时要注意违约处罚是否明确详尽,如违约金的比例、赔偿范围等。解决争议的方式是否确定,如协商、仲裁、还是诉讼。

合同生效日期。合同是否经双方委托代理人签字并加盖合同专用章后生效。

五、合同执行情况及变更情况的审计

为检验合同交易的成就,总结合同管理中的经验和不够,为继续完善合同管理奠定基础,我们对审计过的合同进行跟踪审计。审查合同的执行情况,是否有不执行或执行不完全的情况,发现问题及时反馈给有关部门进行处理。审查合同的变更情况,检查变更理由是否真实,是否有不正常的变更情况,变更合同是否采用了书面形式,是否履行了变更审签手续等。

采购合同审核

篇一:采购合同审查注意事项 采购合同审查注意事项 采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人,如果合同出现问题,采购人员难辞其咎。虽然是这样,但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等,如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样,不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了,所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。 一般合同主要包含以下要素:1、主体,2、标的,3、数量,4、质量,5、价款,6、履行期限、地点和方式,7、合同解除、中止、终止,8、违约责任,9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是:1、主体,2、合同解除、中止、终止,3、违约责任,4、争议解决方法,以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项,因为标的的规格、数量是比较专业和细致的,法律顾问接触的机会少,不够专业,如果由法律顾问来审查的话,可以说是外行人审查内行人的东西,吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物,则有利于工作效能的提高,有利于降低公司交易风险。 审查合同的一些技术: 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。 五、价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。 六、履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。 七、合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 八、违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。 九、争议解决方法 这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管

审计合同模版

师事务所有限责任公司 业 务 约 定 书 编号:号

审计业务约定书 甲方(委托方): 乙方(受托方): 兹有甲方委托乙方提供年度会计报表审计业务,依据《中华人民共和国合同法》及有关规定,经双方协商,达成以下约定: 一、业务范围与审计目标 1.乙方接受甲方委托,对甲方按照小企业会计准则和《企业会计制度》编制的年月日的资产负债表,年度的利润表、现金流量表以及财务报表附注(以下统称财务报表)进行审计。 2.乙方通过执行审计工作,对财务报表的下列方面发表审计意见:(1)财务报表是否按照小企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制;(2)财务报表是否在所有重大方面公允反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。 二、甲方的责任与义务 (一)甲方的责任 1.根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》,甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此,甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录(包括但不限于会计凭证、会计账簿及其他会计资料),这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。 2.按照小企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制财务报表是甲方管理层的责任,这种责任包括:(1)设计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报;(2)选择和运用恰当的会计政策;(3)作出合理的会计估计。 (二)甲方的义务 1.及时为乙方的审计工作提供其所要求的全部会计资料和其他有关资料(在年月日之前提供审计所需的全部资料),并保证所提供资料的真实性和完

整性。 2.确保乙方不受限制地接触任何与审计有关的记录、文件和所需的其他信息。 3.甲方管理层对其作出的与审计有关的声明予以书面确认。 4.为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助,主要事项将由乙方于外勤工作开始前提供清单。 5.按本约定书的约定及时足额支付审计费用以及乙方人员在审计期间的交通、食宿和其他相关费用。 三、乙方的责任和义务 (一)乙方的责任 1.乙方的责任是在实施审计工作的基础上对甲方财务报表发表审计意见。乙方按照中国注册会计师审计准则(以下简称审计准则)的规定进行审计。审计准则要求注册会计师遵守职业道德规范,计划和实施审计工作,以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。 2.审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于乙方的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估在进行风险评估时,乙方考虑与财务报表编制相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。 3.乙方需要合理计划和实施审计工作,以使乙方能够获取充分、适当的审计证据,为甲方财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。 4.乙方有责任在审计报告中指明所发现的甲方在某重大方面没有遵循小企业会计准则和《企业会计制度》编制财务报表且未按乙方的建议进行调整的事项。 5.由于测试的性质和审计的其他固有限制,以及内部控制的固有局限性,不可避免地存在着某些重大错报在审计后可能仍然未被乙方发现的风险。 6.在审计过程中,乙方若发现甲方内部控制存在乙方认为的重要缺陷,应

物资采购合同审查的要点

物资采购合同审查的要点 核心内容:在我们的物资采购的问题里面,需要注意一个合同审查的问题,在合同审查的要点是什么呢?需要注意的主体问题、决策和程序等等,下文将会详细分析,法律快车小编希望下文内容可以帮助到您。 合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。因此,加强对合同的审查尤为重要。合同审查就是按照法律法规以及当事人的约定对合同的内容、格式进行审核。 合同审查的主体 由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。 合同审查的主要内容 项目决策依据。 包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。

审查项目招投标程序。 根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[2008]127号),法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。一是审查招投标手续是否完备。二是审查投标企业资格。三是招投标的法律程序。四是审查评标是否严格按招标文件评审。 对招标准备阶段的监督。 项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。 对开标阶段的监督。 拟定的开标程序是否合法,是否公开、公平、公正;是否按照招标文件所规定的时间、地点开标,是否邀请所有投标人参加开标;是否按规定的投标截止时间终止投标文件的接收;开标时是否按照法定程序检查投标文件的密封情况;是否按照程序对投标人提交的投标文件当众拆封并宣读有关内容。 对评标阶段的监督。 评标委员会是否为五人以上的单数,其中技术、经济等方面的专家是否不少于成员总数的2/3;专家是否从评标专家库中随机抽取并符合回避的有关规定;是否严肃评标纪律,实行封闭式评标,确保评标过程的独立性和公正性;评标结束后,评标委员会是否出具评标报告和明确推荐合格的中标候选人。 对中标阶段的监督。

建设工程物资采购合同

合同编号: 建设工程物资采购合同 (非自购物资) 项目名称: 包件编号: 买方: 卖方: 合同签订地点: 年月日

一、合同协议书 招标编号:合同号: 买方: 卖方: 根据招标文件、中标通知书、卖方的投标文件及相关保证和承诺,就第包号(项目编号:)物资的采购和供应,买卖双方同意按以下合同条件签署买卖合同并共同遵守。 1.合同中的名词及术语与以下涉及的合同条款中定义的名词及术语意义相同。 2.本合同协议书及所附下列文件是构成合同不可分割的部分。 (1)中标通知书; (2)专用合同条款; (3)通用合同条款; (4)订货明细表; (5)技术规格书; (6)投标文件(含经评标委员会接受的澄清和补充资料); (7)招标文件; (8)本合同其他条款和上述文件提到的其他有关文件。 上述文件应相互补充和相互解释,在不明确或矛盾时,应按以上顺序在先者为准。 3.本合同总价为人民币(用文字和数字表示的合同价)元整(附订货明细表)。 4.卖方保证按合同规定向买方提供符合合同要求的物资设备,买方按合同规定采用支票、汇票、银行承兑汇票等结算方式支付货款。

5. 本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释,本合同未尽事宜,均以现行法律的规定作为补充。 6.对合同有任何修改或补充,应签订补充协议。补充协议应为书面形式,且需经双方代表签字和加盖公章,其构成合同文件的一部分。 7.本合同一式份,买卖双方各执份,具有同等法律效力。 8.本合同自年月日经买卖双方签字、加盖公章后生效。合同有效期自合同生效之日起,至合同双方责任和义务履行完毕之日止。 附件:廉政协议书 买方全称:卖方全称: (公章)(公章) 地址:地址: 邮编:邮编: 开户银行名称:开户银行名称: 银行账号:银行账号: 联系人:联系人: 电话:电话: 法定代表人或被授权代理人签字:法定代表人或被授权代理人签字: 日期:年月日

企业物资采购合同审计方法

企业物资采购合同审计方法 在企业物资采购活动中,合同欺诈行为及合同条款不完善给企业造成经济损失的 现象时有发生。为了保障企业的合法权益及合同条款的完善明确,确保双方当事人按合同办事,内部审计部门开展物资采购合同审计具有重要意义。物资采购费用支出是单位成本费用的重要组成部分,加大对物资采购合同的内部审计力度,完善物资采购合同管理,是有效降低采购成本,提高经济效益的重要手段。许昌烟草机械有限责任公司自1989年开展合同审计以来,通过多年的探索、实践,积累了较丰富的经验,取得了一定的成效。现结合审计实践,就企业内部如何抓住合同审计的重要环节,强化合同管理,规避交易风险,提高经济效益,谈些浅见。 一、健全制度,规范操作 为加强合同管理,维护公司合法权益,树立企业诚实守信的良好形象,公司制定实施了《许昌烟机公司合同管理办法》并不断

修订完善。对合同的审核和管理进行了详细的规定,确保合同的规范性、合法性和科学性。 根据《许昌烟机公司物资采购招标管理办法》规定,在签合同前,对采购物资进行招标。与中标单位拟订合同后,由采购部门填写“合同审签表”,并由公司主管领导和总经理审签。“合同审签表”与合同一起送审计部门审核,未经审计的合同不得加盖合同章,合同不生效,财务部门不予结算和付款。健全的合同审计制度,规范的操作,不仅使审计人员在开展合同审计时有章可循,审计工作程序更加合理,而且大大提升了审计工作质量。 二、对合同主体进行审计 合同主体的合法性,是确保合同法律效力的前提。为保证合同的有效性、合法性,避免因签订无效合同造成企业经济损失,必须对合同主体资格、经营范围、履约能力等进行审计。 审查签订合同的主体。重点审查合同主体是否是依法登记的企业法人,或依法产生、

物资采购合同书

物资采购合同书 (一般采购用) 合同编号: 签订地点:中国福州 买方:福州地铁集团有限公司卖方: 地址:福建省福州市台江区达道路号地址: 邮编:邮编: 电话:电话: 开户银行:建行福州城南支行开户银行: 账号:账号: 纳税人识别号:纳税人识别号: 注:上述合同双方的地址、传真等联系方式均默认为书面或电子邮件的送达地址,如有变更,应以书面方式告知对方,否则另一方按本合同中所载明的通讯地址发出之通知、信函等文件均视为已实际送达。 买卖双方遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,经过协商按照下述条款,买方同意购买、卖方同意出售本合同项下所有货物及伴随服务。 1.货物的名称、规格、数量、技术要求 详见附件《货物清单》 2.价格 合同总价(即买方仓库交货价)为人民币(大写)(¥元),该价格为买方指定地点交货价,包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装、保险、培训、售后服务、第三方法定计量检定机构检测费用等所发生的一切含税费用。 . 交货地点 收货地址:福州市晋安区战坂路号新店车辆基地联系电话: . 交货时间 按附件《货物清单》中注明的供货周期,将货物全部送达上述指定地点。 .质量保证 卖方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格和性能的要求。如有冒牌伪劣产品,除换货外,还应给予买方该货物合同价倍的赔偿。 卖方所提供的货物若技术性能无特殊说明,则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。对于国家强制性产品认证(认证)目录内的产品必须获得认证证书及标志,否则买方将不接收相关货物。 卖方所供货物如有隐蔽瑕疵,应书面如实告知买方。 卖方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养的条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。

物资采购内部审计实施办法

物资采购内部审计实施办法 第一章总则 第一条为充分发挥内部审计的评价、服务、控制和监督职能,提高采购质量和资金使用效益,结合市局(公司)系统实际情况,制订本办法。 第二条本办法所称物资采购审计,是指内部审计部门依据有关法律、法规,实施适当的审计程序,从项目立项开始,至验收入库及货款结算等环节进行全过程管理的服务和控制,对采购全部经济活动的真实性、合法性、合规性、完整性及效益性进行的评价和监督。 本办法所称物资采购项目(以下简称项目)是指企业生产经营和企业管理等经济业务相关的烟用物资和非烟用物资等采购业务。 第二章审计职责与权限 第三条审计部门按照“起点介入、过程监督、重点突出”的原则,对采购业务必须开展程序性审计,年度累计预算金额5万元以上的采购项目开展全过程跟踪审计,单次5000元以上实施价格报审,根据采购性质可选择开展实质性抽查审计。 程序性审计是指审计部门通过调查了解内控制度、实地观察、穿行测试等审计方法,对采购业务的相关内部控制的健全性和有效性进行评价;

全过程跟踪审计是指审计部门根据重要性原则对采购预算审批、采购方式、供应商资质认证、价格确定、合同管理和验收付款等业务流程的合规性进行监督; 价格报审是指各采购部门在计划、预算范围内自行组织的在招投标以外的采购价格确定的审计监督,是对采购关键环节的审计。 实质性抽查审计是指审计部门根据审计计划,按照重要性原则抽取一定比例的采购业务,对其管理制度的完善性、决策程序的合规性和实施程序的规范性进行审计。 第四条相关业务部门要建立报审制,积极配合审计工作并对所提供资料的真实性、合法性、完整性负责,不得以任何理由拒绝提供资料,限制审计范围;相关业务部门对审计部门出具的审计意见、建议,要在规定的期限内向审计部门反馈落实情况。 第五条审计报告包括但不限于以下内容:对全年采购情况进行概述;对内部控制的有效性、过程管理及效果进行评价;审计发现的问题和建议等。 第三章程序性审计 第六条业务流程和内控制度的健全性评价。取得或编制采购业务流程图并通过观察和询问,了解梳理采购的业务流程,对企业建立的资质认证、供应商管理、预算及计划管理、采购方式、招标管理、合同管理、质量管理等方面的制度流程健全性进行评价。

工程建筑装饰材料购销合同

工程建筑装饰材料购销 合同 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

建筑装饰材料 购买合同 购货单位: 统一社会信用代码: 供货单位: 统一社会信用代码: 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,买卖双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上就延安市瑞麒商贸有限责任公司的建筑装饰材料的买卖事宜协商一致并达成协议如下: 一、产品名称、型材厂家、系列型号、规格数量及金额:

合计暂定金额(大写):壹仟零捌拾捌万陆仟柒佰元整¥小写:(¥10,886,700.00) 第二条、交货方法、运输方式、到货地点、验收方式 1、交货方法:乙方送货(运费包含在单价中由乙方支付); 2、运输方式:汽运; 3、交货时间:以甲方通知时间为准,甲方应提前一天通知乙方,以确定供应砂石的数量、规格和质量要求。 4、乙方负责装车、运输及到场验收合格后的卸车工作; 第三条、质量标准与验收 1、乙方在甲方用货前需提供材料样品,由乙方提供产品合格证、检测报告等证明材料,证明材料提供给甲方存档使用,乙方供给甲方同样质量的产品。乙方必须保证原材料为合格产品,应满足施工要求,并且符合国家现行标准及规范要求 2、乙方供应到现场的建筑材料材料,其规格、质量、数量必须满足工程施工的要求,若供应的材料其规格(黄砂偏细、石子偏粗等)、质量(有杂质、含泥量超标、石粉、泥块等)达不到约定的质量要求,乙方需无条件退货并承担因此对甲方所造成的直接和间接的损失。 3、双方约定唯一计量依据为:甲方指定工程所属项目部的项目经理(或土建施工员)为验收签收人。验收人员应在收到货物当日对合格产品应签发甲方统一的工程材料四联单,由乙方送货人和甲方验收人共同签字确认,作为结算时确定货物价值的依据。

采购合同审核要点

采购合同审核要点 篇一:采购合同审查的内容和方法 采购合同审查的内容和方法 摘要:合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。因此,加强对合同的审查尤为重要。 【合同审查】谈采购合同审查的内容和方法 自年初以来,全国烟草行业按照国家局“三项检查”工作的部署,本着“查改并举、完善制度”的原则,从“制度、决策、运作、监督”的四个环节入手,开展了轰轰烈烈、扎扎实实的“三项检查”自查工作,并取得了显著成效。但在对物资采购合同审查方面,很多单位不了解合同由谁来审查、审查哪些内容以及怎样审查等,今天笔者和大家共同来探讨一下。 大家知道,合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。因此,加强对合同的审查尤为重要。 合同审查的主体 由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。 合同审查的主要内容

项目决策依据。包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。 审查项目招投标程序。根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[20XX]127号),法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。一是审查招投标手续是否完备。二是审查投标企业资格。三是招投标的法律程序。四是审查评标是否严格按招标文件评审。 对招标准备阶段的监督。项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。 对开标阶段的监督。拟定的开标程序是否合法,是否公

审计业务约定书(合同式)

附录1111-1 审计业务约定书参考格式(合同式) 审计业务约定书 甲方:ABC 股份有限公司 乙方:XX会计师事务所 兹由甲方委托乙方对20X 1年度财务报表进行审计,经双方协商,达成以下约定: 一、业务范围与审计目标 1. 乙方接受甲方委托,对甲方按照企业会计准则和《XX会计制度》编制的20 X 1年12月31日的资 产负债表,20X 1 年度的利润表、股东权益变动表和现金流量表以及财务报表附注(以下统称财务报表)进行审计。 2. 乙方通过执行审计工作,对财务报表的下列方面发表审计意见:(1)财务报表是否按照企业会计准则和《XX会计制度》的规定编制;(2)财务报表是否在所有重大方面公允反映甲方的财务状况、经营成果和现 金流量。 二、甲方的责任与义务 (一)甲方的责任 1. 根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》,甲方及甲方负责人有责任保证会计资料 的真实性和完整性。因此,甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录(包括但不限于会计凭证、会计账簿及其他会计资料),这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。 2. 按照企业会计准则和《X X会计制度》的规定编制财务报表是甲方管理层的责任,这种责任包括:(1)设 计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报; (2)选择和运用恰当的会计政策;(3)作出合理的会计估计。 (二)甲方的义务 1. 及时为乙方的审计工作提供其所要求的全部会计资料和其他有关资料(在20 X 2年X月X日之前提供审 计所需的全部资料),并保证所提供资料的真实性和完整性。 2. 确保乙方不受限制地接触任何与审计有关的记录、文件和所需的其他信息。 [下段适用于集团财务报表审计业务,使用时需按每位客户/ 约定项目的特定情况而修改,如果加入此段,应相应修改下面其他条款编号。] 3.为乙方对甲方合并财务报表发表审计意见的需要,甲方须确保:

建设工程物资采购合同管理1

建设工程物资采购合同管理1 第七章建设工程物资采购合同管理 第一节建设工程物资采购合同概述 一、建设工程物资采购合同的概念 建设工程物资采购合同,是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间,为实现建设工程物资买卖,设立、变更、终止相互权利义务关系的协议。 建设工程物资采购合同属于买卖合同,具有买卖合同的一般特点: (1)出卖人与买受人订立买卖合同,是以转移财产所有权为目的。 (2)买卖合同的买受人取得财产所有权,必须支付相应的价款;出卖人转移财产所有权,必须以买受人支付价款为对价。 (3)买卖合同是双务、有偿合同。所谓双务有偿是指合同双方互负一定义务,出卖人应当保质、保量、按期交付合同订购的物资、设备,买受人应当按合同约定的条件接收货物并及时支付货款。 (4)买卖合同是诺成合同。除了法律有特殊规定的情况外,当事人之间意思表示一致,买卖合同即可成立,并不以实物的交付为合同成立的条件。 二、建设工程物资采购合同的特点 建设工程物资采购合同与项目的建设密切相关,其特点主要表现为: 1.建设工程物资采购合同的当事人 建设工程物资采购合同的买受人即采购人,可以是发包人,也可以是承包人. 采购合同的出卖人即供货人,可以是生产厂家,也可以是从事物资流转业务的供应商。 2.物资采购合同的标的 建设工程物资采购合同的标的品种繁多,供货条件差异较大。 3.物资采购合同的内容 建设物资采购合同视标的的特点,合同涉及的条款繁简程度差异较大。建筑材料采购合同的条款一般限于物资交货阶段,主要涉及交接程序、检验方式和质量要求、合同价款的支付等。大型设备的采购,除了交货阶段的工作外,往往还需包括设备生产阶段、设备安装调试阶段、设备试运行阶段、设备性能达标检验和保修等方面的条款约定。

审计业务合同协议书

审计业务合同协议书文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

合同编号:审计业务约定书项目名称: 委托方(甲方): 服务方(乙方): 签订日期:年月日 签订地点:

编制及使用说明 1、本示范文本主要适用于聘请有专业资质的审计服务机构对有关审计项目进行审计的委托服务协议,较为倾向于保护委托方权益,适合公司作为委托方时使用。 2、咨询服务合同的谈判和起草签订,应以本示范文本为基础。 3、示范文本中的“_____”空格应根据具体情况填写,不能空白,不采用或不填写的条款应删除,或在相应空格处划“/”。 4、本示范文本由主合同及相关附件构成,使用中应注意文本的完整性和一致性。

根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及甲方相关审计管理规定的要求,本着自愿、平等、诚实信用的原则,经双方协商一致,达成以下约定。 1.审计项目名称和审计目的 1.1审计项目名称:。 1.2审计目的:。 2.审计服务范围和服务期限 2.1审计服务范围:。 2.2审计服务期限:自年月日起至年月日止。 2.3根据本审计项目的需要,甲方有权调整审计范围,乙方应予以配合。 3.审计依据及验收标准 3.1审计依据: 。 3.2验收标准 注册会计师审计准则第1121号--对财务报表审计实施的质量控制》、《质量控制准则第5101号》等审计准则、甲方的《内部审计规范》组织本项目审计。 。 4.审计服务人员 为完成该审计项目,乙方应派出由师(合伙人)人,师人组成的审计项目组,其中为审计质量控制督导人,对整个审计项目总体负责。 5.甲方的权利和义务

政府采购与合同审计

政府采购与合同审计 一、审计重点与方法 (一)政府采购审计 政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。政府采购项目审计是指对物资采购部门获取货物、工程、服务的采购活动的真实性、合法性、效益性进行审查和评价。重点关注项目建设的各风险点和与造价相关的各个环节。一般情况下分为:预算审计、招标文件审计、待签合同审计、结算审计、内控制度审计等。审计方式主要是委托社会中介、聘请专家参与或自行组织人员开展。其审计重点和方法有: 1.政府采购的内部控制情况审计 (1)审查单位是否建立健全政府采购预算与计划管理、政府采购活动管理、验收管理等政府采购内部管理制度。 (2)审查单位政府采购管理是否明确相关岗位(部门)的职责权限,以确保政府采购需求制定与内部审批、招标文件编制与审核、合同审核、签订与验收、验收与保管、使用等不相容岗位相互分离。 (3)审查单位对政府采购活动是否实施归口管理,在政府采购活动中是否建立政府采购、资产管理、财会、内部审计、纪检监察等部门或岗位相互协调、相互制约的机制。 (4)检查单位对政府采购申请的内部审核、采购文件内部审核、采购组织管理情况,选择政府采购方式、发布政府采购信息是否按规定执行,招标文件是否存在排他性、指向性等不公平不公正行为,采购组织是否公开、公平、公正、客观,开评标过程有无串标、围标嫌疑等。对政府采购进口产品、变更政府采购方式等事项是否严格履行审批手续。 (5)审查单位对政府采购项目实施、验收的管理情况。在建设中是否坚持货物到货签收、安装调试时是否按规定流程组织、变更时是否按规定签证或报批;是否根据规定的验收制度、合同和政府招投标文件,由指定部门或专门机构组织专家或相关部门人员对所购物品的品种、规格、数量、质量、工期和其他相关内

内部审计实务指南第2号——物资采购审计

内部审计实务指南第2号――物资采购审计 第一章总则 第一条为了规范物资采购审计的内容、程序与方法,根据《内部审计基本准则》及内部审计具体准则制定本指南。 第二条本指南所称物资采购审计是指组织内部审计机构及人员依据有关法律、法规、政策及相关标准,按照一定的程序和方法,对物资采购各部门和环节的经营活动和内部控制等所进行的独立监督和评价活动。本指南所称“物资”是指组织在产品生产、基本建设和专项工程中所使用的主要原材料、辅助材料、燃料、动力、工具、配件和设备等。 第三条本指南适用于各类组织的内部审计机构、内部审计人员及其从事的内部审计活动。 第四条物资采购审计的目的是改善物资采购质量,降低采购费用,维护组织的合法权益,促进组织价值的增加及目标的实现。 第五条物资采购审计是对物资采购全过程实施的监督和评价,是财务审计与管理审计的融合。物资采购审计的主要内容包括审计物资采购内部控制、采购计划、采购合同、采购招标、供货商选择、采购数量、采购价格、采购质量、物资保管、结算付款以及物资采购期后事项等。 第六条根据组织的管理模式和要求、物资采购业务量的大小、内部审计机构资源等的不同,物资采购审计可以采取项目管理式审计和过程参与式审计两种模式。 (一)项目管理式审计是有重点、有目的地将某物资采购部门、环节或物资品种纳入年度审计计划,形成为特定审计项目,并实施相应审计程序的审计模式。大、中型规模的组织适合采用该模式。 (二)过程参与式审计是由专职内部审计人员参与监督物资采购的全过程或者部分重要过程,实现物资采购审计的日常化。小规模组织可以采用该模式。 第七条内部审计人员有责任警示被审计单位关注物资采购的现有和潜在风险。 第八条内部审计人员应具有物资采购管理的相关专业知识,熟悉相关法律、法规、政策和组织内部有关规定,掌握物资采购内部控制原理,了解组织物资采购现状和外部环境的变化。开展专业技术性较强的物资采购审计,内部审计机构可聘请外部专家参与。 第二章物资采购前期审计 第九条物资采购前期审计是从制定年度审计计划开始到具体实施物资采购审计程序之前对各项审计工作作出的安排。其基本过程包括: (一)编制年度审计计划,确定审计对象。内部审计人员应综合考虑以下各种因素:1.重要性。选择采购数量较大、采购次数频繁、采购价格较高、采购价格变化频繁、质量问题突出、长期积压或短缺、在ABC分类管理法下的A类和B类物资、群众反映普遍、领导关注、内部控制薄弱和出现错弊概率较高的部门、环节或物资类别等。 2.物资采购方案、内部控制的重大变化。内部审计应根据外部环境和内部条件的变化,适时审查新的物资采购方案和内部控制的适当性、合法性和有效性,将其列入审计计划。

合同审计实施方案

合同审计实施方案 合同审计实施方案范本 一、审计依据: 公司现行的《采购控制管理程序》、《合同评审程序》、《合同管理规定》。 二、审计目的: 对采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查,并做出客观评价,提出建议,揭示其中存在的控制风险,并提出可行的建议和改善措施。 三、审计内容: 1、与采购合同管理相关的制度是否有效和完善。 2、抽样审计采购合同,确定采购计划、实际采购是否得到良好的遵循,采购合同管理是否得到有效控制。 3、结合合同履行情况,审计采购合同审批的真实合理性。 4、对本次采购合同审计发现的问题进行后续追踪审计。 四、审计程序: (一)审计准备工作: 1、与生管部门相关人员沟通,了解情况。 2、梳理公司合同管理(包括审批、存档、台帐管理等)的流程、实际操作管理模式,判断其与公司现行的制度规范是否一致,以及差异合理性。

(二)现场审计工作: 1、采购合同内容抽样审计 (1)抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份,检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。 (2)检查所抽取合同内容的合理性 确认合同关键条款是否与实际采购一致,如存在差异,差异是否合理;检查格式合同的'版本、内容与公司合同要求是否相符。通过检查审核章或者审批记录。 (3)检查合同主要条款是否存在约定不足、不详、条款缺陷、不妥或不具操作性,能否在维护公司利益的基础上力求公平、公正。 2、检查合同的实际执行情况: (1)根据业务实际进展情况,检查合同中关于采购、付款、验收是否得到执行。检查合同中约定的奖罚条款是否得到执行。 (2)检查合同付款台帐是否清晰、完整,财务部、生管部是否做到及时对账,有无超出合同约定的款项支付,是否由未经审核的合同。 3、检查合同存档情况: (1)合同是否按供应商分类,并以订单编号为顺序建档,是否置于安全之处并专人保管。 (2)编制审计底稿 (3)现场沟通会议 (4)完成审计分析报告

审计合同示范文本

WF-2017-L7231-03 合同编号: 审计业务约定书 项目名称: 委托方(甲方): 受托方(乙方): 签订时间: 签订地点: 有效期限: - 1 -

审计业务约定书 甲方:公司 法定代表人: 住所: 项目联系人: 联系方式 乙方:会计师事务所 法定代表人: 住所: 项目联系人: 联系方式 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《中国注册会计师独立审计准则》等规定,由甲方委托乙方将其财务报表进行审计,经双方协商,达成以下约定: 一、业务范围与审计目标 1.乙方接受甲方委托,对甲方按照企业会计准则编制的20 年12月31日的合并资产负债表,20 年度的合并利润表、合并所有者权益变动表和合并现金流量表以及财务报表附注(以下统称财务报表)进行审计。 2.乙方通过执行审计工作,对财务报表的下列方面发表审计意见: (1)财务报表是否在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制; (2)财务报表是否在所有重大方面公允反映了甲方20 年12月31日的财务状况及20 年度经营成果和现金流量。 二、甲方权利及义务 1.根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》,甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此,甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录(包括但不限 - 2 -

于会计凭证、会计账簿及其他会计资料),这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。 2.按照企业会计准则的规定编制和公允列报财务报表是甲方管理层的责任,这种责任包括:(1)按照企业会计准则的规定编制财务报表,并使其实现公允反映; (2)设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报。 3.及时为乙方的审计工作提供与审计有关的所有记录、文件和所需的其他信息(在20 年月日之前提供审计所需的全部资料,如果在审计过程中需要补充资料,亦应及时提供),并保证所提供资料的真实性和完整性。 4.确保乙方不受限制地接触其认为必要的甲方内部人员和其他相关人员。 5.为满足乙方对甲方合并财务报表发表审计意见的需要,甲方须确保: 乙方和甲方负责财务信息执行相关工作的注册会计师之间的沟通不受任何限制。 乙方及时获悉甲方组成部分注册会计师与甲方治理层和管理层之间的重要沟通(包括就值得关注的内部控制缺陷进行的沟通)。 乙方及时获悉甲方治理层和管理层与监管机构就财务信息有关的事项进行的重要沟通。 在乙方认为必要时,允许乙方接触甲方的信息、管理层或组成部分注册会计师(包括组成部分注册会计师的工作底稿),并允许乙方对甲方的财务信息执行相关工作。 6.甲方管理层对其作出的与审计有关的声明予以书面确认。 7.为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助,乙方将于外勤工作开始前提供主要事项清单。 8.按本约定书的约定及时足额支付审计费用,并据实报销乙方人员在审计期间的交通、食宿和其他相关费用。 9.乙方的审计不能减轻甲方及甲方管理层的责任。 三、乙方的权利及义务 1.乙方的责任是在执行审计工作的基础上对甲方财务报表发表审计意见。乙方根据中国注册会计师审计准则(以下简称审计准则)的规定执行审计工作。审计准则要求注册会计师遵守中国注册会计师职业道德守则,计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。 - 3 -

(完整)物资采购合同模板

采购合同模板 合同编号: 需方(以下简称甲方): 供方(以下简称乙方): 因甲方工程建设需要,甲乙双方本着平等互惠的原则,根据《中华人民共和国合同法》中有关规定,为明确双方的权利义务关系,经双方协商一致签订以下合同,望共同遵守。 第一条货物名称、规格型号、数量 第二条、供货时间 具体供货时间以甲方书面通知为准,最终全部到货时间为甲方通知乙方期满后天以内;供货数量甲方有权视工程需要及现场存储情况进行调整,乙方应予配合。 第三条、质量技术标准、供方对材料质量责任 乙方供应材料质量应符合:工程建设单位为本工程编制的《招标文件》、施工图设计及其引用的相关国家或行业标准与规范(应写明具体规范名称及标准编号)的要求,若甲方对产品有特殊要求时,同时还应满足甲方的特殊要求。在工程实施过程中,所引用的国家或行业标准或规范如果有修改或新颁,应由甲方决定是否用新标准或新规范,对此乙方应予理解并承担其风险。 乙方对供应产品质量负责,在未经甲方同意的前提下擅自变更生产厂家或标准时,甲方有权终止协议,因此造成的损失由乙方承担全部责任。材料到达甲方指定交货地点时,乙方应及时提交产品合格证等质量证明资料,双方共同现场抽样封存并由甲方和监理共同检验,当产品不合格时甲方有权拒绝收货。当因材料质量原因造成工程停工或返工时,乙方应负全部责任并承担相应的费用损失。第四条货物数量、单价

1、供货数量:清单所列供货数量仅为暂定数量,如遇工程变更或实际消耗用量与计划不符导致数量变化,甲方有权进行总量调整,调整结果应及时以书面形式通知乙方。通知前到场货物由甲方按规定价款支付,因变更数量给乙方造成的其它损失由乙方全额承担。结算数量以实际到场并经甲方验收合格的数量为准。 2、货物单价:指材料运抵甲方指定地点的综合单价,即全部报酬,含:产品运杂费及按规定应缴纳的各种税费。 3、乙方为材料各种税费的义务交纳人或代缴人或义务扣缴人,甲方不承担采购单价以外的任何费用。因此给甲方造成的任何损失或责任,乙方应负全责。 第五条、货物运输与验收 1、产品的交货单位: 2、交货方式: 3、运输方式: 4、甲方指定的到货地点,接货单位(或接货人)为 5、验收(根据所供应物资属性不同,选择验收方式) 乙方应在交货同时向甲方提交该批产品的《产品质量证明书》或《质量检验报告》和其他相关技术质量资料。 供货材料的《产品质量证明书》必须和到场材料的生产批号一致,如出现不一致或造假行为,造成甲方各种损失,由此产生的费用由乙方承担。第六条、结算方式 1、甲方验收合格并收料前发生的一切费用或损失或造成的第三者损失均由乙方自负,甲方不承担任何费用及责任。 2、乙方货款结算人原则上应为合同指定结算人,非合同指定结算人办理货款结算时,须由合同当事人或持合同当事人签发的授权委托书。 3、到场物资,由甲方相关部门验收合格后,乙方凭甲方签认的并经甲方审核无误的送货单(若因乙方单据丢失,由乙方自行承担损失,甲方概不负责),到甲方部门办理相关结算手续并提供增值税专用发票,凭税控机的清单和专票付款;如果供应商提供的增值税发票是假的或虚开的,被相关部

建筑工程材料采购合同简单版)

4.乙方应当在包装物上注明生产日期和使用期限。第四条付款方式 1.双方约定按以下第方式付款:

(1)按月付款: 甲方于本合同签订之日起30日内支付合同总价款 % 计万元的预付款,每月15日前支付上月供货货款的x%,本合同约定的货物全部供应完毕后30日内甲方支付剩余货款的 %,余款于年月日前付清。 (2)按供货量付款: 甲方于本合同签订之日起______日内支付合同总价款______%计____________元的预付款,乙方每供货达到____________后______日内,甲方支付该批货物价款的______%,本合同约定的货物全部供应完毕后______日内,甲方支付剩余货款的______%,余款于______年______月______日前付清。 (3)其他方式:___________________________________________ 。 2.甲方无正当理由超过约定的交(提)货最后时限______日仍未通知乙方交付剩余货物的,应当在______日内按实际签收确认的货物总量办理结算支付货款。 第五条交(提)货方式、时间和地点 1.交(提)货方式:________________________________________________。 2.交(提)货时间:________________________________________________。 3.运输方式:______________________________________________________。 4.运输费用:______________________________________________________。 5.货物交接地点:__________________________________________________。 6.收货人:________________________________________________________。 7.其他约定:________________________________________________________。 第六条货物的验收及检测 1.乙方应当出具货物的合格证书、出厂检测报告,出示具有法定资质的检测机构出具的检测报告原件并提供复印件;实行生产许可管理的,应当出示生产许可证;进口货物还应当提供报关单等进口凭证。乙方未能提供上述资料的,甲方有权拒收。 2.甲方应当在货物交接时对货物的品种、商标、规格型号、数量、外观包装当场查验核实,并将验收情况在发货单上记录签字。对货物有异议的,甲方有权当场拒收。甲方也可在收到货物后日内向乙方提出书面异议,经双方核实确属乙方责任的,甲方有权退货。 3.甲方有权要求从货物中封存样品并对每批货物进行质量复检。货物质量不符合约定技术质量要求的,甲方有权退货。

委托审计合同(合同示范文本)

委托审计合同(合同示范文本) Entrusted audit contract (合同范本) 姓名: 单位: 日期: 编号:YW-HT-022372

委托审计合同(合同示范文本) 说明:以下合同书内容主要作用是:合同有效的约定了合同双方的权利和义务,对合同的履行有积极的作用,能够较为有效的约束违约行为,能够最大程度的保障自己的合法权利,可用于电子存档或打印使用(使用时请看清是否适合您使用)。 合同编号: 委托人: 法定住址: 法定代表人: 职务: 委托代理人: 身份证号码: 通讯地址: 邮政编码: 联系人:

电话: 传真: 帐号: 电子信箱: 受托人: 法定住址: 法定代表人: 职务: 委托代理人: 身份证号码: 通讯地址: 邮政编码: 联系人: 电话: 传真: 帐号: 电子信箱: 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《中国注册会计师独立审计准则》等规定,经双方协商一致,签订本合同,以资共同遵守。 一、委托事项 公司(以下简称委托人)委托会计师事务所(以下简称受托人)进行下述专项审计:

1.审查企业会计报表,出具审计报告; 2.验证企业资本,出具验资报告; 3.办理企业合并、分立、清算事宜中的审计业务,出具有关的报告; 4.会计报表内的特定项目审计; 5.内部控制制度遵循情况审计; 6.法律、行政法规规定的其他审计业务。 7.本项审计业务预定在月日至月日内完成。如有特殊情形可适当延长。 二、代理费用及支付方式 1.按照实际参加审计工作的各级工作人员所耗用时间及现行事务所业务收费标准和地方政府有关规定,完成本项业务代理费用为:人民币元(大写元),因业务需要由受托人垫付的费用,如差旅、食宿等费用,由委托人另行全额支付,不计入上述费用。 2.委托人在审计约定书签约时支付审计费用总额的%,即大写 元,交付审计报告时支付剩余的审计费用,即大写元。 3.如因审计工作遇到特殊疑难重大问题,致使受托人增加审计程序使实际审计工作时间有较大幅度的增加,委托人应在了解实情后接受受托人请求增加审计费用。 4.审计过程中因委托人原因,中止审计,受托人不退审计费。 三、会计责任与审计责任 1.委托人承担会计责任(管理当局的责任),即建立健全的内部控制制度,保护资产的安全,并保证其提供的全部资料的真实性、完整性和合法性;

相关主题