建设工程合同管理的重要性

中铁十九局第五工程有限公司

田爽

摘要：随着建设工程市场的发展，工程项目管理越来越规范，合同管理作为工程项目管理的重要组成部分，受到重视程度也越来越高。本文主要针对目前建设工程合同管理的现状及存在的常见问题，提出了相关的治理的对策，对合同管理工作有一定的指导作用。

关键词：合同管理问题对策

1.工程合同管理的意义

在建设工程的施工过程中，各项目业务部门都会发生合同，如果没有合同管理的意识，不仅会影响一个工程的经济效益，同样也会影响工程的进展。

1.1.降低风险，保证权益

在合同履行过程时，只有严格按照遵守合同的条款，才能够保证工程的施工质量及成本的控制。合同是一个很明确的参照文件，能避免合同双方发生纠纷，所以合同也是一个具有指导作用的文件，推动着项目的发展。

1.2.提升效率

工程施工必须按工程合同规定的工期完成施工，如果不按合同规定的各项环节的施工工期要求就会造成工程延期，从而要付出经济赔偿，也会降低工程的质量，浪费人力物力财力，所以为保证合同工期的履行，就必须从一些方面提高工程的施工效率，节约成本。

1.3.提升质量

合同中会规定各个环节应该注意的事项，从而提高工程质量。

2.工程合同管理的特点

2.1.周期长

工程的复杂性决定了工程的周期，工程越复杂，合同的周期也相对越长，因此在合同履行过程中会发生很多不可预料的事，必须要根据实际工程情况进行有效地合同管理，确保工程项目的顺利完成。2.2.变更频繁

工程周期长，所受到的干扰因素多，所以就需要合同变更，合同的实施依据现场的实际情况进行不断地调整，在调整中会产生大量的现场签证和索赔，所以在面临合同变更时要快速处理并且考虑周到，这也要求了必须动态的进行合同管理。

2.3.系统性强

工程项目一般较为复杂，所以需要系统的、规范的管理，同样，作为工程管理的重要组成部分，合同也需要系统的、规范的管理，只有系统、规范的合同管理，才能从各个角度保障工程项目的施工完成。

2.4.法律性强

订立工程合同要有很强的法律知识，所以合同管理也具备强的法律性，由于建设领域法律法规极多，并且不断更新，也就需要合同管理依据法律的更新而更新。

3.合同管理中存在的问题

3.1.合同订立阶段的问题

（1）在编写合同时没有用精准的文字来描述合同的内容，造成合同双方对于合同的理解有误，从而产生分歧，导致合同难以履行，依法订立的合同必须表现出合同双方最真实的想法。

（2）合同分为主合同、从合同，主合同是合同管理的主干，从合同则是合同管理的枝叶，订立从合同必须有主合同的支撑，如果在未制定主合同的前提下就订立从合同，那么从合同是无效的，并且没有法律依据。

（3）合同条款不全面、不完整，有缺陷、有漏洞，这些缺陷和漏洞会导致在发生纠纷时没有法律

依据来支撑，也会让双方对于所签订的合同产生误解。

3.2.合同履行阶段的问题

（1）合同签订后没有进行合同交底

很多单位在签订合同之后没有对项目的各个员工进行合同交底，导致项目其他人员只知道与自己的工作相关的职责，对于合同的整体情况并不了解，致使合同在整个施工过程中处于完全脱节的状态，这样会给日后的工作留下隐患，也会对造成合同纠纷。

（2）合同执行过程中忽视变更管理

在合同履行的过程中，合同的变更管理是非常重要的事项，但由于合同管理人员缺乏合同变更管理意识，使工程项目受到不必要的损失。合同变更的目的是根据实际工程情况在经过三方或四方确认后对原合同进行的修正，保障工程项目能够更加顺利的进行并完成施工计划。

3.3.合同管理方面的问题

未建立合同管理制度或者有制度不执行，工作人员对于合同管理程序不明确，导致对合同的审查、监督、控制等工作有问题。

4.加强合同管理的措施

4.1.增强合同和索赔意识

在工程施工过程中，合同的管理和索赔工作是施工过程中的重点之一，而加强各级管理人员的合同管理及索赔的教育培训，则是进行合同管理和索赔的重中之重，必须让所有管理人员认识到合同管理和索赔的重要性，才能更好的履行合同，确保工程施工正常有序的进行。

4.2.严格进行合同交底

应由公司合同管理人员进行层层交底，逐级进行交底让相关人员都了解合同的具体内容，每个人应尽的职责，避免日后的合同纠纷。

4.3.加强合同变更管理

合同变更是索赔的重要依据，因此对合同变更的处理要快速且细致全面。在合同变更中，工程变更是其中工作量最大、事务最繁琐的项目，它在工程索赔中所占的比重也是最大的。因此，加强合同变更管理，并在此基础上对工程变更进行责任分析，是工程变更起因与工程变更问题处理、以及确定索赔与反索赔的最重要的支持。

4.4.建立合同实施的保证体系

每个项目部都必须设立专门的合同管理部门，并设立专职的合同管理人员，由专职合同管理人员负责对各种合同资料和相关的工程资料进行收集、整理和保存，这样才能更好地进行合同管理，使管理更加规范，更有执行力。

5.结束语

建设工程合同管理是建设企业工程管理的核心内容，企业的一切与经济相关的活动都是围绕合同来进行的，只有制定对己方最有利的合法的合同条款，才能为企业的项目管理、施工、结算、索赔等工作打下良好的基础，并提供可靠的法律依据，所以必须加强建设工程合同的管理力度，加强合同管理培训、教育，强化合同法律意识。

参考文献

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