1 P2· 1 登记台帐 6 P2· 3 编制报表 3 合同台帐
4
2
P2· 2
登记台帐
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三．数据字典
数据字典就是对系统涉及数据的描
述，为系统设计和程序编制提供依据。
数据字典包括数据名称、数据类型、数
据宽度、小数位等。
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重 新 注 册
逾 期 合 同
A B C 分 析
改
录
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2．代码设计 配送，合同输入的流水号和用户代 码均采用自动产生方法，可根据不同需 要进行统计分析，采用多面码，用六位 数表示。前四位数表示合同输入系统当 天日期中的月份和日子，最后两位表示 当天操作顺序号。用户代码用三位整数 表示，其中001自动默认为部门主管的代 码，拥有最高级的操作权限。
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二．配送合同管理系统的设计 1．新系统功能结构图
配送合同管理信息系统
录
入
修
改
查
询
打
印
系统维护
统计分 析
退 出
合 同 输 入
合 同 到 货
初 始 化
修
删 除 记
成 批 删 除
恢 复 删 除
按 合 同 号
按 商 品 名
按 单 位
按 时 间
增 加 用 户
修 改 删 除
合
同
管
理
“数据流1”：配送合同 “数据流2”：到货通知 “数据流3”：统计组编制统计分析报表
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（2）系统第一层数据流程图：
1
P1.· 1 配送合同
P1· 3 统计分析
3
合同台帐
2
P1· 2 采购合同
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（3）系统的第二层数据流程图：
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二．组织机构 与合同管理相关部门的组织机构，如图 所示：
配送中心业务经理
业务部
配送组
采购组
统计分析组
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1．管理职能分析
业务部经理：全面负责业务部的行政与业务管理 配送组：负责签订配送合同及商品的配送业务 采购组：负责货源的组织业务 统计分析组：每月根据配送合同的签定、履行情 况，统计分析各客户与本企业签订的配送营业 额、到送货情况及货款结算情况，定期编制汇 总报表，以及对逾期不能正常履行合同的情况 做出报警。
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（二）配送合同管理系统的评价 通过对现行系统的需求分析，原系 统数据流向合理，系统功能比较齐全， 但数据处理速度以及输出信息量不能完 全满足管理工作的需要，故新系统应在 统计分析处理过程中采用计算机处理进 行不同需求汇总统计，提高数据处理速 度，增加系统的管理信息输出量。
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【学习目标】 1．了解一个物流子系统的开发过程和开发方法
2．掌握系统目标、系统代码、数据库结构和物理配置方案的
设计
3．能读懂相应的流程图和程序
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内容概要
通过一个物流信息管理子系统，配送管理信 息系统的设计、开发过程，介绍如何具体的分 析、设计、开发和调试运作一个一个物流信息 系统。通过举一反三，进而掌握其他物流信息 子系统的开发和运用。
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客
户
配 送 业 务 员
配送合同
业务部 经理
取消合同通 知
统 计 人员 到货通知
配送合同
统计报表
配送中心 主管经理
采 购 人员
购货通知
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3．系统数据流程分析
现行系统的顶层数据流程图，如图所示：
数据流1 数据流3
数据流2
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新系统的逻辑模型 Ⅰ
报表
配送 合同 登帐处理 报 警 表 逾 期 报 警 合同台帐 响应结 果 查询条 件 查 询 编 制 报 表
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新系统的逻辑模型Ⅱ
配 送 合 同
数
据
编
辑
合 同 台 帐
统
计
分
析
查
询
查询条件
1、ABC分类表 2、逾期合同 统计 物流信息技术
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第二节 合同控制的管理信息系统的设计
一．配送合同管理系统的设计目标 1．有良好的人机界面，方便用户输入数据，容错性强， 自动保存新客户公司名称，尽量减少人工重复输入。 2．输入配送合同时自动产生操作号，自动统计合同数量 及跟踪合同执行情况，对配送合同按公司名称和配送 额进行ABC分类管理，为管理层提供决策信息。 3．把目前合同管理的“静态”控制变为“动态”控制， 实时提供合同执行情况信息，包括逾期未付款的客户 报警信息。 4．自动储存客户资料，建立客户档案。 5．为便于学生阅读理解学习，所有程序在DOS或 WINDOWS环境下都系统的处理描述
处理名称：登记合同台帐 标识符：P1 输入：数据流F1 输出：数据流F4 处理定义：签订配送合同后，根据合同登记合同台帐 激发条件：配送合同的签定 处理名称：登记合同台帐 标识符：P2 输入：数据流F2 输出：数据流F5 处理定义：商品到货后，根据到货通知及合同登记合同台 帐 激发条件：到货通知
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处理名称：编制统计分析报表 标识符：P3 输入：取自合同台帐的数据 输出：填入输出报表中的统计数据 处理定义：按公司名称统计客户交易额并进行 ABC分类；统计逾期付款客户数量及各客户欠 款数。 激发条件：编制统计分析报表
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2．业务流程分析 合同管理系统的业务流程为：配送业务员 与客户签定配送合同，业务经理审批后发出购 货通知给采购人员购货，并由统计人员将合同 记入合同台帐。采购人员组织货源，货到后填 写到货通知给配送业务员及统计人员，对于确 实无法执行的合同向客户发出取消合同通知。 配送业务员根据到货通知和配送合同要求进行 发货，统计人员将合同执行情况登记入合同台 帐。每隔一段时间，统计人员对合同执行情况 做出统计分析报表，交业务经理审查后，送配 送中心主管经理。 流程图见后。
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第一节 某配送中心合同管理子系统简介 一．该配送中心的业务特点
本系统的用户属中小型配送企业，从事百货商
品的配送业务，其经营特点是以配送定采购，根据
配送合同直接将商品送往目的地，本企业不设库存
管理。由于本企业经营的商品货源充足，不需签订 采购合同，只签订配送合同，故本系统实际是对配 送合同进行管理。