审核 通过
自动生成
财务帐表 统计报表 分析图表 上报数据
具体操作
添加验收单 验收单复制、删除 列修改、下级单位 建立卡片 图像资料 条形码 资产卡片 提交
返回
注意问题
只有末级单位才有资产 资产增加的流程 附件添加 验收单、卡片的必填项目
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§7.5 资产变动
变动介绍 变动项目 界面介绍 具体操作 注意问题
返回
变动项目
固定资产变动管理的范围包括：使用单 位、使用方向、现状、存放地点、单价 的变动。
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具体操作
变动 删除 打印
主件变动、附件变动 变动报告
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注意问题
引起价值变化的变动，比如：电视机的维修、 更换配件，房屋的装修，数码相机更换镜头等 变动，要提交到归口、财务部门的审核。
一般的资产变动，比如：使用单位、使用人、 存放地点等变动，只要提交到归口部门的审核 即可。
高校固定资产管理系统的使用
莱阳农学院 国有资产管理处
2002年11月
高校固定资产管理系统
➢ 固定资产管理系统的安装 ➢ 系统设置 ➢ 系统辅助功能 ➢ 数据录入和审核 ➢ 查询 ➢ 精密贵重仪器年使用信息维护 ➢ 精密贵重仪器上网信息维护 ➢ 统计分析 ➢ 资产清查 ➢ 权限设置
固定资产管理系统概述
如果你选择的纪录已经被变动没有通过审核， 系统提示不能再进行变动。
只有单件资产变动时，才可以变动附件。
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§7.6 资产处置
处置介绍 处置项目 界面介绍 具体操作 注意问题
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处置介绍
固定资产的处置管理是一件固定资产完 成其作用，失去了基本功效，将从现有 资产帐目中去除，所履行的最后一道手 续。
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资产分类对照表
• 概述
教育部16大类、财政部6大类、10大类、国资局10 大类，列出了明细对照提供用户查询。
• 可进行的操作：
查询、筛选、排序
• 注意问题：
1、不能对该表进行添加、删除等操作 2、有些明细可能无法精确对照，只求相似
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§7.1 原始数据录入
原始数据概述 原始数据录入流程 界面介绍 具体操作 注意问题
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变动介绍
一件资产录入系统之后，在财务审核之前，可 以进行修改、删除等操作，这里的改动不会记 录到变动表之中。通过财务审核之后就不能随 意更改，但是如果使用方向、使用人、使用单 位、现状等项目确实需要变化，要到变动管理 中去变更，并要跟踪变动，进行必要的审核、 记账。不同属性的变动，会关联到不同的单位、 审核、记账方式.
客户端
服务器
计算机配置
Cpu: intel pIII 内存：64M 光驱：24速 硬盘：10G
可用空间200M以上 显示器：15 800*600
16真彩色 网卡：10m/100m
Cpu: intel pIII 450 内存：128M 光驱：24速 硬盘：20G
可用空间500M以上 显示器：15 800*600
附件：
分类号：04140237 名称：自动停车装置 单价：2000元
型号：V6 2.5G 分类名称：小轿车 生产厂家：上海轿车集团 出厂编号：20024627 计量单位：辆 资产来源：外购
分类名称：自动停车装置 计量单位：套
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具体操作
添加固定资产（主件、附件） 资产复制、列修改 下级单位 图像资料 条形码 打印卡片 提交
号 名 别称 生 化 入 位
**
日程日* 期度期
毕所工 职 工 聘 主 业 论 著 外 进
业学作 称 龄 任 要 务 文 作 语 修
时专时 获 情 工 专 信 信 及 情
间业间 得 况 作 长 息 息 水 况
时
平
间
*为必填项目，人员编号为6位数字，不能重号。 其他项目类型及其长度请参考说明书数据表结构。
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查询
查询操作 查询项目
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统计分析
资产财务状况统计分析
资产统计分析图
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帐与报表
财务帐 统计报表 固定资产明细表 上报数据 用户自定义报表
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90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 第一季度 第三季度
东部 西部 北部
资产清查
资产清查 盘亏资产明细表 盘盈资产明细表 现状不符资产明细表 房屋建筑类明细表 交通工具类明细表 通用专用设备类明细表
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权限设置
权限概述 单位资产管理权限设置 单位、人员权限设置 归口权限设置 财务权限设置
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数据录入和审核
资产管理的流程 原始数据录入 原始数据的归口和财务审核 固定资产增加 新增资产归口和财务审核
固定资产变动 变动归口和财务审核 固定资产处置 处置归口和财务审核 会计记帐
附件：
分类号：05010404 名称：清华同方电脑记事卡 型号：32M 单价：100元
数量：10 规格：p4 1.7G 单价：8000元 资产来源：外购 生产厂家：清华同方 分类名称：计算机
分类名称：电脑记事卡
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资产管理流程图
新增固定资 产验收单
生成卡片
审核未通过
固定资产 提交 卡片 审核
归口管理 部门审核
通过必须填写凭证号 单位树列出的是登录人有权审核的单位。
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§7.3 固定资产增加
固定资产增加流程 界面介绍 具体操作 注意问题
返回
固定资产增加的流程
选择单位
选择资产明细
添加验收单 提交
生成卡片
返回
界面介绍
录入年份窗口 工具栏 窗口 验收单举例
返回
验收单举例
验收单：
名称：清华同方计算机 型号：超越3500D 计量单位：台 经费来源：教育事业 生产日期：2002年10月18日 销售商：山东天南
系统概述 系统特点 系统功能
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固定资产管理系统的安装
运行环境要求(硬件，系统) SQL Server 7.0的安装 控制台的安装 软件注册 加密狗的安装 客户端的安装 系统的卸载
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系统网络运行示意图
数据库服务器
internet
应用服务器
100M校园网
§2.1 运行环境的要求
归口管理 部门审核
提交 审核
审核 通过
审核未通过
财务管 理部门 审核
审核 通过
审核未通过
资产变 动报告 单
提交 审核
归口管理 部门审核 审核
通过
审核未通过
财务管 理部门 审核
审核 通过
审核未通过
审核未通过
资产处置 报告单 提交
审核
归口管理 部门审核
审核 通过
财务管 理部门 审核
审核 通过
查询
资产清查
选择"是(Y)"命令按钮
下一步Biblioteka 系统开始 删除应用程序、删除程序组、修改注册表， 并显示如下卸载过程：
返回
系统通用操作
系统菜单和工具栏 联机帮助
返回
系统设置
系统初始化 系统参数设置 系统运行参数设置 用户更改密码 数据备份 数据恢复
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辅助功能
学校机构设置 人员档案维护 单位、人员简表 数据字典 资产分类对照表
修改上级单位时，一定要注意上下级单位的关 系。
系统初始化后，存在单位学校，编号为000000， 可以修改（除上级单位以外）的信息。
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§5.2 人员档案维护
准备工作 界面介绍 具体操作 注意问题
返回
准备工作
在做该项设置之前，先统计全校单位所有人员， 作如下表格：
编 姓 性职 出 文 调 单
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§5.1 学校机构设置
准备工作 界面介绍 具体操作 注意问题
返回
准备工作
先统计全校所有单位信息作如下表格:
编号 名称 简称 地址 性质 建立 领导 上级 类别 面积
**
* 日期
单位 * *
注：1、 规划好每个单位的编号(6位数字), *表示必须要有 的内容，如果是实验室应填写类别、面积。
固定资产账户 自动生成
财务帐表 统计报表 分析图表 上报数据
原始数据录入流程
选择单位 添加资产
提交
资产明细 添加附件
返回
界面介绍
录入年份窗口 工具栏 窗口
单位树、资产树、资产信息窗口
举例
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资产举例
资产情况：
名称：别克轿车 分类号：04130301 单价：250000 元 销售商：山东别克专卖 出厂日期：2002年5月16日 使用方向：行政 经费来源：教育事业
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具体操作
o 添加（在不同窗口中添加内容不同） o 删除（被引用后） o 打印 o 下级单位 o 人员信息维护 o 人员档案的设置人
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注意问题
系统初始化后，存在一个system，编号为000000， 该记录不显示，不可修改。
某人员管理资产（验收单、固定资产）、单位领 导时，编号不可以修改，其他信息可以修改，但 该人员不能删除。
人员设置人可以是system，也可以是某单位的人
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数据字典
• 概述 ： 为常用信息提供一种维护的中介，将常 用代码分成五大类三十多个小类。
• 介绍 ：
说明：1、国家标准 系统强制遵守的代码标准 2、系统标准 软件预定义的标准代码 3、用户定义已使用的 4、用户定义未使用的
• 可以执行的操作：
查询、筛选、添加、删除
16真彩色 网卡：10m/100m
操作系统
Win 98
Win 2000 Server
软件环境
MS SQL server 7.0
为了稳定、安全运行软件建议最低运行环境，除此之外需其他外设
下一步