当前位置:文档之家› 人事兼合同管理员安全生产责任制

人事兼合同管理员安全生产责任制

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载

人事兼合同管理员安全生产责任制

甲方:___________________

乙方:___________________

日期:___________________

说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与

义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用

时请详细阅读内容。

(一)认真贯彻执行国家、上级部门、上级公司及公司有关安全生产的方针、政策、法律、法规、标准及规章制度。

(二)参加考核全矿十部安全生产、经营管理等业绩状况。

(三)总结推广全矿十部在安全生产中的先进经验。

(四)做好各类合同的管理及归档工作。

(五)及时了解井下安全生产情况,收集、、反馈信息上报领导和有关部门。

(六)做好本职范围内的防火、防盗等保安工作。

(七)完成领导交办的安全生产方面的各项任务。

科技合同档案管理制度

合同档案管理制度 为进一步加强合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和,其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料(清单见附表2)等。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行网络管理体系,由公司合同管理组集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名网络人员负责合同文档管理。 三、合同文档的移交 1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组。 2、合同关闭后各分公司应由指定的网络管理员将全套合同资料(交接清单参见附表3)向合同管理组移交。 3、合同项目终止后各分公司须将该项目的所有技术资料汇总成

册,经分公司业务经理鉴定,具有长久保存价值的技术资料向合同管理组移交。 4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。 5、合同文档移交时,必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同文档的管理办法 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档的安全。 7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。

人事管理系统软件维护服务合同

合同编号:_________ 人事管理系统软件维护服务合同 甲方:乙方: 联系人:联系人: 电话:电话: 地址:地址: 甲乙双方于__________年____月____日签订了《计算机软件使用许可合同》(以下简称 "许可合同")。乙方根据许可合同许可甲方使用指定的计算机软件(以下简称"许可软件"),双方就该许可软件的维护服务达成以下合同内容: 维护服务的定义:"维护服务"是指乙方根据甲方的需求,为甲方提供基于乙方许可软件的技术指导和产品保障的维护支持服务。 一、维护服务内容:乙方向甲方提供的服务形式和内容如下(甲方如果要求乙方超出以下范围提供维护与技术支持服务,甲方应与乙方另行协商签署相关协议,并向乙方支付相应的服务费用)。 (1)在线服务:乙方通过web浏览器为用户提供的提交问题、查询问题、解答问题的在线式服务方式;在线服务能够及时,方便的为甲方提供维护服务。 (2)热线服务:乙方维护服务人员通过热线电话为甲方解答技术问题的过程。 (3)远程维护服务:乙方通过远程维护系统(《用友远程维护软件》)对甲方的许可软件进行远程调试的过程。 (4)现场服务:乙方派遣技术人员到甲方软件使用现场解决问题,并对许可软件系统进行系统保障的过程。 (5)用户拜访服务:乙方在甲方购买软件后对甲方进行定期的拜访服务。 (6)电子期刊专递服务:乙方通过群发邮件等形式,将乙方最新的服务动态、维护问答、精华文章、补丁管理等内容通过电子邮件的形式发给在乙方服务系统中注册的甲方用户,使甲方及时获取乙方相关信息的服务。 (7)用户服务大会:乙方根据用户的软件维护服务需求,为了加强用户和用户之间,乙方和用户之间的交流,而开展的交流服务活动。 (8)VIP用户俱乐部活动:乙方根据用户需求,而开展的理论讲座,技术讲座和用户交流等能力提升和用户交流的服务活动。 二、.乙方向甲方提供维护与技术支持服务的范围包括: (1)由于系统数据库或许可软件发生严重故障或在关键处理时期内主应用程序出现故障而使甲方的许可软件系统停滞并且不能用许可软件处理数据。 (2)许可软件发生问题而导致甲方主要业务受到严重干扰并且无法轻易解决(暂时性地)的问题。

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析 一、背景介绍 1.1、系统目标 企业人事管理系统,是为了迎合现在人们的工作而设计的。随着网络的覆盖面的增广,上网的人们也就越来越多了,人事管理的对象是一个单位或若干单位种的员工的基本信息,这些信息是在变化的。人事管理系统能够味用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人事资料进行管理,会给应用者带来很多方便,例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,同时,这也是企业的科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨的重要条件。人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。 人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下三个方面的目标。 (1) 支持企业实现规范化的管理; (2) 支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务; (3) 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。 1.2、企业人事管理系统功能需求 根据市场调查及分析,企业人事管理系统应该具有以下功能: (1)可以真正地实现对企业人事的管理。 (2)系统的功能要符合本企业的实际情况。 (3)系统的功能操作要方便、易懂,不要有多余或复杂的操作。 (4)可以方便地对人事信息进行输出打印。 (5)方便对企业内部的人事档案及岗位调动调动进行管理。 1.3、企业人事管理系统模块需求 企业人事管理系统应该包括以下模块: (1)基本信息管理 该模块实现职工基本信息的管理,包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示等。 (2) 工资管理 通过该模块,能够对员工的工资进行管理,查询、打印工资明细信息等。 (3)系统管理 该模块实现重新登录、用户设置、系统退出等功能,使用户能正确的登录和使用该系统。

合同档案管理制度

合同档案管理制度 一、总则 1.为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷,遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律,结合我公司具体情况,特制定本办法。 2.本办法适用于公司各部门与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3.合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4.合同管理工作由综合管理部负责,并配备合同管理员。 5.公司所有员工均应维护公司的合法权益,保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6.经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体

资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。 7.委托代理人对外签订合同时,必须报公司部门负责人及分管领导审查批准,合同标的大,或合同内容重大、条款复杂,必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时,必须报公司总经理审查批准,总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9.公司合同专用章的管理人员,应当根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10.合同依法成立,即具有法律约束力,相关部门应相互支持、配合,认真执行合同条款,全面履行合同义务,不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅

11.合同签订后,以公司名义签定的合同,经办人应将合同正式文 本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12.合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记,建立合同台帐,存档备案。 13.公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作,并定 期将合同管理情况报告公司管理层。 14.因工作需要借阅合同档案,须填写“合同档案借阅单”,注明查阅合 同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅,归还 时合同管理员应认真核对。 15.阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。 16.如借阅期间合同遗失,公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则

人事管理系统委托人事管理合同

人事管理系统委托人事管理合同 委托人事管理合同甲方: (以下简称“甲方”) 乙方: (以下简称“乙方”) 根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定,本着平等互利的原则,双方经友好协商,就甲方委托乙方进行人事管理等到事宜,达成本委托人事管理合同(以下简称“本合同”)。 第一章总则第一条适用双方有关甲方委托乙方提供人事管理等事宜,适用本合同。 第二条适用法律本合同,以及与本合同有关的一切事宜,一律适用中华人民共和国的法律、法规。本合同条款与中华人民共和国法律、法规不一致时,以中华人民共和国法律、法规为准。 第三条定义 3.1.附:本合同中“附”指双方另行签订的所有关于本合同的补充协议或相关约定等:附是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。本合同另有约定的除外。

3.2.人事管理服务:本合同中的“人事管理服务”指双方在本合同的附中约定的,由甲方选择的,由乙方提供的人事管理,以及与前述人事管理相关联系的服务。本合同另有约定的除外。 3.3.委托管理费:本合同中的“委托管理费”指甲方因委托乙方提供人事管理服务而应支付给甲方的各种费用的总和。本合同另有约定的除外。 第二章权利和义务第四条甲方享有的权利甲方有权要求乙方及时提供双方约定的人事管理服务。 第五条乙方享有的权利乙方有权根据本合同和附的约定,按月向甲方收取委托管理费。 第六条甲方履行的义务 6.1.甲方应根据本合同和附的约定,按月向乙方足额支付委托管理费。 6.2.甲方应于每月十五日前书面通知乙方甲方员工的人事变动信息。由于通知滞后造成社会保险和住房公积金多缴纳的费用,应由甲方负责支付。 第七条乙方履行的义务 7.1.乙方应根据本合同和附的约定,向甲方提供各类选定的人事管理服务。 7.2.乙方应根据甲方提供的人事变动信息,在政府规定的办理期限内提供各类服务。 第八条甲、乙双方共同享有的权利和共同履行的义务 8.1.本合同以及与之相关的一切文,包括但不限于合同的草稿、附、报价、往来传真信函等,均为双方之商业秘密,双方均

人事部安全生产责任制示范文本

人事部安全生产责任制示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

人事部安全生产责任制示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、贯彻落实《安全生产法》、《煤矿安全规程》等国 家煤矿安全生产的法律、法规、规章、规程。以人为本,服 务安全生产。 2、在各级领导人员的选拔任用中,对拟任职人选进行 安全意识、安全行为、安全业绩等方面的考察;对现职领 导人员下井天数及解决的生产安全问题进行考核。 3、组织矿处级领导人员参加省安全知识及安全资格的 业务培训。 4、参与安全生产管理人员的引进、招聘及人员调配。 5、积极做好安全生产管理人员的专业技术评聘、工资 调整审批。 6、参与安全生产机构设置及人员编制的核定,在保证

安全生产的前提下,做到精干高效。 7、组织集团公司注册安全工程师的报名、注册及继续教育。 8、做好本部门防火、防盗和自身安全保卫工作。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

合同档案管理制度

【最新资料Word版可自由编辑!!】 合同档案管理制度 第一章目的 第一条为更好地管理公司各类档案资料,明确档案管理部门的职责和工作流程,理清档案流转过程中的工作手续,规定档案管理中的人员权限和调档权限;同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行

为,协调档案管理中的问题和矛盾;进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识,特订立本管理制度。 第二章适用范围 第二条适用公司所有档案管理与员工。 第三章档案管理基本规定 第三条档案分类和内容: (一)技术档案:包括以为代码。 (二)销售部档案:包括以为代码。 (三)行政人事档案包括:包括以为代码。 (四)财务档案包括:包括以为代码。 (五)公司电子档案:包括以为代码。 (六)机密档案: 包括以为代码 (七)其它档案: 包括以为代码 注:类别日期识别码密级 第四条档案的编制和要求 (一)档案编制方式:档案要素包括档案的类别、年限、属性、密级和正文(如无法确认属性要素的,由管理人员列入其他类档案区别管理,),档案转入时,管理员有权要求成档人员确认档案现状。档案入库,管理员应进行识别并列入目录。 (二)如编制机密档案,应识别密级和机要部分的属性,以确定妥善的保管方式;机密档案在取得的同时应注明相关作者和涉密人员的姓名,以及有权使用人员的名单、岗位和权限。 (四)档案目录是档案查找的索引和工具,目录由标题、编码、页码、密级和保存年限组成,置于档案首页,以便查找。 (五)如需调阅相关档案,必须事先联系并取得授权。 第五条档案的密级: (一)公司机密档案分成三级:秘密、机密和绝密,编码分别由1、2、3代表,不加密为0,解密后在原密级后加0。经授权的员工可使用秘密级档案;经总经理授权后的员工可调用机密级档案;绝密级档案由总经理亲自使用或与授权人员一起使用,总经理不在场时须报总经理同意并进行实时监控。

公司合同档案管理制度

公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理,根据公司合同管理办法的规定,制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年,由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门,也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后,公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内,公司应将全部合同资料整理成册,按照时间顺序先后编排,装订成册,正本送交经理办公室,并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况,需要查阅档案的,应当由查阅部门提出申请,报经主管总经理批准同意后,到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅,不得带出档案室。

确有必要借带出档案室阅读的,应经主管领导批准后,方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的,根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款,并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则: 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化,现结合公司的实际情况,特制定本制度。 适用范围: 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和,其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则: 1.合同档案由公司工程部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外(可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用)。 4、合同档案要实行分类管理,便于文件的管理及查找。 合同文档的移交: 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册,经部门经理鉴定,具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。 4、合同文档移交时,必须编制档案移交清册并当面清点,填写《文件归档登记表》(见附件表一)。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法: 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号(按公司原制定的项目文件编号方法编号)。 2、保存的合同文档每半及时处理,要查明原因,损毁,如有遗失、年清理核对一次,并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计

劳动合同及档案管理制度

陕西陕煤蒲白矿业有限公司制度 制度名称:劳动合同及档案管理制度制度编号:

目录 第一章总则 (3) 第二章劳动合同的签署 (3) 第三章劳动合同的变更和解除 (4) 第四章劳动合同终止 (8) 第五章档案管理 (9) 第六章附则 (11)

陕西陕煤蒲白矿业有限公司 劳动合同及档案管理制度 第一章总则 第一条为了规范陕西陕煤蒲白矿业有限公司(以下简称“公司”)的劳动合同管理,指导劳动合同的签订工作,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本管理制度。 第二条适用范围 公司实行全员劳动合同制,员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方的权利和义务,建立起合法的劳动关系。 第二章劳动合同的签署 第三条权限 (一)执行董事负责与其直接任命人员签订劳动合同。 (二)由公司法定代表人,或由公司法定代表人授权公司二级单位行政正职代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。 (三)劳动合同统一由人力资源部门组织签订和归档。 第四条劳动合同文本统一由公司人力资源部制定并印刷,劳动合同必须经员工本人、法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字,并加盖单位公章方能生效。劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。

第五条劳动合同采用书面形式,一式两份,劳资双方签字盖章后,各执一份。 第六条签订时间 (一)在新进员工办理完入职手续之后一个月内与员工订立劳动合同。 (二)新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系(若确实无法提供,至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明)后,公司方与之签订劳动合同。 第七条签订劳动合同的期限 (一)原则上由公司和员工双方协商确定;对于执行董事直接任命人员的劳动合同期限由执行董事确定。 (二)续订劳动合同时,严格按劳动合同法规定情形执行。(三)试用期的规定:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限或无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。与本公司续订劳动合同的,不存在试用期。(四)在本单位连续工作满10年以上的员工,可以与单位签订无固定期限的劳动合同。 第八条公司关键岗位员工应在和公司签订劳动合同的同时签订《保密协议》。 第三章劳动合同的变更和解除

2018合同档案管理办法

合同管理办法 为进一步加强合同档案管理工作,提高合同管理水平,保证档案完整性和保密性,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,并能准确地反映公司各项工作,结合公司实际,特制定本办法。 一、分类管理 二、管理原则 1、各类合同经领导审批签订后,合同管理负责人对合同进行复印,销售合同及采购合同由商务助理负责管理及建立台账,行政合同、人事档案及其他由行政部办公室主任负责管理及建立台账。 2、合同原件由财务部保管,按合同等级分级、分类存档,重要合同应存放进保险柜。合同查询先从合同管理负责人处进行查询,如无法查询,再到财务部进行,查询当事人需填写《合同借阅申请单》,财务部凭领导审批同意签字的《合同借阅申请单》方可给予查阅,公司档案只有公司内部人员可以借阅。 3、档案管理负责人需对档案分类编号,对合同档案文件分类、整理、

编写编号、建立台账、保存、归档、调阅使用。分类编号要遵循文件材料的形成规律,要便于保管和提供调阅查询。 4、合同管理负责人因辞职或异动,需由总经理另指定专人进行合同管理交接(包括:纸档、电子档),交接时需列《合同交接清单》;辞职或异动手续办理时,行政部需审核是否有附有《合同交接清单》。 三、合同签订 1、合同草拟 合同由商务助理协助销售人员起草,合同除约定交易的主要条款外,还需明确各自应尽的责任和义务,合同条款中需明确特别是违约应承担的责任。以买卖合同为例:供货方需及时提供保质保量的货物,提供使用指导、售后服务、维修、配件、保修,定质、定量、定时、预付、交付、验收等。分析可能出现的问题如:质量瑕疵、供量不足、交付迟延,从而设置合同解除权及违约金条款、赔偿责任条款及保证条款。 合同条款表述的要求: ①措辞准确,无歧义,无矛盾,明确标的、价款、履行期限、交货地点及方式(运输费用承担方)、违约责任、解决争议的方法等; ②简洁、明确,前后用词一致,强调的术语可以加双引号; ③写清楚双方名称,如果是个人,要写清姓名及其他身份信息; ④合同草拟好后核对段落序号及上下文的注解。 2、合同定稿 合同定稿后,打印整个合同要用相同的纸张打印装订,合同加盖单位公章及经办人签字需同时具备,合同需附对方公司营业执照复印件、开户

通知书之公司管理层任命通知

公司管理层任命通知 【篇一:2013年公司管理层任命书 2】 乐清市环盛电子有限公司 环盛〖2014〗01号 e 任命书 为了贯彻执行iso9001:2000质量管理体系,加强各部门的管理力度,特任命以下人员: 职务姓名 管理者代表杨秀才 办公室主任赵志义 生产计划员赵春春 技术部经理杨秀才 品管部经理李源云 财务部经理林丽微 装配车间兼插脚车间主任薛宝 冲压车间主任连正德 注塑车间主任熊万明 原材料(塑料)仓库管理员陈乐鹏 原材料(铜带)仓库兼半成品仓库管理员赵建 装配仓库管理员巨秀秀 总经理: 日期: 【篇二:任命通知书】 xxxxxxxx有限公司 总经办【2014】15号 任命通知书 为适应新形势下公司经营发展需要,经公司管理层研究决定,对以下人员进行人事任命,现予以公布: 任命xxx为车间主任助理,协助车间主任全面开展生产工作。 以上任命自通知发布之日起生效。 特此通知 xxxxxxxxxx有限公司 2014年xx月xx日 【篇三:公司人事任命书格式】

人事任命书范本一: 人事任命书总经办(2010)字003号 为适应新形势下公司经营战略发展需要,经公司董事会议决议,决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布,具体任命如下: 任命_______同志为(总务办/经营办)副主任,全面负责总务办/ 经营办管理工作,并兼任综合经营科科长一职,主持该部门的日常 工作,执行及监督公司董事会下发的各项工作任务; 以上任命决定自发布之日起即开始执行,职务调整后,薪资相应调整。 特此通告 抄报:_______ 存档:行政办 人事任命书范本二: 人事任命书 上海市工商局: 我代表_______有限公司,兹任命_______(先生/女士)担任我公司驻 上海代表处首席代表。任期三年。 董事长签名:_______(或总经理签名)(签字人印刷体姓名及职务) 签 字日期:____年____月_____日 *授权书也可称为任命书,委托书须备中、英(或日)文版本的原件。港 澳企业只有中文件即可。*须由董事长或总经理签名及签名的印刷体。*须用贵公司的信笺。 *须写明被委托者的具体职务,而不能写全权负责办事处的事务,如:(对)本公司任命ⅩⅩ先生担任北京办事处首席代表(错)授权ⅩⅩ先生 全仅负责本公司北京办事处的事务*如贵公司拟委任董事长或总经理 当中的任何一位兼任办事处首席代表,则需有贵公司两名以上负责 人的签名。 人事任命书格式 人事任命书格式 人事任命书格式 (标题)人事任命书 为适应新形势下公司经营发展需要,经公司管理层会议决议,决定 对以下同志进行新的人事任命,现予以公布:

人事保管档案协议书

人事保管档案协议书(精选多篇) 人事档案保管合同 甲方: 乙方:身份证号码 经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方提供人事档案保管服务,达成以下协议: 一、甲方责任: 1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定,为乙方保管人事关系及档案。 2、经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方提供下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,整理档案等事项。 二、乙方责任: 1、乙方遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定。 2、乙方的工作、工资福利等均自理。 三、其他 1、协议期限贰年,即自2014年12月20日至2014年12月19日止。协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。 2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付管理费,管理费每月人民币壹拾元,逾期每天将按规定加收千分之三 1 滞纳金。 3、若乙方的联系方式等信息变动时,应及时通知甲方,以便甲方更好地为乙提供服务。 4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效,由甲、乙双方各执一份。 5、本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。 甲方:莆田市荔城区人事人才公服务中心乙方: 代表人:联系电话:日期:日期:第三篇:人事档案保管制度 人事档案保管制度① 建立健全的人事档案保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度和统计制度五个部分。 第一.部分材料归档制度 ? ?

? ? ? 新形成的档案材料应及时归档,归档的答题程序:对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;在目标录上补登材料名称及有关内容,将新材料放入档案, 第二.部分检查核对制度 ? 检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对 人事档案材料本身进检查,如果查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查, ? ? ? ? 如查看库房门窗是否完好,有无其他错误的存放等。检查核对一般要定期进行。但是在下列情况下,也要进行检查核对:突发事件之后,如被盗、遗失或水灾之后。对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。 第三.部分转递制度 2014年4月30日星期四 注解:① 此制度仅对公司人员有用第四篇:人事保管档案协议 甲方:________________人才服务中心 乙方:____________________ 身份证号:________________________ 家庭住址:________________________ 联系电话:________________________ 邮政编码:________________________ ?????? 根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下: 一、委托保管时间 自________年______月______日起至________年______月______日止。 二、甲方保管责任 1.负责办理有关调转手续; 2.依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务; 3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;

人事任免通知范文_人事任免通知书

人事任免通知范文_人事任免通知书人事任免通知范文 总经办(2010)字003号 为适应新形势下公司经营战略发展需要,经公司董事会议决议, 决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布,具体任命如下: 任命_______同志为(总务办/经营办)副主任,全面负责总务办/经营办管理工作,并兼任综合经营科科长一职,主持该部门的日常工作,执行及监督公司董事会下发的各项工作任务; 以上任命决定自发布之日起即开始执行,职务调整后,薪资相应调整。 特此通告 ------------ 公司人事任免通知 关于部分人事任免的通知 公司各部门、各分公司: 根据公司经营发展需要,经总经理办公会研究决定,对部分人事任免调整如下: 任命***女士为总经理助理,免去***女士***分公司总经理职务。 任命***先生为***分公司总经理,免去***先生****部门经理职务。 以上任免调整自通知发布之日起开始执行。 二〇一三年一月二十八日 关于人事任免的通知 人事任命书 编号:[2010] 总字第062501号 公司各部门、各分公司:

经公司管理层会议讨论研究,决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布: 任命_______同志为总经理助理,负责公司日常管理。 以上任命决定自发布之日起即开始执行。 特此通告! _______有限公司 ____年____月_____日 附件: 总经理签批: 经办负责人: 人事任免通知怎么写 关于任命XX职务的通知 各单位: 经董事会研究决定,任命XX为XX部长,任期从2008年1月1 日至2010年12月31日止,其职权为: 特此通知. XX公司董事会 2007年12月1日 人事任免通知格式 各部室、各分公司、爆破公司、培训中心、物流公司: 根据公司发展需要,经董事长提名、各董事同意、总经理办公会议研究决定: 自2010年3月16日起,聘请xx同志为XX有限公司总经理助理。主要负责协助总 经理做好各部门、各分公司及各产业链条的经营决策、安全生产、仓储管理、财务 核算、行政人事、企业文化等全方位的管理工作,为总经理提供合理化建议,并促 进各项具体工作的落实。 特此通知。

员工劳动合同及个人档案管理制度

员工劳动合同及个人档案管理制度 XXX装饰公司依据国家劳动人事部颁布的《劳动法》和政府发布的有关政策法规,对员工 实行劳动合同制管理。 凡属董事局成员以下的全部员工一律采取合同制管理方式。 公司根据经营运作的需要在国内外自行选聘录用员工。 选聘录用权限及任职年限按人事管理规定办理。 劳动合同必须本着双方自愿,协商一致的原则签订。合同一经签订即为有效,有效期以合同规定日期为准。 劳动合同签订双方必须严格履行合同规定的权利义务,不得违反,否则追究经济责任甚至法 律责任。 发生下列情况,公司有权终止合同。 双方一致同意。 员工受聘后不符合任聘条件,或发现个人提供的履历资料有伪。 公司经营不景气、歇业、宣告破产,确实无法履行合同。 依据公司惩罚条例。 对于违反《劳动法》中有关规定,达到用人单位解除劳动合同"的,公司可以随时解除劳 动合同” 公司与员工之间因履行合同发生争议时,首先协商解决,经协商不能解决的,可以提请劳动 仲裁。 合同期满前三十日内,签订双方应互相通知是否续签合同,凡其中任何一方不拟再行续签时,则须在合同期满前三十日内以书面形式通知对方,自合同期满之日起终止合同关系。 凡不拟续签合同的员工,限在合同期满前一周内办理工作移交,结清财务,履行离职手续。 劳动合同签定后,员工即可将个人档案调入公司,保险关系也随之转移,个人档案及保险 关系的调入予否以个人自愿为原则。 员工办理完离职手续后,自员工离职之日起30日内必须将个人档案及保险关系转出, 否则将暂不予结算工资及效益工资。 其它未尽事宜,按国家规定法律和地方政府有关管理条例执行。合同所列条款,如与国家法律和地方政府有关条例相抵触时,亦按国家现行法律和地方政府有关管理条例执行。

公司合同档案管理规定

公司合同档案管理规定 要点 本规定具体包括公司合同归档的保存期限、管理部门、手续等事项,旨在加强公司的合同归档管 理。 __________________ 公司合同档案管理规定 _______ 年______ 月 ______ 日发布( _______ )法合档案字第________ 号 第一条为加强本公司的合同档案管理,根据公司合同管理规定(公司合字第号)的规定,制定本规定。 第二条合同档案的保存期限为五年,由公司档案处负责保管。 第三条公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门,也应当保存一份完整的合同档案资料。 第四条合同订立后,主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 合同履行完毕后十日内,主办单位应将全部合同资料整理成册,按照时间顺序先后编排,装订成册,正本送交档案处,并制作副本一份交法律顾问室。 档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。 第五条根据工作情况,需要查阅档案的,应当由査阅部门提出申请,报经主管总经理批准同意后,到档案处办理借阅手续。 借阅档案原则上应在档案阅读室查阅,不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的,应经主管领导批准后,方可带出。 第六条发生诉讼或者仲裁的合同,其合同档案中应付有诉讼或者仲裁的全部资料。诉讼或 者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要,法律顾问室借后应在十日内归还。如果不能按期归还,应说明理由并报经领导阅知。 第七条主办单位未能按本规定办理归档手续的,对直接责任人扣发一个月的奖金。借阅档案人丢失档案的,根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理,并给予扣发3~12个月奖金处罚。 第八条本规定经董事会讨论通过后由总经理发布,修改时亦同。 第九条本规定自年月日起施行。 附件:合同管理档案

行政人事部安全生产职责正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.行政人事部安全生产职责 正式版

行政人事部安全生产职责正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 1、在制定教育培训计划时必须列入安全教育培训计划,并落实安全教育培训费用。 2、根据生产安排定期举办各种形式的安全教育培训班,提高员工的安全素质。 3、协助有关部门进行安全教育。配合相关部门做好全体员工、班组长、管理干部的安全培训工作。 4、配合相关部门在组织员工进行文化教育的同时,组织员工进行安全知识教育。 5、用工合同中必须有安全方面的条

文,并会同有关部门执行。 6、按照国家规定,从质量和数量上保证安全生产人员的配备。 7、把安全工作业绩纳入员工绩效考评和干部晋级、奖励考核的内容。 8、严格执行新员工体检制度,负责对职业禁忌症员工和因工伤、职业病不能从事原来工作的员工,根据有关规定,妥善安排适当工作。 9、在安排员工工作的过程中,必须贯彻国家“女员工保护规定”和“未成年工的劳动保护规定”。在分配员工从事特种作业和有害健康作业时,严格执行劳动保护和女员工保护的规定,充分考虑人员素质和身体条件,禁止有禁忌症员工从事特

合同存档、查阅管理办法

XX有限公司 合同档案管理办法 一、总则 为进一步优化XX有限公司(以下简称“公司”)合同档案管理,规范日常合同归档、查阅管理,特制订本办法。 二、适用 本办法适用于管理中心、各子公司、事业部合同归档、查阅相关事宜。 三、定义 本办法所称“合同”是指:在公司日常生产、经营、管理等活动中,对内、对 外订立的不同性质的协议、资料,包括但不限于以下文件: 3.1 人事类:劳动合同、竞业禁止协议、保密协议、离职协议等。 3.2 经营类:招投标合同、合作协议、市场开发协议、投资协议、融资协议、 保险合同、租赁协议等。 3.3 购销类:采购合同、供货合同及其补充协议等。 3.4 工程类:项目建设合同、工程承包合同、承揽合同、维护保养合同等。 3.5 技术类:技术开发合同、技术服务合同、委托代理合同(资质申报)、代理报关协议等。 3.6 诉讼类:判决书、调解书、仲裁裁决、起诉状、上诉状等。 3.7 其他具备合同性质的文件。 四、职责 管理中心行政中心,各子公司、事业部印章审核员兼任合同档案管理员,负责 日常合同档案管理工作。具体如下: 4.1 负责合同归档手续办理、更新《合同档案目录》。 4.2 负责合同查阅手续办理、维护《合同档案查阅审批表》。 4.3 负责合同档案存档、整理、核对、登记、接交等日常性工作。 4.4 工作变动时,应办妥移交手续,列出合同档案移交清单。 4.5对管理中心各中心、子公司、事业部的合同档案管理工作进行指导、监督 第 1 页共 5 页

精品文档 和抽查。 4.6 其他合同档案管理事宜。 五、归档 5.1 合同经我方加盖印章后,合同档案管理员应跟踪合同去向,监督业务经办 人员提交存档已经各方盖章之终版合同。 5.2 经办人员提交存档合同,合同档案管理员于《合同档案目录》进行更新录 入,经办人员于《合同档案目录》签字确认。合同档案管理员应于接收前对合同进 行相应的核实工作,确认对方是否已盖章,是否漏页、缺页等。 5.3 合同档案管理员将合同档案存放于专用文件柜内,注意防火防潮。存放时,遵循合同的形成规律和特点,分门别类。 5.4 合同以原件或正本归档。特殊情况不能留存原件或正本的,应将复印件或 副本归档,并于《合同档案目录》注明原件或正本所在。 六、查阅 6.1 需查阅合同档案的人员,应至合同档案管理员处领取《合同档案查阅审批表》,经所在部门主管签批后,方可进行查阅。查阅地点限于公司办公场所内。 6.2 合同档案不予外借、扫描,且查阅过程需由合同档案管理员陪同监督。如 有复印必要,可进行合同文件的复印。 6.3 查阅或复印合同档案时,应确保合同档案的完整性,不得擅自涂改、勾划、裁剪、拼接、抽取、拆页或损毁。 6.4 查阅涉及公司经营决策、发展规划、诉讼文书、重要合同等重要的或应予 保密的或尚未依法定程序披露的合同须经总经理批准。 6.5查阅合同交还时,合同档案管理员查须当面核对,如发现遗失或损坏,应 立即报告主管领导。 七、期限 常规性合同档案保管期限为三年,但涉及公司重大经营管理活动和商业机密, 对企业经营管理和业务发展有长远利用价值的合同,则为永久保存。 八、处罚 为了确保合同档案的完整与安全,对于发生下列行为之一的人员,公司有权视情 给予通报批评、适当经济处罚或与其解除劳动合同,构成犯罪的则转送司法机关严肃

人力资源部安全责任制示范文本

人力资源部安全责任制示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

人力资源部安全责任制示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1 范围 1.1 本标准规定了XX发电有限公司人力资源部在安全 工作中应负的责任与要求,检查与考核。 1.2 本标准适用于XX发电有限公司人力资源部的安全 工作。 2 引用标准 《中华人民共和国安全生产法》中华人民共和国主席 令(第七十号)2002.06.29 《中国XX集团公司系统安全生产责任制管理办法》 XX集团制(2005)41号 《中国XX集团公司安全生产工作规定》XX集团制 (2010)17号

《电力企业各级领导人员安全生产职责规定》电安生[1996]640号 《XX股份有限公司发电企业主要生产管理岗位安全生产职责》[2006]95号 3 安全工作应负的责任与要求 3.1 人力资源部在公司总经理的领导下,人力资源部对本部门安全工作负有全面的领导责任。 3.2 认真贯彻执行国家关于人力资源和职工培训工作的方针、政策、法规和上级有关指示,并把围绕安全生产所要做的主要工作列入人力资源年度工作计划,经批准后组织实施。及时纠正人力资源工作中的失职和违章行为。 3.3 认真贯彻执行劳动人事制度和生产培训制度,为保证安全生产打好安全基础。 3.4 负责合理调配生产人员,经医务和劳动鉴定委员会鉴定已经不符合安全生产要求的人员及时调离生产岗位。

合同档案管理办法64780

合同档案管理办法 1.目的 为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本办法。 2.适用范围 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。 3.合同档案管理原则 3.1 合同档案由公司人事行政部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。 3.2 人事行政部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各部门的合同管理工作。 3.3 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门,为合同承办部门,承办部门应根据合同项目需要指定承办人,试用期内员工非经总经理允许不得作承办人。 4.合同文档的管理办法 4.1 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。 4.2 合同编号规则:承办部门名称首字母(名称缩写,选三个字母)-合同签署年、月份(六位)-顺序号(三位)。示例:CWB-201402-001(财务部2014年2月份第1号合同)

4.3 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度,承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人,承办人为直接责任人。审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。 4.4 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约,作出承诺,签订合同或具有履约性质的书面文件。 4.5 合同承办部门和人事行政部应分别建立合同台账,实行履行跟踪报告责任制,合同履行及原始资料必须由人事行政部保管,承办部门只留存影印件。 4.6 保存的合同文档每年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。 4.7 人事行政部要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单,以有效开展合同文档的查询、利用工作。4.8 各部门员工可在人事行政部查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须进行登记,方可在人事行政部办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 4.9 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚。 5. 合同文档的移交 5.1 各部门在正式签署合同后,须在一周内将合同正本原件移交人事行政部存档。

相关主题