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绿城地产工程部岗位说明书

7
协助组织召开工程周例会,负责周例会纪要及部门日志的撰写,经审核后于次月5日前上报公司办公室
8
负责与各部门之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料
9
在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报
2.工程管理部副经理/主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
工程管理部副经理
岗位编号
所在部门
工程管理部
岗位级别
直接上级
工程管理部经理
直接下级
岗位定员
根据项目实际需要设置
版本号
二、工作关系
三、工作职责
序号
职责描述
1
掌公司ISO9000质量管理体系文件及精细化管理要求,协助部门经理做好前期管理、现场工程管理、组织协调、内部团队建设、信息管理、工程营造总结等工作
(二)岗位描述
1.工程管理部经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
工程管理部经理
岗位编号
所在部门
工程管理部
岗位级别
直接上级
副总经理/总经理助理
直接下级
岗位定员
根据项目实际需要设置
版本号
二、工作关系
三、工作职责
序号
职责描述
1
掌握公司ISO9000质量管理体系文件及精细化管理要求,协助部门经理做好前期管理、现场工程管理、组织协调、内部团队建设、信息管理、工程营造总结等工作
直接下级
岗位定员
版本号
二、工作关系
三、工作职责
序号
职责描述
1
掌握公司ISO9000质量管理体系文件及精细化管理要求,按施工技术资料文件管理制度,负责对部门内部执行情况进行监督与检查
2
负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作
3
负责部门印章的保管,严格按程序使用
4
负责部门各类会议纪要的及时整理、打印和发放
5
负责部门日常费用的报销登记
6
负责部门各类信息、通知的及时下发和传达
7
负责部门公共物品、工具等的保管及借用登记,协助负责工程办公设施设备的维护和管理工作
8
协助部门经理做好工程管理部内务管理及团队建设工作
9
完成领导安排的其他工作
四、责权范围
1
学习掌握公司ISO9000质量管理体系文件和工程资料管理标准,收集并熟悉项目所在地档案管理要求及标准
10
在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的立卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》
11
根据公司相关文件要求,负责做好工程管理部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司综合管理部,并及时与物管做好相关资料的移交
4
负责分管工程的进度检查和控制,按照既定的工作计划和时间节点,比对工程实际进度状况,出现偏差时督促相关单位及时采取措施
5
参与分管工程的各项招标工作
6
负责对所分管工程,审核工程签证并对工程量进行复核。做好分管工程各类变更的把控、签证和相关原始状况的实测记录
7
负责审核施工单位上报的安全生产文明施工专项方案,检查工地的安全文明施工落实情况,维护工地形象,避免出现安全事故
11
负责召开工程管理部周例会、各类专题会议,督促完成部门例会记录、部门日志及各类会议纪要的编制
12
完成领导安排的其他工作
四、责权范围
1
主持、召开工程管理部周例会,根据会议要求,会后24小时内形成会议纪要,督促资料员每月底汇总上报公司领导
2
每月组织工程质量安全大检查,形成检查记录并录入部门管理者报告
3
3
参加每周的监理例会,每月二十四日前协助完成所分管工程监理月报的审核
4
每月参加工程质量安全大检查,形成所分管工程的检查记录
5
对监理、施工单位上报的各类文件,二个工作日内完成批复或流转
6
严格执行公司工作笔记制度和工程管理部内务电子化管理要求,保证工程营造过程记录的完整性和可追溯性
7
参加各类设计、样板评审,熟悉和审核施工图纸,参加图纸会审、各类施工方案评审,及时发现和解决问题
2
认同公司企业文化理念和价值观
3
品行端正,诚实守信,吃苦耐劳,顾全大局,积极乐观
4
工作认真负责,勇于承担责任
5
具有一定的管理、协调、沟通和应变能力
6
善于学习,具有一定的文字和语言表达能力
7
身体健康,精力充沛
4.资料员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
资料员
岗位编号
所在部门
工程管理部
岗位级别
直接上级
工程管理部经理/副经理
工程管理部经理/副经理
直接下级
岗位定员
版本号
二、工作关系
三、工作职责
序号
职责描述
1
掌握公司ISO9000质量管理体系文件及精细化管理要求,负责分管工程的质量、进度、成本、安全文明的把控
2
负责处理本专业设计相关问题和联系工作,将设计意图传达至施工、监理方
3
负责对分管工程进行日常质量检查和控制,对出现的问题督促整改
4
工作认真仔细,具有一定的管理、协调、沟通和应变能力
5
善于学习,具有较强的文字和语言表达能力
6
具有熟练的电脑操作能力
7
身体健康、精力充沛
3
品行端正,诚实守信,吃苦耐劳,顾全大局,积极乐观
4
工作认真负责,勇于承担责任
5
具有较强的管理能力和协调能力,善于沟通和应变
6
善于学习,具有较强的文字和语言表达能力
7
身体健康,精力充沛
3.专业工程师/专业管理员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
专业工程师/专业管理员
岗位编号
所在门
工程管理部
岗位级别
直接上级
4
每周工地现场检查不少于5次,发现并解决问题,做好检查记录,对问题整改结果进
行验证
5
对监理、施工单位上报的各类文件,二个工作日内完成批复或流转
6
每周协助组织不少于一次制度或业务学习
7
严格执行公司工作笔记制度,经授权每月签批下属员工工作笔记
8
参加各类设计评审、样板评审、施工方案评审,以及组织或参加各类技术交底和专题
会议、组织或参加各类工程验收工作
9
协助部门经理完成对下属员工月度、半年度、年度的工作考核
10
检查、督促、指导、支持下属员工各项工作
五、任职资格
1
需具备大专以上学历,相关专业毕业,从事本行业工作4年以上,司龄宜2年/1年以上,具备相应的理论和实践经验,经公司综合考评合格后取得上岗资格
2
理解公司企业文化理念和价值观,能够向下属讲解宣贯公司文化理念,对社会的突发事件有自己的独立观点和认识
2
督促部门管理人员按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性进行检查
3
督促各分管人员根据工程实际情况完成各阶段质量记录及其他工程资料的填写工作,杜绝事后补资料的现象发生
4
协助部门经理做好部门内部管理工作,检查部门制度执行情况
5
督促工程分管人员及时上报周、月工作计划
6
每月25日督促部门员工及时上交工作笔记
6
负责组织收集、整理建筑“四新”技术,对其应用进行把控
7
根据项目总体开发计划,负责制定所分管工程的阶段性进度计划,并督促落实
8
负责做好分管工程各类变更的把控和签证工作
9
负责审核施工单位上报的安全生产文明施工专项方案,明确各管理人员的具体职责,检查、督促、指导下属员工落实安全生产文明施工
10
负责定期或不定期对勘察、施工、监理等供方进行评价和考核,并上报部门经理,督促其落实改进
11
协助部门经理召开工程管理部周例会、各类专题会议,督促完成部门例会记录、部门日志及各类会议纪要的编制
12
负责协调组织分管工程的各项验收工作
13
完成领导安排的其他工作
四、责权范围
1
参加工程管理部周例会,审核下属员工周计划、总结
2
参加每周的监理例会
3
每月参加工程质量安全大检查,形成所分管工程的检查记录
12
负责部门内务电子电子化管理的构建和日常管理维护工作
13
协助部门经理做好员工的考勤工作
14
负责部门每周半小时互教互学活动的记录
五、任职资格
1
需具备中专以上学历,相关专业毕业,从事本行业工作2年以上,具备相应的理论和实践经验,经公司综合考评合格后取得上岗资格
2
认同公司企业文化理念和价值观
3
品行端正,诚实守信,吃苦耐劳,顾全大局,积极乐观
8
组织或参加各类技术交底、专题会议及质量通病防治研讨工作
9
参与分管工程的阶段性进度、质量、安全文明施工验收并负责落实
10
熟知合同条款,并在工程实施过程中严格执行,及时处理所分管工程的工程联系单
11
做好对所分管工程监理单位的管理,并对其进行考核
12
完成月度、半年度、年度的工作考核
五、任职资格
1
需具备大专以上学历,相关专业毕业,从事本行业工作3年以上,具备相应的理论和实践经验,经公司综合考评合格后取得上岗资格
5
全面负责工程管理部团队建设和本体建设工作,制定并落实企业文化学习、各项培训、考核计划
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