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药品委托储存配送协议2019年word版

药品委托储存配送协议

委托方(甲方):

受托方(乙方):

为了确保药品在委托储存及配送过程中的质量安全,明确双方的责任和义务,并且保证药品物流配送安全高效及时,依据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规,甲乙双方本着平等、自愿、互惠互利的原则达成下列合同条款,共同遵守。

第一条合同标的内容:

甲方委托乙方对甲方经营项目许可范围内所经营的产品进行储存及在XXXXX 地区的物流配送,乙方负责产品的验收入库、养护保管、分拣配送,乙方提供有偿服务。

甲方委托乙方储存、配送的药品范围包括:中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品。

第二条甲、乙双方应具备的条件:

2.1甲方应具备的条件:

2.1.1必须具备合法的经营资质,持有“两证一照”,即《营业执照》、《药品经营许可证》、GSP认证证书。在通过药监部门的批准成立连锁总部GSP认证后,甲方应将前述盖有公章的“两证一照”复印件提交给乙方。甲方未取得上述资质及许可,乙方有权拒绝提供相关委托服务事项。

2.1.2所经营的产品必须符合国家相关药品质量标准,经营进口药品要按规定提

供相关合格、合法证明文件。

2.1.3有履行本合同资信能力,无经营假药、劣药品记录。

2.1.4 有按时支付乙方服务费用的能力,不得拒付和延期支付服务费用。

2.2乙方应具备的条件:

2.2.1具有辖地药监部门批准的药品第三方物流许可文件。

2.2.2具有独立的法人营业执照,并能独立承担法律责任。

2.2.3具有与药品物流配送标准规范相适应的硬件条件,包括设施、设备、运输车辆、场地、功能、环境等。

2.2.4具备与药品物流配送标准规定的计算机网络系统,符合现代化物流的标准。

2.2.5具有保证药品物流配送环节中的质量管理体系,包括:质量管理机构和质量管理制度,并能保证质量管理机构独立行使职权。

2.2.6具有与药品物流配送相适应,并能达到行业规范标准的从业人员队伍。2.2.7具有多年积累医药行业药品配送及经营的经验和药品物流配送流程。

第三条管理机构:

3.1为保证双方的权益及本合同的顺利执行,在本合同签订之当日,甲乙双方应当共同成立“物流配送协调组”(以下简称“协调组”)。

3.2协调组由一名组长和相关部门的组员组成,成员由双方以书面方式指派任命。

3.3协调组随时沟通。

3.4协调组的职责:

3.4.1协调及沟通双方关系。

3.4.2有关药品质量及损失等责任的认定和划分。

3.4.3在委托储存配送期间发生的需要沟通的相关事宜。

第四条配送方式:

4.1配送范围: XXXXXXXX地区。

4.1.1配送形式:以公路汽车运输为主。

4.1.2特殊药品的配送(如:冷藏药品、生物制品)用符合质量管理要求的运输工具运输。

4.2配送地点:甲方所属门店,具体门店数量及位置明细由甲方提供(见附件1),乙方以附件明细为准。

4.3配送承诺:

乙方按照甲方的计算机系统指令要求对货物进行配送,遇有特殊情况(急救)随时配送,按甲方电子指令代取退货。

4.4配送时限:

市区24小时内送达,周边旗县48小时内送达,区内其它盟市72小时内送达。

第五条仓储配送收费、结算方式:

5.1 双方约定

第六条双方的权利、义务与责任:

6.1 甲方的权利、义务:

6.1.1有向违约方索赔损失的权利。

6.1.2有向乙方提供药品验收环节中的相关资质、标准,各种文字材料的义务。

6.1.3有按时向乙方足额支付委托储存和物流配送费用的义务。

6.1.4有向乙方提供药监部门抽检样品的义务,以及负责处理药品质量、数量等问题的义务。

6.1.5有为乙方保守商业秘密的义务和及时反馈配送信息的义务。

6.1.6 甲方有权随时检查在乙方的库存情况。

6.2 甲方的责任:

出现下列情形之一,由甲方承担相应的责任及损失:

6.2.1甲方违规经营属于《中华人民共和国药品管理法》规定的假、劣药品进入乙方储存和物流体系,由此造成的一切违法责任,经济损失由甲方全部负责赔付和处理。

6.2.2甲方未能提供或不能完全提供配送药品合法资质造成验收入库延误或退厂的责任,由甲方自行负责。

6.2.3由于药品滞销造成积压致使药品过期失效造成的经济损失由甲方承担。

6.2.4在库药品出现原箱药品短少、残损、批号混装而未标识等问题由乙方提供相关材料后,由甲方负责查询解决。

6.2.5药品养护中非因贮存方的责任发现的药品质量的问题,由甲方负责与生产厂家协调解决,造成的损失由甲方负责。

6.2.6因甲方超范围经营引发的责任事故,产品损失由甲方负责承担,乙方不负连带责任。

6.3 乙方的权利、义务:

6.3.1有按合同规定收取甲方储存和物流配送费的权利。

6.3.2在乙方为甲方进行物流配送过程中发生下列情况乙方有权拒收、拒配,并保留向药监部门反馈的权利:

A、属于《中华人民共和国药品管理法》规定的假药、劣药的有义务拒收。

B、药品资质不全的有权拒收。

C、药品内外包装不相符、包装不规范、外观不合格的有权拒收。

D、在配送过程中,对甲方在库药品遇有各种媒体信息披露为不能出售的品种,乙方有停止或暂停配送的权利,并及时反馈给甲方尽快落实解决。

6.3.3有主动配合甲方解决在物流配送各环节中的问题的义务。

6.3.4有为甲方保守商业秘密,及时向甲方反馈其物流信息、在库药品信息的义务。

6.3.5 药品验收合格后,有将电子版检验报告单扫描上传至平台供甲方查看及下载的义务;

6.3.6 乙方根据甲方制定的采购订单收货验收,有核对随货同行单票样及样盒、药品注册批件等相关信息的义务,核对不相符的停止验收放置待处理区,并且反馈给甲方,待甲方问题解决后以书面形式反馈给乙方,乙方再进行验收入库。

6.3.7 乙方需指定符合GSP规定的并经过培训的人员,按GSP要求完成甲方药品的收货、验收、储存、养护、出库复核、配送等业务。

6.3.8 乙方有义务配合甲方做定期外审工作,并且提供相关材料和数据。

6.4 乙方的责任:

6.4.1在物流配送服务中因乙方没有按照规定的验收程序验收导致属于《中华人民共和国药品管理法》规定的假、劣药品进入乙方物流体系,由此造成的一切违法责任,及给甲方造成的经济损失由乙方负责。

6.4.2 药品验收入库流程及时限执行乙方验收制度及流程,正常情况下的药品未能及时验收入库,影响甲方业务的进程,由此造成的责任由乙方承担。

6.4.3正常情况下乙方延误配送药品,超过配送时限,未能按时送达甲方指定地点,影响甲方的业务, 由此造成的责任损失由乙方承担。

6.4.4经乙方验收合格入库药品,因乙方储存、养护、保管不当等原因造成药品受潮、霉变、包装损坏、虫蛀鼠咬等损失,由乙方承担。

6.4.5在验收入库、物流配送、理货上架、分拣包装、运输装卸过程中发生因乙方人为因素的药品残损、丢失及差错等责任事故造成的经济损失,由乙方负责赔偿。

6.4.6未经甲方书面通知对库存合格药品随意拒配,随意退厂,未经甲方总部同意拉回门店退货,由此造成的经济损失,由乙方负责。

6.4.7由于乙方责任造成甲方门店因送货超出时效、发错药品、送错地点等给甲方造成的损失,由乙方负责。

第七条合同违约责任:

7.1由于一方违法经营被取消经营资格或停业整顿,致使合同无法执行或中断执行应由违约方向守约方赔偿由此造成的经济损失,按当年(或上年)储存及物流费向守约方支付合同期内因违约造成的经济损失,如一方不能支付上述经济损失,守约方有以对方资产作抵押/质押/留置或诉讼法律解决的权利。

7.2如果发生以下情况,可以视为合同的自然解除或终止双方不得再追究其它法律责任,但必须提前30天以书面形式通知对方。

7.2.1一方被判为破产或其它原因资不抵债。

7.2.2双方共同同意提前解除合同。

7.3如果一方遇到人力不可抗拒事件,包括水灾、地震、台风、自然灾害以及其它双方不能预见,不可避免的情形致使合同无法正常履行,一方应立即以书面形式通知另一方,双方进行协商,根据不可抗力的影响程度,决定继续履行本合同,解除本合同、修改本合同。

7.4甲方不能按时向乙方交付储存和物流费,每日应按照延期支付金额千分之五向乙方支付违约金,延期支付超过【】日乙方有权解除合同,并赔偿给乙方造成全部损失的赔偿责任。

7.5乙方不能按时弥补甲方损失,乙方应向甲方支付所欠款数额千分之五的违约金,甲方有权在支付乙方的物流费中扣除。

第八条双方质量保证协议

8.1 甲方承诺,双方在未解除药品委托物流合约前,不以任何形式在乙方库区外另行设立仓库违规储存药品;

8.2 甲方承诺对所有供应商及经营药品均按GSP规范要求进行严格的审核,并建立完善的质量档案;

8.3 甲方承诺通过计算机系统远程传递或更新给乙方的所有基础资料都是经过严格审核,真实有效的,并对其负责;

8.4 乙方承诺严格按GSP规范操作,承担甲方委托物流药品的入库、在库、出库各环节的质量责任,及出库后的药品运输配送过程中的质量责任;

8.5 乙方承诺严格遵循甲方通过计算机系统下达的指令进行各环节的规范操作,确保甲方委托药品的入库验收、在库养护、出库配货、运输配送均是甲方真实意愿的反映。

8.6 乙方承诺凡是到货药品与甲方指令不符,如单据不全、标签不规范、存在破、污损现象、质量待定、不合格等,乙方将拒绝或停止验收,并立即通知甲方人员处理。甲方承诺在收到乙方此类通知时,当日回复反馈意见并立即配合处理;

8.7 乙方验收、入库记录,通过计算机系统同步反馈至甲方;随货同行单据、药检报告原件乙方每周邮寄给甲方,由甲方存档备查,按GSP要求保存至少5年以上;

8.8 乙方承诺严格按委托药品的特性、储藏要求分库、分区、分类储存,确保在库药品的储存质量;

8.9 乙方承诺对甲方委托的在库近效期药品(6个月以内)、冷藏药品等进行重点养护,养护周期为一个月,除重点养护品种以外的其他品种进行一般养护,养护周期为三个月;养护记录由乙方存档备查;

8.10 乙方承诺储存冷藏药品的库房、配送冷藏药品的冷藏车、保温箱等冷链设施设备按GSP要求定期做验证;并且能全程跟踪、记录、控制温度,相应记录由乙方保存备档;

第九条不可抗力

9.1由于地震、台风、水灾、战争及其他不能预见并且其发生和后果不能防止或者避免的不可抗力事故,致使直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遭遇上述不可抗力的一方,应立即将事故情况用书面形式通知对方,并于30天内提供事故的详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行理由的有效证明文件。

9.2双方应当根据事故对履行合同影响的程度,共同协商是否解除合同,或部分免除履行合同的责任,或者延期履行合同。

9.3不可抗力发生后,各方均应采取一切必要的措施减少不可抗力事件所造成的损失。

第十条适用法律及争议的解决

10.1本合同的订立、效力、解释及履行,均受中华人民共和国法律的管辖。10.2因签署、履行本合同过程所发生的或与本合同有关的一切争议或纠纷,双方应通过友好协商解决。协商自一方向对方发出旨在说明争议所在及协商解决争议的愿望的通知之日起开始。如在协商开始后十日内双方仍不能解决该争议,

则任何一方均有权将该争议或纠纷提交乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。律师费等由败诉方承担。

10.3诉讼过程中,本合同未受影响的部分应继续执行。

第十一条合同的生效及其他

11.1本合同自甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖双方公章之日生效。

11.2若本合同书的任何条款因不符合有关法律之要求而被视为无效,该等无效条款不影响其他条款的有效性。缔约双方应当根据本合同确认的原则及宗旨起草并签署新的、符合法律规定的条款,且该等新条款应当在最大程度上符合或接近原条款的规定。

11.3本合同附件构成本合同不可分割的组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。

11.4本合同所有标题仅为提示之用,应以本合同正文内容确定各方之间的权利和义务关系。

11.5本合同条款取代甲、乙双方此前就本合同主题所达成的任何书面或口头的合同、协议、承诺、声明等。本合同生效后,双方在本合同生效前所签署的其他所有文件与本合同内容相矛盾的,应以本合同为准。

11.6 双方合作期间如产生其它需要约定事宜,详见补充协议。

11.7 本合同正本一式四份,甲、乙双方各执二份。

第十二条合作期限

本合同有效期限暂定为年,自年月日至年月日止。

本合同由以下双方签署,以昭信守:

甲方:乙方:

法定代表人/授权代表:法定代表人/授权代表:日期:日期:

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