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公司合同审批单(1)

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--公司合同审批单

合同协议模板

合同付款审批表

合同付款申请表 注:本表由申请部门经办人电脑打印填写并办理申请事宜;本表是本企业内部办事流程表,只供内部使用,对外单位无任何法律效力。合同暂估价款是合同签订必须填写的合同价,只作为首付款审批参考数据;针对合同类别不同:单价合同填写此表时应附有单价合同,应随请款单附入库单、发票及质量验收说明(;总价包死合同(包括设备供货合同),除预付款外,应随请款单附入库单、发票及验收报告;工程类结算的合同请款,应提交工程结算单及验收报告。 1、变更合同内容、洽商变更及相关协议应在上述表格内填写相应的金额; 2、“确认暂时合同总价款”栏中金额不得随意填写,填写该处时必须取得双方签字确认的决算书后方可根据结算数 数字填写;违反上述事项时由当事人及第一责任人承担一切责任。

合同付款申请表说明: 一、表格说明 合同付款申请表由四部分组成: 1、合同编号及合同基本情况 2、暂(已)付款台帐 与本合同相关的一切款项支付情况,包括抵车、抵房、预支、备料款、进度款、双方已经办理抵合同价款的甲方代垫款等。不包括本次申请支付的款项。可增加行。 3、合同总价动态控制及暂估余额 暂估合同价款:总价合同:即原合同价款。单价合同为签订合同暂估数量与合同单价相乘(之和——对多标的合同而言)。 合同变更价款:合同变动价款:相对于暂估合同价款而言。 1)对增加价款而言,为不在暂估合同价款之内但已经办理相关手续双方已经确认的价格增加额。 2)对减少价款而言,为在暂估价款之内,我放已经明确提出或相关人员作为职业人员应能遇见的减少价款。 3)扣代垫款等,一切应该由乙方支付或乙方承担,且没有考虑到减少价款内的甲方支付款项。 4)扣质保金,根据合同及合同价款变更计算出来的最大可能的质保金。 5)暂估余额,为完成合同全部标的意义下的可支付余额,不是本次可支付余额。 4、本次申请款项及审批 申请金额为乙方履行合同条件下,本次按合同应该支付的款项,合同意义下的不同款项应该单独填写(可增加行)。除预付款外,一般情况下,此金额不得超过暂估余额扣减未履行金额后的余额。 二、付款责任制 付款单位责任人: 1、对合同编号及合同基本情况的真实性负责。 2、对付款台帐的真实性、准确性负责。 3、负责乙方实际收款与甲方实际付款的一致性。 4、负责各种款项抵扣合同款事项的及时登入台帐。 5、负责合同暂估总价、合同价款变更、代垫款项、质保金、暂估余额、未履行额的落实。 6、负责本次申请额的合理性、准确性。 7、对乙方违约、未完全履行合同义务等甲方用付款制约乙方负责。 标的物验收人员签名 知晓本次付款对应的合同标的及合同条款,对本次合同付款的乙方履约情况负责。 标的物使用管理部门总经理签名 1、知晓本次付款对应的合同标的及合同条款,对本次合同付款的乙方履约情况负责。 2、对是本部门应该知晓的否存在乙方违约情况、未完全履行合同义务情况负责。 财务部 1、对甲方实际支付、甲方财务账目与本付款台账的一致性负责。 2、对签字手续是齐备负责、对签字的真实性具有验证责任。 3、对本次台账与上次台账的一致性负有审核责任。 4、对合同暂估总结、合同价款变更、扣代垫款、扣质保金、付款是否超过合 同条款意义下的应付款等负有审核责任。 5、负责保留历次财务签字确认的付款审批表(责任部门编制付款审批表,财 务部门签认最终付款审批表,财务部门保留最终付款审批表)。

合同付款审批表

合同付款申请表 注:本表由申请部门第二责任人电脑打印填写并办理申请事宜;本表是本企业内部办事流程表,只供内部使用,对外单位无任何法律效力。合同暂估价款是合同签订必须填写的合同估算价,只作为首付款审批参考数据;针对合同类别不同:单价合同填写此表时应附有单价合同,应随请款单附入库单、发票及质量验收说明;总价包死合同(包括设备供货合同),除预付款外,应随请款单附入库单、发票及验收报告;工程类结算的合同请款,应提交工程结算单。 1、变更合同内容、洽商变更及相关协议应在上述表格内填写相应的金额; 2、“确认暂时合同总价款”栏中金额不得随意填写,填写该处时必须取得双方签字确认的决算书后方可 根据结算数数字填写;违反上述事项时由当事人及第一责任人承担一切责任。 合同付款申请表说明:

一、表格说明 合同付款申请表由四部分组成: 1、合同编号及合同基本情况 2、暂(已)付款台帐 与本合同相关的一切款项支付情况,包括抵车、抵房、预支、备料款、进度款、双方已经办理抵合同价款的甲方代垫款等。不包括本次申请支付的款项。可增加行。 3、合同总价动态控制及暂估余额 暂估合同价款:总价合同:即原合同价款。单价合同为签订合同暂估数量与合同单价相乘(之和——对多标的合同而言)。 合同变更价款:合同变动价款:相对于暂估合同价款而言。 1)对增加价款而言,为不在暂估合同价款之内但已经办理相关手续双方已经确认的价格增加额。 2)对减少价款而言,为在暂估价款之内,我放已经明确提出或相关人员作为职业人员应能遇见的减少价款。 3)扣代垫款等,一切应该由乙方支付或乙方承担,且没有考虑到减少价款内的甲方支付款项。 4)扣质保金,根据合同及合同价款变更计算出来的最大可能的质保金。 5)暂估余额,为完成合同全部标的意义下的可支付余额,不是本次可支付余额。 4、本次申请款项及审批 申请金额为乙方履行合同条件下,本次按合同应该支付的款项,合同意义下的不同款项应该单独填写(可增加行)。除预付款外,一般情况下,此金额不得超过暂估余额扣减未履行金额后的余额。 二、付款责任制 付款单位责任人: 1、对合同编号及合同基本情况的真实性负责。 2、对付款台帐的真实性、准确性负责。 3、负责乙方实际收款与甲方实际付款的一致性。 4、负责各种款项抵扣合同款事项的及时登入台帐。 5、负责合同暂估总价、合同价款变更、代垫款项、质保金、暂估余额、未履行额的落实。 6、负责本次申请额的合理性、准确性。 7、对乙方违约、未完全履行合同义务等甲方用付款制约乙方负责。 标的物验收人员签名 知晓本次付款对应的合同标的及合同条款,对本次合同付款的乙方履约情况负责。 标的物使用管理部门总经理签名 1、知晓本次付款对应的合同标的及合同条款,对本次合同付款的乙方履约情况负责。 2、对是本部门应该知晓的否存在乙方违约情况、未完全履行合同义务情况负责。 财务部 1、对甲方实际支付、甲方财务账目与本付款台账的一致性负责。 2、对签字手续是齐备负责、对签字的真实性具有验证责任。 审计部 1、对本次台账与上次台账的一致性负有审核责任。 2、对合同暂估总结、合同价款变更、扣代垫款、扣质保金、付款是否超过合 同条款意义下的应付款等负有审核责任。

合同付款管理办法

合同付款管理办法 1.目的 1.1确保有计划、有组织、及时准确向承包商和供应商付款,减少违约行为。 1.2杜绝错付、超付,以确保工程进度并控制成本。 1.3确保工程尾款的支付,不产生遗留问题。 2.适用范围 2.1工程预付款、进度款、结算款(保修金)的审批、支付。 2.2材料、设备款的审批、支付。 2.3设计、报建、营销、策划、行政、财务等部门合同类付款; 3.付款原则 3.1工程款支付必须依据合同,严格按计划进行支付。 3.2工程款支付要严格执行公司审批的年度计划及年度计划修正方案和月度资金计划的规定。 3.3对于超出公司月度资金计划的工程款项的支付须按公司财务管理制度的规定经特别的审批程序审批。 3.4工程竣工后进行结算时,必须严格按照合需同的要求和经指定的中介机构审计完毕的审计报告进行结 算付款。 4.职责 4.1根据合同需要付款时,请款单位当月20日前提出《工程款支付申请表》,监理工程师根据项目进 度、质量状况及合同履行情况,对《工程款支付申请表》进行审核,审核内容主要看是否达到合同约定的付款条件,工程节点是否达到合同约定的质量标准及形象进度要求。 4.2 工程管理中心专业主管工程师根据合同历史付款额度、项目完成情况、履约情况、处罚情况、各种扣 款签负责复核《工程款支付申请表》并签署意见。 4.3工程管理中心负责人及分管领导对主管专业工程师的意见进行复核。 4.4成本控制中心造价工程师根据已完成工程量及合同履约情况重点复核,确保付款额度的准确性,对付款 进行把关,负责复核《工程款支付申请表》并签署意见。 4.5成本控制中心负责人及分管领导对《付款审批表》进行审批并签署意见。 4.6财务管理中心经办人对《付款审批表》的复审,重点复核已会付款额度及制定初步付款计划。 4.7财务管理中心负责人根据资金计划确定付款计划,确保严格按合同及时付款,如能不能及时付款,应 及时与分管副总经理沟通,并由分管副总经理及时与供方单位沟通,争取赢得谅解。 4.8总经理对最终确定付款额度和计划进行审批。 4.9董事长非合同规定付款外的特殊付款进行审批。 5.0程序 5.1付款申报阶段程序(适应于工程类付款除设计、报建、营销、策划、行政、财务等部门付款外) 5.1.1施工承包方在当月20日前将已完工程费用预算书并附详细计算式、《工程款支付申请表》、项目负责

公司合同审批流程

公司合同审批流程 1、目的:为加强和统一我司经济合同的管理,特制定本流程和要求。 2、适用范围:xx实业有限公司各部门 3、流程和要求:凡对外签订的经济合同,一律到财务部盖具“合同专用章”,并留存双方已盖章确认的原件一份在财务部。 3. 1供应商购销合同 3.1.1供应商的购销合同,由相关运营部经理负责前期谈判和签定。 3.1.2运营部经理将拟定好的合同条款和品牌经销情况的预测分析,交财务部经理复核。 3.1.3财务经理复核后签署意见,交总经理审核。 3.1.4我公司代理品牌及新增设品牌的年度购销合同最终需由集团总裁 审定。3.1.5总裁审定后的购销合同交由财务部盖具合同专用章。 3.1.6运营部经理负责落实购销合同对方单位盖章事宜,双方盖章生效后,交一份原件在财务部存档。 3. 2分销商购销合同 3.2.1各品牌运营部根据年度计划,编制年度分销商购销合同的基本框架,交总经理审定。 3.2.2区域经理根据分销商历史销售情况和新年度的销售计划,与分销商进行谈判并办理签定手续。 3.2.3运营部经理审核区域经理拟定的合同具体条款,并作修调。 3.2.4财务经理审核合同中的相关经济条款,审核后签署意见提交总经理审批。 3.2.5总经理审定后交分销商分别盖章确认,再由财务部盖具合同专用章,并交由财务部统一存档。 3. 3工程销售合同 3.3.1业务人员负责与对方单位进行业务谈判工作,拟定合同条款。 3.3.2业务人员根据合同条款的内容,填制《工程审批表》交各级主管审批签字。3.3.3品牌助理审核该工程的销售价格,并确认或预计该工程的成本,在《工程审批表》上签字后交运营部经理审批。 3.3.4财务经理审核该项工程的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。凡利润指标在规定比例范围的,且现款现货的合同,由财务经理最终审批。 3.3.5如工程利润低于公司规定的,或有欠款情况的,财务经理签署意见后提交总经理审批;如工程金额超过30万元的,或需欠款10万元以上的,还需由集团总裁审批。 3.3.6工程销售合同经办人员凭相关人员核批过的《工程审批表》到财务部办理合同盖章手续。 3.4装修合同 3.4.1专卖店装修项目或分销商装修项目,经办人需先填制《费用返还表》,确认该项费用的承担单位,由相关主管审批。 3.4.2装修合同需附审核过的预算等资料一同交财务经理审核,财务经理审核装修合同的价款、费用预算情况、付款方式等。签署意见后提交总经理审批。

合同付款支付流程[1]

合同付款工作流程

第一条为规范合同付款管理,理顺流程,提高工作效率,明确责任,控制风险,不动产投资管理中心(以下简称管理中心)制定了合同付款流程。 第二条本流程适用于管理中心各部门及所属项目公司项目开发过程中对外采购产品和服务类合同付款的管理。主要包括施工合同、采购合同、设计合同、策划、咨询及其他合同等为保证公司项目开发的合同、协议。 第三条合同付款需提供的资料: 3.1采购纪要(第一次付款时提供复印件1份); 3.2合同审批用印签报(第一次付款时提供复印件1份); 3.3合同(提供首尾页及付款页复印件1份); 3.4正式发票(垄断行业除外); 3.5报销单(垄断行业收款不提供发票的情况填写借支单); 3.6合同付款审批单(引自付款审批单表格); 3.7收款单位账户信息; 3.8除提供以上1-7项资料外,以下合同需提供资料如下:

勘察类合同:除提供以上资料外,还需档案管理员确认是否接收勘察报告; 设计合同:需档案管理员确认是否接收完成阶段性成果证明材料; 材料购销合同:材料设备采购(物品)联合验收单(引自物控部编制的联合验收单); 特殊约定合同:还需提供履约保函等合同约定提供的资料; 建筑工程施工合同:支付工程进度款时还需提供施工单位提交的工程进度款付款申请、工程形象进度验收单(施工方、监理方、项目公司、中心项目管理部会签); 工程结算付款时还需提供:甲乙方的竣工结算造价协议(如需审计的,还需提供工程结算审核报告)、进度款付款申请、工程形象进度验收单、工程结算审批表(引自成本部工程计价管理办法编制的工程结算审批表)、图纸等资料交接单。 第四条付款流程 按照不动产投资管理中心付款审批权限执行(见下表)

合同审核及付款管理规定

*********有限公司 合同审核及付款管理规定 根据****有限公司的有关规定,各下属单位经营所需的物资采购或买卖合同、加工承揽合同、仓储合同、服务合同、运输合同、租赁合同、资产购置与转让合同以及其它无名合同等的合同需经各隶属工厂厂长、公司财务总监、财务经理参照《**企业财务经理管理制度》办法进行审核后方可执行。由于审核业务工作量大、范围广,为更好地履行公司经营业务的服务和监督职能,提高合同审核工作效率,明确送审和审核部门的责任和义务,使审核或付款环节简捷顺畅,同时最大程度地维护公司权益,特制定本管理规定。 第一章合同审核管理条例 第一条审核的宗旨: 比质比价进行审计,维护公司合法权益,为公司经营服务。第二条合同内容要素: (1)当事人的名称或姓名和地址、电话、开户行、帐户; (2)标的; (3)数量; (4)型号、规格、时段等; (5)计量单位; (6)价款及酬金; (7)结算方式; (8)运输方式、包装及费用; (9)履行期限、地点和方式; (10)验收标准(非国标的,应以本厂生产、质量部门或需求部门的要求为主,并同供货商协商确立检验标准); (11)违约责任; (12)解决争议的方法; (13)后期的售后、维修、服务等;

(14)其它与此合同相关的事项; 第三条送审合同规范要求: 1、合同内容要素:见第二条 2、送审合同范围:本范围适合设备、主、辅原材料、包装物、零配件等所有经营业务合同。 3、合同签署要求:各项物资采购(低值易耗办公用品除外)一次性采购金额人民币一万元以上的必须签订相关合同,采购金额人民币一万元以下不签订合同的须上报厂级主管领导审批签名确认后方可执行。未经相关领导签名确认的合同或业务,财务部不允许核销付款。 4、合同送审程序: 5、合同送审基本条件: (1)符合合同内容要素,合同文字清晰明了,附有标的物的技术参数和物理指标; (2)两家以上报价,提供竞价供货商的报价单和相关资料; (3)事前送审,时间至少提前一周(不符合本条,按急需审批合同处理); (4)急需审批的合同(指不超过两个工作日):应有送审部门主管领导签署的书面说明(因生产、业务急需,来不及送审的合同); *注:为了在实际工作中做到既能及时满足业务生产需要,

订单合同签订审批流程

订单(合同)签订审批流程 一、总则 本流程目的:规范订单(合同)的签订、履行和付款程序,并最大限度的规避风险。 适用范围:适用于广东智慧电子信息产业股份有限公司(以下简称公司)签署的所有经济类订单(合同)的管理,不适用于劳动合同等其他类订单(合同)的管理。 定义:订单(合同)是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。 意义:订单(合同)审批可以保证订单(合同)内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。 二、订单(合同)审批流程图 订单(合同)审批共包括7个环节:缮制订单(合同)文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署订单(合同)和登记存档。 三、产品订购订单审批流程 产品订购(含增购)订单是指客户(用户)只购买产品的订单。审批流程详细说明如下:F1.缮制订单(合同)文本

缮制订单(合同)文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草订单文本的过程。只有采用非标准样本的订单(合同)需要缮制订单(合同)文本。 工作内容: 1. 收集相关信息 在缮制非标准订单(合同)文本之前,相关KPI负责人必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的订单(合同)样本、类似订单(合同)的标准样本等,作为起草订单(合同)文本的基础,同时将相关资料作为订单(合同)附件。 2. 制定订单(合同)框架 根据订单(合同)的价格条款、交易方式等条件,同一类型的订单(合同)也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准订单(合同)文本之前,必须先确定订单(合同)的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的订单(合同)类型。 3. 起草订单(合同)文本 对于订单(合同)框架中的非标准订单(合同),订单(合同)文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对订单(合同)的盈亏状况进行预测。 4. 上报订单(合同) 在起草完订单(合同)文本之后,相关KPI负责人必须仔细检查订单(合同)的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的订单(合同)文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 F2.审核业务风险

付款合同申请书

付款合同申请书 篇一:合同款项支付申请书 合同款项支付申请书 xxxx: 我司与贵司于年月日签订的“xxxx合同”,总服务费为人民币xxxx元整。我司按合同内容完成xxx工作,并得到xxxxx认可。现向贵司申请按照合同相关内容约定,支付合同款: 合同款为人民币xxx万元整,故本次应付款为:人民币xxxx元整(¥xxxx)请贵司给予办理。我司提供下列收款银行账户资料: 开户名称: 开户银行: 银行账号: 贵公司按上述资料付款,如因我单位提供收款银行账户资料错误,导致相关款项支付不到位,则由此产生的一切经济纠纷和责任由我单位承担。我单位承诺若上述收款银行账户资料发生变化会及时通知贵公司。 联系地址: 经办人: 联系电话: QQ邮箱:

xxxx公司 xxx年xx月xx日 篇二:付款申请报告 付款申请报告 延川县交通局: 由我单位承接施工的延川县旅游路改造项目五标段(土会路合同金额219万元),延川县旅游路改造项目一标段(小伏路合同金额401万元),延川县通村公路八标段(马琯路合同金额414万元),另以上三条道路变更签订增加金额290万元,三条路共计1324万元。三条路于XX年7月已全部完成并交付贵单位使用,截至目前,贵单位共计支付我单位900万元,尚有424万元工程款未支付,我单位已为该项目垫付了150余万元,目前我单位仍然拖欠下属施工队人工费、机械费等约250余万元,由于拖欠时间太长,加之眼下学生开学报名急需用钱,因此恳请贵单位尽快支付我单位工程款,以解决我们目前面临的严重困难。 陕西建工机械施工集团有限公司 延川县道路工程项目部 XX年8月13日 篇三:合同尾款支付申请 合同尾款支付申请 根据年月日XXXX大学与公司签订的合同,合同

科研合同审核流转单

科研合同审核流转单年月日(填单时间) 1、本表格适用涉及科研项目相关的合同订立、变更、解除、作废等事宜; 2、项目负责人、业务审核部门、法律事务小组、医学部主任及印章保管人根据各自权限审核、签字。 3、科研外协外包等经费外拨合同请同时提供下方及相关附件 4、合同双方签字盖章后,原件一份交科研处存档。 5、

(仅我方作为委托单位的科研外协外包合同需填写下表) 北京大学医学部次级科研合同公示信息表 根据,现将北京大学医学部科研合同“” 相关内容予以公示。 公示时间:年月日至年月日(3个工作日)。合同相关纸质材料可经预约后到科研处进行查阅。 如对公示内容有异议,可通过电子邮件或电话8进行反馈。 公示内容 1.合同名称: 2.合同经费金额:万元来源1: 3.项目负责人:所在院所: 4.合同受托方:单位性质:【】企业【】非企业 5.委托事宜相关性及合理性分析:(经费来源项目预算书未载明此合同的受托方及其测试化验 加工内容和经费,须填写此内容)。 项目负责人承诺与声明事项: 1.本人已认真了解合同受托方的法人资格和履行能力,所提供的支撑材料2真实合法; 2.本人对该合同业务的真实性、相关性、合理性负责人; 3.维护北京大学及北京大学医学部的校名校誉和合法权益; 4.本人及项目组成员与合同受托方是否存在关联关系3: 【】是,具体为:;【】否 项目负责人签字:

填表注意事项: 公示时间请勿填写,由科研处补充; 注经费来源包括:科研处负责管理的国家科技重大专项、重点研发计划、973计划、863计划、支撑计划、国际科技合作项目、发改委专项、国家自然科学基金、行业公益专项、北京市科技项目、教育部科技项目、横向科研项目以及其他科研项目。 注2我方作为委托单位的外协合同审批需提供如下支撑材料: 1.合同经费来源项目任务书及预算(即母合同及预算); 2.合同受托方的法人营业执照或组织机构代码证复印件(需盖合作方公章); 3.合同受托方在“国家企业信用信息公示系统”的登记和备案信息(包括企业基本信息、股 东信息、主要人员信息等); 4.如合同标的金额超过5万元人民币,须同时提供。 注3关联关系:包括但不限于本人和项目组成员,以及本人和项目组成员的密切家庭成员在合同合作方任股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员的情况。密切家庭成员包括父母、兄弟姐妹及其配偶;配偶父母、配偶的兄弟姐妹;年满18周岁、具有民事行为能力的子女及其配偶,以及配偶的父母。

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