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[人力资源]组织与人力资源管理


狭窄的服务 范围;频繁 的循环重复
避免职务过分专业化的缺陷,使员工从事 的活动多样化。 职务轮换方式
纵向轮换:升职,降职 横向轮换:水平方向上的多样变化
❖ 注意的问题
(1)应该有计划的有目的的实施
为了达到培训员工的目的,为了给予更大 的责任,或者根据工作的需要进行轮换。
(2)要注意避免职务轮换的负作用
没有经验的人担任他不熟悉的任务,导致低 效率;经理人员对轮换的工作缺乏经验会导致 错误决策;有的员工希望在自己的专业上深入
(Job scope)增大,也就是增加了一项职务 岗位所完成的不同任务数目,并减少了职务循 重复的频率。 增加一个人的任务的横向多样性的另一种方法, 使其职务范围扩大,即增加职务应完成的任务 数目。职务扩大化也就提高了工作多样性。
结果不如人意,并没有给员工的工作提供多少挑战性和积极的意义。
▼如下图所示
拓展;非自愿的职务轮换会导致旷工、事故
增加等。 (见下图 )
职务 A
职务B
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
职务C
0
1
2
3
4
5
6
图 职务轮换
职务轮换的优点是拓宽了员工的工作领 域,给予他们更多的工作体验。
职务轮换的缺点是增加培训成本,还会 导致生产效率下降。
3、职务扩大化 (Job enlargement)
职务扩大化(Joben largemment)即是职务范围
第一节 基本概念
组织内涵与组织设计任务 组织结构三种特性
一、组织
▲名词角度: 1、存在两个以上要素; 2、为实现特定的目标; 3、在分工与合作、权力与责任的基础上构成的
关系结构。 ▲动词角度: 1、对企业两个以上要素, 2、按特定原则进行设计、维持与变革; 3、高效地完成组织目标的过程。
组织设计任务
围绕计划所制定的目标、所规定的任务, 进行组织结构和职务的设计,进行人员的 选配,以保证组织目标、计划的实施. 组织结构设计 组织关系设计
二、组织结构三种特性
组织结构是指组织的基本架构,是对完 成组织目标的人员、工作、技术、信息所作 的制度性安排。主要有以下三方面表征: 复杂性:组织分化的程度(分工、分布、层次...) 正规化:依靠规则和程序引导员工行为的程度(规章、
由劳动分工产生的人员非经济性会超 过专业化的经济优势。

生 产 化 专业化经
济影响
人员非经 济影响


劳动分工

图 劳动分工的经济性与非经济性
二、统一指挥原则
要求每位下属应该有一个并且仅有一个上级,要求在 上下级之间形成一条清晰的指挥链。
1、传统的观点每个下属应当而且只能向一 个上级主管直接负责,没有人应该向两个 或者更多的上司汇报工作。
2、现代的观点在大多数情况下,统一指挥 原则是合理的。但有些情况,统一指挥 会造成不适应性,妨碍组织的绩效。
三、控制幅度原则
上级直接领导与指挥下属的人数应该有 一定的控制限度,并且是有效的。
假设有两个组织,它们的作业人员约为 4069人。如图所示

假定跨度为4人
假定跨度为8人

组1
1
织2 层3 次4
四、权责(职权与职责)对等原则
组织中的每个部门和部门中的每个人员 都有责任按照工作目标的要求保质保量 地完成工作任务;
同时,组织也必须委之以自主完成任务 所必需的权力。
五、柔性经济原则
所谓组织的柔性,是指组织的各个部门、 各个人员都是可以根据组织内外环境的 变化而进行灵活调整和变动的。
组织的经济是指组织的管理层次与幅度、 人员结构以及部门工作流程必要设计合 理,以达到管理的高效率。
条例、手册...)
集权化:决策制定权力的分布程度(分权型、集权型)
第二节 组织设计原则
劳动分工 统一指挥原则 控制幅度原则 权责(职权与职责)对等原则 柔性经济原则
一、劳动分工
1、传统的观点 劳动分工是指将工作划分为若干步骤,
由一个人单独完成其中的某一个步骤。 而非让一个人完成全部的工作, 2、现代的观点
第三节 组织设计方法
职务设计(分工) 部门化(横向合作) 幅度与层级化(纵向合作) 集权与分权(集权性)
一、职务设计
职务设计就是将组织当中的成千上万个任务进行 组合,构成若干个完整的职务。 职务因任务组合的方式不同而不同,而不同 的任务组合就创造了多种职务设计选择。 职务设计是管理当局的重要工作之一,良好 的职务设计有利于充分发挥员工的潜力。
主要包括六个方面:
职务轮换 职务扩大化 职务专业化 职务丰富化 工作团队 职务特征模型
1、职务专业化
将职务划分为细小的、专业化的任务 与劳动分工一样,过度专业化会带来低 效率。但很多组织在继续采用这一方式 设计职务。 特点:工作的简单、重复、标准化,任务 狭窄。
2、职务轮换(Job rotation)
管理跨度的概念很重要,它在很大程度上决定 了组织的层次和管理人员的数目。
❖现代的观点: 越来越多的组织正努力扩大管理跨度,建立扁
平组织。
宝塔型
金字塔型
哪些因素决定管理跨度的大小?
1) 是否拥有训练良好的、具有丰富经验的下属 2) 下属工作任务的相似性 3) 任务的复杂性 4) 下属工作地点的相近性 5) 使用标准程序的程度 6) 组织的管理信息系统的先进程度 7) 组织文化的凝聚力 8) 管理者的风格
5
4 16 64 256
6
1024
1 8 64 512
4096
7 4096
在跨度为8人时L

作业人员 =4096

在跨度为4人时L 作业人员 =4096
管理人员(1~4层 )=585
管理人员(1~6层
)=1365
图 管理跨度对比
关于管理(幅)跨度
一个管理者能够有效地指挥多少下属? ❖传统的观点:
管理跨度吸引了早期学者的大量注意力,虽然 在具体的数目上无法形成一致,但古典学者们都主 张窄小的跨度以便对下属保持紧密控制。
组织与人力资源
本章主要内容
基本概念 组织设计原则 组织设计方法 组织设计选择 人力资源管理
明确要完成的任务是什么后,那么: 由谁去完成这些任务? 这些任务怎么分类组合? 谁向谁报告?
…… ——有效的组织是高效完成任务的有力保障。
计划是由人制定的,计划也是由人去安 排和进行的,为了使人们能够为实现目标 而有效的工作,就必须设计和维持一种权 责机构,这就是组织职能的目的。
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