4 文件夹标识按公司标准制作
5
将经常不使用的文件资料进行分类整理，不常用的整齐放于办公桌抽 屉或长柜中，常用的摆放在文件夹内。
6
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于 办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。
7 个人用品放于办公桌的柜子里。
1次/日 1次/日 1次/日
1次/日 1次/日
8 工程工具存放有序。
1
摆放整齐 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文 件、票据、电话、茶杯、笔筒等物品，要求放置整齐有序
2 笔、墨、橡皮、尺子、等办公用具整齐放于桌面笔筒内或抽屉中。
1次/日 2次/日 随时
3
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与 工作无关的物品
1次/日
4 办公桌上，电话线、电脑线整齐有序、不凌乱
定期自查
5
文件柜、文件框各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一 标识
1次/日
1 办公座位一米内保持整洁，无垃圾，离开座位时将椅子推回
随时
2 文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹， 3 办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
1次/日 1次/日
姓名：
办公室5S管理制度检查表
检查时间：
部门：
职务：
5S内容 序号
工作内容及标准
自查频率
整理
整顿 清扫 清洁 素养
1
扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按 要求废弃。
1次/日
2 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
1次/日
3 从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜
随时
3 工作时精神饱满，乐于助人。 4 工作安排科学有序，时间观念强。
随时 随时
考评合 不合格 格1分 0分
制表人：
见证人：
员工签名：
部门负责人：
让我们共同努力，从我规范，从细节做起，提高执行力！
1 保持整洁，持之以恒 上班时间随时保持。
随时
2 自我检查，对发现的不符合项随时整改。
随时
3 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
1次/日
4 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放 1次/日
1 人员保持良好精神面貌 上班时间仪容齐大方，制服整洁。
1次/日
2 言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。