总承包施工合同管理制度
1.1合同管理
合同是项目组织的纽带,是争执解决的依据,我们对专业分包单位的合同管理原则是“信守合同、真诚合作”,严格按照合同管理工作程序进行,具体表现在如下几个方面进行控制和管理:
1)合同实施的前导工作
进行合同交底;建立合同管理工作程序;建立文档系统;建立各种制度,如工程中的检查验收制度,文件的合同审查制度,报告制度,行文制度等,将它们融合在整个项目管理系统中;组织进行合同评审和交底,清楚了解合同条款内容明确甲、乙双方权利、责任、义务,保证所有的合同要求都能有计划地逐步实现。
2)合同的控制过程
主要为合同监督、合同跟踪、合同诊断和合同变更管理,通过以上几个方面的过程控制,能切实落实所有合同的要求。
3)合同文档管理
合同文档管理即为信息管理,在整个项目管理中起着重要的作用,真实反映现场实际情况。
1.2时限管理
1)时限管理的目的
时限管理对于本工程进度和质量是一个重要的因素,为使本工程优质高效的完成,必须加强时限管理。时限管理包括:送审与审批的时限管理,施工计划的时限管理,配套计划的时限管理,施工条件时限管理等。其中尤其注意对变配电所的装饰工程时限管理,确保变配电所按时投入使用,为后期的施工创造条件。
2)时限管理的要求
时限管理要求现场各承包商必须严格按合同约定和现场各项制度的时限要求执行,对于业主为配合总承包商的工作,也应在时限上严格把握,以便工作快速有效。
1.3信函管理
1)总包部与分包单位往来的公文、信函必须打印,并且加盖公章,否则不予接收,任何口头通知,仅作为工作实施前的准备调整,必须在工作实施前补发书面通知,否则视作无效。
2)所有信函、公文将必须采用有收发文记录制度。