项目总监如何做好施工阶段合同管理
摘要：作为监理工程师在施工合同的项目管理中，应将三控、三管、一协调的工作贯穿始终。工程项目合同管理就是监理单位的主要任务之一，而施工阶段的合同管理尤为重要，加强工程项目的合同管理是提高工程监理水平，增强单位竞争力的重要工作。项目监理机构应依据合同的约左进行施工阶段合同管理，处理工程变更、工程索赔及施工合同争议等事宜。施工合同终I匕时，项目监理机构应协助建设单位按施工合同约定处理施工合同终止的有关事宜。本文首先提出了监理工程师应改变计划经济下的合同管理理念走向市场经济的管理,然后阐述了工程索赔的处理原则以及工期和费用索赔的汁算方法，个人觉得索赔很容易引起一些合同纠纷问题，所以应该予以重视，接着探讨了工程变更中监理工作的内容和要点，随后又讨论了合同争议的调解方法，最后讲述了施工工程进度的管理，包括监理工程师在英中的管理职责、工程暂停及复工的管理以及工程延期及延误的管理。
关键词：管理理念、工程索赔、工程变更、合同争议、工程进度
前言
工程施工承包合同是业主和施工承包方之间为完成一立的工程建设任务而签订的契约。作为监理工程师在施工合同的管理中，其所有监理活动都必须用绕施工合同这个中心任务展开工作，通过对施工合同的科学管理，以便使工程变更、工程索赔、合同争议等方而的工作更加规范有序，苴作用非常重要。而在建设项目全过程中，施工阶段的合同管理尤为重要。现就监理工程师在具体工程项目施工阶段监理过程中如何做好合同管理谈浅薄之见，与同学们探讨。
1、监理工程师要改变管理理念
监理工程师要彻底摆脱计划经济下的管理理念，树立市场经济就是法制经济，市场经济的管理就是法制化管理，工程管理就是依照合同进行管理的管理理念。监理工作是高智能的服务，表现的一个重要方而就是管理理念要先行一步，要用先进的管理思想为业主服务。目前，绝大多数工程虽然进行了招投标，签定了施工合同，但由于计划经济管理模式的影响深刻，业主或建设单位居高临下，垃合同于不顾，发号施令：施工单位则不敢据合同条款力争, 委曲求全，曲意逢迎讨好以早日得到工程款；监理工程师也爱莫能助，不能也不便独立地监督双方履行合同规定的义务。
随着建筑市场秩序的整顿规范以及国家法制化进程的加快，这种现象将会逐步得到克服，尤苴是WTO对国家深化改革的强力推动，建筑市场的法制化管理将加快实现。因此, 监理工程师绝不能安于现状，应该认淸形势，加强学习，转变观念，通过认真的、公正的合同管理促进各方加强“合同观念”，促使各方依据合同行事。
2、管理好施工阶段的合同事件（重点）
施工合同的履行是随所有的合同事件完成而履行完成的，因此监理工程师应要求施工方编制工程计划时按分项工程制定合同事件表，落实责任，安排工作，以便进行合同管理。重点是那些存在索赔、变更、合同争议的合同事件，对于正常的合同事件只要进行统汁，而工程索赔、工程变更、合同争议的那些事件，则应按照合同规泄进行管理。
2.1工程索赔的处理
2.1.1工程索赔的处理原则
2.1.1.1公正原则
遇索赔事件时，监理工程师应以完全独立的身份，站在客观公正的立场上以合同为依据审查索赔要求的合理性、索赔价款的正确性。
2.1.1.2注意资料的积累
积累一切可能涉及索赔论证的资料，技术问题、进度问题和其他重大问题的会议应做好文字记录，并争取会议参加者签字，作为正式文档资料。
2.1.1.3及时、合理地处理索赔
索赔发生后，必须依据合同的准则及时地对索赔进行处理，尽量将单项索赔在执行过程中陆续加以解决。
2.1.1.4加强索赔的前瞻性
在工程的实施过程中，应对可能引起的索赔进行预测，及时采取补救措施，避免过多索赔事件的发生。
2.1.2工期索赔的处理原则及讣算方法
2.1.2.1工期索赔的处理原则
在实际施工过程中，工期拖期很少是只由一方造成的，往往是两、三种原因同时发生(或相互作用)而形成的，故称为”共同延误在这种情况下，要具体分析哪一种情况延误是有效的，应依据以下原则：
(1)首先判断造成拖期的哪一种原因是最先发生的，即确楚”初始延误"者，它应对工程拖期负责。在初始延误发生作用期间，其他并发的延误者不承担拖期责任。
(2)如果初始延误者是业主，则在业主造成的延误期内，承包商既可得到工期延长，又可得到经济补偿。
(3)如果初始延误者是客观原因，则在客观因素发生影响的时间段内，承包商可以得到工期延长，但很难得到费用补偿。
2.1.2.21期索赔的计算方法
工期索赔一般采用分析法进行计算，主要依据合同规定的总工期讣划、进度计划，以及双方共同认可的对工期修改文件、调整汁划和受F扰后实际工程进度记录，如施工日记、工程进度表等。
2.1.3费用索赔的处理原则及汁算方法
2.1.
3.1费用索赔的处理原则
在确定赔偿金额时，应遵循下述两个原则：所有赔偿金额都应该是施工单位为履行合同所必须支岀的费用；按此金额赔偿后，应使施工单位恢复到未发生事件前的财务状况。即施工单位不致因索赔事件而遭受任何损失，但也不得因索赔事件而获得额外收益。
从上述原则可以看岀，索赔金额是用于赔偿施工单位因索赔事件而受到的实际损失，而不考虑利润。所以索赔金额讣算的基础是成本，即用索赔事件影响所发生的成本减去事件影响前所应有的成本，其差值即为赔偿金额。
2.1.
3.2费用索赔的计算方法
2.1.
3.2.1修正费用法
修正的内容主要有：一是计算索赔金额的时期仅限于受事件影响的时段，而不是整个工期：二是只计算在该时段内受影响项目的费用，而不是全部工作项目的费用；三是不直接采用原合同报价，而是采用在该时段内如未受事件影响而完成该项目的合理费用。根据上述修正，可比较合理地计算岀因索赔事件影响而实际增加的费用。
2.1.
3.2.2实际费用法
实际费用法又称分项法，即根据索赔事件所造成的损失或成本增加，按费用项目逐项进行分析、计算索赔金额的方法。这种方法比较复杂，但能客观地反映施工单位的实际损失，比较合理，易于被当事人接受，在国际工程中被广泛采用。
2.2工程变更的处理
工程变更可以由建设单位、承包单位、设讣单位或监理单位提岀。监理工程师在合同履约过程中应严格控制变更，施工中承包单位未得到监理工程师的同意不允许对工程设计随意变更。
2.2.1确定变更价款的程序
承包单位在工程变更确左后14天内.可提出变更涉及的追加合同价款的要求的报告，经监理工程师确认后相应调整合同价款。如果承包单位在双方确左变更后14天内，未向监理工程师提岀变更工程价款报告，视为该项变更不涉及合同价款的调整。
监理工程师应在收到承包单位的变更合同价款报告14天内,对承包单位的要求以与确认或做出英他答复。监理工程师无正当理由不确认或答复时，资承包单位的报告送达14天后, 视为变更价款报告已被确认。
工程师确认增加的工程变更价款作为追加合同价款，与工程进度款同期支付。工程师不同意承包人提岀的变更价款，按合同约定的争议条款处理。
2. 2. 2确定变更价款的原则
确左变更价款时，应维持承包单位报价单内的竞争水平。合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款：合同中只有类似于变更工程的价格，可以参照类似价格变更合同价款：合同中没有适用或类似于变更工程的价格，由承包单位提出适当的变更价格,经监理工程师与建设单位协商一致确认后执行。
2.3合同争议的处理
在合同实施过程中，如果业主和施工承包方中的任何一方没有执行合同的一般义务和责任。则当发生违约事件时，若是施工承包单位违约，监理工程师应及时的向施工承包单位提岀书面警告，并限期改正。若是业主违约，施工承包单位应及时的向监理工程师发出通知要求，而业主仍不采取措施纠正英违约行为，施工承包单位有权降低施工速度或停工，所造成的损失由业主承担。
因合同双方所处经济利益不同，在合同的实施过程中不可避免的要发生争议。争议提出是合同双方的一方对监理工程师的意见、指示、决泄持有异议时，又未能在监理工程师的协调下取得一致意见，而形成争议。合同双方中任一方均可书而向评审组提请争议评审，对评审意见有异议时，可向仲裁机构提交请求裁定书。具体作为第三方的监理应按以下程序解决: 一是监理工程师主动协调解决;对达不成一致时请第三方调解解决;对调解不成的，则需通过仲裁或诉讼最终解决。因此监理工程师在专用条款中应与双方明确约泄共同接受的调解人，以及最终解决合同应采取的方式，根据索赔的依据，严格按照施工合同的约左，公正地判明责任方。
3、工程施工进度管理
工程开工后，合同履行即进入施工阶段，直至工程竣工。这一阶段监理工程师进行进度管理的主要任务是控制施工工作按进度计划执行，确保施工任务在规立的合同工期内完成。
3.1监理工程师进度管理职责
监理工程师应至少每月检査一次承包单位进度汁划执行情况，由承包单位提交一份上月进度汁划执行情况和本月的施工进度计划，同时监理工程师还要进行现场的实地检査。无论实际进度是超前还是滞后于计划进度，只要与汁划进度不符时，监理工程师都有权通知承包单位修改进度计划，以便更好地进行后续施工的协调管理。承包单位应按照监理工程师的要求修改进度计划并提岀相应措施,经监理工程师确认后执行。
由承包单位原因造成实际进度滞后于计划进度，所有的后果都应由承包单位自行承担。监理工程师不对确认后的改进措施效果负责，这种确认并不是监理工程师对工程延期的批准，而仅仅是要求承包单位在合理状态下施工。因此，如果修改后的进度il?划不能按期完成,承包单位应承担相应的违约责任。
3.2工程暂停及复工的管理
321签发《工程暂停令》的情况：
(1)建设单位要求工程需要暂停施工：
(2)由于出现工程质量问题,必须进行停工处理；
(3)由于出现质量或安全隐患，为避免造成工程质量损失及危及人身安全：
(4)承包单位未经许可擅自施工，或拒绝项目监理部管理；
(5)发生必须暂停施工的其他情况，如后续法规政策的变化导致工程停、缓建;地方法规要求在某一时段内不允许施工等。
3.2.2暂停施工的管理程序
无论发生上述何种情况,监理工程师应以书而形式通知承包单位暂停施工，并在发生暂停施工通知后的48h内提岀书面处理意见。承包单位应按照监理工程师的要求停止施工，并妥善保护已完工工程。
承包单位实施监理工程师的处理意见后，可提出书面复工要求。监理工程师应当在收到复工通知后的48h内给与相应的答复。如果工程师未能在规左的时间内提出处理意见，或收到承包人复工要求后48小时内未予答复，承包人可以自行复工。
停工责任在建设单位，由建设单位承担追加合同价款，赔偿承包单位由此造成的损失，向应顺延工期;如果停工责任在承包单位,由承包单位承担发生的费用，工期不予顺延。如果因工程师未及时做出答复，导致承包人无法复工，由发包人承担违约责任。
3.3工程延期及延误的管理
施工过程中，由于社会条件、自然条件和管理水平等因素的影响，可能导致工期延误，不能按时竣工。是否应给与承包单位合理延长工期，应根据合同责任来判泄。
331工期顺延的确认程序
承包人在工期可以顺延的情况发生后14天内，应将延误的工期向工程师提出书而报告。工程师在收到报告后14天内予以确认答复，逾期不予答复，视为报告要求已经被确认。
3.3.2监理工程师评估工程延期的原因
(1)1程延期事件属实；
(2)工程延期申请依据合同条款准确：
(3)工程延期事件必须发生在被批准的网络计划的关键线路上。
最终评估岀的延期天数，再与建设单位协商一致后，由总监理工程是签发《工程延期审批表》。经确认顺延的工期应纳入合同工期，作为合同工期的一部分。如果承包单位不同意监理工程师的确认结果，则按合同规定的争议解决方式处理。
结束语
建设工程施工阶段的合同管理是一项复杂的工作，认真做好施工阶段的合同管理工作，将对企业在项目中目标的实现有着积极的意义。作为监理工程师在施工合同的项目管理中，应将三控、三管、一协调的工作贯穿始终，通过对施工合同的管理，实现工程变更管理、工程索赔管理、解决合同争议、工程进度控制等方而的作用是很关键的。只有将合同管理工作落实到位，企业的管理水平才有可能提髙，竞争力才会增强。
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(4)陈平浅谈建设工程施工的进度管理[J].建筑设计管理，2011 (11)
第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容： 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面： 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 （1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更： ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估： A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度； B、定工程变更项目的工程量； C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。
如何做好项目总监 陕西华建工程监理公司：李国庆 工程监理是受建设单位的委托，承担其项目管理工作，并代表建设单位对承包单位的建设行为进行监督管理的专业化服务活动。工程项目建设监理实行总监理工程师负责制，项目总监行使合同赋予监理单位的权限，全面负责受委托的监理工作。项目总监承担着三重责任：法律责任、合同责任和岗位责任；如何才能做好项目总监呢？ 我国工程项目建设监理实行总监负责制，项目总监行使合同赋予监理单位的权限，全面负责受委托的监理工作。委托监理合同中项目总监的职责与权限如下： 1）主持编写本工程的监理规划及实施方案，在经业主批准后，组织监理工程师按方案实施工程监理； 2）制定监理工作考核办法，对驻地监理项目部的工作进行管理、监督、检查和考核； 3）根据监理工作的需要，召开会议和培训学习班； 4）组织全面性的定期质量检查、砼配合比平行试验和各种仲裁试验； 5）组织审批关键工序工程的施工方案、特殊技术处理措施和组织处理重大质量事故； 6）审核承包人的交工验收报告，编写全面的监理工作报告，参与业主或上级主管部门主持的交、竣工验收工作； 7）审批承包人的总体施工方案、年度计划。采取措施，检查监督计划的实施，根据工程进度的实际情况，会同监理工程师督促承包人加大措施、加大投入、加快工程进度，确保工程按时完工； 8）审核监理工程师提交的中期及最终支付证书，有权拒付或缓付工程师已签发但不合理的支付，统一组织监理工程师和承包人核定最终工程量和工程造价； 9）审查批准或处理工程变更，经业主批准后，组织实施；
10）对承包人提出的工程延期或费用索赔，组织监理工程师查清情况，根据合同规定进行核定，报业主同意后发出通知； 11）工程施工期间，向业主提交工程监理月报、中期支付证书、进度计划报表，各种原始记录和现场抽验资料； 12）工程施工期间，有权对监理工程师给承包人发出的错误指令、文件进行纠正或调整。有责任协调有关单位间的工作关系。 从以上项目总监的职责与权限可以看出，项目总监承担着三重责任： 法律责任：必须维护国家的利益，保证工程上使用的建筑材料、建筑购配件和设备是合格产品；保证完成施工的每一道工序都达到规范标准和设计要求，并且要符合强制性条文的规定；竣工的工程必须确保安全可靠、满足功能。 合同责任：必须对业主负责，监理的服务对象是业主，业主以委托的形式，通过合同约定，赋予总监以一定的职权，项目总监所当然地要负起合同赋予的责任。工程要安全、可用，还要质量优良、工期短快、投资节省。 岗位责任：必须对公司负责，项目总监对外代表公司履行建设工程委托监理合同约定的各项义务，对内又代表公司行使对项目监理部的管理职能。 因此，项目总监要必须做到： 1）要有积极的人生态度和价值观，要有事业心和责任感以及正直的品质、民主的作风和现代化的管理思想； 2）要有扎实的专业理论基础、比较全面的施工知识、丰富的实践经验； 3）要具备现代化的管理技能以及组织、指挥、控制和沟通、协调能力，同时要有把握重点的能力。 4）项目总监还应懂得如何激励员工的士气，如何取得委托方的信任；同时，还应具有坚强的领导能力、培养员工的能力，良好的沟通能力，以及处理和解决问题的能力。 结合八年的监理工作，在此谈一点如何让当好项目总监的体会： 一．项目总监应具备过硬的专业水平和丰富的监理经验
合同签订流程管理办法 为了加强基建事业部签订合同的管理,保证合同的合法有效,避免潜在风险,有效地防止和减少集团公司在建设工程承包项目中可能发生的经济损失,特制定本规定； 一、签订合同前的准备 1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并 了解其诚信、履约能力；对方是公民的,要求提供身份证及复印件进行核实。 2、基建部经办人,结合承建商提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款，交法务或指定律师审核。 3、合同一般应当包括以下内容: ①承建商单位 ②标的、数量; ③质量、质量标准、异议期、质保期; ④价款; ⑤履行期限、地点和方式; ⑥违约责任; ⑦解决争议的方法; 4、与承建商协商修订合同中,必须注意以下事项: ①对方当事人的名称和住所必须准确、清楚； ②合同标的应约定明确包括：标的物的名称、型号、规格、品种、等级、标 准、数量等要具体； ③质量:国家有强制标准的，首先必须按国家标准执行；其次按行业标准、企业标首先，有国家强制标准的，必须按国家标准执行；其次，没有国家标准的，按行业标准执行；无国家标准和行业标准的，按照双方约定的符合合同目的的特定标准或者通常标准执行。 准执行；无国家标准和行业标准的,当事人双方也可以在合同中约定质量标准。
合同中必须约定质量保证期,一般不低于一年；国家、行业有规定的适用国家、行业规定。 合同中可以约定质量检验方法、质量异议期,质量异议期尽量延长时间,力争与质量保证期一致。 ④重大合同价款，在与承建商协商修订合同时,合同的价款应按照揭标（定标）的价款严格执行，500元以下的工程按照集团公司文件执行；中小型工程按照部门与承建商协商的价款得到部门领导的批准执行，总裁、董事会安排的工程按照董事会或协商并得到分管领导批准的价格执行； 总裁约定的价款执行。 ⑤合同履行期限、地点和方式应当具体明确。涉及到公司对外给付价款义务的,应参照公司财务规定执行，留有较充分的时间余地,尽量避免我公司违约。如因特殊情况,付款期限与公司财务规定不一的,应事先征求财务部门意见,可适当予以调整。 ⑥违约责任是保证合同履行的重要条款,在合同中一般采用定金、违约金、赔偿损失的责任形式，尽量避免采用罚款的形式。 ⑦集团公司是建设方主体,因各种情况下使用的临时用工的（房屋防水、粉刷、搬迁、土建、改建、装饰装潢、铺设路面、路牙、粘贴、）护栏等零星工程需临时用工,基建部必须与临时工人直接签订临时用工用工协议,明确双方权利义务，,除了签订临时用工协议外,还可签订内部工程承包协议规避转包、分包的质量不达标和人身安全风险。 ⑧如承建商是联营、与外混搭、组建、挂靠的承包商、挂靠并借用被挂靠人名义投标的，应当避免借用资质等违法表述,防范可能的风险。 5、经与承建商当事人对合同主要内容协商一致后,经办人拟定正式合同文本底稿,交公司合同管理员登记编号备查。 二、合同的审查批准和签订。 1、档案管理员将合同登记编号后，依次将合同文本底稿及电子版本报送集团公司法务部、档案室审核、盖章审批。
****建设工程有限公司合同管理制度 1、总则 1.1、为防范企业经营风险，提高企业经济效益，减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷，依据国家相关法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。 1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职，共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象，凡违反规定操作造成公司和项目部损失的，当事人应承担责任。 1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同，以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。 1.4、公司行政部为公司的合同管理机构，具有以下职能： 1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本； 1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题； 1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； 1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况，参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 1.4.5、负责公司合同文本的归档工作，指导各部门进行合同管理。 1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作，或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。 2、合同的签订 2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。经办、审查、批准各司其职，分工负责。第 3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审，由总经理批准。 2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。 2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。 2.4、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条、 3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权，除签约对方特别要求，不另出具法人委托书。 2.5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 2.6、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款，应本着可履行、能回旋的原则。 2.7、签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 2.8、投标文件等响应招标文件的文件，适用于合同审查审批程序，审批权限详本制度 3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。 2.9、合同文本、合同用印和非公合同： ⑴公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。 ⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的，要求对方同等用印。
**项目管理公司总监工作总结 [模版仅供参考，切勿通篇使用] **项目管理公司总监工作总结 2019年，受南方项目管理公司委派，在2019年7月份我接手监管株洲新桂广场-新桂都一期高层住宅工程（15栋15万平方米、时间为12个月）；以及先后兼项双峰县朝阳煤矿棚改多层住宅工程（28栋12万平方米、上半年）；株洲康桥漫步会所（2000平方米、年中5月-10月）；南方房地产新华仁家高层住宅工程（12栋12万平方米、下半年9月份进场至今）；株洲城市排水公司龙泉排污三期工程（监理费181万10月底进场至今）。 一、恪尽职守，以身作则，严把质量关。 我刚开始当总监理工程师时，由于经验不足，没有科学的管理方法，致使自己的工作较为被动，监管力度不大。在过去的一年，我通过完成上述项目的监管工作，积累了一定的工作经验和方法，并取得了一定的成绩。现在管理起项目来能有条不紊，井然有序，首先得益于公司领导的正确指导：要求我不仅仅是抓好技术管理，更重要的是做一个管理型总监。 在我的主管项目新桂广场-新桂都项目的实践中，自己严格履行总监职责，每天总是第一个到工地，带头清洁办公室和周边
环境卫生，定期检查各监理人员的内业资料，带领大家落实现场监理工作，及时指出问题的不足并要求整改，公平、公正地处事，坚持以身作则，深入工地一线掌握一手信息。在我的带领下全体项目部监理人员团结一致，勤奋工作，克服了重重困难，做好监理服务工作，获得了业主的高度信任；同时由于规范地开展监理工作，从不卡拿索要，按监理规范要求作好工程建设的事前、事中、事后控制，严肃认真地开展各项监理工作，及时发现和消除了施工现场的质量安全隐患，施工单位也把我们当成了现场“第二质安员”，获得了施工单位的理解与配合，圆满地完成了监理任务。始终贯彻“严格监理、热情服务”的工作宗旨，形成良性循环的工作状态。 二、通力合作，全力打造品牌工程。 由于监管工作到位，所监理的新桂广场高层住宅工程一至三标段都得到了建设主管部门和全年历次上级建设部门检查的好评，被评为省文明示范工地，正在申报省文明示范工程；本人也在公司上半年评比中获得了优秀总监的荣誉。另先后兼职的株洲城市排水公司龙泉排污三期项目由于进场后规范地开展监理工作，按要求及时召开监理例会并亲手整理会议纪要，制定各项规章制度并严格要求执行，及时审查施工单位报审资料，经常巡视检查施工现场并严格按程序要求管控好施工现场，得到建设单位
合同管理制度 1 目的 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 2 范围 本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。 本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度，经济合同包括买卖（销售和采购）合同、租赁合同、承揽（加工、定作、建、工程）合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。 3 规范性引用文件 1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其 随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。 《合同法》 4 职责 4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。 4.2 监察审计部负责合同评审。 4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。 4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。 4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导及有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 5 合同管理 5.1经济合同的签订 5.1.1 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 5.1.2 对外签订经济合同，除法定代表人或总经理外，其余必须是经总经理授权者，被授权者必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 5.1.3 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和
建筑施工企业工程合同管理制度 建筑施工企业工程合同管理制度提要:本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制行政公章的除外; 一、适用范围 本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。 本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。 二、相关文件 １、《管理手册》 ２、《中华人民共和国合同法》 3、《中华人民共和国民法通则》 ４、《中华人民共和国建筑法》 ５、《中华人民共和国招标投标法》 三、实施职责 1．本制度由经营部负责合同订立、管理; ２．财审部负责执行情况中的财务与审计监督; 四、工作流程 1、合同分类:
<１＞工程合同：公司经营经营预算部负责管理； ＜2＞工程物资采购合同：公司工程部负责管理； <3＞劳务合同:公司经营部负责管理； ２、合同主管部门职责： <1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况； <2＞领导、协调合同的订立、履行及管理工作; ＜３＞制定合同管理制度,并监督执行; ＜４>组织参加"守合同、重信用"企业活动； <５>决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励； <6＞决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚； <7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。 3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位 ３.1合同一般应具备以下主要条款： <1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户； <2>标的（指货物、劳务、服务等）名称、型号、规格等； <3>数量和质量,包括检测标准和方式； <4>价款或者酬金及付款时间、方式; <5＞履行的期限、地点和方式； <６>违约责任；
上海同百实业有限公司 合同管理制度 一、合同管理办法 第一条为了加强合同管理，控制合同风险，规范涉及合同管理人员的行为，预防和及时应对、解决合同纠纷，实现公司利益最大化，特制定本办法。 第二条公司及其它关联企业所有涉及合同管理的人员必须严格遵守本办法，公司根据本办法制定相应的奖惩制度，以确保本办法的执行。 第三条公司实行合同集中管理、部门和其它关联企业责任人分工负责、公司法律顾问动态监督的合同管理制度。 第四条公司及其它关联企业对外进行的所有经济往来行为一律签订书面合同，不得签定口头合同，在必要时要对重要合同进行公证、行政管理部门鉴证或聘请律师见证。 1、书面合同包括但不限于合同书、协议书、定单、加工（委托）单、补充协议书、技术图纸、各类图表、调解书、备忘录、洽谈纪要等形式。 2、通过传真的来往合同，我方有合同主动权的，一律要求对方将加盖公章的合同原件寄回我方；我方没有主动权的，原则上要求对方将加盖公章的合同原件寄回我方；要求对方寄回确有困难的，要及时将传真件备份；对重要合同，必须到电信公司打印对方的传真号码，并加盖电信公司业务章。 3、通过EMAIL来往的合同，经办人必须保留EMAIL在邮箱中，并及时将EMAIL 打印，在合同履行期间及履行结束后二年内不得删除EMAIL邮件。 第五条公司对签订合同实行合同评审制度。 1、对于初次与我方建立合同关系的企业或个人，必须进行合同可行性调查，必须要求对方提供营业执照副本复印件或身份证复印件，办公地址与营业执照不
一致的，必须查清办公地址；个人住址与身份证不一致的，必须查清个人家庭地址；同时，要对对方的资信进行必要的调查。经办人在查清以上情况后，填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可正式签订合同，不得盲目签订合同。 2、对于合同履行过程中，需要变更合同重要条款或解除合同的，经办人须填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可办理变更或解除手续，不得擅自变更或解除合同。 3、对于已建立合同关系的企业或个人，在签订重要合同或以前未签订的新类型合同时，经办人须重新填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可签订，经办人不得凭主观信任签订合同。 4、合同经办人需要到外地签订合同的，必须持公司的委托书才能签订合同。委托书统一由行政部签发。行政部在签发委托书之前，必须要求合同经办人填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可签发。 第六条公司对签订合同实行流程化管理，具体要求为： 1、一般合同实行格式化的合同模式，由经办人按格式合同的要求填写；重要合同由行政部负责拟稿。合同经办人不得擅自决定合同的内容。 2、拟稿完毕后，经办人填写《合同流转单》，将合同稿一并交所在部门经理审核。 3、主办部门经理对合同稿进行审核，同意则转财务部，否决则退回。 4、财务部根据财务制度和资金情况对合同稿进行审核并签署意见，同意且为非重要合同的，则直接交监印人用印，否决则由经办人根据情况退回，或者要求继续流转，同时保留财务部意见。对于重要合同，财务部如同意，则交总经理审核。 5、总经理对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权，同意则交监印人用印，否决则退回。特别重要的合同，由总经理交执行董事决定。
标题：结合监理工作实践，论述如何从技术、道德、责任、管理方面做好总监理工程师 作者：丁树峰 单位：铁科院（北京）工程咨询监理有限公司 关键词：监理工作做好总监 摘要：本文论述了总监理工程师在项目管理中的地位、作用和职责，并结合工程实践从专业技术，道德、责任、管理等方面阐述了总监理工程师应具备的素质及如何做好总监工作。 总监理工程师应具有国家注册监理工程师或铁道部注册监理工程师岗位证书，具有大型铁路工程项目建设监理经验。在目前铁路工程实践中实行总监理工程师负责制，总监是监理项目目标的规 划者，是监理工作中的各种要素合理投入和优化组合的组织者。从项目团队的组建，管理目标的确 立，组织分工，内外关系的协调哪一样也离不开总监的领导，疏忽了哪一项都会给项目的开展带来 损失，因此总监责任重大，作用至关重要。尤其在当前监理人员素质参差不齐，部分人员道德缺失 的情况下更为重要。那么，如何做好总监工作呢？ 我认为总监理工程师应从下面几个方面充实完善自己： 一、应具备的能力 1、组织能力：总监理工程师是项目监理工作的策划者和组织者，是团结、带领项目监 理机构全体人员完成监理合同中各项职责和任务的核心人，因此总监理工程师应具备有较强的组织 管理能力。信息系统工程监理工作是一项集体工作，作为总监理工程师必须团结项目监理机构全体 人员，调动每个成员的积极性，激发他们的工作热情和潜力。 2、执行能力：对于总监理工程师来讲，主持制定监理规划固然重要，但更重要的是监 理规划的执行，能否将既定的监理规划执行到位是信息系统工程监理质量好坏的关键。因此，可以 认为执行是总监理工程师最重要的工作，总监理工程师应该身体力行地去做，确保应该进行的每项 工作都已落到实处。事实上，如果不能转化为实际行动的话，再好的监理规划也无法带来实际的成 果。不能促使各级监理人员的行为水平得到改进或提高。 3、 3、协调能力：协调能力是总监理工程师领导才能的重要标志和综合素质的体现。在信息 系统工程监理实施过程中，特别是在项目进入实施阶段过程中，往往是多技术融合，亦有可能是多方在同一个施工项目现场中平行、立体、交叉作业，所以，如何有条不紊的协同作战，是非常重要的，总监理工程师要承担协调处理好参与建设各方的关系，实现项目的控制目标。这是总监理工程师工作实践水平的反映。事实也表明：专业知识易学而组织管理协调能力往往在短时间内难以提高，但应加倍努力去做。 4、业务技术能力：总监理工程师要“一专多能”的复合型人才。既要有一门专业技术， 而且还要掌握与所监理的项目相关的多门知识，比如说，法律、经济、政策方面的知识。如果总监 理工程师没有"一专"，没有深厚的专业技术功底，在技术上就没有充分的发言权，则难以服众，难 以形成项目监理的核心。作为总监理工程师，没有可能也没有必要成为所有专业技术的专家，但是 总监理工程师要想在所监理的项目中运筹帷幄，需对项目监理中所涉及到的专业知识均应有所了解，
施工项目合同管理 （一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作 （二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。 （三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。
合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公 司以“重合同、守信用”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 第四条合同谈判须由董事长或总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 第五条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。 第七条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
第九条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:应注明产品名称、规格、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期 限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务 章或业务章,注明合同有效期限。 第十条签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 第十一条任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 第三章公司管理制度合同的审查批准 合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 第十二条合同审批权限如下: 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批:
如何当好一名总监理工程师 总监理工程师由监理单位法定代表人书面授权，全面负责委托监理合同的履行、主持项目监理机构工作的监理工程师。我国工程项目监理实行总监理工程师（简称：总监）负责制，总监是项目监理机构的核心，是监理工作的组织者、协调者，总监对内向监理公司负责，对外向政府、建设单位和社会负责。总监工作质量的好坏，将直接影响着整体监理工作。 如何当好总监理工程师，本人认为应做好以下几方面的工作。 一、总监的素质和职业道德： 由于建设监理业务是工程管理服务，是涉及多学科、多专业的技术、经济、管理等知识的系统工程。因此，总监不仅至少掌握一门专业理论知识，而且应该了解或掌握一定的工程建设经济、法律和组织管理等方面的理论知识，不断了解新技术、新设备、新材料、新工艺，熟悉与工程建设相关的现行法律法规，政策规定。具有组织、指挥、控制和沟通、协调能力等，成为一专多能的复合型人才。要不断的加强学习，不断完善，汲取先进的管理知识和理念，持续保持较高的知识水准，因此，总监工程师要集总工程师、总经济师、项目经理的基本技能于一身。按照这个标准，要完完全全都做到确实很难。但作为总监，自身应朝这个方向去努力，要不断的学习和摸索，在实践中锻炼提高。总监只有全面提高了自己的综合素质后，才能忠实的履行自己的职责。
总监还必须具有丰富的工程建设实践经验、良好的品格及健康的体魄和充沛的精力，特别是要有良好的职业道德，这些都是建设工程监理的性质所决定的。注重个人的人格修养，热爱本职工作，具有科学的工作态度和廉洁奉公、为人正直、办事公道的高尚情操。维护国家的荣誉和利益，按照“守法、诚信、公正、科学”的准则工作是总监的立身之本。 二、总监应做到“四控、两管、一协调”的能力： 1、施工准备阶段： 1.1在工程项目监理部组建中，应根据工程项目的专业特点、规模标准、技术难度和风险性，选派具有相应工程经验、专业素质和管理能力的总监，并严格按专业配套、满足工程需要的配备相应数量和素质的专业监理工程师和监理员。严格规范和落实项目监理部各项管理制度，从人员和制度等方面为项目监理工作的顺利开展提供有力保障。 1.2加强图纸会审和设计交底工作。重点关注投资效益、节能降耗减排以及环保材料、新材料、新技术应用等重要环节。 1.3严格审查施工组织设计（方案）中的可行性、科学性和进度、质量、投资的协调性、资源配置的合理性等，还应重点审查安全施工方案或施工组织设计中的安全措施，要求从组织机构、人员、规章制度、施工工艺、应急准备等各个环节全面落实安全生产责任，使施工组织设计（方案）审查更具有科学性和说服力。 1.4加强和完善监理规划、监理细则的编制工作。在监理规划和监
合同审批程序与权限管理流程 一. 审批程序 1.1 管理公司合同应按以下所列顺序，依次逐级审批： a)经办人员签字； b)律师审阅； c)经办部门经理审批； d)经营管理部经理会签； e)成本管理中心主任会签； f)财务总监（经理）会签； g)主管副总经理（或总监）审批； h)总经理批准。 1.2 项目所在公司合同应以下所列顺序，依次逐级审批： a)经办人员签字； b)律师审阅； c)经办部门经理审批； d)成本控制部门会签； e)财务总监（经理）会签； f)主管副总经理（或总监）审批； g)总经理批准。 1.3 合同审批原则上应按顺序依次作业，特殊情况下经所属公司总经理或主管总监同意，各级审批人可并行同步作业，或由总经理（主管总监）召集会议审批。 1.4 审批“签字组合” 1.4.1 每一项经济合同的签订，须按“审批程序”的规定，完成“签字组合”。 1.4.2 “签字组合”是指各部门经济合同的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济合同审批表”上完成必要的审批签名（参见“经济合同审批表”）。 1.4.3 当部门经理外出时，受托者应出具部门经理授权的委托书，委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。 1.4.4 负责“合同印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员，只给完成了“签
字组合”的经济合同加盖经济合同印章或公章，对于未完成“经济合同审批表”的合同，印章管理员拒绝予以盖章。未经审核或未加盖经济合同印章的合同，财务部门拒绝执行。完成签字组合的“经济合同审批表”，应由档案管理部门妥善保管，并及时将备份递交财务部用于复核。 2 审批权限及审查责任 2.1 管理公司审批权限： 2.1.1 材料设备采购合同 材料设备采购，单项合同估算价在50万元以上。 2.1.2 工程类合同 a)装饰工程、园林环境工程，单项合同估算价在50万以上。 b)其他单项施工合同估算价在100万以上。 c)单项合同估算价在20万元以上的勘察、设计、监理合同。 2.1.3 服务类合同 单项合同估算价在20万元以上的物业中介、宣传推广、模型制作、造价咨询等服务类合同。 2.1.4 其他 标的额在10万元（含）以上的固定资产购建及车辆购置合同。 2.2 项目所在公司总经理审批权限： 管理公司审批权限以下的经济合同由项目所在公司总经理审批。 2.3 需要上报集团总部审批的合同，应首先经集团财务部审核、集团财务总监审批，再由集团财务部上报各分管的集团副总裁以上领导批准。 2.4 各部门签订合同时应保证合同内容的完整性，严禁拆分合同。 2.5 合同审查要点 2.5.1 经办部门将协商完毕的经济合同按“审核程序”上交各相关部门进行“签字组合”时，各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查，以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。 2.5.2 合同审查的主要事项： a)审核对方单位（法人）的资格是否真实、合法，合同项目是否在营业执照范 围内，当事人的名称或者姓名和住所是否记录清楚、准确；
施工工程项目合同管理制度 第一条：为加强建筑施工管理，确保市场秩序正常，保护建设工程施工合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》、《建筑安装工程承包合同条例》、《中储粮管理总公司中央预算内投资项目管理暂行办法》、《中储粮安徽分公司投资管理实施细则》、《建筑市场管理规定》及其他有关法规的规定，结合工程实际情况，制订本制度。 第二条：本制度适用于工程项目合同。工程项目合同是以建设工程施工合同为主体,包括为实现该主体所签订的物资采购合同、设备购置合同、保险合同、技术合同、租赁合同五个附属合同,它是由一个主体合同和五种附属合同组成的系统合同。 第三条：工程项目合同的签订，应当遵守国家的法律、法规和规范要求，遵循“平等互利、协商一致、等价有偿”和“性价比择优签约”的原则。必须在中标后的规定时限内，或开工前依法签订书面施工合同，本着“重合同、守信誉”的原则，严格履行合同条款。 第四条：签订施工合同必须具备以下条件：1.初步设计已经批准；2.工程项目已经列入年度建设计划；3.有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料；4.建设资金已经落
实；5.招投标工程，中标通知书已经下达。 第五条：签订施工合同应具备以下主要内容：1.工程名称、地点、范围、内容，工程价款、开竣工日期及合同有效期限；2.双方的权利、义务和一般责任；3.施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法；4.工程质量要求、检验与验收方法；5.合同价款调整与支付款方式；6.材料、设备的供应方式与质量标准；7.设计变更；8.竣工条件与结算方式； 9.违约责任及处置办法；10.争议解决方式；11.安全生产防护措施。做到合同条款真实完备、合法有效，权利、义务的规定明确具体。 第六条：签约人在签订经济合同之前，必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，必须认真了解对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况、委托代理人是否取得法定代表人授权委托书，确保所签合同合法、有效、有利。 第七条：签订甲供材料、设备合同时，通过询价方式，根据供货商资质、产品供货条件及标准，从严控制供货商资质和产品质量，必要时可采用招标形式选择供货商，尽可能通过总公司集中采购管理暂行办法规定的中央政府采购网采购。 第八条：施工合同一经依法订立，即具有法律效力，当事人的合法权益受到法律保护，任何一方不得擅自转让、变
总则 1.目的 1.1 为了规范合同管理，有效防范和控制合同法律风险，根据国家法律法规、集团总部合同管理的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 1.2 本制度旨在规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司合法权益。 2.适用范围及名词解释 2.1 本制度适用于公司订立的各类合同，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的订立及审批。 2.2合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、条款拟订、审核会签、领导审批、签 订备案、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管理。 2.3本制度所称“合同”是指公司其他法人或其他组织、自然人之间，公司系统内部单位之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本制度所称“合同文件”是指与合同的签订、履行、变更、解除和纠纷处理相关的法律性文件。 2.4本制度中所称“经办部门”是指具体承办合同的谈判、报批、签订和履行等事务的部门或单位。 2.5本制度中所称“经办人”是指合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 2.6合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、条款拟订、审核会签、领导审批、签订备案、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管理。 本制度包括合同管理机构及其职责、委托授权制度、合同的订立与评审、合同的履行、合同的变更和解除、合同纠纷的处理、外聘机构的管理、监督和处分、合同编号、合同归档管理. 3.原则 3.1 合同管理遵循“事前防范，事中监督，事后补救’的原则。 4.合同分类 4.1本制度所称“合同”分为一般合同、重大合同和特别重大合同。 一般合同：标的额在5万元以下（不含本数）的合同或者年销售额在100万元以下（不含本数）的销售合同。 重大合同： （一）标的额在5万元至200万元的合同； （二）纳入供应商管理的物资采购合同； （三）年供货量在100万元以上500万元以下的销售合同。 特别重大合同： （一）标的额在200万元（含本数）以上合同，或者年供货量在500万元以上（含本数）的销售合同； （二）标的额虽未达到特别重大合同规定的数额，但签定和履行将对公司经营管理产生重大影响的合同，包
工程总监如何做好项目管理 项目总监如何做好项目管理在项目管理中，业主建立或委托的项目监理部在整个项目组织中占有重要地位，在整个项目实施过程中起着决定性的作用。那么项目总监如何做好项目管理呢？下面，勤奋边肖为大家整理相关项目管理技巧。 1、未按施工程序增加工程签证。 在一些项目的建设过程中，业主任意扩大建设规模，提高设计标准，补充工程内容；甚至在一些项目中，业主为了赶上工期，出现了勘测、设计、施工三边同时进行的项目 ，导致设计变更频繁，导致大量设计变更，增加了大量工程签证。2.如果施工图设计深度不符合要求，增加工程签证。 由于设计人员缺乏专业技能和经验，或者设计任务太重，设计时间太紧，这些因素都可能导致施工图的设计深度达不到要求。图纸会审如果流于形式，施工过程中会形成大量的设计变更，增加工程签证。3.工程签证的内容与实际情况不符。 如果不了解固定费用的构成，盲目申请签证，不应该计入直接费用，盲目申请签证；还有未经设计人员同意，擅自增加对材料的要求，造成不必要的浪费，对承包招标的项目或不宜签约的项目，大量发放签证。有些签证是建设单位报批后，设计、监理、施工单位在没有认真核实的情况下签字，导致工程签证的内容与实际情况不符。 4.未能及时处理，甚至事后突然更换。
遇到工程签证时，设计方和业主方代表(尤其是业主方代表)往往不签证，或者双方只是口头同意，不及时办理，事后又急于补办，甚至在结算审核过程中，很可能会因为时间的推移造成不必要的纠纷；有些情况下，现场签证日期与实际情况不符；在某些情况下，会出现同一项目内容重复签证的现象。 5.应该办理项目签证的项目不是免签的。 有一些项目签证，比如零星项目，零星就业，发生时要及时办理。很多业主在施工过程中有很强的随意性，经常在施工过程中更换一些部位，不需要设计变更，也不需要现场签证。往往很难补签证，和解时引起纠纷。还有一些施工单位不了解施工合同的范围，不知道什么费用需要签证，缺乏签证意识，没有获得本该获得的利益。 2总监理工程师在项目管理中的方法 一、精通专业技术素质 监理工程师首先应该是一名合格的工程师。现代工程建设投资巨大，技术复杂，可能涉及结构、电力、水系统、综合布线、电梯、智能、化工、交通、机械等多种功能；涉及的领域很多；广泛的应用科学技术；分工协作复杂；没有精深广博的专业知识，项目总监很难胜任其岗位。这就要求项目总监要有较高的学历和多学科的专业知识。所以总监至少应该是一个精通一系列项目的工程师。因为只有这样，监理工程师才能对工程施工进行有效的监督和管理。具备某一领域或某一项目的专业知识是成为一名合格监理工程师的基础。
工程建设合同管理办法 文件编号：GCGL第004号 目录 第一章总则 (1) 第二章工程合同的谈判原则 (1) 第三章工程合同的签订程序 (2) 第四章工程合同签订/变动审批程序 (3) 工程（经济）合同签订/变动审批流程表 (3) 第五章合同的编号/签字/用印/存档/发放程序 (4) 第六章附则 (5) 工程（经济）合同审批流程表（GCGL-表18） (6) 第一章总则 第1条为规范工程合同谈判、草拟、会签、批准、编号、用印及归档管理的程序，提高工作效率，结合公司工程管理实际情况，制定本办法。 第2条工程合同的签订范围：招标及非招标建筑安装施工工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、 设计合同；材料/设备采供合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。 第3条工程管理部为公司工程合同主办部门，在总经理、分管副总经理、行政管理部的领导和指导下，负责工程合同的签订、变更、解除、执行、实施工作，随时 掌握合同在执行过程中的履行情况及存在的问题，及时向项目管理委员会、行 政管理部、法律事务主管反映并采取相应措施，杜绝和减少在合同执行过程中 可能给公司造成的损失和纠纷。 第4条工程管理部是公司工程合同的执行部门，具体代表公司实施工程合同中的权利、义务和责任。 第5条签订工程合同，必须遵守法律、法规，符合国家政策，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第二章工程合同的谈判原则
第6条工程造价在500万元以下的工程项目，由工程总监主持合同谈判工作；工程造价在500万元以上的工程项目，必须由公司分管副总经理（含）以上级别领导 主持合同谈判；1000万元以上的重大工程项目由公司总经理或总经理授权委托 的副总经理主持合同谈判。工程管理部负责组织各有关部门参与上述工程合同 的谈判。合同谈判中遇到的重大争议问题和条款，报项目管理委员会专题会议 研究确定。 第7条工程管理部依据合同谈判确立的原则，遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定，参照地方工商行政 管理局和建委共同监制的《项目建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材 料/设备采供合同》等制式合同文本，结合工程实际情况进行合同条款的拟订或 编制工作。 第三章工程合同的签订程序 第8条招标工程项目的施工合同，由工程管理部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标 准、材料/设备供应方式、付款及结算方式等，由工程管理部各专业主管工程师 负责工程施工合同中技术性条款的拟订，合同初稿按合同的审核会签程序审批。第9条非招标零星工程项目的施工合同，由工程管理部根据《选定（施工）中标单位审批表》（GCGL-表10）中确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结 算办法等事项，参照《项目建设施工合同》制式文本，制定零星工程施工合同 统一标准格式，由工程管理部各专业主管工程师负责工程施工合同中技术性条 款的拟订，合同初稿按合同的审核会签程序审批。 第10条规划、勘察、设计合同由工程管理部根据工程招标文件及中标单位的投标书、投标承诺和中标通知书约定的设计内容、深度，优惠条件，设计周期、付款方 式等，按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制 的《工程勘察、设计合同》标准合同文本，结合工程实际情况，由工程管理部 拟订，各专业主管工程师负责合同中技术性条款的拟订，合同初稿按合同的审 核会签程序审批。 第11条非招标工程设计合同，由工程管理部根据《选定（设计）中标单位审批表》（GCGL- 表10）中确定的设计内容、深度、成果要求及付款方式、设计周期、服务承诺等， 按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工 程勘察、设计合同》标准合同文本，结合工程实际情况，由工程管理部拟订， 各专业主管工程师负责合同中技术性条款的拟订，合同初稿按合同的审核会签 程序审批。 第12条招标的工程监理合同，由工程管理部根据工程招标文件及中标单位的投标书、