酒店团队订房/会议/用餐协议书
要点
甲方(酒店)为乙方(客户)提供团队住宿、会议、用餐安排,约定时间、价格、定金等,约定最低用房数量,经双方签署后生效。
团队订房/会议/用餐协议书
甲方公司乙方公司
公司地址公司地址
联系人
移动电话联系电话联系传真协议页数
尊敬的
联系人位销售部经理
先生:
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联系电话
联系传真
协议日期
您好!非常感谢贵公司对本酒店的支持和厚爱,现就贵公司订房事宜确认如下:
、住房安排
位项目主管
入住日期退房日期房间类型房间数量(间)房间价格(元)最低保证房数(间)备注
标准间
备注:
1.最低保证房数:本次用房接待最低保证用房45间,如实际住房数未达到最低保证房间
数,则按最低保证房间数收取房费;如超出最低保证住房间数,按实际入住房间数收费。
2.房间赠送2份自助早餐,超出按Y 38元/份收取。用餐地点为1楼自助餐厅,用餐时间为07:00-09:30。
3.所有房间免费提供宽带和WIFI上网,所有房间关闭长途电话、市话及迷你酒吧。
4.酒店正常入住时间14:00后,退房时间15:00前;如需提前办理入住手续,请预早通知,酒店将按当天
房况作出安排。
会议日期会议时间
起:_______________ 年________________ 月 _______
止:_______________ 年 ________________ 月 ________________ 日__________________ 时 ________________ 分天备注:
1.半天按4小时计,全天按8小时计,如超时,按Y 200/小时收取会议费用;
2.会议期间免费提供茶水、纸、笔及音响设备,免费提供投影仪供使用;
三、用餐安排
培训期间学员用餐为自助餐形式,在酒店二楼餐饮用餐,用餐标准为40元/人,每餐保底人
数为80人。
四、费用预算及付款方式
1.定金:为了保证双方的合作利益,并提前为贵司做好预留安排,请贵公司
于年月日前支付用房定金人民币(大
写)(Y 元),剩余费用及押金于抵店当日预付,实际费用与团队
离店当日统一结算。
2.为便于团队入住的管理,所有的账单均由指定的签单人签名确认,签名模式如下:
签单人姓名:经理签名模式:手签
签单人姓名:经理签名模式:手签
3.本酒店银行账号信息:
开户名: _______________________________________ 酒店有限公司
开户行:
账号:
五、其它说明
、会议室
1.如贵公司对以上各项安排有重大变更,本酒店有权修改报价。
2.如阁下对以上的安排感到满意,请阁下签名盖章确认,以便本酒店为贵公司提前做好相关准备。