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酒店团队订房会议用餐协议书

酒店团队订房/会议/用餐协议书

要点

甲方(酒店)为乙方(客户)提供团队住宿、会议、用餐安排,约定时间、价格、定金等,约定最低用房数量,经双方签署后生效。

团队订房/会议/用餐协议书

甲方公司乙方公司

公司地址公司地址

联系人

移动电话联系电话联系传真协议页数

尊敬的

联系人位销售部经理

先生:

移动电话

联系电话

联系传真

协议日期

您好!非常感谢贵公司对本酒店的支持和厚爱,现就贵公司订房事宜确认如下:

、住房安排

位项目主管

入住日期退房日期房间类型房间数量(间)房间价格(元)最低保证房数(间)备注

标准间

备注:

1.最低保证房数:本次用房接待最低保证用房45间,如实际住房数未达到最低保证房间

数,则按最低保证房间数收取房费;如超出最低保证住房间数,按实际入住房间数收费。

2.房间赠送2份自助早餐,超出按Y 38元/份收取。用餐地点为1楼自助餐厅,用餐时间为07:00-09:30。

3.所有房间免费提供宽带和WIFI上网,所有房间关闭长途电话、市话及迷你酒吧。

4.酒店正常入住时间14:00后,退房时间15:00前;如需提前办理入住手续,请预早通知,酒店将按当天

房况作出安排。

会议日期会议时间

起:_______________ 年________________ 月 _______

止:_______________ 年 ________________ 月 ________________ 日__________________ 时 ________________ 分天备注:

1.半天按4小时计,全天按8小时计,如超时,按Y 200/小时收取会议费用;

2.会议期间免费提供茶水、纸、笔及音响设备,免费提供投影仪供使用;

三、用餐安排

培训期间学员用餐为自助餐形式,在酒店二楼餐饮用餐,用餐标准为40元/人,每餐保底人

数为80人。

四、费用预算及付款方式

1.定金:为了保证双方的合作利益,并提前为贵司做好预留安排,请贵公司

于年月日前支付用房定金人民币(大

写)(Y 元),剩余费用及押金于抵店当日预付,实际费用与团队

离店当日统一结算。

2.为便于团队入住的管理,所有的账单均由指定的签单人签名确认,签名模式如下:

签单人姓名:经理签名模式:手签

签单人姓名:经理签名模式:手签

3.本酒店银行账号信息:

开户名: _______________________________________ 酒店有限公司

开户行:

账号:

五、其它说明

、会议室

1.如贵公司对以上各项安排有重大变更,本酒店有权修改报价。

2.如阁下对以上的安排感到满意,请阁下签名盖章确认,以便本酒店为贵公司提前做好相关准备。

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