合同档案管理办法

第一章总则

第一条为规范办学行为，防范合同风险，维护合法权益，根据《合同法》等法律法规，结合实际情况，特制定本办法。第二条本办法所指合同，是指对外签署的，设立、变更或者终止民事权利义务关系的各类协议和契约。

第三条资产经营公司、劳动服务公司、出版社等具有独立法人资格的校内单位，有权对外签署合同并以本单位自有资产为限对合同债务承担责任。但是，根据规章制度，上述合同应当报请审核的，应当按照规定履行审核手续。

具有独立法人资格的校内单位对外签署的合同，应当按本办法报备案。

第四条校内各学院（课部）、处室（单位）、科研机构、社团组织以及教职工个人，未获得书面委托或者授权的，一律不得以或者校内单位的名义对外签署合同。

第五条合同管理必须遵循依法办事、预防为主、层层把关、跟踪监督、及时处理、维护合法权益的原则。

第六条政策法规管理办公室是的合同管理机构，其主要职责是：

（一）组织宣传、学习、贯彻《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。

（二）制定合同管理的工作规划，并组织实施。

（三）解释、修订和完善合同管理制度。

（四）参与或者组织重大合同的制订、会审、洽谈和签订等工作。

（五）为及相关职能部门提供合同法律咨询。

（六）监督、检查各职能部门的合同管理工作。

（七）负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责内部有关示范文本的编制和推广工作。

第二章合同的立项与制订

第七条承办单位具体负责实施合同的立项和谈判工作。

第八条承办单位在合同立项和谈判过程中，应当遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则。

第九条承办单位在合同立项和谈判过程中，应当遵守国家法律法规和校内规章制度的规定。

国家法律法规和规章制度对合同内容和分配机制存在特殊

限制或者要求的，承办单位在合同立项和谈判过程中应当遵守。

第十条谈判过程中，承办单位应当对合同对方的主体资格、资信状况以及履约能力等进行调查，对合同所涉及的重要文件、权属证书以及资质证明进行查验。

第十一条合同文本的选择

（一）承办单位应当尽可能使用制订的合同示范文本，并根