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合同审批操作规程,合同管理文件和管理程序

管理文件和管理程序
AdministrationDocument&Management Procedure
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标准操作程序
StandardOperatingProcedure
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合同审批操作规程
3.9各部门对本单位承办的合同如履行中出现纠纷,应及时向公司领导汇报。
3.10各部门在订立各类合同时,必须严格遵守有关法律、法规、及本制度。
制定公司合同审批的操作规程。
2.范围 Scope:
本程序适用于合同审批的操作。
3. 程序 Procedure:
3.1以公司名义对外签订合同时必须填写合同审批表,履行合同审批程序。合同的文本由承办单位草拟,承办单位(部门)负责人需在审批表上签署意见并签字,经有关部门会签后,送公司领导审核、审批。各会签部门一般应在 24小时内完成审查并签署意见,不得无故拖延。
3.2具体审批程序如下:
3.2.1承办单位 (填表、签署意见);
3.2.2专业管理部门审查会签;
3.2.3公司办公室审查会签;
3.2.4总经理审批。
3.3会签ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ求
3.3.1涉及资金收支的合同须经资产财务部会签;
3.3.2工程勘察、施工安装及工程款类合同须经工程设备部会签;
3.3.3建筑材料、设备购销类合同须经采购部会签;
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使用部门:
公司办公室、各部门
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1.目的 Purpose:
3.4各会签部门应认真负责,从各自专业角度进行审查并在合同审批表上写明意见。
3.5公司办公室负责管理合同的法律审查与统计工作。合同审批表经相关部门会签后,由办公室3.6按照相关法律、法规审查并签署意见送公司主管领导审核,最后由总经理审批。
3.7办公室负责合同的保管、查询,应做好合同的分类与保管工作。合同经审批双方签字盖章后3.8合同审批表交办公室留存,合同正本由承办人送交档案室存档留存。
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