❖6C:具体、清楚、简明、礼貌、体谅、 和正确。
2020年4月10日
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1. Concreteness (具体)
❖● We wish to confirm our e-mail dispatched yesterday. （我们希望确认我方昨天发出的电子 信件）
❖We confirm our e-mail of June 2nd, 2011. (我方 确认我方2011年6月2日的电子信件。)
Process contract period(shipment, payment, insurance and claims)
Other forms of business 。
2020年4月10日
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Today’s agenda
❖Preparation before Writing ❖Writing Principles ❖Structure of a Business Letter
❖4. Writing naturally and sincerely (诚恳自然地写)
2020年4月10日
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Writing Principles and Language Features
❖the six “Cs”: concreteness, clearness, conciseness, courtesy, consideration and correctness.
$10575.9 (ten thousand five hundred and seventy-five dollars, ninety cents.)
2020年4月10日
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❖ 介词： 数字前如果要用介词必须十分小心。例如： The price has been increased to $20. （到） The price has been increased by $20. （了） The price has been increased from $20. （从）
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❖● The Universal Trading Company is one of our big buyers. (世界贸易公司是我们的大买 主。)
❖The Universal Trading Company placed over
U.S. $2 000 000 worth of business with us each year. (世界贸易公司每年同我们做200万美元的业 务。)
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❖● These brakes stop a car within a short distance.（这种制动器能在短距离把车刹住。）
❖These type SMO2 power brakes can stop a 4ton car traveling 65 miles an hour within 300 feet. （这些SMO2型动力制动器可使时速65英里的4吨 汽车在300英尺内制动。）
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Content
This subject follow the trade process teaching us how to write business letters in each step of the business.
Contract building period( enquiries, offers, quotations etc.)
2020年4月10日
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❖● We have received with thanks your check, the amount has been placed to your credit. （我方已收到贵方支票，此款已记于你方账户贷 方。）
❖We have received with thanks your check No. 248 for US $200 000, in payment of our commission, which has been placed to your credit. （收到贵方248号发票一纸，金额计20万 美元，用以支付我方佣金，谢谢。该款项已记于 你方账户贷方。）
❖2. Planning what you will write and writing effectively. (安排好你所要写的内容，有效地写 作。)
❖3. Deciding to adopt the proper layout, tone and style (决定采取适当的格式、语气和文风)
2020年4月10日
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2. Clearness (清楚)
❖ Initials： ▪ 除了少数国际商业界确认的缩写，如CIF、FOB 等外，应尽量避免使用缩写，尤其是机构或组 织名称，最好写出它的全部字母。
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❖ Numbers：
不同国家的人对某些数字的表达方式不一样，例如： 英、美两国对billion的理解不一样。所以最安全的办 法是数字和文字同时使用，例如：4
Preparation before Writing
❖1. Studying your reader’s interest, that is, thinking of what your reader thinks. (研究读者的 兴趣，那就是说，想读者之所想。)
Business Correspondence
❖ 外贸函电
2020年4月10日
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General goal
Students should be able to express themselves in English during the whole business procedures, start from negotiation to the end of the business, and writing English business letters correspond with foreign business partners.