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HR劳动合同及档案管理职位说明书

职位名称:劳动合同及档案管理
(POSITION)
所在部门:人力资源部
(DEPT)
职位编码:07
(CODE)
编制日期:
(DATE)
职位概要:集团公司劳动合同、员工档案及相关事项的日常管理
职位职责(DUTY AND RESPONSIBLITY)
1.据国家《劳动法》及相关的政策法规起草、审定集团公司的劳动合同规章制度、劳动合同样本、劳动协议书、临时用工协议等
任职资格(REQUIREMENT)
项目(CATEGORY)
必备要求(JUNIOR)
期望要求(SENIOR)
学历及专业要求
大学本科以上学历
所需资格证书
劳资员、档案管理员
工作经验
大中型企业三年以上相关工作经验
知识要求
熟知国家劳动政策、法规及集团公司相应规章制度,对工伤、劳动纠纷的国家政策、地方规定的熟知,有关档案法规、政策、应用的知识
5.其他
上一级领导交办的其他事务
关键绩效指标(KPI)
1.对《劳动法》及相关的政策法规理解的准确性、使用的合理性
2.集团劳动合同签订、变更、终止、解除的及时性、有效性、有益性
3.劳动合同内容的公开、公平、科学
4.员工档案管理的有序性、方便性
5.劳动纠纷处理的及时性、合法性、合理性、
5.服务态度和服务效率
技能要求
熟练应用计算机办公软件、良好的语言表达技能、
能力要求
发现、解决纠纷的能力、良好的沟通、交流的能力、合作能力
个性要求
严谨、细致、踏实、严守秘密
主要关系(CONNECTION)
关系性质
关系对象
直接上级
部门开发经理
直接下级
内部沟通
集团公司各单位
外部沟通
中建总公司及地方政府有关组织机构
3.2集团公司总部(含区域公司)及集团有关单位新进大学生档案的接收、整理、归档、保管
3.3集团公司总部(含区域公司)及集团有关单位调出人员档案关系转走的手续办理
4.集团公司人员各种证明的管理
5.组织、指导集团各单位的劳动年检
6.集团公司范围内劳动工伤鉴定管理
7.集团范围内劳动仲裁管理
8.部门文件的接收、传阅、整理、归档
2.集团公司劳动合同的日常管理
2.1集团公司总部(含区域公司)及集团其他单位相关人员劳动合同的签订、变更、终止、解除等通知的起草、颁发,并报部门开发经理审核、确定
2.2集团公司各单位年度临时用工的审核、汇总,并申报北京市地方政府审批
2.3集Leabharlann Baidu各单位劳动纠纷初期的协调、处理
3.集团公司人员的档案管理
3.1集团公司总部(含区域公司)及集团其他单位相关人员档案的整理、保管
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