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XXX制造企业合同管理系统与其他业务系统集成方案V1.0

XXX制造企业合同管理系统与其他业务系统

集成方案

为保障系统间的数据一致性,实现数据共享,拉通各业务系统间的业务处理流程,合同管理系统需要将与SAP系统进行公司基础信息(部门、岗位、员工信息)、客户/供应商基础信息、项目基础信息、合同签订时的预算控制、物料采购价格传递、采购订单生成、合同的履行阶段进度传递等接口集成;与资金系统进行合同付款业务集成;与影像系统进行付款申请单与发票、验收单等影像文件的关联。

1 系统接口总图

2 与SAP系统接口

2.1员工信息同步

为实现合同管理系统中与SAP系统中公司部门、岗位、员工基本信息的一致性及实时同步,降低系统管理员在多个系统中人工维护多次此类数据的成本,合同管理系统可以与SAP系统进行接口集成,在新增、修改、删除公司基础数据(部门、岗位、员工)时,由SAP系统将更新的信息推送到合同管理系统,合同管理系统进行同步更新。

注:与SAP项目组沟通后,发现目前SAP的员工信息与HR的员工信息并不完全同步。为保证各系统接口数据的对接,建议后续各系统的员工信息都统一。

2.2项目信息同步

为实现基于项目的合同管理,对项目类合同需要关联对应的项目,合同管理系统需要与SAP系统项目管理模块中的项目基础信息(包括项目号、项目名称、项目预算金额等)进行信息同步,当SAP系统中新增、修改、删除项目基础信息时,推送变更的数据到合同管理系统,合同管理系统进行同步更新。

合同系统SAP

2.3供应商信息同步

为保障合同系统与其他系统中供应商基础信息的一致性,合同系统的供应商信息来源于SAP。两系统通过EAI进行数据的交互。当SAP系统所推送的供应商信息发生变化时,合同系统会同步或定时更新。

合同系统SAP

2.4客户信息同步

为保障合同系统与其他系统中客户基础信息的一致性,合同管理系统的客户信息来源于SAP。两系统通过EAI进行数据的交互。当SAP系统所推送的客户信息发生变化时,合同系统会同步或定时更新。

合同系统SAP

2.5生产物料基础信息同步

对于生产物料类采购合同,为保障合同系统中的采购合同的物料明细数据有效,需要合同系统从SAP中同步物料基础信息,以使采购员在合同系统中通过Excel导入采购物料明细或录入采购物料时进行校验。

2.6生产物料价格库

对于生产物料采购框架协议,为了实现合同管理系统的价格信息与SAP的价格信息一致,需对生产物料采购价格信息做接口集成。现初步设计以下接口方案(适用于框架性生产物料采购协议)。

1)采购员在合同系统中发起物料采购协议时,录入当前协议所涉及的采购物料价格明细,如果在合同系统中选择不到所需采购的物料,则需要先在SAP中维护物料基础数据。

2)合同签署后,由合同系统将合同号及对应的物料价格明细(物料编码、采购价格等)传递给SAP,由SAP系统建立物料价格库,财务进行价格审核,后续采购员则依据物料价格库下采购订单。

2.7采购申请单传递(项目类合同)

对于项目类合同,在签订合同前需要按WBS行控制项目的预算。目前在PS 中已进行了预算控制,合同管理系统需要与SAP的采购申请单进行对接,使合同中各WBS行的采购金额不能超出采购申请金额。现初步设计如下接口方案。

1)对于项目类合同,合同签订前在SAP发起采购申请单(采购申请已对项目预算按WBS行进行了控制);

2)采购申请单审核通过后SAP传递采购申请单号、标的物、WBS号、行号、投资号、申请金额等信息到合同管理系统中;

3)在起草合同时,合同系统根据SAP传递过来的采购申请信息进行验证,只有当行标的物采购金额不超过行标的物申请金额时,才允许合同发起流程审批(注:财务确认只会存在一个申请单行号只对应一个合同编号,一个合同编号可以对应多个申请行),合同起草时分解到标的物明细,明细包括:标的

物、WBS号、投资号、标的物金额等。并要求在每行标的物上能直观展示付款条款、进度条款等信息,如每个阶段的付款金额、付款时间及每阶段的进度要求、阶段进度时间。

4)当起草合同行标的物金额超出行标的物申请金额时,必须增加预算,增加预算后,由业务员在采购申请中更改行申请金额,并传递更新后的申请金额到合同系统,只有申请金额大于等于起草合同时的行标的物金额才允许合同发起审批流程;

5)在合同签订后,合同管理系统需把行标的物、WBS号、投资号、标的物金额付款条款、进度条款等信息传递到SAP中,由SAP构造生成采购订单。

6)在合同签订后,同时需将签订的行标的物金额返回到采购申请单行上,由SAP 对已签合同但未使用完的申请金额进行预算释放(注:比如申请了100万,合同签订90万,还有10万未使用而占用了预算,需在SAP系统中对申请行进行预算释放)。

2.8采购订单生成(项目类合同)

对于项目类采购合同,通过合同管理系统起草签订合同后,需要传递合同主数据及WBS行项目采购明细到SAP系统,生成采购订单,减少业务人员重复录入的工作量。现初步设计以下接口方案(适用于项目类采购合同)。

1)合同签订后,合同系统将合同号、供应商、合同金额及WBS行项目明细的传递给SAP系统。

2)SAP依据接收到的信息构造生成采购订单,采购员对生成的采购订单进行调

整审核。

2.9月度已付款校验

每月末,合同系统与SAP系统需要按合同号进行已付款金额的比对校验,现现初步设计以下接口方案。

1)在月末,合同系统定时传递合同号、合同金额、已付款金额等信息到SAP系统,供SAP进行调用;

2)SAP调用财务挂账的合同号、合同金额、已付款金额等信息与传递过来的合同数据进行比较。

3)当合同系统传递过来的合同数据与财务挂账的合同数据一致时,直接在SAP 系统中提醒两者数据一致。

4)当合同系统传递过来的合同数据与财务挂账的合同数据不一致时,返回不一致的合同号到合同系统,供财务人员在合同系统进行查找。

5)月末在SAP中出具合同付款执行情况对比清单表。

3 与FMS系统的财务付款接口

合同付款时,经与财务部讨论,投资类、费用类合同付款,都统一在合同管理系统提交付款申请审批流程。为实现整个付款业务流程通过系统集成处理,现初步设计以下接口方案。

1)业务人员在合同系统中提交付款申请单,付款申请单按主从表显示,主表显示的信息包括合同编号、合同名称、供应商编号、供应商名称、银行名称、银行账号、付款类型、申请付款金额、申请付款日期等,明细表显示的信息包括标的物、WBS号、投资号、付款条款、行付款金额等信息。(对于项目类合同付款需与进度进行绑定才允许启动付款流程)。

2)对于合同有预付款的付款申请,合同管理系统只需控制付款申请的预付款不超过合同规定的预付款金额即可;对于后续的付款条款,合同管理系统需验证合同付款申请金额是否满足付款的条件。

3)付款申请单在合同系统中线上审批。

4)付款申请单审批通过后传递付款单向FMS发送付款指令。

5)FMS根据付款指令进行实际支付。

6)FMS实际支付后,返回实际付款结果给合同系统。生成的实际付款结果分为两类:一类是对于在SAP走费用内部订单或者项目类采购订单的合同,需根据实际付款结果在合同系统中按标的物明细清单生成付款记录,同时通过与SAP集成把标的物明细清单付款记录信息传递到SAP的采购订单上,供业务

人员及时在SAP中了解WBS的付款情况;另一类对于无需走内部订单或者采购订单的合同,直接在合同系统中生成付款信息。

7)合同管理系统更新合同的实际付款情况,财务人员根据合同管理系统的实际付款情况,在SAP中手工录入付款凭证。

4 与影像系统接口

为实现公司影像文件统一管理,公司规划建设影像系统。合同文件及发票、验收材料等都通过影像系统扫描存档,合同系统需要与影像系统进行影像文件关联集成,初步设计如下接口方案。

1)合同承办人在进行合同归档后,合同系统将生成的合同编号传递给影像系统,

供影像系统调用,同时在合同系统中生成合同台账信息;承办人将签署的纸质合同文件扫描到影像系统,并与对应的合同号关联;影像系统将合同电子扫描文件的链接访问地址返回给合同系统;合同系统在对应的合同台账上标识此访问地址,供后续通过合同系统链接访问合同影像文件。

2)合同承办人在合同系统提交付款申请单后,将对应的发票及相关验收材料通过影像系统扫描;生成影像文件并与对应的付款申请单号关联;影像系统将付款相关影像文件的链接访问地址发送给合同系统,合同系统在对应的付款申请单上标识此访问地址,供申请单审批过程中通过合同系统链接访问。

制造行业合同管理系统解决方案

目录 合同管理系统解决方案——生产制造行业 (2) 1.行业背景与需求分析 (2) 1.1.行业背景 (2) 1.2.生产制造行业常规业务模型 (3) 1.3.生产制造行业合同管理现状 (3) 1.4.合同管理难点分析 (3) 1.5.生产制造行业合同管理业务需求概述 (4) 2.行业解决方案整体规划 (6) 2.1.方案概述 (6) 2.2.系统建设目标 (7) 2.3.方案设计基本原则 (8) 2.4.系统设计理念 (10) 2.5.系统平台架构简介 (11) 2.6.整体解决方案介绍 (16) 3.信息系统集成 (25) 4.体系架构 (27) 5.系统应用效益 (29) 6.典型案例 (32) 6.1.企业背景简介 (32) 6.2.合同管理困惑 (32) 6.3.合同管理系统实施效益 (32)

合同管理系统解决方案——生产制造行业 1.行业背景与需求分析 1.1.行业背景 随着经济全球化的日益盛行,中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一,并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。党的十六大提出: “在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略。信息技术对传统产业的注入,改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式,促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成。 我国生产制造企业在面对大好的市场形势,迎接机遇的同时,也面临着重大的挑战。在瞬息万变的市场环境下,来自各方面的不确定性越来越大,再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显,导致整个制造业动荡不定,复杂性不断加剧。 面对越来越严峻的市场形势,中国制造业只有把握有利的时机,利用先进的管理理念、和信息技术武装自己,面对大的国际市场,走科技之路、技术之路、市场之路,才能在激烈的国际竞争中占住脚跟,在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地。 中国的市场经济日趋规范,法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落,而合同作为所有经济活动的起点,是企业遵循市场经济规律的重要体现。为了适应市场的变化和业务的快速发展,企业十分有必要加强对合同的规范管理,以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力,提升企业的协同作战水平。

关于合同管理系统软件

关于合同管理系统软件 财易合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件,是帮助企业进一步完善合同管理的专业合同管理软件! 财易合同管理软件的主要功能有:合同执行,合同收付款计划,合同收付,合同提醒,合同附件,合同扫描,合同备注,往来单位管理,商品资料管理,基本资料,权限设置及系统设置等。 财易合同管理软件是目前国内性价比最高的,最好用的合同管理软件。界面美观大方,操作简单,自定义功能特别强大,是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能,真正实现软件DIY的合同管理软件。 除此之外,软件还有以下特色功能: 1、整个操作界面完全类似于Office,支持不同界面之间的切换。 2、财易软件拥有强大的自定义功能:所有表格均可自定义设置列宽,修改列标题名称,用户可以设置某列是否显示,以及可以按照需要自定义设置哪些字段为查询字段,这些都是财易系列软件独有的功能。(吐血推荐)。 3、强大的自定义导入功能,可以轻松导入往来单位和合同信息。导入功能支持自定义选择列,所见即所得,在导入界面上完美再现要导入的表格内容,只需在同一界面上完成列的选择,即可成功导入。

4、支持树形分类,让您能更方便地为合同归类。 5、完善的报表统计功能,可以在报表中自定义查询字段,使报表能够按您的查询要求快速而准确地找到所需要的合同资料以及统 计结果。 6、支持导出PDF,图片格式,网页格式(htm,html),Excel,CSV等格式。 7、支持自定义报表,可以自定义设置您想要的报表打印格式,任意更换打印机及纸张类型,支持套打。 8、软件自动保留用户的操作习惯,例如窗体的界面位置等,会跟您上次登陆时的一致。 9、完善的权限管理和数据库备份功能,让您使用起来得心应手! 10、贴心的提醒功能,使您的合同管理更轻松! 财易合同管理软件目前已广泛应用于金融、通讯、制造、商业 贸易,化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、房地产、化装品等行业。 【篇二:合同管理系统】 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先 进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而,完善 的合同管理需要公司许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。

人事合同管理软件

每个行业都在不断快速地发展,企业人力资源部门需要信息技术的支持,不然将很难从繁杂的日常事务性工作中解脱出来。企业的规模不断地扩大,企业的组织管理变得复杂而繁琐,正因如此,企业开始争相引入人事管理的软件,但在人事管理的软件选型上却容易陷入误区,毕竟对人事管理软件,很多企业都还非常不了解。 如果是新型的企业选择人事的管理项目需要注意一下几点: 1、许多企业会认为人事管理的软件就是把人力资源管理模式加上计算机信息化处理,事实上,一个好的人事管理的软件,它还会涉及到很多的其他功能,如考勤管理、排班管理、薪酬管理、劳动力管理等。 2、企业需要有长远的发展眼光,长远的计划,不能只看到眼前的状况,要将眼光放得长远一些,这样购买的人事管理的软件才能跟得上企业的发展。 3、专业的人事管理的软件是经过对不同行业进行长期研究、摸

索、总结而开发出来的管理系统。而有的企业要自己开发,对自己的团队实力非常自负,并未对人事管理的软件深入了解。 4、企业缺乏对人事管理的软件实施时的认识,如重要性、艰巨性;只认为人事管理的软件是那种拿来就可以上手用的软件,对系统的实施没有统一的规划与项目组织。 企业在选购人事管理的软件的时候,要避免以上4大误区,只要确保系统操作是否人性化、使用是否简单、数据是否安全、是否具有扩展功能等。一定要选择靠谱的专业的人事管理的软件供应商,务必保证系统质量和售后服务,再配合专业的系统使用培训,让企业全员对系统都能做到充分了解系统,这样才能让人事管理的软件在企业中发挥大的作用。 喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服

企业合同管理系统的设计与实现

目录 1.前言 (1) 2.需求分析 (1) 3.系统设计 (1) 3.1模块设计 (1) 3.2数据库设计 (3) 4.系统实现 (4) 4.1启动模块 (4) 4.2登陆模块 (5) 4.3主模块 (5) 4.4员工信息管理 (7) 4.5客户信息管理 (11) 4.6合同信息管理 (14) 结束语 (18) 参考文献 (19) 致谢 (20)

摘要:随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,企业要生存要发展,要高效率地把企业活动有机地组织起来,就必须加强企业管理,即加强对企业内部的各种资源(人、财、物等)的有效管理,建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本文介绍了在VB6.0环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个企业合同管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理合同的不足,创建了一套行之有效的计算机管理合同的方案。论文详细介绍了合同信息系统的需求分析、系统设计和系统实现。系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出主要模块的窗口界面和程序。 本系统界面友好,操作简单,比较实用。 关键词:Visual Basic6.0;员工信息;客户信息;合同管理 ABSTRACT:Along with the information technology in the management of more and more depth and a wide range of applications, information management system in the implementation of technology has gradually matured. Management information system is a continuous development of new disciplines, enterprise to survive is to develop and efficient business activities organized organically, to strengthen enterprise management, namely, to strengthen enterprise internal various resources (human, financial, material, etc.), the effective management of the establishment and its own characteristics in line with the management information system. This paper introduces the environment in, VB6.0 to overall planning, "top-down" bottom-up application development strategy to develop a enterprise contract management information system process. Through the analysis of the traditional manual administration contract insufficiency, created a set of effective computer management library scheme. This paper introduces in detail the books management information system of analysis parts, including the feasibility analysis, organization analysis, management function analysis, business process analysis, data flow analysis, processing description, etc.; System design part mainly introduced the system function design and database design; System realizing section of several major program diagram, and with some of the main window and procedures. This system friendly interface, the operation is simple, is more practical. KEY WORDS:Visual Basic6.0;employee information;customer information ;contract management

合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案

北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)

1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。

合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面,应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现,包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术,实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务,并统一发布到系统集成平台,供其他系统调用和访问,实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构,系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务

工程项目合同管理论文

目录 1、企业核心竞争力的概念和内容…………………………………………2—3页 2、企业核心竞争力的构成要素和特征……………………………………3—5页 3、如何打造和构建企业核心竞争力?……………………………………5—6页 4、企业核心人才概念………………………………………………………6—7页 5、企业核心人才能力是企业核心竞争力的关键因素……………………7—9页 6、企业核心人才管理模式…………………………………………………9—10页 7、企业如何留住核心人……………………………………………………10—12页 8、结论………………………………………………………………………12页 9、致谢………………………………………………………………………12页 10、参考文献…………………………………………………………………13页

浅议企业核心竞争力 【摘要】本文全面阐述了企业核心竞争力的概念,企业核心竞争力是指企业独具的,支撑企业可持续性竞争优势的核心能力。广义而言,企业核心竞争力内容有资源核心竞争力、技术核心竞争力、人才核心竞争力、管理核心竞争力、企业文化核心竞争力等。企业核心竞争力具有三大特征:价值性、异质性和延展性。如何打造和构建企业核心竞争力。 【 The thesis summary 】 this text elaborated the concept of the business enterprise core competencies completely, the business enterprise core competencies mean that the business enterprise has only of, prop up the business enterprise and can keep on the core ability of sex competitive advantage.Broad sense but speech, the business enterprise

万方企业合同管理系统

万方企业合同管理系统 篇一:万方员工手册 万方投资控股有限公司 员工手册 人力资源部 20XX年 8月30日 目录 1、欢迎辞 4 2、总裁致辞 5 3、万方投资控股有限公司简介 6 4、集团组织结构图 8 5、入职篇 9 入职手续 9 试用与转正 9 6、劳动关系篇 10 劳动合同 10 合同解除 10 7、考勤制度 11 工作时间 11 考勤刷卡制度 11

缺勤及处理 11 加班 12 事假及处理办法 12 病假及处理办法 13 公出 14 出差 14 8、薪酬 15 薪酬构成 15 薪酬支付时间与方式 15 9、福利与保险 16 年假 16 婚假 16 丧假 16 产假 16 社会保险和住房公积金 17 外派培训 17 外派培训协议 18 10、办公区管理规定 19 办公区礼仪 19 环境维护 19 客人接待 19 会议室预定 20

办公设施 20 物品使用管理 21 办公用品使用管理 21 络管理 21 钥匙管理 22 节约用水用电 22 用餐管理 22 特快专递 23 用车 23 11、财务管理制度 24 借款审批权限 24 费用及业务支出审批权限 24 审批程序 25 报销期限 26 付款 26 附表:交通费、住宿费、伙食补助标准 28 12、员工工作行为准则 29 总则 29 职责权限 29 公司资源使用 30 保密义务 30 内外交往 30

个人与公司利益的冲突 31 奖励与处分 31 解释权 34 欢迎辞 欢迎你加入万方,共同参与公司未来的发展,在此谨祝你工作愉快! 通过本手册你将了解公司的价值观,公司内部基本规章制度,以及你在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,以帮助你更快地融入团队,愉快地开展工作。 手册内容适用于经万方投资控股有限公司人力资源部批准录用的所有员工,所称“公司”(或“万方”、“集团”)均指万方投资控股有限公司,包括集团及所有下属分公司。 如果你在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或你的上司、同事联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地进行讨论和交流。 万方投资控股有限公司 人力资源部 20XX年8月30日 总裁致辞 万方是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。企业发展至今,正是凭籍一批善经营、懂管理、有专业知识、不断追求卓越的人才的共同

医院管理系统HIS软件销售合同

XXXX有限公司 医院信息管理系统软件销售合同 甲方:____________ ______ 乙方:XXXX有限公司 甲方向乙方订购“《医院信息管理系统》通用网络版。模块包含门诊挂号、医生工作站、护士工作站、门诊收费系统、住院管理系统、药房管理系统、药库管理系统、院长财务分析、住院病历系统、病案管理系统、物资管理系统、医技工作站、会员管理系统、门诊预充值系统、系统管理维护。”(下称软件),合同总金额人民币138,000.00元(大写:拾叁万捌仟元整)。其中包含(15个站点),并经双方友好协商签订合同如下: 一、双方的权利义务 1、乙方销售给甲方的软件仅限于甲方自用,甲方保证不对乙方所开发的软件进行拷贝、复制、泄露、销售给第三方使用,或以非自用为目的,以乙方的软件为基础进行开发,否则乙方将追究甲方法律责任及违约责任; 2、若乙方向甲方出售的软件系统存在知识产权纠纷,甲方不承担任何连带责任; 3、乙方提供的软件包含完整服务端、客户端软件一套及加密锁15个(包含操作手册等软件必须资料)。 4、乙方为甲方免费培训软件操作员,并且现场辅导甲方进行软件部署工作。 二、服务收费标准:软件部署工作完成后,甲方可自愿同乙方签订系统服务合同,服务费用为1000元/年,若需现场服务,差旅费另计。乙方则通过良好服务体系,保证软件质量和正常运行。

服务: (1)乙方仅就销售给甲方的软件为甲方提供一年期的有偿服务(从软件安装日起)。服务包含软件系统的版本升级和补丁代码升级,软件系统的远程技术支持。其它不是乙方提供的电脑硬件、网络维护以及电脑病毒或用户误操作引起的系统问题,不在维护范围; (2)甲方通过电话、传真、EMAIL等远程方式向乙方提出技术服务要求,乙方有义务及时响应和认真服务,努力确保甲方所购系统的正常使用; (3)乙方软件是通用软件,甲方需要改动或需要委托乙方进行二次开发,甲方应同乙方另订协议,作为合同的附件,另收开发费用。 三、软件系统的安装和验收 1、在签订合同当日后,乙方在72小时内负责在指定机器上安装调试系统。 2、乙方不负责甲方的内部网络组建和调试。 3、乙方软件能够正常运行。 4、在甲方费用到帐后三日内,乙方将软件加密锁及相应正版注册手续交给甲方。 四、付款方式 1、合同签订三日内,甲方支付给乙方产品款项人民币8,0000.00元整(大写:捌万元整),软件安装和验收完成后三日内支付余款5,8000.00元整(大写伍万捌仟元整)。 五、告知 一切与双方相关之争议、投诉、索赔、诉讼等事件发生,最先知悉的一方应在该事件发生后三日内告知另一方,以讨论处理方案。 六、保密

合同管理系统介绍

系统介绍 《合同管理》可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理,可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。 应收/应付类合同可以填制合同结算单,确定执行数量、单价、金额等信息,通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作,收/付款信息回填合同结算单,同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。 《采购管理》可以参照合同生成采购订单,并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。 《销售管理》可以参照合同生成销售订单,并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。 《资金管理》进行资金预测时,可以从《合同管理》中合同的[收/付款计划]采集数据,作为预测现金流动的一个依据。【菜单路径】企业应用平台-供应链-合同管理 产品接口 《合同管理》可以单独使用,也可以与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》等集成使用。 【产品接口】 合同管理-应收/付款管理: 合同结算单审核:已生效的合同结算单,《应收/付款管理》需要审核,记应收/付账。 合同结算单核销:《应收/付款管理》在收/付款时,在收/付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单,并与该合同的合同结算单进行核销。 合同管理-采购管理/销售管理: 采购/销售订单参照:已生效的采购/销售类合同,可被参照生成采购/销售订单,并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查询。 合同管理-资金管理: 《资金管理》进行资金预测时,可以从《合同管理》中合同的[收/付款计划]采集数据,作为预测现金流动的一个依据。 基础设置 《合同管理》可以进行以下基础设置。 【菜单路径】 基础设置-系统选项 基础设置-合同类型 基础设置-合同条款 基础设置-合同分组设置 基础设置-合同期初设置 系统管理-年度账-结转上年数据 系统选项:设置合同管理系统参数选项,包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。 【菜单路径】基础设置-系统选项 【操作流程】 进入【系统选项】窗口,可查看当前的选项设置。 按〖编辑〗,可以设置系统选项,按〖确定〗保存编辑内容。

合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案 北京思奈尔科技有限公司 二○一一年十一月

目录 1 系统架构设计 (2) 1.1 概述 (2) 1.2 应用架构设计 (2) 1.3 软件架构设计 (3) 1.4 产品特点 (3) 2 软件功能设计方案 (4) 2.1 系统功能概述 (4) 2.2 系统功能设计 (5) 1.1 基础数据维护 (6) 1.2 系统基础功能 (7) 1.3 业务合同管理 (8) 3 系统接口 (11) 4 系统软硬件配置需求 (12) 4.1 系统软硬件配置需求 (12) 4.2 系统部署方案 (12)

1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。 1.2应用架构设计 合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面,应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现,包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术,实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务,并统一发布到系统集成平台,供其他系统调用和访问,实现系统服务的共享。

1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构,系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务封装。大唐软件在整体架构上应采用J2EE的多层模型。多层模型中的每一层都可以被想象成一个虚拟机,它是一个抽象的功能模块集合,提供一组特定的功能和服务。各层通常只和相邻层发生交互行为,一般不会越层访问其它层的服务。 1.数据访问层 提供与业务逻辑无关的数据访问,包括数据的持久化、发布、查询、订阅等。 2.业务组件层 业务组件辑层实现系统业务逻辑相关的处理功能,将业务能力封装成细粒度业务组件。 3.业务服务层 服务层对系统业务层组件进行服务能力封装,通过BPEL和业务规则引擎组合成简单和复合的服务。 4.界面组件层 界面组件层由用户的界面独立组件组成,包括swing和web界面。 5.用户界面服务层 界面服务层对外系统和其它构件调用的界面进行服务封装。 1.4产品特点 1.系统可扩展性强 J2EE架构是多层次体系架构,各层之间相互独立,采用松耦合方式结合,能够保证资源管理系统业务扩展需要。两层结构的系统由于层间耦合性较强,对业务扩展支持较弱。 2.良好的开放性 符合J2EE规范的企业级应用平台除了为构建应用系统提供了强大的功能外,更为系统今后的扩展奠定了基础。基于标准的应用平台技术可以在不改变应用程序的情况下,依赖于平台技术的更新和应用平台的扩展来提升应用的能力。同时

销售合同管理解决方案

销售合同管理解决方案 销售合同管理解决方案 合同管理专家软件是针对各类型企业实现合同无纸化管理,合同动态监控的一个软件产品.为企业提供快捷有效的合同执行模式,对合同签定流程进行合理的定义,支持合同文本的原样保存并对合同的执行状态进行实时的监控,大大减轻了手工操作的难度.内置各类经济合同模板,合同法规的查询,使企业合同管理实现科学化,法制化的管理模式.合同文稿管理提供不同类型合同模板,而且可以实现自定义合同模板起草合同,将以前的WORD格式合同导入系统,简单易用 合同编辑方式灵活,合同相关的签订信息可以直接修改,合同文本内容从系统打开后,直接在WORD中修改,完成后保存即可. 将客户管理和项目管理要融合到合同管理中,并且可以对其信息进行维护, 可以按照某个项目或客户等查询条件进行合同分类查询和浏览,方便查询和选择,真正体现优化公司资源的目的. “项目金额统计”与”合同金额统计”能实现非常强大的项目,合同,客户金额的统计功能. 自动化的合同结算功能,以有效的确保公司的资金运营. “合同结算细节”可以帮助用户在合同签订完成后,就记录合同相关的结算安排情况,系统默认在结算日期前七天提醒用户结算所有的未结金额; 结算完成后,再将实际结款情况记录下来即可. 这样,用户就可以实现自动的合同结算功能,如在月初就查看本月需要进行结算的合同金额列表,在月底统计出本月所有合同金额结算清单.

合同查询与合同执行跟踪情况 用户可以非常方便地查询系统中所有的”合同信息”记录,专业的”数据查找工 具”表单,支持多条件查询和模糊查询; “合同执行进展”详细记录合同的执行进展情况. 合同商品管理 采用合同商品表单详细地记录对应合同商品的型号,规格等明细, 而不是简单的文本记录格式,这样就可以按商品类型等信息进行分类统计, 汇总各类合同商品量和总额,为公司策略的实施提供参考. 业务员业绩考核和客户价值评估 通常,按责任人进行合同金额统计,就可以统计出各人员签订的合同额;并对统计出合同金额中的已结总额. 但因为合同执行过程中的不可预测因素,签约了不一定能将货款全部收回,因此更多公司的业绩考核是根据合同的实际结款情况或最终开具的发票进行统计和评估的. 这样,使用”结算细节”和”合同发票”管理表单就可以管理和统计出最接近实际的业绩了. 同样的道理,按实际结款情况与原来签订的合同额进行比较,就可以进行客户价值评估了. 合同效益评估 “一般费用”模块帮助您管理与合同相关的费用成本,与合同金额相对照,可以评估公司签订这个合同的效益情况. 如果公司经营的产品较为复杂,是集成多种产品和服务的业务,则这笔业务涉及到的不光是合同,也有对应的采购合同,这样就可以将这个业务作为一个项目的方式,用项目将所有相关的采购,,服务合同都联系起来,再进行合同效益评估.

(完整)合同管理系统

成绩评定表

课程设计任务书

摘要 数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分,是计算机数据处理与信息管理系统的核心。数据库技术研究和解决了计算机信息处理过程中大量数据有效地组织和存储的问题,在数据库系统中减少数据存储冗余、实现数据共享、保障数据安全以及高效地检索数据和处理数据。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本、提高采购效益提供了广阔的空间,但同时也为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。 本系统的主要功能是员工合同管理,对员工的合同签订信息、合同续签信息和合同终止信息进行管理和修改。本系统的数据库是用SQL server 2000软件进行创建与设计,分别包括签订信息表、续签信息表和合同终止信息表三个表。通过系统ODBC 数据源管理工具把已创建的数据源与系统数据库相连。利用VB软件对系统的窗口进行设计,通过这些窗体进行登录操作,对输入的用户信息进行验证,和注册新用户操作,并可以对数据进行添加与删除、查询及修改等操作。 关键词:合同管理系统;SQL server 2000;VB软件

目录 1 系统功能概述 (1) 1.1合同管理系统功能分析 (1) 1.2 系统结构图 (1) 2 数据库设计 (1) 2.1需求分析 (2) 2.2 E-R模型 (2) 2.3关系模型 (4) 2.4表结构设计 (4) 3.1用户登录 (7) 3.2主窗体界面 (9) 3.3添加修改删除页面 (10) 3.4查询页面 (15) 3.5注册新用户 (18) 4 课设总结 (20) 参考文献 (21)

企业合同管理软件品牌排行

企业合同管理软件品牌最新排行 合同管理软件,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。企业的经济往来,主要通过合同形式进行,一个企业的经营成败和合同管理有密切关系。作为企业管理的重要一环,合同管理对业务处理的规范性、数据管理的准确性和数据传输的安全性要求很高。鉴于此,我们根据互联网最新统计信息,对合同管理软件排名前十的品牌和产品进行逐一介绍,以便企业找到最适合自己的合同管理软件。 1、IBM Emptoris Contract Management 企业简介: IBM(International Business Machines Corporation),国际商业机器公司,或万国商业机器公司的简称。总公司在纽约州阿蒙克市,1911年创立于美国,是全球最大的信息技术和

业务解决方案公司,目前拥有全球雇员30多万人,业务遍及160多个国家和地区。公司创立时的主要业务为商用打字机,及后转为文字处理机,然后到计算机和有关服务。IBM公司的全球营业收入达到1036亿美元,08年在美国共计注册4186项专利,成为美国历史上首家在单一年度专利注册数量超过4000项的公司。沐雷软件(Emptoris Inc.)是云和内部部署分析软件的领先提供商,已被IBM收购,现在是IBM的一部分。 产品简介: Emptoris Contract Management是自动化整个合同生命周期的合同管理软件。IBM Emptoris合同管理解决方案帮助公司创建利润更高的合同,简化合同签订过程并提高合规性。解决方案自动化和管理合同生命周期的各个阶段,从创建和执行,一直到绩效监控、修正、分析和续订。具有强健合同管理的公司能够捕获更多收入商机,拥有更优秀的供应商、合作伙伴和供应商关系,而且能够主动增强合规性并缓解风险。 2、Oracle Oracle项目管理合同 企业简介: Oracle公司(甲骨文公司)是世界上最大的企业软件公司,向遍及145个国家的用户提供数据库、工具和应用软件以及相关的咨询、培训和支持服务,总部位于美国加州的红木滩。Oracle在09年并购了Sun更是震撼了IT界,它标志着Oracle从软件业将触角延伸到了硬件领域,要挑战IBM、惠普的地位。甲骨文公司1989年正式进入中国,在北京、上海、广州和成都均设立了分支机构,向中国市场全面提供Oracle9i电子商务平台、Oracle电子商务应用软件以及相关的顾问咨询服务、教育培训服务和技术支持服务。 产品简介: Oracle项目合同管理软件是为满足包括商业和政府承包商、机构和分包商在内的项目驱动的企业在复杂的合同管理方面的需求而设计的。Oracle项目合同管理软件通过改进合同编写、合同履行和访问控制机制提升价值,有助于高管和和运营经理高效地处理预算限制、合同利润、风险管理和合同可交付项目的优先权等业务问题。Oracle项目合同管理是Oracle 电子商务套件的一部分。 3、SAP 合同及履约管理

企业合同管理法律风险防范论文.doc

企业合同管理法律风险防范论文 摘要:企业合同管理与法律风险防范,备受关注本研究认为,合同管理和法律风险防范需要立足现实问题,寻求突破路径。在具体策略上,不仅要重视合同签订,进一步细化合同履行管理,还要建立法律事务机构,完善合同审批机制。同时,加强员工法律培训,建立信用客户档案,完善对授权代理人的保护,明确风险责任的界限在此基础上,我们将积极推进动态监管机制,加强对实施过程的控制。 关键词:企业合同管理;法律风险;防止 企业合同管理和法律风险防范一直是广泛关注的实践点和研究热点。有效的合同管理和法律风险防范不仅有助于企业降低风险成本,也是企业健康经营的重要保证。笔者在文献和具体实践的基础上,对企业合同管理和法律风险防范的基本现状进行了总结和梳理,旨在为后续研究提供依据和参考。 1:企业合同管理和法律风险防范基本情况 现阶段,关于企业合同管理和法律风险防范的研究很多,出现了许多新的措施,促进了企业合同管理和法律风险防范。一般来说,企业在管理中更注重合同管理和法律风险防范,在行为和理念上得到充分的保护和支持,许多企业设立了专门机构来处理这类问题。因此,在这种情况下,企业合同管理和法律风险防范取得了长期的进步和有力的推动,呈现出良好的整体态势。然而,不可否认的是,在企业合同管理和法律风险防范领域仍然存在许多问题。通过对现状的进一步关注,笔者做了总结和提炼,发现问题主要表现在五个方面:一是合

同管理的初始环节对合同签订重视不够,合同履行管理不细致二是一些企业缺乏相应的法律制度:完善的合同审批机制第三,员工的法律培训需要进一步加强,客户诚信也缺乏相应的基础。第四,授权或代理的保障机制不健全,各部门和专门机构之间存在严重的交叉现象。风险责任的界限需要进一步梳理和澄清。第五,过于强调静态管理,需要加强对实施过程的控制。这些都是企业合同管理和法律风险防范中存在的问题,在一定程度上造成了企业合同管理和法律风险防范的现实困境。 2:企业合同管理与法律风险防范策略分析 1:重视合同签订和详细的合同执行管理合同签订是合同管理的初始环节,在一定程度上直接决定后续工作的有效性和合理性。因此,为了有效降低法律风险,我们必须充分重视合同的签订,把握好开头,严格规范。有两个具体保证:一是注重合同签订的程序和内容,遵循科学合理、高效有序的合同签订程序,充分展示合同内容的措施和表达,确保不存在或尽可能消除法律风险二是在签订合同过程中要注意态度,坚持谨慎态度,判断合同内容的准确性和合法性,不要因粗心大意而导致法律风险的突然增加。同时,要重视合同履行的精细化管理,进一步细化合同履行程序,并将其纳入合同内容,贯穿于合同管理的全过程,以确保法律风险最小化本部分以作者所在单位下属企业的对外投资为例,根据合同签订过程中需要做的工作进行简要说明。企业签订外商投资合同时,要注意准确审查用户主体资格,根据实际情况发布手册,确定用户是否具备签订合同的资格和履行合

合同管理系统的设计与实现文献综述

文献综述 1 前言 合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分,完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。由于合同形式的多样性和履行过程的多变性,许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理,合同付款处理、查询、汇总的管理,合同收款处理、查询、汇总的管理,以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制,并具有严格的系统用户及分级权限控制,保证了企业合同数据的严格保密性。目前,很多企业采用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理,这种管理方式存在着诸多弊端,如:效率低、保密性差、电子表格容量小、关联性差、,不易于查询、更新和维护等。 2合同管理及合同管理系统 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 2.1合同管理的现状及发展趋势 合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理;从八十年代中期以后,人们开始更多

企业客户关系管理系统——合同订单管理子系统

本科毕业论文(设计)模板 西安邮电大学 《电子商务系统规划与设计》 课程报告 论文题目:企业客户关系管理系统 ——合同/订单管理子系统

企业客户关系管理系统——合同/订单管理子系统 摘要 企业客户的合同管理是商务运作中极其重要的一部分,其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。企业的订单管理是涉及企业生产、企业资金流和企业经营风险的关键环节。订单管理是企业管理中的源头。因此,实施了合同、订单管理系统后,企业的管理将迈上一个新的台阶。 系统采用B/S模式,使用JSP语言进行基本页面的设计,后台数据库选择SQL Server2000,主要针对中小企业的客户关系管理下的合同和订单的管理,整个系统使用简便,界面清晰。本系统主要包括七大功能模块:会员中心管理模块、管理员管理模块、商品信息管理模块、网站公告管理模块、客户信息管理模块、销售订单管理模块和合同管理模块。另外,本系统具有较高的可拓展性和维护性,可以在以后需要的时候进行系统升级与完善。 论文介绍了客户关系管理下合同与订单管理系统的开发目的和意义,详细介绍了系统开发过程,重点讨论了系统规划、系统设计、系统实现和系统测试等内容。对系统开发过程中遇到的问题进行了深入的讨论,并对系统的功能特点进行了总结。 关键词:客户关系管理合同管理订单管理 JSP SQLServer2000 信息系统

目录 一、概述 (1) (一)系统开发的目的 (1) (二)系统开发的意义 (1) (三)系统的现状分析 (1) 二、系统规划 (2) (一)系统开发总目标 (2) (二)系统开发总任务 (2) (三)可行性分析 (2) 1.技术可行性 (3) 2.经济可行性 (3) 3.操作可行性 (3) 三、系统分析 (3) (一)系统的需求分析 (3) (二)组织机构图 (4) (三)业务流程图 (4) (四)数据流图 (6) (五)数据字典 (9) 四、系统总体设计 (15) (一)系统总体架构设计 (15) (二)系统功能模块设计 (15) 五、系统详细设计 (19) (一)数据库设计 (19) 1.E-R图设计 (19) 2.主要数据表设计 (22) (二)代码设计 (25) (三)输入输出设计 (27) (四)系统界面设计 (27) 六、系统实现 (32) (一)系统的物理配置 (32) (二)开发工具 (32)

合同管理系统技术方案

合同管理系统技术 1 2020年5月29日

方案

合同管理系统 技术方案 版本<1.0> 3

文档信息及版本历史 版权信息 【目录】 1 概述 ........................................ 错误!未定义书签。

1.1 编写目的............................... 错误!未定义书签。 1.2 适用范围............................... 错误!未定义书签。 1.3 读者对象............................... 错误!未定义书签。 1.4 术语和缩写............................. 错误!未定义书签。 1.5 参考资料............................... 错误!未定义书签。 2 设计概述.................................... 错误!未定义书签。 2.1 设计约束............................... 错误!未定义书签。 2.2 设计策略............................... 错误!未定义书签。 2.3 技术实现............................... 错误!未定义书签。 2.3.1 J2EE开发框架........................ 错误!未定义书签。 3 系统概述.................................... 错误! 未定义书签。 1.1 用户现状............................... 错误! 未定义书签。 1.2 业务需求分析........................... 错误! 未定义书签。 4 系统总体结构................................ 错误! 未定义书签。 4.1 功能模块图............................. 错误!未定义书签。 4.2 系统架构图............................. 错误!未定义书签。 5 功能描述..................... ............. 错误!未定义书签。 1.1 合同管理................................. 错误! 未定义书签。 5

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