1 衢州市档案局（馆）馆藏档案

前整理、划控鉴定和数字化加工

技术服务项目实施计划

此加工的档案为衢州市档案局（馆）馆藏档案，共计约3万卷，均为建国后档案，录入条目约85万条，全文扫描约300万页。具体数量以实际加工数为准。

一、 项目实施计划表

本项目分为四个阶段进行，第一阶段：前期进驻阶段，为设备进场、人员培训阶段；第二阶段：为试加工阶段，双方制定加工标准，并做出相应的样品成品数据；第三阶段：为正式加工期，根据制定的标准要求及样品数据的格式进行大批量的加工；第四阶段：为验收阶段，为最后的移交做准备，并由客户验收。具体分配及计划见下表：

序号 时间

工作任务 人员设备 备注

第一阶段 12月 进场准备（设备） 工作PC6台，扫描仪2台。人员4名

12月 人员培训和进驻确定档案加工标准 工作PC6台，扫描仪2台。人员7名

第二阶段 1月 接收档案，档案试加工 工作PC6台，扫描仪2台。人员7名 此阶段为试样产品加工。

第三阶段（批量生产）

2月

计划完成20万页 工作PC18台，服务器一台，扫描仪4台、人员25名 此阶段为批量加工开始阶段，人员配备比较多，大部分人员开始还需要熟悉工作内容。

3月 计划完成30万页 工作PC25台、服务器一台、扫描仪5台、人员33名 此阶段开始，在场人员对于工作都已熟练操作，各环节产量均有所提升

4月 计划完成30万页 工作PC25台、服务器一台、扫描仪5台、人员33名

5月 计划完成30万工作PC25台、服

2 页 务器一台、扫描仪5台、人员33名

6月 计划完成35万页 工作PC25台、服务器一台、扫描仪5台、人员33名

7月 计划完成35万页 工作PC25台、服务器一台、扫描仪5台、人员33名

8月 计划完成35万页 工作PC25台、服务器一台、扫描仪5台、人员33名

9月 计划完成35万页 工作PC25台、服务器一台、扫描仪5台、人员33名

10月 计划完成35万页 工作PC25台、服务器一台、扫描仪5台、人员33名

11月 计划完成20万页 工作PC25台、服务器一台、扫描仪5台、人员33名 项目结尾期间

第四阶段（移交验收） 本阶段工作在项目进行每个月中都会体现，计划以全宗为单位（约5-10万页为批次）分批进行移交、分批验收。

3 项目经理

项目经理

加工生产 行政后勤

前整理工作组 扫描图处组

前整理工作人员 质量检查组 装订还原组

扫描人员

图像处理人员 扫描质检

图处质检 装订人员 著录组

著录人员

校对人员 前整理人员

RFID人员 裱糊人员

鉴定划控人员

项目进程柱状图：

05000001000000150000020000002500000300000035000002月3月4月5月6月7月8月9月10月11月当月完成量累计完成量合同总量备注：1、待RFID设备到位之后进行贴条码和加装RFID工作。

2、根据档案加工的具体进度安排，如不能按计划完成相关工作，则增加设备和人员，确保在工期内完成相关工作。

二、

人员配置

三、 加工设备配置

序号 工作流程 设备名称 设备数量

1 档案接收

计算机 1台

2 档案整理（拆卷、排序、编页）

4 3 目录著录（两录一校） 计算机 9台

5 图像扫描 计算机 8台

扫描仪 5台

6 图像处理 计算机 3台

7 图像质检 计算机 2台

8 OCR识别 计算机 1台

9 双层PDF制作

计算机

1台 10 光盘刻录、光盘质检

11 服务器电脑

12 RFID

总计：设入设备30台。

名称 数量 配置 备注

计算机（PC） 30台 E5400/2G/500G

扫描仪 5 精益零边距平板扫描仪

宏光FB6000U

打印机 1 黑白激光打印机

指纹考勤机 1

四、 需客户配合事宜

 客户方需配备相关人员对我方档案加工进行指导。