NA
320
400
600
712
806
采购金额
零部件采购公司 采购代理费 其它
亿
NA
98.26
102.93
194.79
213.05
241.52
亿
NA
0.26
2.29
3.13
3.00
2.86
11.54
商标使用费=营业额*0.8% 专利费=营业额*0.1%
NA NA
2.56 0.32
3.20 0.40
4.80 0.60
NA
0.26
2.29
3.13
3.00
2.86
11.54
22.70
商标使用费=营业额*0.8%
NA
2.56
3.20
4.80
5.70
6.45
专利费=营业额*0.1%
NA
page 22 of 73
0.32
0.40
0.60
0.71
0.81
2.84
细节完美
4.阅读友好
• 阅读舒畅而不使人厌烦
1. 界面清晰：不要让阅读者看不清字体。 2. 排版整洁：不要出现错行、重叠，让界面混乱
占上市公司采购比例
代理费率 上市公司 主营业务收入 亿 原材料成本=主营业务成本*30% NA NA 38.23 11.47 48.28 14.48 114.42 34.33 115.54 34.66 116.88 35.06
1998
0.00%
1999
10.20%
未提及
2000
85.56%
未提及
2001
主营业务收入 亿
原材料成本=主营业务成本 *30% 库存变化 采购金额 亿 亿
NA
38.23
48.28
114.42
115.54
116.88
NA NA NA NA
11.47 0.27 11.74 30.71%
14.48 -2.06 12.42 25.73%
34.33 2.82 37.15 32.46%
分论点
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
分论点
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
分论点
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
17
page 17 of 73
细节完美
3.言之有物
简洁 生动
逻辑清晰
美观
观点鲜明
不枯燥
友好
正式
图文并茂
重点突出
干净整洁
page 5 of 73
你会使用PPT吗
page 6 of 73
原来， 我不会做PPT！
page 7 of 73
优秀PPT的
要素
page 8 of 73
出色的PPT能体现制作者的能力与素养
细节完美 整洁美观 图文并茂 阅读友好 言之有物 逻辑清晰 观点鲜明 page 9 of 73 你精心的准备让我感到你对我的尊敬和诚意。 符合人们的审美，让我相信你的职业修养和工作能力。
2003
合计
占上市公司采购比例 代理费率
45.56% 2.60%
上市公司 主营业务收入 亿 原材料成本=主营业务成本*30% 库存变化 采购金额 亿 亿 116.88 35.06 -0.04 35.02 29.97%
采购金额/主营业务收入
海尔集团 全球营业额 采购金额 亿 亿 NA NA 320 98.26 400 102.93 600 194.79 712 213.05 806 241.52
2. 较大的附表可用插入文件的方式，需要时点击打开。
3.满屏的表格会让PPT显得臃肿。
page 18 of 73
年份
很多表没办法分页，怎么办？
1998 1999 2000 2001 2002 0.00% 未提及 10.20% 85.56% 未提及 61.81% 未提及 54.10% 不低于市场价 NA NA NA NA NA 38.23 11.47 0.27 11.74 30.71% 48.28 14.48 -2.06 12.42 25.73% 114.42 34.33 2.82 37.15 32.46% 115.54 34.66 -0.09 34.57 29.92%
整洁美观 图文并茂 阅读友好 言之有物 逻辑清晰 观点鲜明
3. 简洁明了：不要出现大段的文字，让人不知所云。
4. 观点清晰：不要让阅读者寻找你的观点。 5. 生动形象：不要让PPT变成Word和Excel。 6. 配色问题：避免用红色或者绿色的突出显示内容。
page 23 of 73
先做一个小游戏
34.66 -0.09 34.57 29.92%
35.06 -0.04 35.02 29.97%
采购金额/主营业务收入 海尔集团 全球营业额 采购金额 零部件采购公司 亿 亿
NA NA
320 98.26
400 102.93
600 194.79
712 213.05
806 241.52
采购代理费 其它
亿
page 37 of 73
37
细节完美
5.图文并茂
• 善于使用图、表、动画。
1.蕴含最丰富的信息，使PPT直观、形象、易于理解。 2.让PPT更加生动、美观。 3.动画最主要的作用是引导用户思考。
整洁美观 图文并茂 阅读友好 言之有物 逻辑清晰 观点鲜明
零部件采购公司
采购代理费
其它
亿
NA
0.26
2.29
3.13
3.00
2.86
11.54
商标使用费=营业额*0.8% 专利费=营业额*0.1%
NA NA
2.56 0.32
3.20 0.40
4.80 0.60
5.70 0.71
6.45 0.81
22.70 2.84
page 20 of 73
调整各行颜色
年份
page 34 of 73
避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
page 35 of 73
35
避免刺眼的颜色
page 36 of 73
36
常用文字颜色组合
白色背景黑色文字
黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
• 言之有物，何为“物”?
1. 明确的观点：防止长篇累牍，不知所云。 2. 充分的论据和信息量：注意过滤庞杂的信息。 3. 好的PPT决不空洞，一定为阅读者带来了什么。
整洁美观 图文并茂 阅读友好 言之有物 逻辑清晰 观点鲜明
• 如何做到充实而不累赘?
1. 论据不求大而全，备用信息可放在整体PPT后
2003 45.56% 2.60%
合计
上市公司 主营业务收入 亿 原材料成本=主营业务成本*30% 库存变化 采购金额 亿 亿 116.88 35.06 -0.04 35.02 29.97%
采购金额/主营业务收入
海尔集团 全球营业额 采购金额 亿 亿 NA NA 320 98.26 400 102.93 600 194.79 712 213.05 806 241.52
控制你的视线——列
1 3 5 2 1 4 5 7 5 2 3 2 9 8 3 7 9 3 9 4 5 6 9 4 5 9 2 6 6 6 0 9 4 5 7
page 30 of 73
即使不聚拢也没问题
1 3 5
2
4 5 7
5
3 2 9
8
7 9 3
9
5 6 9
4
9 2 6
6
பைடு நூலகம்
0 9 4
5
page 31 of 73
这个游戏告诉我们什么？
引导视线浏览方式
文字行距
格式线条
填充色块 特效动画
如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的
page 32 of 73
哪些场合适合用PPT？ 要悦目，但不要堆积
page 33 of 73
33
好的配色让你阅读舒适
• 不要超过三种色系
• 暗室演示： 深色背景配白或浅色文字 • 明亮房间： 浅色背景配深色文字
如何制作优秀的PPT
谢永朋 2011.5.27
产品介绍
公司介绍
工作汇报
分析报告
经营分析
page 2 of 73
培训课件
2
投标答辩
员工活动
行业展会
年度规划
个人简历 page 3 of 73
目录
• 什么是优秀的PPT？
• 如何制作出优秀的PPT？
page 4 of 73
思考：什么样的PPT是优秀的？
page 24 of 73
1
3 5 2 1
4
5 7
考考你的记忆力
3
2 9 8
7
9 3 9 4
5
6
9
2 6
0
9 4 5 7
4 5
6 6
2
3
page 25 of 73
page 26 of 73
这个游戏告诉我们什么？
第一行最引人关注
特殊格式的文字能够吸引人 图片吸引眼球 动画也能吸引你的注意力
61.81%
未提及
2002
54.10%
不低于市场价
2003
45.56%
2.60%
合计
库存变化
采购金额
亿
亿
NA
NA NA
0.27