合同签订的工作标准

1目的

为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险, 规范合同签订审批流程的管理。

2适用范围

本标准规定了适用于公司签署所有经济类合同的管理，比如采购合同、广告委托制作合同、软件开发合同、等，不适用于劳动合同、工程合同、战略合作协议等合同的签署。

3工作内容与要求

3.1合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和

违约责任明确、期限和数字准确，应包括：

3.1. 1合同名称；

3.1.2甲乙方名称及地址，经办人联系电话；

3.1.3甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；

3.1.4合同签订日期；

3. 1.5标的（内容）；

3. 1.6数量、质量；

3. 1.7价款或酬金；

3. 1. 8履约方式、地点、费用的承担；

3. 1.9违约责任（甲乙方权利和义务）；

3. 1. 10生效、实效条件;

3. 1. 11争议解决的方法；

3.1.12合同的份数及附件；

3.1.13保密条款（视合同性质需要）

3.1.14合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；

3. 1. 15合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，

但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

3.2合同付款金额超过（含）3000元均需签订合同，3000元以下费用支

出财务报销时除发票外需提供各类原始清单。

3. 3最后的审批环节相关领导在相应金额的审批权限内具有一票否决制

权限，合同金额10万（含）以下由财务结算中心主任审批，10万以

上20万以下由总裁审批，20万（含）以上由董事长审批。

3.4合同的签署和盖章

3. 3. 1合同原则上由对方先签字盖章；

3. 3. 2合同按照规定审批顺序全部完成后，合同执行部门对有添加或需

要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；

3.3.3合同存档、备案：合同签订一般我方留存两份原件，一份费用报销

时与发票一起交与财务，另一份交至档案室归档。

4责任与权限

4.1公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，

组织会签；

4.2业务相关部门审核合同标的的主要内容；

4.3公司各部门的对口会计审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条

款；

4.4财务结算中心主任审核财务相关的条款；

4.5集团法务负责审核合同的所有条款分析判断合同风险法与法

律相关的内容款。

4. 6集团风控委负责审核本合同所有条款，分析判断合同风险；

4.7总裁、董事长负责最后合同的审批。

5检查与考核

合同审批流转中每个流程的审核签署意见时间为三个工作日内完成，由合同执行部门负责督办；意见签署完毕后自动流转至下一流程，如持否定意见返回给合同执行部门。

6流程图（详见附表）

7工作表单（详见附表）

合同审核流转单

意见:

董事长

签名：

日

期：